应用文写作期末复习完全手册（直接使用版）

应用文写作·期末复习完全手册（直接使用版）第一部分：考试题型与分值分布（通用）题型题量分值主要考查范围策略选择题15-20题20-30分应用文概念、文体分类、格式规范、语言特点牢记定义和格式要素填空题10-15题10-15分公文格式要素、专用术语、结构名称背诵关键词和固定用语判断题10-15题10-15分文体辨析、格式正误、用语规范注意不同文种的适用范围改错题1-2题10-15分格式错误、用语不当、要素缺失对照标准格式逐项检查写作题1-2题30-45分根据材料撰写完整应用文格式规范、用语得体、要素齐全第二部分：应用文概述速查2.1应用文的基本概念概念定义应用文国家机关、企事业单位、社会团体及个人在日常工作和生活中处理事务、传递信息、表达意愿时所使用的具有惯用格式和实用价值的文章特点实用性（最根本特征）、真实性、规范性、时效性、针对性与文学作品的区别应用文追求实用和规范，文学作品追求审美和创造2.2应用文的分类分类标准类型举例按功能行政公文通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要事务文书计划、总结、调查报告、简报、述职报告日常文书书信、启事、声明、条据、倡议书经济文书合同、协议书、广告文案、说明书法律文书起诉状、答辩状、公证书科技文书学术论文、实验报告、毕业设计2.3应用文写作的基本要求要求说明主题明确一文一事，中心突出材料真实数据准确，事实可靠格式规范严格遵守各类文体的惯用格式语言得体简洁明了，庄重平实，符合文体和对象要求逻辑清晰层次分明，条理清楚应用文语言的四个特点：准确（用词精当）、简洁（言简意赅）、质朴（不追求华丽）、得体（符合语境和身份）。第三部分：行政公文速查3.1公文格式要素部分要素说明版头（眉首）份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人红色分隔线以上主体标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章红色分隔线以下版记抄送机关、印发机关、印发日期黑色分隔线以下公文格式核心要点要素格式要求标题发文机关+关于+事由+的+文种。如“国务院关于进一步加强安全生产工作的通知”。居中，二号小标宋体发文字号机关代字+年份+序号。如“国发〔2024〕1号”主送机关顶格书写，后加冒号。多个主送机关时，同类型用顿号，不同类型用逗号正文一般由开头（发语缘由）、主体（具体事项）、结尾（执行要求或习惯用语）组成附件说明正文下空一行，左空二字。“附件：1.……2.……”成文日期右空四字，用阿拉伯数字标全年月日印章盖在成文日期上，上不压正文，下骑年盖月3.2常用公文文种速查通知项目内容用途发布、传达要求下级执行或周知的事项；批转、转发公文类型指示性通知、批转/转发性通知、发布性通知、会议通知、任免通知主体结构通知缘由（为什么要发）→通知事项（具体内容，分条列项）→执行要求（请遵照执行/请认真贯彻执行）会议通知五要素：会议时间（年月日时分）、地点、参会人员、会议内容/议题、注意事项（报到方式、材料准备等）。通报项目内容用途表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况类型表彰性通报、批评性通报、情况通报主体结构事实叙述（什么事件）→分析评价（事件性质、意义或教训）→决定或要求（表彰/处罚决定，希望或号召）报告项目内容用途向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问特点事后或事中行文；不要求上级批复；一文一事主体结构报告缘由（为什么要写）→报告事项（做了什么，结果怎样）→结尾（特此报告）请示项目内容用途向上级机关请求指示、批准特点事前行文；一文一事；不得越级请示；必须给予批复主体结构请示缘由（为什么请示，理由要充分）→请示事项（请求什么，明确具体）→结尾（妥否，请批复/请审批）报告与请示的区别比较维度报告请示行文目的汇报工作、反映情况请求指示、批准行文时间事后或事中事前行文上级处理不需批复必须批复结尾用语