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文档简介

26年银发120呼叫沟通流程课件演讲人课件背景与核心目标01银发120呼叫全流程标准化沟通步骤02银发120呼叫沟通的特殊注意事项与人文要求03目录我从事一线120调度工作已有9年,亲眼见证了国内老龄化进程下,银发群体呼救占比从10年前的18%攀升至当前的47%,也亲历过不下百起因沟通不畅导致的定位延误、病情误判,其中有不少案例让我至今印象深刻。为了统一一线调度针对银发群体的呼叫沟通标准,降低信息偏差、缩短急救响应时间,特整理本课件,从实操层面对整个沟通流程做标准化拆解。01课件背景与核心目标课件背景与核心目标当前我国60岁以上老年人口已超2.8亿,其中独居、空巢老人占比超过30%,老年群体由于生理功能退化,呼救过程本身存在诸多特殊性,梳理适配银发群体的沟通流程,是提升急救效率的核心前提。1银发群体120呼救的核心痛点结合我中心近3年的呼救数据统计与实操案例,当前银发呼救的核心痛点可以归纳为四类:1银发群体120呼救的核心痛点1.1认知与表达障碍占比高超过40%的75岁以上呼救老人存在不同程度的记忆力衰退、语言表达障碍,部分阿尔茨海默病、脑卒中发病的老人甚至无法清晰表述自身感受,答非所问、逻辑混乱是常见状态。我上个月刚接听过一个81岁独居老人的呼救,电话接通后老人反复只说“我难受”,问任何问题都得不到有效回应,折腾了8分钟才通过机主预留信息联系到他女儿,拿到精准地址,这段时间足够救护车提前半个急救周期到达。1银发群体120呼救的核心痛点1.2呼救地址信息辨识度低很多老人居住在建成超过20年的老小区,门牌号模糊、小区名称更名、分不清单元号的情况非常普遍,不少老人只会说“我在人民公园旁边的老房子”“我家楼下有个卖馒头的店”这类模糊信息,给定位带来极大阻碍。1银发群体120呼救的核心痛点1.3核心病情信息传递缺失多数老人对自身症状的描述不准确,分不清“胸闷”和“胃疼”,也说不清自身基础病史、服药情况,不少家属代呼时也会遗漏核心信息,导致救护车出发前无法做好对应的急救准备。1银发群体120呼救的核心痛点1.4情绪慌乱引发沟通中断独居老人发病后本身极易恐慌,部分调度人员习惯了针对青壮年的快节奏询问,反而会加剧老人的慌乱,越催越说不出话,最终导致沟通中断,延误派车。2本课件的核心目标本次梳理标准化沟通流程,核心目标分为四个层面:1.2.1建立可落地的标准化沟通框架,降低不同调度员的信息偏差1.2.2适配银发群体的认知与生理特点,压缩有效信息采集时长1.2.3前置急症风险预判,为出诊急救提前争取准备时间1.2.4在流程中融入人文关怀,缓解老年呼救者的焦虑情绪明确了课件的背景与核心目标后,接下来我就结合近十年的一线实操经验,拆解银发120呼叫全流程的标准化沟通步骤,这也是本次课件的核心内容。02银发120呼叫全流程标准化沟通步骤银发120呼叫全流程标准化沟通步骤整个沟通流程按照接起电话到挂线对接的时间顺序,分为四个递进环节,每个环节都有明确的沟通优先级与操作要点。1接起初始30秒:共情破冰与情绪锚定这个环节的核心不是采集信息,而是稳定老人情绪,为后续沟通打下基础,我刚入职时就是因为跳过了这个步骤,吃过不少亏。早年我接听过一个82岁的心梗老人呼救,一上来就催他说地址,老人本来就吓得浑身发抖,被我一催直接说不出话,耽误了快5分钟,后来我调整了开口话术,这类情况减少了八成。1接起初始30秒:共情破冰与情绪锚定1.1开口话术的标准化适配针对银发呼救,开口第一句不能用通用的“你好120,请问哪里不舒服”,要调整为:“老人家您好,我是120调度员,您别着急,慢慢说,我们马上帮您安排救护车”,先用安抚性话术给老人建立安全感,再开启询问。