小区物业消防会议纪要

小区物业消防会议纪要会议时间：2023年10月25日上午09:0011:30会议地点：小区物业服务中心二楼第一会议室主持人：张总经理记录人：李行政专员参会人员：1.物业服务中心：张总经理（全面负责）、王副总经理（分管安全）、安保部刘主管、工程部赵主管、客服部陈主管、环境部孙主管。2.消防维保单位：技术负责人周工。3.秩序维护（安保）团队：各班组长及骨干队员代表。会议主题：关于第四季度消防安全重点工作的部署、近期消防隐患排查整改情况通报及“119消防宣传月”活动动员会议内容：一、会议背景与形势分析张总经理首先传达了上级住建部门、消防救援大队关于近期消防安全工作的文件精神。他指出，秋季风干物燥，已进入火灾高发期，特别是随着气温逐渐降低，居民用火、用电、用气量激增，消防安全形势严峻。结合周边小区近期发生的几起电动车入户充电引发的火情警示，张总经理强调，全体员工必须时刻绷紧安全这根弦，坚决克服麻痹思想和侥幸心理。本次会议旨在通过复盘上月工作，查漏补缺，对即将到来的“119消防宣传月”及冬季防火工作进行详细部署，确保小区全年消防安全无事故。二、上月消防工作复盘与隐患整改通报王副总经理对上月（9月25日至10月24日）小区消防安全管理工作进行了全面复盘。他指出，上月安保部联合工程部完成了全区的月度消防设施测试，总体情况良好，但在细节管理上仍存在漏洞。1.设施设备运行情况工程部赵主管详细汇报了上月消防设施的维保测试数据。消防主机运行基本稳定，但存在偶发性误报，主要是由于部分老旧烟感灵敏度调整不当及部分区域灰尘较大所致。地下车库的卷帘门手动测试中，有2樘门出现卡顿现象，已报修处理。室外消火栓的刷漆防腐工作已完成80%，剩余部分需在本周内完工。2.隐患排查与整改落实安保部刘主管通报了日常巡查中发现的突出问题。主要集中在三个方面：一是高层住宅楼道内堆放纸箱、旧家具等杂物现象回潮，特别是高层低区尤为严重；二是电动车“飞线充电”及进楼入户现象虽经整治，但在夜间管理上仍有死角；三是部分业主在装修期间，存在擅自封堵排烟口、遮挡消火栓的行为。针对上述问题，会议重点讨论了整改措施。对于楼道杂物，环境部需配合安保部进行清理，并建立常态化巡查机制；对于电动车违规，必须加大夜间巡查频次，并充分利用电梯阻车系统技术手段。三、本月及第四季度重点工作部署会议经过深入讨论，确定了本月及第四季度消防安全工作的核心任务，即“抓整改、防回潮、强演练、广宣传”。（一）深化电动车消防安全专项整治王副总经理强调，电动车治理是当前社区消防安全的“牛鼻子”工程，必须严防死守。1.技术防范升级：工程部需在本周内完成对小区全部48台电梯轿厢内电动车阻车系统的灵敏度测试，确保识别准确率达到100%，杜绝电动车上楼。2.充电设施保障：针对部分业主反映充电桩不足的问题，客服部要牵头进行民意调查，统计缺口。工程部需现场勘察，计划在小区东侧空地新增20个带防雨棚的智能充电插座，并配套悬挂式干粉灭火装置，工程需在11月中旬前完工。3.严厉打击违规行为：安保部实行“白+黑”巡查模式。白班重点检查车棚充电安全，夜班（22:00-06:00）重点巡逻单元门厅及楼道，发现“飞线充电”立即剪线并没收充电器，对违规车主进行上门劝导和书面告知，屡教不改者上报社区警务室处理。（二）开展楼道杂物及“生命通道”清理攻坚行动针对楼道杂物堵塞疏散通道的顽疾，会议决定开展为期两周的集中清理行动。1.预告与告知：客服部通过管家微信朋友圈、业主群、单元门厅张贴《关于清理楼道杂物的紧急通知》等方式，提前3天进行广泛告知，要求业主自行清理，逾期未处理将视为无主物品统一清理。2.联合清理行动：由安保部牵头，环境部配合，逐栋、逐层进行清理。重点清理疏散楼梯间、前室、连廊内的杂物、鞋柜及自行车。3.常态化管控：建立“楼长负责制”，每栋楼的责任落实到具体的安保队员，每日巡查不少于2次，并在巡查记录表上签字确认，发现杂物回潮立即清理，防止问题反弹。（三）消防控制室规范化管理消防控制室是小区消防安全的“大脑”，必须确保万无一失。1.人员资质核查：安保部需再次核查所有消控室值班人员是否持证上岗，证件是否在有效期内。