特此报告妥否，请批复内容可一文多事必须一文一事批复项目内容用途答复下级机关的请示事项特点被动行文（有请示才有批复）；具有权威性和指导性主体结构引述来文（你单位《关于……的请示》收悉）→批复内容（明确表态：同意/不同意/部分同意，并说明理由或补充意见）→结尾（此复/特此批复）函项目内容用途不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项特点平行文；使用频率最高；语气谦和类型商洽函、询问函、答复函、请批函主体结构发函缘由→事项→结尾（请函复/特此函告）纪要项目内容用途记载会议主要情况和议定事项特点不需要盖章；反映会议共识和决定；有约束力主体结构会议概况（时间、地点、主持人、出席人）→会议议定事项或主要精神3.3公文常用结尾语文种结尾用语通知请遵照执行。/请认真贯彻执行。/特此通知。报告特此报告。/以上报告，请审阅。请示妥否，请批复。/以上请示，请审批。批复此复。/特此批复。函请函复。/特此函告。/盼复。第四部分：事务文书速查4.1计划项目内容定义对一定时期内的工作预先做出安排的事务文书四要素目标任务（做什么）、措施办法（怎么做）、步骤程序（分几个阶段做）、时限要求（什么时候完成）结构标题（单位+期限+内容+计划）→正文（前言+目标+措施+步骤）→落款4.2总结项目内容定义对已经完成的工作进行回顾、分析、评价的事务文书主体内容基本情况（做了什么）→成绩和做法（做得怎么样）→经验和教训（为什么）→今后打算（下一步怎么办）结构标题→正文（前言+主体+结尾）→落款计划与总结的区别：计划是事前对未来的安排（做什么、怎么做）；总结是事后对过去的回顾（做了什么、做得怎样）。4.3调查报告项目内容定义对某一问题或事件进行调查研究后写成的报告特点真实性、针对性、典型性、时效性结构标题→前言（调查目的、对象、方法）→主体（调查结果和分析）→结尾（结论和建议）4.4简报项目内容定义机关内部简要报道工作情况、反映问题的简短文书结构报头（名称、期数、编发单位、印发日期）→报体（标题+正文）→报尾（发送范围、印发份数）4.5述职报告项目内容定义任职者向上级或群众汇报履职情况的报告主体内容任职基本情况→工作成绩→存在问题→今后打算第五部分：日常应用文速查5.1书信一般书信格式部分内容格式称呼顶格书写，后加冒号尊敬的XX：/亲爱的XX：问候语另起一行，空两格您好！/见信好！正文另起一行，空两格祝颂语“此致”空两格，“敬礼”另起一行顶格此致敬礼/祝身体健康署名右下方日期署名下方常见专用书信类型核心内容写作要点申请书申请什么+申请理由+期望获准态度诚恳，理由充分倡议书倡导什么+为何倡导+如何行动+呼吁响应对象广泛，语言有号召力建议书建议什么+建议理由+具体措施针对问题，建议可行感谢信感谢谁+为何感谢+表达敬意感情真挚，事迹具体慰问信慰问谁+为何慰问+表示关怀鼓励语言温暖，充满关怀邀请信邀请谁+参与什么+时间地点+期待光临信息完整，语气礼貌求职信自我介绍+求职意向+能力展示+期待面试突出重点，展示优势贺信祝贺谁+为何祝贺+表达祝愿热情洋溢，简洁有力5.2启事、声明、条据类型用途写作要点启事公开告知或寻求帮助寻物启事、招聘启事、招领启事等。标题居中写“XX启事”声明公开表明立场或澄清事实标题居中。语言严肃庄重条据凭证性文书借条、收条、请假条等。数字用大写汉字，不留空白请假条格式请假条

尊敬的XX老师：

我因（原因），需要请假（天数）天，从（起始日期）至（结束日期）。请予批准。

此致

敬礼

请假人：XXX

XXXX年X月X日借条/收条注意事项：金额用大写汉字（壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万）。结尾写“此据”。不留空格防止篡改。第六部分：经济文书与法律文书速查6.1经济文书合同项目内容定义平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议主要条款当事人信息；标的（对象）；数量和质量；价款或报酬；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的方法注意事项标的明确、权利义务清晰、违约责任具体、语言文字无歧义协议书：与合同类似，但通常用于非经济领域的约定，格式相对灵活。