1接起初始30秒:共情破冰与情绪锚定1.2无陪同独居呼救的初始引导如果确认老人身边没有其他人陪同,要第一时间给出安全引导,避免老人在沟通中发生二次伤害:“您要是身边没人,先慢慢坐到地上或者靠到稳固的墙上,别乱动,我们慢慢说不着急”,先保障老人的状态稳定,再采集信息。1接起初始30秒:共情破冰与情绪锚定1.3异常沟通状态的初步识别开口后10秒内就要完成初步异常识别,如果老人说话含糊、答非所问、无法回应简单问题,要初步判定为脑卒中、认知障碍或病情危重,提前启动备用定位方案,不要卡在信息询问环节耽误时间。2核心信息采集:按优先级递进式询问银发呼救的信息采集必须按优先级排序,不能乱序提问,核心逻辑是先拿到能派车的信息,再补充细节,优先级从高到低为:定位信息>核心症状>关联基础信息。2核心信息采集:按优先级递进式询问2.1第一优先级:精准定位信息采集询问定位不能问“你现在在哪”,要拆解成递进式的封闭问题,一次只问一个:“您在哪个区?”“您住的小区叫什么名字?”“几号楼几单元几层几号?”如果老人表述模糊,要引导他说出周边标志性建筑,我之前接过一个老人只说“我家楼下有个张姨卖煎饼”,我顺着对应的街区找到卖煎饼的摊位,很快就锁定了单元楼,比反复问小区名字效率高很多。如果老人带了智能手机,要一步步引导开启定位,不要说“你开一下定位”,要说“您点开手机上的微信,我给您发一个位置链接,您点一下接受就行”,一步一步教,多数老人都能完成操作。2核心信息采集:按优先级递进式询问2.2第二优先级:核心症状信息采集同样要用封闭性问题代替开放性问题,降低老人的表达难度,比如不要问“你哪里不舒服”,要一步步问:“是胸口疼吗?”“是不是头不舒服?”“刚才有没有摔着?”针对老年高发急症,要加针对性的判断问题:怀疑中风就问“您能不能抬一下左边的胳膊?说话清楚吗?”怀疑心梗就问“胸口是不是像压了一块大石头一样闷?有没有出冷汗?”这类问题老人只用回答是或不是,就能让我们快速判断病情等级。2核心信息采集:按优先级递进式询问2.3第三优先级:关联信息采集拿到定位和核心症状后,再采集关联信息,依次询问:“您身边有没有其他人陪您?”“您孩子或者家里人的电话能告诉我吗?”“您平时有没有心脏病、高血压、糖尿病这些病?”“今天有没有吃过药?有没有药物过敏?”把问题拆分,逐个询问,不要一次性抛给老人。2核心信息采集:按优先级递进式询问2.4认知障碍老人的信息采集技巧如果老人全程答非所问,不要一直和老人纠结,第一时间调取该手机号的机主信息,查找预留的紧急联系人电话,先联系紧急联系人确认信息,我上个月刚处理过一个阿尔茨海默病老人的呼救,老人打过来一直说“我要回家”,什么都问不出来,我们查到预留的女儿电话,打过去才知道老人在家摔了一跤,她在上班赶不回来,很快就拿到了精准地址,整个过程只用了3分钟,如果一直跟老人绕,至少要耽误10分钟。3风险分层沟通:根据急症等级调整沟通重点拿到核心信息后,要根据病情等级调整沟通重点,不能所有呼救都用一套流程。2.3.1濒危级急症(心梗、中风、大出血、重度颅脑外伤)的沟通这类情况的核心原则是:先派车,后补全信息,只要拿到大致准确的地址,立即下达派车指令,边出车边补全信息,不要为了收集所有信息耽误派车。沟通重点要放在给老人的前置安全指导上,比如心梗就让老人就地休息,解开领口保持呼吸,不要用力;中风就让老人侧躺,避免呕吐物呛咳,不要随便喂药,把这些指导说清楚,就能降低急救前的病情恶化风险。3风险分层沟通:根据急症等级调整沟通重点3.2轻症非急症呼救的沟通不少银发呼救是轻症,比如慢性腰腿疼、轻微感冒想要去医院,这类情况不要简化流程,也不要指责老人,要耐心核对信息,同时确认老人有没有潜在的危重症状,避免漏诊,哪怕确实是不需要救护车的情况,也要耐心解释,引导老人可以通过其他方式出行,不能态度生硬。