项目分阶段招标代理服务合同

项目分阶段招标代理服务合同甲方（招标人）：_________________________地址：_________________________联系人：_________________________联系电话：_________________________乙方（招标代理机构）：_________________________资质等级：_________________________（需符合项目招标代理要求）地址：_________________________联系人：_________________________联系电话：_________________________鉴于甲方拟就【项目名称】开展分阶段招标代理工作，乙方具备相应招标代理资质及专业能力，双方经平等协商，达成如下协议：第一条服务内容与阶段划分本合同服务范围为【项目名称】的分阶段招标代理，具体阶段及工作内容如下：阶段一：前期筹备与招标文件编制1.1协助甲方核查项目前期手续（立项批文、资金落实证明、规划许可等，甲方需提供完整资料）；1.2依据国家及地方招投标法规，编制招标文件（含招标公告、投标人须知、技术规格书、评标办法、合同条款等），需经甲方书面确认后生效；1.3办理招标公告在指定媒介（如公共资源交易平台、法定报刊）发布；1.4（如有资格预审）编制资格预审文件，组织资格预审（接收申请文件、评审、公示结果，公示期符合法定要求）。阶段二：投标文件接收与评标2.1按招标文件要求接收投标文件，核对密封、签署、投标保证金等有效性；2.2组织开标（按约定时间、地点，通知招标人、投标人、监督部门等相关方）；2.3协助甲方组建评标委员会（符合法定人数，专家抽取符合回避要求）；2.4提供评标场所、设备及资料，协助评标委员会开展评标工作，如实记录评标过程；2.5编制评标报告（含评标过程、推荐中标候选人等内容），经评标委员会及甲方书面确认后生效。阶段三：中标公示与合同备案3.1在指定媒介发布中标候选人公示（公示期≥3日）；3.2协助甲方答复公示期间投标人异议，处理相关投诉（如需）；3.3经甲方确认后，向中标人发出中标通知书；3.4协助甲方与中标人签订合同（提供合同草案，协助审核合同条款）；3.5按地方规定办理招标项目合同备案（提交备案所需资料）。阶段四：后续服务与档案整理4.1协助甲方处理招标过程中行政监督部门的检查、投诉调查（提供完整招标资料及说明）；4.2整理招标项目档案（含招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等），按要求归档并交付甲方（档案保存期限符合法定要求）。第二条服务周期2.1各阶段时间节点：-阶段一：自甲方提供完整前期资料之日起【7】个工作日内完成招标文件确认及公告发布；-阶段二：自招标文件发售截止之日起【5】个工作日内完成开标及评标报告确认；-阶段三：自评标报告确认之日起【3】个工作日内完成中标公示及中标通知书发出；-阶段四：自合同签订之日起【10】个工作日内完成档案整理交付。2.2甲方未按时提供资料、变更招标需求或不可抗力导致周期延误的，服务周期相应顺延，乙方不承担违约责任。第三条服务费用及支付3.1费用计算：按中标金额的【0.5‰】计算（不含暂列金、专业工程暂估价），合同暂定总费用【______元】（最终以实际中标金额为准结算）。3.2支付节点：-阶段一完成（招标文件确认、公告发布）后，支付暂定总费用的【30%】；-阶段二完成（评标报告确认）后，支付暂定总费用的【40%】；-阶段三完成（中标通知书发出）后，支付暂定总费用的【20%】；-阶段四完成（档案交付）后，支付剩余【10%】（结算后多退少补）。3.3费用承担：招标公告费、专家评审费、公共资源交易平台服务费由甲方承担；乙方自身人员、办公等费用由乙方承担。3.4发票要求：乙方需提供合法有效增值税发票，甲方收到发票后【5】个工作日内支付对应款项。3.5特殊情形：因甲方原因导致招标失败（流标、废标），甲方需支付已完成阶段的对应费用（按阶段占比结算）；因乙方原因导致招标无效，乙方需退还已收费用并承担重新招标的直接损失。第四条双方权利义务甲方权利义务4.1提供项目前期资料（清单见附件1），对资料真实性、完整性负责；4.2对乙方提交的文件（招标文件、评标报告等）在【3】个工作日内书面确认，逾期未答复视为认可；4.3按时支付服务费用，承担招标过程中法定应由招标人承担的费用；4.4负责组建评标委员会（或委托乙方协助抽取专家），承担专家劳务费用；4.5不得干预乙方合法代理工作，不得与投标人串通损害他人利益。乙方权利义务4.6具备相应招标代理资质（资质证书有效期内），配备专业团队开展服务；4.7严格遵守《招标投标法》《招标投标法实施条例》及地方规定，保证代理工作合法合规；4.8按约定时间完成各阶段工作，交付合格成果（成果要求见附件2）；4.9对招标过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密保密（保密期限自合同终止之日起【2】年）；4.10不得泄露投标截止前的投标人名单、投标文件内容，不得与投标人存在利害关系；4.11协助甲方处理招标异议、投诉及行政检查，提供完整证据材料。第五条验收标准5.1各阶段成果验收：-阶段一：招标文件符合法规要求，经甲方确认；招标公告在指定媒介发布；-阶段二：开标程序合法，评标报告内容完整、符合评标办法；-阶段三：中标公示合规，中标通知书经甲方确认发出；-阶段四：档案整理符合招标档案管理要求，清单与实物一致。5.2验收方式：甲方收到成果后【5】个工作日内书面验收，逾期未提出异议视为验收合格；如有异议，乙方需在【3】个工作日内整改。第六条违约责任6.1甲方违约：-未按时提供资料导致服务延迟，按每日【1000】元支付乙方损失补偿；-未按时支付费用，每逾期一日按应付未付金额的【0.5‰】支付违约金，逾期超过【15】日的，乙方有权暂停后续服务；-因甲方原因导致招标无效，需支付乙方已完成阶段全部费用并承担直接损失。6.2乙方违约：-未按约定时间完成服务，每逾期一日按合同总费用的【0.5‰】支付违约金，逾期超过【10】日的，甲方有权解除合同，乙方退还已收费用并支付合同总费用【10%】的违约金；-编制文件不符合法规导致招标无效，退还已收费用并赔偿甲方直接损失（含重新招标费用、项目延误损失）；-泄露保密信息或与投标人串通，支付合同总费用【20%】的违约金，造成甲方损失的全额赔偿；-未具备相应资质开展服务，甲方有权解除合同，乙方退还已收费用并支付合同总费用【15%】的违约金。第七条不可抗力7.1不可抗力指地震、洪水、政策突变、公共卫生事件等不能预见、不能避免并不能克服的客观情况；7.2发生不可抗力后，受影响一方需在【24】小时内通知对方，并提供有效证明，双方协商调整服务周期或费用；不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担责任，但需及时处理后续事宜。第八条争议解决因本合同产生的争议，双方协商解决；协商不成的，提交【甲方所在地】有管辖权的人民法院诉讼解决。第九条其他9.1本合同自双方签字盖章之日起生效；9.2未尽事宜双方签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；9.3本合同一式【4】份，甲方【2】份，乙方【2】份，具有同等法律效力；9.4附件：1.甲方需提供资料清单；2.各阶段成果要求（为本合同组成部分）。甲方（盖章）：_________________