建设基础管理 1

《建设工程风险管理》第七章建设工程风险监控第七章建设工程风险监控

7.1建设工程风险监控概述7.2建设工程风险监控过程7.3建设工程风险监控的技巧、技术与工具7.4建设工程风险监控方法2314567

7.1建设工程风险监控概述

7.1.1风险监控的含义1.风险监控建设工程风险监控就是通过对风险规划、识别、估计、评价、应对全过程的监视和控制,保证风险管理实现预期的目标,它是建设工程实施过程中的一项重要工作。监控风险实际上是监视建设工程的进展和环境,即建设工程各种情况的变化,其目的是:核对风险管理策略和措施的实际效果是否与预见的相同;寻找机会改善和细化风险规避计划;获取反馈信息,以便将来的决策更符合实际。2.风险监视3.风险控制建设工程风险控制是为了最大限度地降低风险事故发生的概率和减少损失幅度而采取的风险处置技术,以改变建设工程项目管理组织所承受的风险程度。

7.1.2风险监控的必要性风险监控是风险管理至关重要的一个环节,它能确保风险应对计划的实施,并保证风险管理的有效性和持续性,风险监控的必要性具体体现为以下几点:1)已识别的风险源对建设工程的影响程度,需要通过风险监控做出最新的评价。2)原来对建设工程风险的判断是否准确,需要通过风险监控做出及时的评价。3)已经采取的风险应对措施是否恰当,需要通过风险监控做出客观的评价。4)是否存在残余风险以及未识别的新风险,需要通过风险监控做出全面的评估。

7.1.3风险监控的时机什么时候进行监控,以及将付出多大的代价进行监控,这是建设工程项目风险管理中需要把握的。这一般取决于经过识别和评价的风险是否对建设工程项目造成了或将要造成不能接受的威胁。如果是,那是否有可行的办法规避或缓解这些项目风险?对此,在建设工程项目的不同阶段,其处理方法也不尽相同。在建设工程项目的决策阶段,一般是做两种比较:一是把接受风险得到的直接收益和可能蒙受的直接损失进行比较;二是把接受风险得到的间接收益和可能蒙受的间接损失进行比较。综合两种比较结果,决定项目是否继续。当项目需要继续,而项目风险又比较大时,则需要对其进行监控。

7.1.4风险监控的依据(1)风险管理计划(2)风险应对计划(3)变更申请(4)风险识别和分析报告(5)建设工程项目的实际进展情况

7.1.5风险监控的内容在进行建设工程风险监控时,监控人员应密切跟踪已识别的风险,不断评估风险等级。在分析风险应对措施是否收到效果的同时,还应关注是否存在残余风险或二次风险。在此基础上,监控人员还应及时搜集工程信息,细化应对措施。具体来说,建设工程风险监控包括以下四个方面的内容:(1)密切跟踪已识别的风险(2)监控新风险的发展(3)细化风险应对措施(4)制定风险损失控制措施21345677.2建设工程风险监控过程7.2.1风险监控过程的目标当建设工程项目风险监控的过程满足下列目标时,就说明它是充分的:1)监控风险设想的事件和情况。2)跟踪控制风险指标。3)使用有效的风险管理技术和工具。4)定期报告风险状态。5)保持风险的可视化。7.2.2风险监控过程的定义建设工程项目风险监控过程的定义如图7-1所示。图7-1建设工程项目风险监控过程的定义7.2.3风险监控过程的活动风险监控过程的活动包括监视建设工程风险的状况,如风险是已经发生、依然存在还是已经消失;检查风险应对策略是否有效,监控机制是否在正常运行,并不断识别新的风险,及时发出风险预警信号并制定必要的对策措施。主要内容包括:1)构想与制定风险监控机制。2)跟踪风险管理计划的实施。3)跟踪风险应对计划的实施。4)制定风险监控标准。5)采用有效的风险监视、控制方法和工具。6)报告风险状态。7)发出风险预警信号。8)提出风险处置新建议。21345677.3建设工程风险监控的技巧、技术与工具7.3.1风险监控技巧建设工程项目的风险监控技巧往往取决于可用于风险监控的工具。简单如电子表格可用于绘制风险监控数据图表和风险状态变化趋势,复杂如进度管理软件Project可用于长时间跟踪项目活动和资源变化。然而,对于建设工程风险监控而言,无论工具的自动化程度有多高,都绝对有必要制定一套技术性能度量。技术性能度量(TechnicalPerformanceMeasure,TPM)描述了系统实践的定量目标。一种有效的风险监控技巧便是利用静态的技术性能度量来揭示动态的项目风险。其思路是首先定义风险可接受状态的范围,然后跟踪状态,确定趋势。当风险度量低于可接受的值时,立即启动行动计划。用静态技术性能度量来监视风险,主要包括以下三个步骤:1)将不可接受状态的警告级别定义为阈值。2)用技术性能度量中的相关度量标准监视风险状态指标。3)用触发器控制风险行动计划。2134567