3风险分层沟通:根据急症等级调整沟通重点3.3第三方代呼救的沟通核对如果是子女、邻居代呼救,一定要二次核对核心信息:“你现在和老人在一起吗?老人当前的具体地址再给我说一遍,有没有写错?”我之前遇到过子女代呼,把老家的地址当成了老人现在的住址,救护车跑错了地方,耽误了20多分钟,所以二次核对非常重要。4挂线前确认与后续对接沟通挂线不是沟通的结束,还要做好最后一步确认和对接,避免出问题。4挂线前确认与后续对接沟通4.1挂线前二次核对核心信息挂线前一定要再核对一遍地址和核心症状:“我再跟您核对一下,您是XX区XX小区3号楼2单元501,对不对?老人现在胸闷,有没有其他问题?”确认无误后再挂线,避免信息错误。4挂线前确认与后续对接沟通4.2给呼救者明确的预期安抚要给老人明确的时间预期,不要只说“我们马上到”,要说“救护车大概10分钟就能到,您保持电话畅通,要是有人就到小区门口接一下,我们司机很快就到”,明确的预期能大幅降低老人的恐慌情绪。4挂线前确认与后续对接沟通4.3给出诊团队的特殊对接要把银发群体的特殊情况提前告知出诊团队,比如“这是85岁独居老人,住老小区没有电梯,单元门比较小,你们带好折叠担架,联系人已经在小区门口等着了”,提前说明特殊情况,能让出诊团队提前做好准备,节省上楼救治的时间。标准化的流程是沟通的基础,但银发群体的生理、心理特点决定了我们在沟通中还要把握很多特殊细节,这些细节往往决定了沟通的最终效果,接下来我就梳理核心的注意事项与人文要求。03银发120呼叫沟通的特殊注意事项与人文要求1适配老年人生理特点的沟通调整1.1调整语速与音量,不用简称与网络用语和老人说话语速要比给青壮年说话慢一半,音量适当提高,不说“派单”“定位”这类简称,要说“我们已经安排救护车了”“我帮你找一下你的位置”,让老人能听懂。1适配老年人生理特点的沟通调整1.2一次只问一个问题,不要连续提问很多老人记忆力不好,一次问多个问题会记不住,比如不要问“你在哪个小区,几单元,有没有心脏病”,问完一个问题,等老人回答完再问下一个,稳比快重要。1适配老年人生理特点的沟通调整1.3听力障碍老人的沟通技巧如果老人听不清,不要一直大喊,引导老人找身边的纸和笔,把问题写下来,或者找旁边的邻居接电话开免提,不要硬猜地址和病情,猜错反而会出大问题。2人文沟通的核心要求2.1任何情况都不指责不推诿哪怕是老人因为很小的不适打120,也不能说“你这点小事也打120”这类话,老人独居发病,本身缺乏安全感,指责会让老人不敢继续沟通,甚至挂电话耽误病情,我从业这么多年,从来不会指责任何一个呼救的老人,这是底线。2人文沟通的核心要求2.2不模糊安抚,给明确预期刚才也提到过,不要说“马上到”,要说清楚大概的到达时间,让老人心里有数,自然就不会慌,哪怕因为堵车可能会晚,也要实话告诉老人,让他有准备。2人文沟通的核心要求2.3尊重老人的方言习惯如果老人说方言听不懂,不要让老人强行说普通话,立即找会对应方言的同事接电话,我们中心现在整理了本地方言的常用语对照表,就是为了应对这种情况,千万不要硬猜,猜错地址后果不堪设想。3特殊场景的应急沟通处理3.1银发呼救通话中断,第一时间回拨只要是银发呼救,通话中断后一律排在回拨优先级第一位,因为很可能老人病情加重晕过去了,必须第一时间回拨,不能等手头的电话接完再处理。3.3.2回拨无人接听,立即启动联动定位回拨无人接听的,立即联系公安部门调取手机定位,同时先派车到登记的常住地址,不要等定位结果出来再派车,抢时间就是抢生命。3特殊场景的应急沟通处理3.3终末期老年患者的沟通终末期老年患者的呼救,要充分尊重老人和家属的意愿,沟通清楚需求,做好记录,按流程派车,不要提前预判,尊重患者和家属的选择。梳理完全流程与核心注意事

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