6.2法律文书起诉状项目内容结构标题“民事起诉状”→原告和被告信息→诉讼请求→事实与理由→证据和证据来源→致送法院→具状人签名和日期写作要求诉讼请求明确具体；事实叙述完整清晰；法律依据引用准确上诉状：不服一审判决在法定期限内向上级法院提出上诉的文书。答辩状：被告对原告起诉状进行答复和辩驳的文书。第七部分：学术文书速查7.1学术论文部分内容前置部分标题、作者、摘要、关键词主体部分引言（提出问题）→本论（分析问题，核心部分）→结论（解决问题）后置部分参考文献、附录摘要：以第三人称简要概括论文研究目的、方法、结果和结论。200-300字。不引用、不评价。7.2实验报告部分内容结构实验名称→实验目的→实验原理→实验器材→实验步骤→实验数据记录→数据处理与分析→实验结论写作要点客观记录，数据真实，分析科学7.3毕业设计/毕业论文部分内容结构封面→摘要→目录→正文（绪论→本论→结论）→致谢→参考文献→附录写作要点选题适当、结构严谨、论证充分、格式规范第八部分：应用文常用语汇速查8.1公文常用语类别用语开头语根据、为了、按照、鉴于、兹、近年来、目前引述语悉、收悉、阅悉、电悉、函悉过渡语现将……如下、特作如下通知/决定、经研究决定表态语同意、不同意、原则同意、可予、不可要求语请遵照执行、请认真贯彻执行、请参照执行、请及时办理询问语妥否、可否、当否、是否可行结尾语特此通知/报告/批复/函告、请函复、此复经办语业经、已经、前经、兹经、均经8.2书信常用语类别用语问候语您好、见信好、久未通信近况如何祝颂语此致敬礼、祝身体健康工作顺利、顺颂时祺致谢语谨致谢忱、感激不尽、承蒙关照不胜感激致歉语深表歉意、敬请谅解、不周之处望多包涵8.3数字用法规范规则示例公历纪年用阿拉伯数字2024年、20世纪90年代农历纪年用汉字甲子年、正月十五统计数字用阿拉伯数字增长15.6%、共328人法律文书金额用大写汉字人民币壹万贰仟叁佰元整专用术语固定用法党的十八届三中全会、“十二五”规划第九部分：高频选择题题库（50题）模块一：应用文概述题号题目选项A选项B选项C选项D答案1应用文最根本的特点是规范性实用性真实性时效性B2下列哪项不是应用文的特点实用性规范性文学性真实性C3应用文写作最基本的要求是辞藻华丽情感丰富主题明确格式规范委婉含蓄C4应用文语言的特点不包括准确简洁华丽得体C模块二：行政公文题号题目选项A选项B选项C选项D答案5下列哪种公文必须一文一事报告请示通知函B6向上级汇报工作应使用通知请示报告通报C7不相隶属机关之间商洽工作应使用请示报告函批复C8“妥否，请批复”是哪类公文常用的结束语报告通知请示通报C9表彰先进应使用什么公文通知报告通报请示C10答复下级机关的请示应用报告批复通知函B11会议纪要的文种属于事务文书日常文书行政公文经济文书C12公文标题的规范格式是事由+文种发文机关+事由+文种文种发文机关+文种B13“特此通知”属于什么用语开头语引述语结尾语过渡语C14下列文种中属于平行文的是请示报告函批复C15发文字号中的年份应用什么括号圆括号()方括号[]六角括号〔〕尖括号<>C模块三：事务文书题号题目选项A选项B选项C选项D答案16计划与总结的主要区别在于格式不同写作时间不同（事前vs事后）字数不同语言不同B17总结的核心内容是标题成绩和做法落款称谓B18调查报告的特点不包括真实性针对性创造性典型性C19简报一般属于什么性质的文书行政公文事务文书经济文书法律文书B20述职报告属于什么文书行政公文法律文书事务文书日常文书C模块四：日常文书题号题目选项A选项B选项C选项D答案21“此致”“敬礼”的正确格式是都顶格此致空两格敬礼顶格都空两格此致顶格敬礼空两格B22倡议书属于什么文书行政公文经济文书日常应用文法律文书C23借条中金额应当用什么写法阿拉伯数字大写汉字随意写代号B24请假条属于什么类型的文书行政公文条据经济文书法律文书B25感谢信的核心要求是格式规范情感真挚语言华丽篇幅长B模块五：经济与法律文书题号题目选项A选项B选项C选项D答案26合同的核心条