7.4建设工程风险监控方法7.4.1系统的风险监控方法风险监控,从过程的角度来看,处于项目风险管理流程的末端,但这并不意味着项目风险控制的领域仅此而已,控制应该面向项目风险管理的全过程。项目预定目标的实现,是整个流程有机作用的结果。多数关于项目管理的调查显示,项目管理过程的完成结果是不令人满意的。许多项目缺少足够的支持、全面的计划、详细的跟踪以及不明确的目标,这些及其他一些障碍增加了项目失败的可能性。系统的项目管理方法有助于避免或减少引起这种不利后果的风险。系统的项目管理方法为有效率、有效果地领导、定义、计划、组织、控制及完成项目提供指导和帮助。7.4.2风险预警系统风险预警管理是指对建设工程项目管理过程中有可能出现的风险,采取超前或预先防范的管理方式,一旦在监控过程中发现有发生风险的预兆,及时采取校正行动并发出预警信号,以最大限度控制不利后果的发生。因此,建设工程项目风险管理的良好开端和有效实施是建立一个有效的监控或预警系统,及时觉察计划的偏离情况,以高效地实施项目风险管理过程。7.4.3制订应对风险的应急计划为了保持建设工程项目有效果、有效率地进行,必须对项目实施过程中的各种风险(已识别的或潜在的)进行系统性管理,并对项目风险可能存在的各种意外情况进行有效管理。因此,制订应对各种风险的应急计划是项目风险监控的一个重要工作,也是实施项目风险监控的一个重要途径。应急计划是为控制项目实施过程中有可能出现或发生的特定情况的预案。应对风险的应急计划包括风险的描述、完成计划的假设、风险发生的可能性、风险的影响以及适当的反映等。建设工程项目风险监控的应急处理包括费用的应急处理、进度的应急处理以及技术(质量)的应急处理等。应急处理常常要启动多套备用方案,以应付复杂的难以预测的风险事件的发生。7.4.4合理确定风险监控时机风险监控既取决于对项目风险客观规律的认识程度,同时也是一种综合权衡和监控策略的优选过程,即既要避险,又要经济可行。解决这个问题有两种办法:①把接受风险之后得到的直接收益同可能蒙受的直接损失比较一下,若收益大于损失,项目继续进行,否则,项目难以继续;②比较间接收益和间接损失,比较时,应该把那些不能量化的方面也考虑在内,例如环境影响。在权衡风险后果时,必须考虑纯粹经济以外的因素,包括为了取得一定的收益而实施规避风险策略时可能遇到的困难和费用。图7-2表示的是规避风险策略的效果与为此而付出的相应费用的关系。图7-2风险监控时机选择示意图7.4.5制定风险监控行动过程风险监控的过程有助于控制建设工程项目过程的偏差。例如,在风险管理中可能需要控制过程中的行动来改进过程。风险行动计划是一种中间产品,它需要通过控制并修改中间过程的行动来达到令管理者满意的结果。项目风险监控,重要的是应根据监控得到的项目风险征兆,做出合理的判断,采取有效的行动,即必须制定项目风险监控行动过程。换句话说,建设工程项目风险是动态发展变化的,这就要求风险监控管理也必须是动态发展的。为此,引入PDCA模型,建立建设工程风险监控的PDCA循环过程,从而保证风险监控管理活动持续不断地进行,并且不断完善。7.4.5制定风险监控行动过程PDCA是英文Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)、Action(总结处理)四个词的第一个字母的缩写。它的基本原理就是做任何一项工作,首先有个设想,根据设想提出一个计划。然后按照计划规定去执行、检查和总结。最后通