应届生人事档案人才市场托管服务合同协议

应届生人事档案人才市场托管服务合同协议本合同由以下双方于______年______月______日在__________签订：甲方（服务接受方）：__________，身份证号码：____________________，联系地址：____________________，联系电话：____________________。乙方（服务提供方）：__________，法定代表人：__________，统一社会信用代码：____________________，联系地址：____________________，联系电话：____________________。鉴于甲方为应届毕业生，需要将人事档案在特定期间进行规范托管；乙方具有合法的人事档案管理资质，愿意为甲方提供相关托管服务，双方根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守：第一条服务内容与范围1.1乙方同意为甲方提供人事档案托管服务，包括但不限于：接收、整理、安全保管甲方的人事档案（以下简称“档案”），维护档案的完整与安全，并根据甲方要求或国家、地方政策规定，为甲方提供档案信息查询、档案转递、以及代办与档案相关的手续（如办理就业报到、户口迁移、职称评定材料接收等，具体以双方确认或国家规定为准）。1.2本服务期限自甲方档案正式交接给乙方之日起至甲方档案按照规定或本合同约定最终转移为止。1.3本合同项下的服务仅限于甲方个人的档案托管。第二条档案材料要求与交接2.1甲方承诺按照国家和学校的相关规定，准备齐全、有效的档案材料，并在与乙方约定的时间内（或根据学校要求的时间）将档案材料提交给乙方。2.2档案交接方式：甲方可以通过__________（例如：邮寄、本人或委托人送达、指定平台上传等）方式将档案材料提交至乙方指定地点或人员。乙方在收到档案材料并核对无误后，应向甲方出具接收凭证。2.3档案交接后，档案的保管责任由乙方承担。甲方应确保其提交的档案材料真实、完整、合法，如因甲方提交材料存在虚假、不完整或违法等问题导致的一切后果，由甲方自行承担，乙方不承担相应责任。第三条费用条款3.1甲方应向乙方支付档案托管服务费。服务费标准为：____________（例如：每年人民币______元整，或一次性人民币______元整，或按档案事件收费______元/次）。具体收费方式和明细如下：____________________。3.2甲方应于本合同签订之日起______日内/或档案交接之日起______日内，向乙方支付第一期服务费。后续服务费（如适用）应于每个服务周期开始前/或按约定时间节点前______日内支付。3.3甲方逾期支付服务费的，每逾期一日，应按应付未付金额的______‰向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停提供服务，直至费用结清。3.4因甲方需要乙方代办与档案相关的手续（如户口迁移、职称评定材料接收等）产生的按规定应由甲方承担的额外费用（如政府行政事业性收费、材料复印费、快递费等），由甲方自行承担，并在需要时向乙方支付。第四条档案保管与使用4.1乙方承诺在符合国家档案安全规定的设施和环境下安全保管档案，采取必要的技术和管理措施，确保档案的完整性、安全性和可利用性，防止档案丢失、损毁、被涂改或泄露。4.2甲方因工作调动、考研、考公、办理入职、办理落户或其他正当理由需要查阅、借用或转递档案的，应提前书面通知乙方，并说明具体事由和所需材料。乙方应在符合国家相关规定和档案管理规定的前提下，积极配合甲方办理。4.3查阅档案通常应在乙方办公场所进行，甲方查阅时不得涂改、抽换、损毁档案内容。如需借用档案，应严格遵守乙方借用规定，办理借用手续，并在规定期限内归还，如有损坏应予赔偿。4.4乙方不得擅自修改、伪造、损毁档案内容，不得将档案用于本合同约定范围之外的目的。如因乙方原因造成档案损害或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。第五条档案转递5.1甲方要求将档案转递至工作单位、学校或其他指定机构时，应向乙方提供接收单位的调档函或相关证明文件。5.2乙方在收到甲方有效的调档函或证明文件后，应按照规定程序和时限，将档案通过机要、专人递送或邮寄等方式转递至指定接收单位。乙方完成档案转递手续（如寄出或送达凭证）即视为履行完毕转递义务。5.3档案转递过程中产生的符合规定的必要费用（如机要转递费、快递费等），由甲方承担，乙方应在收到甲方支付的相关费用后办理转递手续。第六条双方权利与义务6.1甲方权利与义务：（1）有权要求乙方按照本合同约定提供档案托管、查询、转递等服务。（2）有权监督乙方履行合同约定的服务标准和内容。（3）应按照本合同约定按时足额支付服务费用。（4）应保证提交给乙方的档案材料真实、完整、合法。（5）应配合乙方按照规定和要求审核、维护其档案信息。（6）应妥善保管本人身份证件及用于档案查询、转递等的个人有效证件，因证件丢失或泄露导致的问题由甲方自行负责。6.2乙方权利与义务：（1）有权按照本合同约定向甲方收取服务费用。（2）应具备合法的人事档案管理资质，提供符合国家规定的档案保管条件。（3）应依法、安全、规范地保管甲方档案，维护档案的完整与安全。（4）应根据甲方要求或国家规定，在职责范围内配合甲方办理档案相关手续。（5）应在符合规定的前提下，为甲方提供档案信息查询、档案转递等服务。（6）应严格遵守保密义务，对在履行本合同过程中知悉的甲方个人信息和商业秘密承担保密责任，非经甲方书面同意或法律规定，不得泄露。第七条保密条款7.1甲乙双方同意对在本合同签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于经营信息、客户信息等）和甲方个人信息（包括但不限于姓名、身份证号、联系方式、档案内容等）承担保密义务。7.2任何一方未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露上述保密信息，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。本保密义务不因合同的终止而失效。第八条违约责任8.1若甲方未按时足额支付服务费的，按本合同第三条第3款处理。8.2若甲方提交的档案材料存在虚假、不完整或违法，导致乙方或甲方自身遭受损失（包括但不限于无法办理相关手续、被相关部门处罚等），甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。8.3若乙方因保管不善导致甲方档案丢失、损毁、被涂改或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任（包括但不限于协助甲方重新建立档案、赔偿甲方因此遭受的直接经济损失等）。若损失是由于不可抗力或甲方过错造成的，乙方不承担责任。8.4若乙方违反保密义务，泄露甲方个人信息或商业秘密，应向对方支付违约金人民币______元整，并赔偿因此给对方造成的全部损失。8.5除本合同另有约定外，任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同生效、变更与终止10.1本合同自双方签字或盖章之日起生效。10.2本合同的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。10.3本合同在以下情况下终止：（1）本合同约定的服务期限届满，且甲方档案已按照规定或本合同约定完成转移。（2）甲方主动要求终止本合同，并已将档案转递至其他单位或机构。（3）因甲方原因（如死亡、出国定居等）导致档案不再需要继续托管。（4）双方协商一致终止本合同。10.4合同终止后，乙方应在收到甲方完整的档案转递申请和相应费用（如适用）后，按照国家和地方关于档案转递的规定，及时为甲方办理档案转递手续