款不包括标的违约责任落款当事人信息C27起诉状的诉讼请求应当模糊笼统明确具体任意发挥随意变更B28合同的标的指的是数量价款权利义务指向的对象质量C模块六：综合辨析题号题目选项A选项B选项C选项D答案29报告与请示的主要区别是报告需要批复请示不需要批复请示必须批复报告不需批复两者相同C30通知与通报的主要区别是格式不同发文机关不同通报有表彰或批评功能通知不需要标题C31公告与通告的主要区别是发布机关级别和范围不同格式不同名称不同无区别A32下列哪组文种全是行政公文计划总结报告请示批复通知合同协议起诉状启事声明申请书B33应用文结尾“妥否，请批复”适用于报告请示通知通报B34公文成文日期的正确写法是二〇二四年五月一日2024年5月1日24年5月1日二零二四五月一B35“收悉”在公文中属于什么用语开头语引述语结尾语过渡语B36简报的报头不包括名称期数正文编发单位C37公文的作者是起草人签发人发文机关办公室主任C38下列哪种公文不需要盖章通知请示会议纪要批复C39书信顶格写的是正文称呼落款日期B40求职信的主要内容是个人评价能力展示与岗位匹配家庭介绍对公司的批评B41命令属于什么性质的公文上行文下行文平行文泛行文B42应用文写作中引用公文应先引标题后引发文字号先引发文字号后引标题只引标题只引发文字号A43公文的紧急程度分为普通和加急特急和加急加急和平急特急、加急和普通B44制度、办法、规则属于行政公文事务文书法规规章文书经济文书C45声明的主要作用是宣传教育公开表明立场澄清事实请求批准汇报工作B46贺信的语言应严肃冷峻热情洋溢平淡朴实批评尖锐B47会议记录与会议纪要的区别是格式不同纪要需整理加工，记录是原始记载无区别记录不需要记发言B48在公文中，结构层次序数第二层应使用一、（一）1.（1）B49公文中“业经”表示将来办理正在办理已经办理尚未办理C50学术论文摘要的写作人称应是第一人称第二人称第三人称无要求C第十部分：判断题速记（30题）序号题目答案1应用文最根本的特点是实用性。对2请示可以一文多事。错（必须一文一事）3报告必须得到上级的批复。错（报告不需批复）4函可以在不相隶属机关之间使用。对5通知和通报是同一文种。错6公文标题中可以省略发文机关。对（有发文机关标志时可省略）7计划是在工作完成之后写的。错（事前行文）8总结是对已经完成工作的回顾和分析。对9书信的称呼应当顶格书写。对10倡议书具有号召性。对11合同可以不写违约责任。错12起诉状的诉讼请求可以模糊笼统。错（必须明确具体）13简报的报头包含标题。错（报头含名称期数等，标题在报体中）14公文都必须加盖印章。错（纪要可不盖章）15请示可以越级行文。错（一般不得越级）16应用文的语言应该追求华丽优美。错（应准确简洁质朴得体）17报告和请示结尾用语可以互换。错18借条中的金额应当用阿拉伯数字书写。错（应用大写汉字）19公文的成文日期可以用阿拉伯数字。对（现行规定）20批复是主动行文。错（被动行文，有请示才有批复）21通报可以用于表彰先进。对22调查报告属于行政公文。错（事务文书）23求职信应突出与岗位的匹配度。对24会议记录是行政公文的一种。错（事务文书）25学术论文摘要应使用第一人称。错（第三人称）26声明可以用来表明立场或澄清事实。对27“收悉”在公文中表示“收到并了解了”。对28合同可以口头订立。对（法律规定或当事人约定书面形式的除外）29通知只能用来发布需要下级周知的事项。错（还可批转、转发公文等）30请示的结尾用语可以是“妥否，请批复”。对第十一部分：填空题高频考点（直接背诵）序号题目答案1应用文最根本的特点是__。实用性2行政公文的标题一般由__、__、__三部分组成。发文机关、事由、文种3发文字号由__、__、__组成。机关代字、年份、序号4请示的写作必须坚持__原则。一文一事5请示结尾常用的批复请求语是__。妥否，请批复6不相隶属机关之间商洽工作应使用__。函7报告结尾常用的结束语是__。特此报告8通报按内容可分为__通报、__通报和__通报。表彰性、批评性、情况9计划的四要素是__、__、__、__。目标任务、措施办法、步骤程序、时限要求10总结的主体内容一般包括__、__、__和__。