严禁无证人员代岗、顶岗。2.制度执行：严格执行24小时双人值班制度，严禁值班人员脱岗、睡岗、玩手机、做与工作无关的事情。值班人员必须熟练掌握应急处置流程，确保火警发生时能第一时间按规程操作。3.设备维保对接：维保单位周工承诺，将增加维保频次，由每月一次改为每月两次，并确保24小时技术支持。对消防主机存在的误报问题，维保单位需在3日内提交详细的整改方案，对故障点烟感进行清洗或更换。四、消防演练与培训计划为提升全员应急处置能力，会议制定了详细的演练与培训计划。1.全员消防技能实操考核：定于11月上旬，分批次对全体员工（含保洁、绿化、客服人员）进行“一懂三会”培训及实操考核。考核内容包括：灭火器的正确使用（提拔握压）、消火栓水带连接（需在规定时间内完成出水）、如何组织人员疏散逃生。考核不合格者，需进行补考，直至合格方可上岗。2.大型综合灭火疏散演练：结合“119消防宣传月”，拟定于11月9日上午联合社区居委会、辖区消防中队开展大型综合演练。演练场景：模拟6号楼2单元12层因住户装修引发火灾，火势扩大，有人员被困。演练场景：模拟6号楼2单元12层因住户装修引发火灾，火势扩大，有人员被困。演练流程：发现火情→消控室确认火警→启动应急预案→微型消防站初期火灾扑救→疏散引导组引导业主逃生→医疗救护组抢救伤员→消防中队到场接管。演练流程：发现火情→消控室确认火警→启动应急预案→微型消防站初期火灾扑救→疏散引导组引导业主逃生→医疗救护组抢救伤员→消防中队到场接管。职责分工：会议明确了各小组在演练中的具体职责，要求各小组组长提前熟悉脚本，做好人员动员，确保演练不走过场，真正检验队伍的实战能力。职责分工：会议明确了各小组在演练中的具体职责，要求各小组组长提前熟悉脚本，做好人员动员，确保演练不走过场，真正检验队伍的实战能力。五、装修现场消防安全管控工程部赵主管针对当前小区存在的装修户数量进行了汇报，目前共有35户正在进行装修施工。1.严格装修审批：客服部在办理装修手续时，必须严格审核装修方案，严禁业主擅自改动建筑主体承重结构、防火分区，严禁使用易燃可燃材料（如聚氨酯泡沫）做软包装修。2.施工现场巡查：工程部每日需对装修户进行巡查，重点检查是否违规动用明火（如电焊、气割），是否配备灭火器，装修垃圾是否及时清理。巡查中发现违规动火作业的，必须立即叫停，并上报主管部门处理。3.临时用电管理：严禁装修人员私拉乱接电线，超负荷用电。工程部需定期检查装修户的临时用电线路，杜绝电线裸露、短路隐患。六、消防宣传与业主沟通客服部陈主管汇报了第四季度消防宣传工作方案。1.线上宣传：利用微信公众号每周推送一期消防安全知识推文，内容涵盖家庭防火“三清三关”、电动车安全、燃气安全使用等。制作短视频，在业主群内转发，用更直观的方式警示业主。2.线下活动：在“119消防宣传月”期间，在小区中心广场设置消防咨询台，展示消防器材，发放宣传单页。邀请消防大队教官为业主开展消防安全知识讲座，现场演示灭火器使用方法，邀请业主亲身体验“灭火”。3.重点人群关爱：针对小区内的独居老人、行动不便人士，建立“一对一”帮扶台账。客服管家需每月上门走访一次，帮助检查家中电气线路、燃气阀门等安全隐患，提醒用火用电安全。七、物资保障与预算申请为确保各项消防工作顺利开展，会议对所需的物资和预算进行了讨论。1.灭火器充装与更换：经排查，小区共有256具干粉灭火器即将达到充装年限或压力不足，需立即联系专业单位进行充装更换，预计费用预算为15000元。2.应急物资采购：为微型消防站补充配备逃生面罩、灭火防护服、水带、水枪等物资，确保装备处于战备状态。3.设施维修基金：针对地下车库部分防火卷帘门电机老化严重、无法正常启动的问题，工程部需编制详细的维修方案和预算，按程序申请启动住宅专项维修资金进行彻底维修。八、消防隐患整改责任清单为确保会议部署落到实处，会议制定了详细的《消防隐患整改责任清单》，明确了整改内容、责任部门、责任人和完成时限。