《高校博士后工作站管理办法（试行）》

《高校博士后工作站管理办法（试行）》一、总则为深入贯彻落实国家关于博士后工作的各项方针政策，进一步规范和加强我校博士后科研工作站（以下简称“工作站”）的建设与管理，充分发挥博士后制度在培养、使用高层次创新型青年人才，推动产学研结合，提升学校科研水平和学术创新能力的重要作用，根据《博士后管理工作规定》及国家、省（市）相关文件精神，结合我校实际，特制定本办法。本办法所称博士后科研工作站，是指在学校内经批准设立的，可以招收和培养博士后研究人员的组织。工作站致力于吸引国内外优秀博士来校从事高水平科学研究，通过严格的科研训练和学术交流，培养具有独立科研能力和创新精神的高层次人才，同时促进学校学科建设、重大科研项目攻关以及科研成果转化。工作站的管理工作坚持“公开招收、严格选拔、择优录用、目标管理、确保质量”的原则，实行学校、学院（流动站）与合作单位（如有）分级管理、协同合作的体制。本办法适用于我校工作站及其内的所有博士后研究人员（以下简称“博士后人员”）。二、管理机构与职责学校博士后管理工作实行校、院两级管理体制，明确各级职责，确保管理工作高效有序。（一）学校博士后管理办公室学校设立博士后管理办公室（以下简称“博管办”），挂靠在人事处或科研管理部门，作为学校博士后工作的综合管理机构。其主要职责包括：1.贯彻执行国家有关博士后工作的方针政策和法规，制定学校博士后工作的具体管理规定和发展规划。2.负责工作站的申报、建设、评估与年检等组织工作。3.协调学校各职能部门（人事、科研、财务、总务、图书馆等）共同解决博士后人员在进站、科研、生活等方面的实际问题。4.负责博士后人员的进站审核、出站考核、退站审批以及博士后证书的办理等手续。5.负责博士后日常经费、科研经费的预算管理与监督，以及博士后科学基金申报的组织工作。6.负责博士后人员的住房、配偶安置、子女入学（托）等生活保障事宜的协调。（二）学院及合作导师各设站学院是博士后培养的日常管理单位，应指定专人负责博士后工作。其主要职责包括：1.根据学科发展和科研需要，制定年度博士后招收计划，报博管办审核。2.负责组织博士后人员的遴选、面试和进站考核工作，审核申请材料的真实性。3.为博士后人员提供必要的科研条件，包括实验室、办公设备、图书资料等。4.协助合作导师对博士后人员进行科研计划制定、中期考核、出站鉴定等日常培养和管理工作。5.关心博士后人员的思想状况和生活情况，协助做好相关服务工作。合作导师是博士后人员培养的第一责任人。合作导师必须具有深厚的学术造诣、较高的科研水平和充足的科研经费。其主要职责包括：1.根据科研需要，提出博士后招收需求，选拔优秀博士进站。2.指导博士后人员制定切实可行的科研工作计划，把握研究方向，提供必要的科研指导和学术支持。3.督促博士后人员遵守学术规范，按时完成科研任务，争取高水平科研成果。4.协助做好博士后人员的日常管理和考核评价工作，负责审核博士后人员的科研成果和出站报告。三、博士后人员的招收与进站（一）招收条件申请进站从事博士后研究工作的人员，必须具备以下基本条件：1.拥护中国共产党的领导，遵守国家法律法规，具有良好的学术道德和职业素养，无科研失信记录，无违法违纪记录。2.在国内外已获得博士学位，且博士学位授予时间一般不超过3年。应届博士毕业生在进站前可先提交相关证明材料，须在进站后3个月内补交博士学位证书。3.年龄一般不超过35周岁。对于特别优秀、紧缺专业或承担重大科研项目的博士，年龄可适当放宽至40周岁，具体标准由学校博管办根据学科特点核定。4.具有较强的科研能力和创新潜力，具备独立从事科研工作的能力和团队协作精神。5.身体健康，能够全脱产或按协议约定从事博士后研究工作。在职人员从事博士后研究工作，须征得所在单位人事部门同意，并能够保证全职在校工作时间。（二）招收程序博士后人员的招收工作一般每年进行两次，上半年和下半年各集中办理一次。具体程序如下：1.发布信息：博管办根据各学院报送的招收计划，统一面向社会发布博士后招收信息。2.个人申请：申请人向合作导师及设站学院提交《博士后研究人员进站申请表》、博士学位证书、两位同行专家推荐信（其中一位应为本人博士生导师）、身份证复印件、科研成果证明及体检报告等材料。