干部人事档案外包合同

PAGE干部人事档案外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有干部人事档案外包的需求，乙方具备提供相关服务的专业能力和资质，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方将干部人事档案外包给乙方事宜达成如下协议：一、合同标的1.1甲方委托乙方对其干部人事档案进行外包管理服务，包括但不限于档案的整理、保管、查阅、借阅、转递等工作。1.2乙方应按照国家有关干部人事档案管理的法律法规、政策规定以及本合同约定，为甲方提供优质、高效、安全的档案外包服务。二、服务期限2.1本合同服务期限自年月日起至年月日止。2.2合同期满前，双方如无异议，则本合同自动延续年。如需终止合同，双方应提前日书面通知对方。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务3.1权利3.1.1有权对乙方的档案外包服务工作进行监督、检查，提出意见和建议。3.1.2有权要求乙方按照本合同约定及国家规定提供档案管理相关信息。3.2义务3.2.1向乙方提供真实、准确、完整的干部人事档案资料及相关信息，并协助乙方完成档案的交接工作。3.2.2按照本合同约定及时向乙方支付服务费用。3.2.3配合乙方做好档案管理工作，遵守档案查阅、借阅等相关规定。（二）乙方权利与义务3.3权利3.3.1有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。3.3.2有权根据本合同约定及国家规定制定档案管理工作流程和规范。3.4义务3.4.1配备具有专业资质和经验的档案管理人员，按照国家有关规定和本合同约定，勤勉尽责地履行档案外包管理服务职责。3.4.2建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的规范化、科学化、安全化。3.4.3按照国家规定和本合同约定对甲方的干部人事档案进行整理、保管、查阅、借阅、转递等操作，并做好相关记录。3.4.4对档案管理人员进行定期培训，提高其业务水平和服务质量。3.4.5未经甲方书面同意，不得将本合同项下的档案外包服务工作转包或分包给第三方。3.4.6妥善保管甲方的干部人事档案，因乙方原因造成档案丢失、损坏、泄露等情况的，乙方应承担相应的赔偿责任。四、服务费用及支付方式4.1服务费用4.1.1甲方应向乙方支付的服务费用为每年人民币元（大写元整）。4.1.2服务费用包含乙方为履行本合同约定的档案外包管理服务所需的人员薪酬、办公场地租赁、设备购置及维护、档案整理及保管耗材、税费等一切费用。4.2支付方式4.2.1甲方应在本合同签订后日内向乙方支付首年服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写元整）。4.2.2剩余服务费用，甲方应在每年服务期限届满前日一次性支付给乙方。4.2.3乙方应在收到甲方支付的服务费用后日内向甲方开具合法有效的发票。五、档案管理要求5.1档案整理5.1.1乙方应按照国家有关干部人事档案整理的标准和规范，对甲方提供的干部人事档案进行分类、排序、编目、装订等整理工作，确保档案的完整性和规范性。5.1.2整理后的档案应建立电子档案目录，并与纸质档案一一对应。5.2档案保管5.2.1乙方应提供符合安全保管条件的档案保管场所，配备必要的防火、防潮、防虫、防盗等设施设备，确保档案的安全。5.2.2档案保管场所应实行专人专管，严格限制无关人员进入。5.2.3乙方应定期对档案进行清查、核对，确保档案的数量和内容准确无误。5.3档案查阅5.3.1甲方因工作需要查阅档案的，应填写《档案查阅申请表》，经甲方相关负责人审批后，提交乙方办理查阅手续。5.3.2乙方应在收到《档案查阅申请表》后个工作日内安排查阅，并做好查阅记录。查阅记录应包括查阅时间、查阅人、查阅内容等信息。5.3.3查阅档案时，乙方应安排专人在场监督，查阅人不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料。5.4档案借阅5.4.1甲方因特殊原因需要借阅档案的，应填写《档案借阅申请表》，经甲方相关负责人审批后，提交乙方办理借阅手续。5.4.2乙方应在收到《档案借阅申请表》后个工作日内对借阅申请进行审核，审核通过的，应与甲方签订《档案借阅协议》，明确借阅期限、借阅范围、借阅要求等事项，并收取相应的借阅保证金。5.4.3借阅期限届满，甲方应按时归还档案。如因特殊原因需要延期归还的，应提前向乙方提出书面申请，经乙方同意后方可延期。5.4.4借阅期间，甲方应妥善保管档案，不得转借、复印、泄露档案内容。如因甲方原因造成档案丢失、损坏、泄露等情况的，甲方应承担相应的赔偿责任。5.5档案转递5.5.1甲方因干部调动、离职等原因需要转递档案的，应填写《档案转递申请表》，经甲方相关负责人审批后，提交乙方办理转递手续。5.5.2乙方应在收到《档案转递申请表》后个工作日内对转递申请进行审核，审核通过的，应按照国家规定的档案转递程序，及时将档案转递给指定的接收单位，并做好转递记录。5.5.3转递记录应包括转递时间、转递单位、接收单位、档案内容等信息。六、保密条款6.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、干部人事档案信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。6.2本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后年。七、违约责任7.1若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停档案管理服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。7.2若乙方未按照本合同约定履行档案外包管理服务职责，导致档案丢失、损坏、泄露等情况的，乙方应按照国家有关规定和本合同约定承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、间接经济损失以及甲方为恢复档案原状或重新建立档案所支出的费用等。7.3若一方违反本合同约定的保密条款，应向对方支付违约金人民币元（大写元整）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担相应的赔偿责任。7.4如一方擅自变更或解除本合同，应向对方支付违约金人民币元（大写元整）。如因擅自变更或解除合同给对方造成损失的，违约方还应承担相应的赔偿责任。八、争议解决8.1本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。8.2在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同其他无争议的条款。九、其他条款9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。9.2