任务8 长文档排版

第二章WPS文档处理任务8:长文档排版01任务描述02任务实现03课后练习目录任务描述任务描述小王是学校打印室兼职的工作人员，临近毕业很多毕业生来打印论文，需要小王根据论文的编写格式要求对前期的毕业论文进行编辑和排版，最终完成输出打印。考点分析1.应用文档样式和主题2.掌握文档的分页和分节操作3.理解文档自动生产目录操作4.掌握文档页眉、页脚的设置最终效果论文排版完成效果图最终效果论文排版完成效果图任务实现1.打开“样式”任务窗格①打开素材文件夹中的“论文原始文档.doc”。②单击编辑栏右侧任务窗格中的“样式与格式”按钮，打开“样式”任务窗格，如图2.4.5所示。也可按“Ctrl+F1”组合键在展开任务窗格、收起任务窗格、隐藏任务窗格三种状态之间进行切换，打开“样式”任务窗格。新建论文样式01任务实现步骤1：新建论文样式“新样式”按钮2.新建“论文一级标题”样式①单击图2.4.5上方的“新样式”按钮，打开如图2.4.6所示“新建样式”对话框。②在“名称”栏后的文本框中输入“论文一级标题”作为新建样式的名称；在“样式基准”列表框中选择“标题1”；在“后续段落样式”列表框中选择“正文。③单击“格式”列表框，选择“黑体，三号，加粗”，“居中对齐”按钮。④单击“确定”按钮，则在“样式”任务窗格中出现名为“论文一级标题”的样式。新建论文样式01任务实现步骤1：新建论文样式“格式”按钮

为产生自动目录，此处将样式基于“标题1”

设置样式名称

居中对齐

3.创建论文其他样式①重复上述过程，参照表2.4.1新建“论文二级标题”、“论文三级标题”、“论文的正文”样式。②在创建“论文的正文”样式时，设置论文西文字体为“TimeNewRoman”，需单击图2.4.6中的“格式”按钮，在打开的“格式”菜单中执行“字体”命令，进入“字体”对话框设置西文字体，如图2.4.7所示；③在设置段落格式时，在打开的“格式”菜单中执行“段落”命令，进入“段落”对话框中进行相应设置，如图2.4.8所示。新建论文样式01任务实现步骤1：新建论文样式表2.4.1