3.资格审查：设站学院及合作导师对申请人的材料进行初步审核，组织专家组进行面试考核。考核内容主要包括申请人的科研基础、学术水平、创新能力、综合素质及研究计划的可行性等。4.审批录用：设站学院将考核通过人员名单及相关材料报博管办复核。博管办报请主管校领导审批后，确定拟录用人员。5.进站手续：拟录用人员经全国博管会或省博管办网上审批通过后，由学校博管办办理进站手续，签订《博士后研究人员工作协议书》，确立工作关系。（三）进站要求博士后人员应在规定时间内办理进站手续。无正当理由逾期未办理者，视为自动放弃进站资格。博士后人员进站后，应在1个月内完成开题报告，明确研究目标、内容、方案及预期成果，并向所在学院及博管办备案。四、博士后人员的培养与考核博士后在站工作期限一般为2年。根据项目需要，经批准可适当延长在站时间，但在站总期限（含延长期）一般不得超过4年。延长期内的相关待遇由合作导师、设站学院与博士后人员协商解决，并报博管办备案。（一）开题报告博士后人员进站后1个月内，应在所在学院学术委员会或专家组范围内作开题报告。报告内容应包括：选题背景、研究意义、国内外研究现状、主要研究内容、技术路线、研究进度安排、预期成果及创新点等。专家组对开题报告进行评议，提出修改意见。开题报告通过者，方可进入正式研究阶段。（二）中期考核博士后人员在进站满一年左右时，由学校博管办组织或委托设站学院进行中期考核。考核内容包括：1.科研工作进展情况：是否按计划开展研究工作，是否达到预期阶段性目标。2.学术成果产出情况：已发表的论文、专利、专著等科研成果。3.经费使用情况：科研经费的使用是否合理、规范。4.存在问题及下一步计划。中期考核结果分为“优秀”、“合格”、“不合格”三个等次。1.优秀：科研工作进展突出，已取得高水平阶段性成果，有望产生重大标志性成果。2.合格：科研工作正常开展，基本达到预期目标。3.不合格：科研工作进展缓慢，未达到预期目标，或出现严重科研不端行为。对于考核结果为“优秀”的博士后人员，学校可给予适当的科研奖励或优先推荐申报各类基金；对于考核结果为“不合格”的博士后人员，学校将给予警示，并限期整改（一般为3个月）。整改后仍不合格者，予以退站处理。（三）出站考核博士后人员工作期满前2个月，应向设站学院提交出站研究报告、《博士后研究人员出站登记表》及科研成果证明材料，申请出站考核。出站考核是博士后人员离站前的全面综合评价，是决定是否准予出站及评定出站等级的重要依据。出站考核由设站学院组织专家评审组进行，采取答辩的形式进行。评审组一般由5-7名相关领域专家组成，其中校外专家不少于2人。考核主要依据：1.研究报告的质量：学术价值、理论创新、技术难度、逻辑结构等。2.科研成果的水平和数量：是否达到协议约定的出站标准。3.对学科发展的贡献：是否推动了相关学科的建设和发展。4.学术道德和工作表现。出站考核结果分为“优秀”、“良好”、“合格”、“不合格”四个等次。1.优秀：研究成果具有重大理论创新或重大应用价值，成果数量和质量远超协议标准。2.良好：研究成果具有较高的学术价值或应用前景，成果数量和质量达到协议标准。3.合格：完成研究计划，成果数量和质量达到基本要求。4.不合格：未完成研究计划，或成果未达到基本要求，或存在学术不端行为。考核结果为“合格”及以上者，准予办理出站手续；考核结果为“不合格”者，需延期出站或作退站处理。延期出站一般不超过6个月，延期期满仍不合格者，必须退站。五、经费管理与薪酬福利（一）经费管理博士后经费主要包括日常经费和科研经费。1.日常经费：由国家、省、市财政拨款及学校配套资金组成，用于支付博士后人员的工资、津贴、社会保险及福利等。日常经费由学校博管办统一管理，专款专用，任何单位和个人不得挪用或截留。2.科研经费：由合作导师提供的科研课题经费或博士后人员申请获得的各类科研基金（如中国博士后科学基金、国家自然科学基金等）组成。科研经费的管理按照学校科研经费管理办法执行，由合作导师和博士后人员按照科研项目预算自主支配，主要用于科研实验、材料购置、差旅费、会议费、版面费等。（二）薪酬待遇博士后人员在站期间实行协议工资制，享受与学校正式教职工同等的薪酬福利待遇。