序号隐患/工作内容整改/工作措施要求责任部门责任人完成时限备注1消防主机偶发性误报对故障点烟感进行清洗、灵敏度测试，必要时更换探头维保单位周工10月30日需提交检测报告2电动车违规上楼、飞线充电测试电梯阻车系统，加强夜间巡查，新增充电桩安保部、工程部刘主管、赵主管11月15日新增充电桩工程3楼道堆放杂物堵塞通道张贴通知，逐栋逐层清理，建立常态化巡查机制安保部、环境部刘主管、孙主管11月10日重点回潮区域4装修现场违规动火加大巡查频次，没收违规工具，下发整改通知书工程部赵主管长期坚持每日巡查5灭火器压力不足/过期统计数量，联系厂家进行充装或更换安保部刘主管11月5日费用按预算执行6地下车库卷帘门卡顿检查电机及导轨，进行维修保养，申请大修资金工程部赵主管11月20日严重损坏需立项7全员消防实操考核分批次组织全员进行灭火器、水带使用考核安保部刘主管11月8日不合格补考8“119”综合疏散演练制定脚本，协调消防中队，组织人员参与物业服务中心王副总经理11月9日全员参与九、消防设施设备维护保养明细表会议要求工程部与维保单位共同对小区所有消防系统进行一次全面“体检”，并形成以下维保重点明细表，确保不漏掉任何一个点位。系统分类检查项目检查标准及要求当前状态维保/整改措施计划完成时间消防水系统消防水泵启停正常，压力表读数正常，润滑良好正常季度保养，加注润滑油10月28日消防水系统室内消火栓箱内配件齐全（水枪、水带），栓口无锈蚀，能出水部分配件缺失补充缺失配件，除锈刷漆11月3日消防水系统喷淋系统管网无漏水，末端试水装置压力符合要求正常进行末端放水测试10月30日火灾自动报警系统烟感探测器巡检灯闪烁，报警功能正常，无尘土遮挡部分误报清洗误报区域烟感10月30日火灾自动报警系统消防广播音质清晰，能强制切换至应急广播正常测试全楼层广播音量11月1日防排烟系统排烟风机/送风机启停正常，风阀开启到位，震动无异常正常测试联动启停功能11月2日防排烟系统送风口/排烟口风口无遮挡，开启顺畅正常检查机械机构灵活性11月2日应急照明与疏散指示应急灯/疏散标志断电后自动点亮，照度达标，安装牢固部分故障更换损坏电池及灯具11月5日防火分隔设施防火卷帘手动、自动下降正常，无卡顿2樘卡顿检修导轨及控制电机11月10日防火分隔设施防火门闭门器正常，顺序器正常，门框无变形部分损坏维修或更换损坏闭门器11月8日十、灭火器及应急物资配备台账更新针对小区公共区域灭火器配置情况，会议要求重新核对台账，确保账物相符。区域/位置灭火器类型规格型号实有数量检查状态需充装/更换数量责任人1号楼各层干粉灭火器MFZ/ABC4108具12具压力不足12具李班长2号楼各层干粉灭火器MFZ/ABC4108具正常0具王班长3号楼各层干粉灭火器MFZ/ABC4108具5具过期5具张班长地下车库A区干粉灭火器MFZ/ABC440具正常0具赵主管地下车库B区干粉灭火器MFZ/ABC440具筒体锈蚀8具赵主管电梯机房二氧化碳灭火器MTT324具正常0具赵主管配电室干粉灭火器MFZ/ABC416具正常0具赵主管微型消防站各类器材综合包1套部分水带老化2盘水带刘主管十一、会议总结与工作要求会议最后，张总经理进行了总结发言，并对下一步工作提出了五点严格要求：1.提高政治站位，压实主体责任。各部门负责人是本部门消防安全的第一责任人，要切实履行职责，将消防工作抓细抓实。实行“谁主管、谁负责，谁在岗、谁负责”的原则，将安全责任层层分解，落实到每一个岗位、每一位员工。2.强化闭环管理，注重整改实效。对于会议列出的隐患清单，必须实行销号制管理。整改一项，销号一项。严禁纸上谈兵，严禁虚假整改。安保部要每周对整改情况进行复查，并在周例会上通报，确保隐患真正消除。3.加强值班值守，做好应急准备。特别是即将到来的节假日，各部门要严格执行领导带班和关键岗位24小时值班制度。微型消防站队员要全员在岗在位，确保一旦发生火情，能够做到“1分钟响应、3分钟到场、5分钟处置”。4.严格考核奖惩，严肃追责问责。公司将加大消防安全在月度绩效考核中的权重。对于在消防工作中表现突出、及时发现并消除重大隐患的员工给予重奖；对于因工作失职、渎职导致发生火灾事故，或造成严重影响的，将坚决一票否决，并严肃追究相关人员责任。5.建立长效机制，巩固治理成果。消防安全不是一阵风，不能搞运动式整治。要通过本次集中整治，总结经验，查找制度漏洞，完善管理制度，