论文排版需要新建的样式样式名称样式类型样式基准后续段落样式字体设置段落设置论文一级标题段落标题1正文黑体、三号，加粗居中论文二级标题段落标题2正文楷体、四号，加粗左对齐论文三级标题段落标题3正文楷体、小四，加粗左对齐论文的正文段落正文正文中文字体宋体小四西文字体TimeNewRoman两端对齐，首行缩进2字符，行距固定值20磅4.全部四种样式创建成功后，“样式”任务窗格如图2.4.9所示。新建论文样式01任务实现步骤1：新建论文样式应用“论文一级标题”样式02任务实现步骤2：应用论文样式单击功能区中的“视图”选项卡→“导航窗格”按钮，打开“导航”窗格。结合键盘Ctrl键同时选中论文中的一级标题“摘要”、“Abstract”、“第一章绪论”、“第二章多媒体技术的主要特点及先决条件”、“第三章计算机多媒体技术的应用”、“第四章计算机多媒体技术的发展趋势”、“第五章结论”、“参考文献”等文字，然后再单击样式窗格中的“论文一级标题”，为其应用“论文一级标题”样式。设置完成后，文档的最后一页如图2.4.10所示。任务实现步骤2：应用论文样式应用“论文一级标题”样式022.应用其他样式①重复上述的操作，对文中“1.1……”应用“论文二级标题”样式，“1.3.1……”应用“论文三级标题”样式。选中未进行任何格式设置的正文内容，单击样式窗格中的“论文的正文”样式，最终效果如图2.4.11所示。1.插入图片①单击导航窗格工具栏中的“查找和替换”文字选项卡，在“输入搜索内容”文本框中输入文字“如图3.1所示”，单击“查找按钮”，确定图片的插入位置。②单击功能区中的“插入”选项卡→“表格”下拉按钮，执行“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框，插入一个“1行1列”的表格。③单击功能区中的“插入”选项卡→“图片”按钮→“来自文件”命令，打开“插入”图片对话框，选择素材中的图片“图3.1多媒体在通讯系统的应用.jpg”，单击“插入”按钮，将图片插入到论文中。④选中整个表格，单击功能区中的“表格样式”上下文选项卡→“边框”按钮旁边的下拉按钮，在打开的下拉列表中执行“无框线”命令，取消表格的框线。⑤单击功能区中的“表格工具”上下文选项卡→“对齐方式”下拉按钮，选择“水平居中”命令，将图片在表格内居中对齐。使用同样的方法将图片“图3.2多媒体在教学中的应用.jpg”插入到“如图3.2所示”的段落位置，并使图片居中对齐。任务实现步骤3：论文的图文混排2.插入题注①选中插入的第一张图片“图3.1多媒体在通讯系统的应用.jpg”，单击功能区中的“引用”选项卡→“题注”按钮，打开“题注”对话框。②单击“新建标签”按钮，打开“新建标签”对话框。在“标签”文本框中输入文本“图3.”，如图2.4.12所示。③单击“确定”按钮，返回“题注”对话框，再次单击“确定”按钮，图片下方会出现题注“图3.1”，接着在题注文字后输入文本“多媒体在通讯系统的应用结构图”，完成题注的插入。④选择插入的第二张图片“多媒体在教学中的应用.jpg”，单击“插入题注”按钮，打开“题注”对话框，此时题注文本框自动编号为“图“3.2”，如图2.4.13所示。⑤单击“确定”按钮创建题注，在题注文字后输入文本“多媒体在教学中的应用”。任务实现步骤3：论文的图文混排1.添加分隔符①单击导航窗格工具栏中的“目录”文字选项卡，在“目录”导航窗格中单击“收缩目录层级”按钮，如图2.4.14所示。②此时“目录”导航窗格就只显示应用论文一级标题样式的文字，如图2.4.15所示。任务实现步骤4：生成论文的目录任务实现步骤4：生成论文的目录单击“目录”导航窗格中的“Abstract”，在页面右侧的光标将定位到“Abstract”的位置，单击“样式”任务窗格中“论文一级标题”的下拉按钮，从打开的下拉列表中执行“修改”命令，打开“修改样式”样式对话框，如图2.4.16所示。在打开的“格式”菜单中执行“段落”命令，进入“段落”对话框中选择“换行和分页”选项卡，单击“段前分页”复选框，如图2.4.17所示。单击两次“确定”按钮，返回到编辑页面，则每一个一级标题之前自动插入一个分页符。在“目录”导航窗格将光标定位到“第一章绪论”的位置，单击功能区中的“章节”选项卡→“插入下一节分节符节”按钮，在第一章正文前插入一个分节符，将文档分成两节，以便后期设置不同的页眉和页脚。2.创建目录①将插入点置于英文摘要的结尾处，按Enter回车键后输入文字“目录”，应用“论文一级标题”样式。②单击功能区中的“引用”选项卡→“目录”按钮，从打开的下拉列表中执行“自定义目录”命令，打开“目录”对话框，如图2.4.18所示。③在“制表符前导符”栏中选中任意一种符号样式，在“显示级别”列表中设置目录中需要显示的标题级别“3”，单击“确定”按钮，则文档中自动插入目录，如图2.4.19所示。任务实现步骤4：生成论文的目录1.为论文第1节添加页眉①在“目录”导航窗格将光标定位到“摘要”的位置，单击功能区中的“插入”选项卡→“页眉页脚”按钮，屏幕上出现“页眉页脚”上下文选项卡，此时光标插入点自动移至页眉区。②单击“页眉页脚”上下文选项卡→“页眉页脚选项”按钮，选中“首页不同”和“奇偶页不同”复选框，如图2.4.20所示。任务实现步骤5：设置论文的页眉和页脚③将光标移至第一节的首页页眉处，输入文字“摘要”，单击功能区中的“页眉页脚”上下文选项卡→“后一项”按钮，插入点切换至第一节的偶数页页眉，即论文的英文摘要页，输入英文字符“Abstract”。④再次单击功能区中的“页眉页脚”上下文选项卡→“后一项”按钮，插入点切换至第一节的奇数页页眉，即论文的目录页，输入文字“目录”。⑤单击功能区中的“页眉页脚”上下文选项卡→“页眉横线”按钮，从打开的下拉列表中选择一种单横线，为“目录”页眉添加横线。⑥采用相同的方式为中文摘要、英文摘要添加页面单横线。任务实现步骤5：设置论文的页眉和页脚2.为论文第1节添加页脚①单击功能区中的“插入”选项卡→“页眉页脚切换”按钮，此时光标插入点自动移至页脚位置。②单击页脚处的“插入页码”浮动功能按钮，在打开的对话框“样式”中选择“I,II,III…”大写罗马字母样式，位置选择“居中”，应用范围选择“本节”单选按钮，然后单击“确定”按钮，如图2.4.21所示。3.为论文第2节添加页眉①将光标移至第二节奇数页页眉处，单击功能区中的“页眉页脚”上下文选项卡→“同前节”按钮，取消第二节奇数页页眉和第一节的链接。②用退格键删除光标处的文字“目录”，单击功能区中的“页眉页脚”上下文选项卡→“域”按钮，在打开的对话框“域名”中选择“样式引用”，“样式名”中选择“论文一级标题”，设置第二节奇数页页眉为一级标题章节名，然后单击“确定”按钮，如图2.4.22所示。③将光标移至第二节的偶数页页眉处，单击功能区中的“页眉页脚”上下文选项卡→“同前节”按钮，同样取消第二节偶数页页眉和第一节的链接，删除文字“Abstract”,输入文字“武汉城市职业学院毕业论文”。此时，论文从第一章绪论开始，奇数页页眉为“论文的一级标题”，偶数页页眉为“武汉城市职业学院毕业论文”。任务实现步骤5：设置论文的页眉和页脚4.为论文第2节添加页脚③单击功能区中的“插入”选项卡→“页眉页脚切换”按钮，此时光标插入点自动移至页脚位置。④单击页脚处的“插入页码”浮动功能按钮，在打开的对话框“样式”中选择“1,2,3…”阿拉伯数字样式，位置选择“居中”，应用范围选择“本页及以后”单选按钮，然后单击“确定”按钮，为论文第2节添加页脚。任务实现步骤5：设置论文的页眉和页脚5.更新目录（1）经过上述步骤后，页码发生了变化，需重新更新目录。（2）将插入点移至目录上方任意位置，右键单击鼠标，从快捷菜单中执行“更新域”命令，如图2.4.23所示。（3）此时出现“更新目录”对话框，选中“只更新页码”选项，完成后的目录最终效果如图2.4.24所示。（4）保存文