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PAGE协会专职秘书外包合同甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方为[协会名称],为有效开展协会各项工作,需委托乙方提供专职秘书外包服务;乙方具备提供该服务的专业能力和资质。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就甲方委托乙方提供协会专职秘书外包服务事宜达成如下协议:一、服务内容及要求1.乙方应根据甲方协会工作的实际需求,提供专职秘书服务,包括但不限于协助处理协会日常行政事务、安排会议及活动、文件起草与整理、会员联络与沟通等工作。2.乙方提供的专职秘书应具备良好的职业道德、较强的沟通协调能力和文字处理能力,熟悉协会工作流程和相关法律法规。3.乙方应按照甲方的要求,按时、保质、保量地完成各项服务工作,并及时向甲方汇报工作进展情况。二、服务期限本合同服务期限自年月日起至年月日止。服务期满前,双方如无异议,则本合同自动延续年。三、费用及支付方式1.甲方应向乙方支付的服务费用为每月人民币元(大写元整)。该费用包括但不限于乙方专职秘书的薪酬、福利、办公费用等一切与提供服务相关的费用。2.甲方应在每月的日前,将当月服务费用支付至乙方指定的银行账户。3.乙方应在收到甲方支付的服务费用后,向甲方提供合法有效的发票。四、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.甲方有权对乙方提供的专职秘书服务进行监督和检查,提出意见和建议,乙方应积极配合并根据甲方要求及时改进。2.甲方有权要求乙方按照本合同约定的服务内容和要求提供服务,如乙方未履行或不当履行服务义务,甲方有权要求乙方采取补救措施或承担相应的违约责任。3.甲方应按照本合同约定及时向乙方支付服务费用。4.甲方应为乙方提供开展服务工作所需的必要协助和支持,包括但不限于提供办公场地、办公设备、协会相关资料等。5.甲方应向乙方明确服务工作的目标、任务和要求,并对乙方的工作进行合理安排和指导。(二)乙方权利与义务1.乙方有权按照本合同约定收取服务费用。2.乙方应按照本合同约定的服务内容和要求,派遣具备相应资质和能力的专职秘书为甲方提供服务,并确保专职秘书遵守甲方的各项规章制度。3.乙方应定期对专职秘书进行培训和考核,提高其服务水平和业务能力。4.乙方应保守甲方的商业秘密和协会机密信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。5.乙方应按照法律法规和行业规范,勤勉尽责地履行服务义务,如因乙方原因给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。6.乙方应根据甲方工作需求,合理安排专职秘书的工作时间和工作任务,确保服务工作的连续性和稳定性。7.乙方应积极配合甲方开展协会的各项工作,及时响应甲方的工作安排和要求,如有特殊情况需要调整服务内容或方式,应提前与甲方协商并取得甲方同意。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、协会机密信息等予以保密。保密信息包括但不限于协会会员名单、活动计划、财务数据、工作文件等。2.未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。3.本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后年。六、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容和要求提供服务,或提供的服务不符合质量标准,乙方应负责采取补救措施,如仍不能达到要求,甲方有权扣除相应的服务费用,并要求乙方承担因此给甲方造成的损失。3.若乙方违反保密条款,应向甲方支付违约金人民币元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如损失难以计算,违约金数额不低于人民币元。4.任何一方违反本合同其他条款约定,应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的全部损失。如一方违约导致合同无法继续履行,另一方有权解除合同,并要求违约方承担相应的赔偿责任。七、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在合同履行期间,如一方提出解除合同,需提前日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。3.如因不可抗力或法律法规政策调整等原因导致本合同无法履行或部分无法履行,双方应协商解决,互不承担违约责任。八、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同一式两份,甲乙双方各执

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