具体标准如下：类别适用对象年薪标准（人民币/万元）备注A类（重点资助）国内外顶尖高校优秀博士，或承担国家重大重点项目人员35-45含单位缴纳社保公积金部分，学校提供租房补贴B类（普通资助）满足基本招收条件的优秀博士25-35含单位缴纳社保公积金部分，学校提供租房补贴C类（自筹/项目资助）由合作导师课题组全额出资，或联合培养项目20-30由合作导师或合作单位发放，学校负责社保管理注：以上薪酬标准为税前应发数，具体数额将根据国家及地方政策动态调整。对于在站期间取得突出科研成果的博士后人员，学校将给予一次性科研绩效奖励。（三）社会保险与住房公积金学校按规定为博士后人员缴纳社会保险（养老、医疗、失业、工伤、生育保险）及住房公积金。个人缴纳部分从其工资中代扣代缴。博士后人员享受学校教职工同等的医疗待遇和体检福利。（四）住房保障学校为博士后人员提供校内博士后公寓或发放租房补贴。博士后公寓按“先到先得”原则分配，在站期间使用，出站时必须腾退。未能分配到公寓的，学校按月发放租房补贴，补贴标准参照当地同类住房租赁市场价格确定。（五）其他福利1.博士后人员在站期间，其子女入托、入学可享受学校教职工同等待遇，由学校博管办协助办理相关手续。2.博士后人员可凭校园一卡通享受学校图书馆、食堂、体育场馆等公共服务设施。3.博士后人员可参加学校组织的各类学术讲座、培训及文化活动。六、科研成果与知识产权（一）成果归属博士后人员在站期间，利用学校提供的资金、设备、场地等物质技术条件或执行学校任务所完成的科研成果，其知识产权归学校所有。博士后人员与合作导师或合作单位另有约定的，从其约定，但不得损害国家、学校和第三方的合法权益。（二）成果署名博士后人员在站期间发表的学术论文、出版的专著、申报的专利或鉴定成果等，均应将“[学校名称]博士后科研工作站”列为工作单位。署名时必须注明“博士后研究人员”字样。成果完成人名单应包括博士后人员本人及其合作导师。（三）成果管理博士后人员出站时，须将在站期间所有研究成果（包括论文、专著、专利证书、获奖证书、软件著作权等）的清单及复印件交博管办登记备案。未按规定提交成果清单或成果归属存在争议的，暂缓办理出站手续。（四）学术规范博士后人员必须严格遵守学术道德规范，严禁抄袭、剽窃、伪造数据等学术不端行为。一旦发现，经查实后，将视情节轻重给予通报批评、取消博士后资格、追回已发经费、通知其所在单位等处理；涉嫌违法的，移交司法机关处理。七、日常管理与退站（一）日常管理1.考勤管理：博士后人员在站期间应遵守学校的考勤制度和劳动纪律。全脱产博士后人员须全职在校工作，不得兼职其他工作；因科研需要需到校外进行实验、调研的，须向设站学院和博管办请假报备。2.档案管理：全脱产博士后人员的档案原则上由学校人才交流中心保管。在职博士后人员的人事档案关系在原单位。3.户口管理：全脱产博士后人员凭进站介绍信到当地公安机关办理落户手续，其配偶及未成年子女可随迁。出站后须及时办理户口迁出手续。（二）退站情形博士后人员在站期间有下列情形之一者，应予以退站：1.考核不合格且拒绝整改，或延期期满仍不合格的。2.擅自离岗连续超过15天或一年内累计旷工超过30天的。3.因患病等原因无法继续从事研究工作，且在医疗期满后仍不能恢复的。4.出国逾期不归，或未经批准擅自出国（境）的。5.因触犯法律被追究刑事责任的。6.严重违反学术道德规范，造成恶劣社会影响的。7.提出退站申请，经合作导师和设站学院同意的。8.其他经学校认定不适合继续在站工作的情形。（三）退站手续对于符合退站情形的博士后人员，由设站学院提出书面报告，博管办审核批准后，报全国博管会或省博管办备案。退站人员应在接到通知后1个月内办理完离校、财务清算、档案及户口转移等手续。退站人员不再享受博士后相关待遇，其未使用的科研经费按学校财务规定处理。八、职业发展与出站分流（一）出站留校学校鼓励优秀博士后人员出站后留校工作。出站考核结果为“优秀”或“良好”，且符合学校教师引进条件的博士后人员，可申请留校。学校将按照人才引进程序对其进行评议，通过者录用为正式教职工，其博士后期间的工作业绩可作为首聘期考核和职称评聘的重要依据。（二）出站就业对于出站不留校的博士