同程旅行员工签外包合同

PAGE同程旅行员工签外包合同甲方（委托方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（受托方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方有员工签外包相关事务需求，乙方具备提供相关服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方提供同程旅行员工签外包服务事宜达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责为甲方处理同程旅行员工签外包相关事务，包括但不限于收集、整理、审核员工签证申请所需的各类资料，确保资料的真实性、完整性和合规性。2.根据同程旅行的要求以及目的国签证政策，指导员工填写签证申请表，协助员工准备面试等相关事宜。3.与同程旅行及相关签证机构进行沟通协调，跟进签证申请进度，及时向甲方反馈签证办理情况。4.如签证申请过程中出现问题或需要补充材料等情况，乙方应积极协助甲方及员工解决，采取合理措施推动签证顺利办理。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务过程和结果进行监督检查，提出合理的意见和建议。在乙方未按照本合同约定履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或承担相应责任。2.义务向乙方提供准确、完整的员工信息及签证申请所需的基础资料，并确保资料的真实性。按照本合同约定向乙方支付服务费用。协助乙方处理与员工相关的沟通协调工作，确保员工配合乙方完成签证申请流程。尊重乙方的专业意见和建议，在签证申请过程中积极配合乙方的工作安排。（二）乙方权利与义务1.权利按照本合同约定收取服务费用。根据签证申请的实际情况和专业判断，要求甲方提供必要的补充资料或信息。2.义务按照国家法律法规、同程旅行要求及签证机构规定，勤勉尽责地履行服务义务，为甲方提供专业、高效的签证外包服务。对甲方提供的资料及员工信息严格保密，不得泄露给任何第三方，但法律另有规定或经甲方书面同意的除外。定期向甲方汇报签证申请进展情况，如遇重大问题或可能影响签证结果的情况，应及时通知甲方并提供应对方案。因乙方原因导致签证申请出现延误、拒签等情况，乙方应承担相应的责任，并采取合理措施减少甲方损失。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用涵盖乙方为甲方提供本合同约定的同程旅行员工签外包服务的全部费用，包括但不限于资料整理、沟通协调、申请办理等各项成本及合理利润。2.如因签证申请政策调整、同程旅行要求变更或其他不可预见、不可避免的原因导致服务内容增加或工作量大幅变动，双方应协商调整服务费用。（二）支付方式1.甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写预付款金额]）。2.在乙方成功为甲方员工取得同程旅行所需签证后，甲方应在收到乙方通知之日起[X]个工作日内，支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写剩余金额]）。3.乙方应在收到每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、服务期限本合同服务期限自合同签订之日起，至乙方完成所有甲方委托的同程旅行员工签外包服务且甲方支付全部服务费用之日止。预计服务期限为自合同签订之日起[X]个工作日，但实际服务期限以签证办理的实际进度为准。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方提供的资料虚假或不完整，导致签证申请延误、拒签等后果，甲方应自行承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的所有损失，包括但不限于乙方已收取的服务费用、乙方为处理签证事宜额外支出的费用、乙方预期可得利益损失等。损失赔偿范围按照第584条【损害赔偿范围】确定。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容和标准履行义务，导致签证申请延误、拒签等情况，乙方应承担违约责任，退还甲方已支付的全部服务费用，并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。同时，乙方应采取合理措施协助甲方重新办理签证申请，直至成功取得签证，重新办理签证的费用由乙方承担。2.若乙方泄露甲方提供的资料或员工信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，包括但不限于甲方因信息泄露遭受的经济损失、声誉损失等，并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方泄露信息导致甲方面临法律纠纷或其他不利后果，乙方应承担全部法律责任及赔偿责任。六、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、员工信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。七、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在合同履行期间，若一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。3.若因不可抗力或法律法规政策调整等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商解决方案，如变更服务内容、调整服务费用、解除合同等。八、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效