建筑项目资料外包合同

PAGE建筑项目资料外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有建筑项目资料外包的需求，乙方具备完成该外包工作的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方将建筑项目资料外包给乙方事宜达成如下协议：一、项目概况1.1项目名称：[具体建筑项目名称]1.2项目地点：[项目具体地址]1.3项目内容及要求：甲方委托乙方负责本建筑项目从项目筹备阶段至竣工验收阶段的全部资料整理、归档、保管及提交等工作。具体资料包括但不限于项目前期文件（如立项批复、可行性研究报告、环境影响评价报告等）、设计文件（初步设计、施工图设计等）、施工过程中的各类技术资料（施工组织设计、施工方案、技术交底、工程变更通知等）、质量验收资料（原材料检验报告、分项分部工程质量验收记录等）、安全资料（安全管理制度、安全检查记录、安全教育培训资料等）、进度资料（工程进度计划、进度报表等）以及竣工验收资料（竣工验收报告、竣工图等）。乙方应确保所整理的资料真实、准确、完整，符合国家及地方相关建筑行业规范标准以及项目所在地建设行政主管部门的要求。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务2.1甲方有权对乙方的工作进行监督检查，提出意见和建议，乙方应积极配合并根据甲方要求及时改进工作。2.2甲方应按照本合同约定向乙方支付外包费用。2.3甲方应向乙方提供开展工作所需的相关基础资料及文件，并协助乙方协调与项目其他参建单位（如建设单位、设计单位、施工单位等）的关系，以便乙方顺利开展资料外包工作。（二）乙方权利与义务2.4乙方有权要求甲方按照合同约定支付外包费用。2.5乙方应组建专业的项目资料团队，团队成员应具备相应的专业知识和技能，熟悉建筑项目资料管理流程及相关法律法规和规范标准。乙方应确保团队成员稳定，未经甲方书面同意，不得随意更换团队成员。2.6乙方应按照国家及地方相关建筑行业规范标准以及项目所在地建设行政主管部门的要求，勤勉尽责地完成本合同约定的建筑项目资料外包工作，确保资料的真实性、准确性、完整性和及时性。2.7乙方应建立健全资料管理制度，对项目资料进行分类整理、妥善保管，并按照规定的时间节点向甲方及相关部门提交资料。在资料整理过程中，乙方应做好资料的备份工作，防止资料丢失或损坏。2.8乙方应保守在工作过程中知悉的甲方商业秘密及项目相关信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.9如因乙方原因导致资料出现错误、遗漏或不符合要求，乙方应负责及时更正、补充或重新整理，由此给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。三、外包费用及支付方式3.1外包费用：本项目资料外包费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方提出的实质性变更要求导致工作量增加或工作难度加大的除外。3.2支付方式：3.2.1合同签订后[X]个工作日内，甲方支付外包费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.2.2乙方完成项目资料的[X]%并经甲方初步审核通过后[X]个工作日内，甲方支付外包费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.2.3乙方完成全部项目资料整理工作，并经甲方及项目所在地建设行政主管部门验收合格后[X]个工作日内，甲方支付剩余外包费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.3乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、工作期限4.1乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内制定详细的工作计划，并提交给甲方审核。工作计划应明确各阶段工作任务、时间节点及责任人等内容。4.2乙方应按照经甲方审核通过的工作计划开展工作，整个建筑项目资料外包工作应在项目竣工验收前完成。如因甲方原因或不可抗力因素导致工作延误的，乙方工作期限相应顺延，但乙方应及时通知甲方并提供相关证明文件。4.3若乙方未能按照合同约定的时间节点完成工作任务，每逾期一天，应按照外包费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本合同，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照外包费用总额的[X]%向甲方支付违约金。同时，乙方应承担甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于甲方因资料延误向建设单位支付的违约金、甲方为解决资料问题而额外支出的费用等。五、质量验收5.1乙方完成每个阶段的工作任务后，应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到乙方通知后的[X]个工作日内组织验收。验收标准为本合同约定的国家及地方相关建筑行业规范标准以及项目所在地建设行政主管部门的要求。5.2如验收不合格，乙方应根据甲方提出的整改意见及时进行整改，直至验收合格为止。整改费用由乙方自行承担，且整改期间不计入工作期限。如因乙方原因导致多次验收不合格，甲方有权解除本合同，并要求乙方按照本合同约定承担违约责任。5.3项目所在地建设行政主管部门对本项目资料进行检查时，如因乙方原因导致资料不符合要求，乙方应负责协调解决，并承担由此给甲方造成的全部损失。六、知识产权归属6.1乙方在履行本合同过程中所产生的工作成果及相关知识产权归甲方所有。乙方应确保其提交给甲方的资料不侵犯任何第三方的知识产权，否则乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。6.2未经甲方书面同意，乙方不得将本项目资料用于任何其他项目或目的，也不得自行或允许第三方对资料进行复制、传播、修改等行为。七、保密条款7.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。保密信息包括但不限于项目资料内容、双方业务往来信息、合同条款等。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。但根据法律法规的要求或政府主管部门的指令需要披露的除外。在这种情况下，披露方应提前通知对方，并尽最大努力协助对方采取合理措施保护保密信息。7.3本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。八、违约责任8.1若甲方未按照本合同约定支付外包费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。8.2除本合同另有约定外，任何一方违反本合同约定，应向对方支付外包费用总额的[X]%作为违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿对方的差额部分。8.3如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的因素导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力因素消除后，双方应协商决定是否继续履行本合同或变更合同内容。九、争议解决9.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款10.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合