广州工程资料外包合同

PAGE广州工程资料外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有工程资料外包需求，乙方具备提供相关服务的专业能力和资质，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方进行广州工程资料外包事宜达成如下协议：第一条委托事项1.1甲方委托乙方负责[具体工程名称]的工程资料外包工作，包括但不限于工程前期文件、施工过程文件、竣工验收文件等资料的收集、整理、编制、归档等工作，确保工程资料符合广州市建设工程档案管理规定及相关行业标准要求。1.2工程资料的具体范围包括但不限于施工图纸、施工组织设计、施工方案、技术交底、工程变更通知、材料检验报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录、单位工程竣工验收报告等与该工程相关的所有资料。第二条双方权利与义务2.1甲方权利与义务2.1.1甲方有权对乙方的工作进度和质量进行监督检查，提出合理的意见和建议。2.1.2甲方应向乙方提供开展工作所需的相关资料和信息，包括但不限于工程立项文件、设计图纸、施工过程中的各类原始记录等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。2.1.3甲方应按照本合同约定及时向乙方支付服务费用。2.1.4甲方负责协调与工程相关的其他单位，为乙方开展工作提供必要的协助和支持，包括但不限于安排工作场地、协调人员配合等。2.2乙方权利与义务2.2.1乙方有权要求甲方按照本合同约定提供必要的资料和信息，并在甲方未履行相关义务时，暂停工作并要求甲方采取补救措施。2.2.2乙方应按照国家和地方有关法律法规、行业标准以及广州市建设工程档案管理规定，勤勉尽责地完成工程资料外包工作，确保资料的质量和完整性。2.2.3乙方应组建专业的工作团队，配备具备相应资质和经验的人员负责具体工作，并向甲方报送团队成员名单及联系方式。2.2.4乙方应定期向甲方汇报工作进展情况，接受甲方的监督检查，并根据甲方意见及时调整工作方案和方法。2.2.5乙方应妥善保管甲方提供的资料和信息，不得泄露给任何第三方。在工作完成后，应将全部资料及相关成果交付甲方，并办理交接手续。第三条工作期限3.1本合同工作期限自合同签订之日起至[预计完成日期]。预计完成日期为[具体日期]，但乙方应根据工程实际进度情况灵活调整，确保工程资料能够及时、准确地与工程进度同步完成。3.2如因甲方原因导致工作延误或资料提供不及时，工作期限相应顺延，乙方不承担责任。如因乙方原因导致工作延误，乙方应采取积极措施加快进度，并承担由此给甲方造成的损失。第四条服务费用及支付方式4.1服务费用4.1.1经双方协商一致，本合同服务费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方提出的实质性变更要求导致工作量增加或工作难度加大的除外。4.1.2上述服务费用包括但不限于乙方完成委托事项所需的人工成本、材料费用、设备费用、交通费用、通讯费用、管理费、利润、税金及其他一切相关费用。4.2支付方式4.2.1合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]）。4.2.2乙方完成工程资料的[阶段性成果描述，如基础部分资料整理完成]后，经甲方验收合格，甲方向乙方支付服务费用的[中期付款比例]，即人民币[中期付款金额]元（大写：[大写中期付款金额]）。4.2.3工程资料全部完成并经广州市建设工程档案管理部门验收合格后，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[尾款金额]元（大写：[大写尾款金额]）。4.2.4乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。第五条质量要求及验收标准5.1质量要求乙方提供的工程资料应符合国家和地方有关法律法规、行业标准以及广州市建设工程档案管理规定，资料内容应真实、准确、完整、清晰，编排规范有序，签章齐全有效。5.2验收标准5.2.1甲方按照国家和地方相关标准及本合同约定对乙方提交的工程资料进行验收。如资料不符合要求，甲方有权要求乙方限期整改，直至达到验收标准。5.2.2工程资料经广州市建设工程档案管理部门验收合格视为乙方工作成果最终验收合格。如因乙方原因导致资料未能通过档案管理部门验收，乙方应负责承担整改费用，并采取一切必要措施确保通过验收，由此给甲方造成的损失由乙方承担。第六条违约责任6.1若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。6.2若乙方未按照本合同约定的质量要求和工作期限完成工作，应承担违约责任。乙方应负责采取补救措施，如仍无法达到要求，甲方有权扣除相应服务费用，并要求乙方赔偿甲方因此遭受的全部损失。损失赔偿范围包括但不限于甲方因工程资料问题导致的工期延误损失、罚款、重新整理资料的费用等。6.3若乙方违反保密义务，泄露甲方提供的资料和信息，应向甲方支付违约金人民币[保密违约金金额]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如损失难以计算，违约金按照本合同服务费用的[保密违约金比例]计算。6.4任何一方违反本合同约定的其他条款，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。第七条保密条款7.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。7.2本条款的保密期限自本合同生效之日起至本合同终止后[保密期限时长]年。第八条不可抗力8.1本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。8.2因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商决定是否继续履行本合同或变更合同内容。第九条争议解决9.1本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。9.2在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他无争议的条款。第十条其他条款10.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。10.2本合同一式[合同份数]份，甲乙双方各执[双