基本情况、成绩和做法、经验和教训、今后打算11书信的__应当顶格书写。称呼12“此致”应__，“敬礼”应__。空两格、顶格13借条中的金额应当用__书写。大写汉字14合同的主要条款包括__、__、__、__等。标的、数量质量、价款报酬、违约责任15起诉状的结构包括__、__、__、__等部分。当事人信息、诉讼请求、事实与理由、证据16学术论文摘要一般以__人称写作，字数为__字左右。第三、200-30017应用文语言的特点是__、__、__、__。准确、简洁、质朴、得体18公文正文的结构层次序数依次为__、__、__、__。一、（一）、1.、（1）19纪要与其他公文最大的不同是不需要__。加盖印章20公文的紧急程度分为__和__。特急、加急21公文中引用其他公文应__。先引标题，后引发文字号22调查报告的三个核心部分是__、__、__。调查结果、分析、建议23会议通知的五要素包括__、__、__、__、__。时间、地点、参会人员、议题、注意事项24求职信的核心内容是__。能力展示与岗位匹配25声明的主要作用是__。公开表明立场或澄清事实26批复是__行文，即__请示才有批复。被动、有27函属于__行文。平28应用文的作者通常是以__身份写作，而非表达个人情感。机关（或单位/组织）29公文处理的基本原则是__、__、__、__。实事求是、准确规范、精简高效、安全保密30抄送机关是指__。除主送机关外需要执行或知晓公文内容的机关第十二部分：名词解释高频考点名词定义应用文国家机关、企事业单位、社会团体及个人在日常工作和生活中处理事务、传递信息、表达意愿时使用的具有惯用格式和实用价值的文章公文行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。是依法行政和进行公务活动的重要工具通知用于发布、传达要求下级执行或周知的事项，批转、转发公文的行政公文文种请示用于向上级机关请求指示、批准的行政公文文种。须事前行文，一文一事，必须批复报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的行政公文文种。不需批复函用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的行政公文文种计划对一定时期内的工作预先做出安排的事务文书。四要素：目标任务、措施办法、步骤程序、时限要求总结对已经完成的工作进行回顾、分析、评价的事务文书简报机关内部简要报道工作情况、反映问题的简短事务文书。由报头、报体、报尾组成合同平等主体的自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议调查报告对某一问题或事件进行调查研究后写成的报告。特点：真实性、针对性、典型性纪要记载会议主要情况和议定事项的行政公文。不需加盖印章起诉状公民、法人或其他组织向人民法院提起诉讼的法律文书。包括当事人信息、诉讼请求、事实与理由等述职报告任职者向上级或群众汇报履职情况的事务文书第十三部分：简答题高频考点速记1.简述应用文的特点(1)实用性：为解决实际问题而写，是最根本的特征。(2)真实性：材料真实，数据准确，不允许虚构。(3)规范性：各种文体有惯用的格式和规范要求。(4)时效性：在一定时间内有效，延迟可能失去价值。(5)针对性：有明确的读者对象和写作目的。2.简述请示与报告的主要区别(1)行文目的：请示用于请求指示批准；报告用于汇报工作反映情况。(2)行文时间：请示必须事前行文；报告可在事中或事后。(3)上级处理：请示必须批复；报告不需批复。(4)内容要求：请示一文一事；报告可一文多事。(5)结尾用语：请示用“妥否，请批复”；报告用“特此报告”。3.简述通知和通报的区别(1)用途不同：通知用于发布、传达要求执行或周知的事项及批转、转发公文；通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。(2)目的不同：通知重在告知和要求；通报重在教育和警示。(3)内容不同：通知强调做什么、怎么做；通报重在叙述事实并分析评价。4.简述计划的四要素(1)目标任务：明