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文档简介
2026年专利代理合同协议委托人(以下简称“委托人”):[委托人名称或姓名],[委托人类型,如:单位/个人],统一社会信用代码/身份证号码:[号码],住所/地址:[地址],联系电话:[电话号码],电子邮箱:[邮箱地址]。代理机构(以下简称“代理机构”):[代理机构名称],统一社会信用代码:[号码],住所:[地址],联系电话:[电话号码],电子邮箱:[邮箱地址]。鉴于委托人希望委托代理机构处理其专利事务,代理机构同意接受委托,双方根据《中华人民共和国专利法》及其实施细则、《中华人民共和国专利代理条例》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平、诚信的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条委托事项委托人委托代理机构处理以下专利事务:1.1就名称为“[发明创造名称]”、技术领域为“[技术领域描述]”的发明创造,在[申请国家/地区,如:中国]办理发明专利申请的专利代理事务,包括但不限于:a)准备和提交专利申请文件;b)协助办理申请费、审查费等官方费用的缴纳;c)审查意见通知书的答复;d)参与口头审理(如需要);e)协助办理授权后的登记和缴费;f)委托人要求的其他与该发明专利申请相关的专利事务。1.2委托代理机构处理与上述发明专利申请相关的复审请求事务(如需)。1.3委托代理机构处理委托人拥有的、申请号/专利号/专利权号为“[专利号]”的[专利类型,如:发明专利]的专利权维护事务,包括但不限于:a)按时缴纳该专利的年费;b)委托人要求的其他与该专利权维护相关的专利事务。1.4委托代理机构处理与上述专利相关的[具体事项,如:专利许可合同相关的文件准备与沟通]事务。1.5委托代理机构处理委托人指定的其他专利事务:[具体描述其他委托事项]。第二条委托人的权利与义务2.1委托人的权利:a)有权了解代理机构处理委托事务的进展情况,要求代理机构定期或在关键节点提供工作汇报和相关信息副本。b)有权对代理机构的工作提出建议和意见,并要求代理机构就代理过程中涉及的重大问题进行解释说明。c)对于代理机构在代理过程中因故意或重大过失给委托人造成损失的,有权要求代理机构承担赔偿责任。d)在代理机构违反保密义务时,有权要求其承担相应责任。2.2委托人的义务:a)向代理机构全面、真实、准确地提供与委托事项相关的背景资料、技术说明、图纸、实验数据、权利证明文件、身份证明文件以及其他必要文件和信息,并保证所提供文件和信息的真实性、合法性和有效性。因委托人提供虚假、不完整或错误信息导致代理工作延误、失败或给代理机构造成损失的,委托人应承担全部责任。b)积极配合代理机构开展尽职调查、文件准备、与专利局或相关部门的沟通、参加口头审理等工作,并按照代理机构的要求及时提供补充材料、说明或签名。c)按照本协议第六条的约定,及时足额支付代理机构收取的代理费用及其他应付款项。d)向代理机构出具正式的《授权委托书》,明确授权代理机构代为办理本协议第一条所述的委托事项,并明确代理权限。e)对代理机构在代理过程中知悉的商业秘密、技术信息及个人信息承担保密义务,未经代理机构书面同意,不得向任何第三方泄露,保密期限为本协议终止后[年数,如:三]年或自知晓该信息之日起永久。但法律法规另有规定或有权机关要求披露的除外。f)保证其作为委托人的身份合法有效,有权代表自身或相关权利人处理委托事项。第三条代理机构的权利与义务3.1代理机构的权利:a)有权按照本协议第五条的约定收取代理费用及其他合理费用。b)在代理过程中,如发现委托人提供的信息不充分、不清晰或存在瑕疵,有权要求委托人补充、澄清或说明。c)对于委托人提出超出本协议约定范围或违反法律法规的要求,有权拒绝办理。d)在委托人严重违反本协议义务,或提供虚假信息、其行为可能对代理机构或委托人造成重大不利后果时,有权单方解除本协议,并要求委托人承担相应责任。3.2代理机构的义务:a)依据《中华人民共和国专利法》及相关法律法规和行业规范,恪守职业道德,勤勉、审慎、专业地为委托人处理本协议第一条所述的委托事务。b)忠实于委托人,以维护委托人的合法权益为首要目标,保守委托人的商业秘密和技术秘密。c)定期向委托人汇报委托事务的处理进展,说明可能存在的风险,并根据约定提供相关工作文件。d)遵守专利代理行业的相关法律法规、行为规范和职业道德。e)妥善保管委托人提供的文件、资料和其他信息,未经委托人同意,不得泄露、复制或挪作他用。本协议终止后,应按照约定返还或销毁相关资料。f)对委托人提供的发明创造的技术方案承担保密义务,保密期限为本协议终止后[年数,如:三]年或自知晓该信息之日起永久。第四条费用与支付4.1代理费用:a)就第1.1项委托事项,代理机构收取的专利申请代理费用为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。该费用包括[说明费用包含的具体服务范围,如:撰写申请文件、提交申请、第一次审查意见答复等]。b)就第1.2项委托事项,代理机构收取的复审请求代理费用为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。该费用包括[说明费用包含的具体服务范围]。c)就第1.3项委托事项,代理机构收取的专利权维护代理费用(仅指本协议约定的年费缴纳服务)为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。该费用包括[说明费用包含的具体服务范围]。d)就第1.4项委托事项,代理机构收取的[具体事项]代理费用为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。该费用包括[说明费用包含的具体服务范围]。e)就第1.5项委托事项,代理机构收取的代理费用为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。该费用包括[说明费用包含的具体服务范围]。f)上述代理费用不包括因处理委托事务而产生的政府规费(如申请费、审查费、年费、无效费、诉讼费等)和第三方费用(如官方通知书的邮寄费、公证费、翻译费、差旅费、诉讼保全费等),这些费用由委托人另行承担。4.2政府规费及第三方费用:与委托事项相关的所有政府规费和第三方费用由委托人承担,具体费用标准及支付时间另行协商确定或按照国家相关规定执行。4.3支付方式:委托人应通过银行转账方式将费用支付至代理机构指定的以下账户:开户名称:[代理机构名称]开户银行:[银行名称]银行账号:[银行账号]4.4支付时间:a)本协议签订后[天数,如:五]日内,委托人应支付全部代理费用[具体金额]元(大写:[大写金额])。b)委托人应按照国家规定或代理机构通知,及时足额缴纳与委托事项相关的政府规费。c)发生第三方费用时,代理机构应及时向委托人提供相关账单,委托人应在收到账单后[天数,如:十]日内支付。第五条保密条款5.1双方确认,在本协议有效期内及本协议终止后[年数,如:三]年内,双方均不得泄露、披露或使用在合作过程中从对方获取的、未公开的商业秘密、技术信息、经营信息、客户信息、个人信息等任何形式的信息(以下简称“保密信息”)。5.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方(包括关联公司,但为履行本协议目的所必需的员工、顾问或代理机构除外)披露保密信息。但根据法律法规或有权机关的要求披露的,应在法律允许的范围内尽力提前通知对方,并配合对方采取保护措施。5.3双方应采取不低于保护自身同类保密信息的谨慎程度来保护对方的保密信息,但该谨慎程度不低于仅为履行本协议目的而“知悉”的程度。5.4任何一方因违反本保密条款给对方造成损失的,应承担全部赔偿责任。第六条违约责任6.1若委托人未能按照本协议第四条的约定及时足额支付代理费用或其他应付款项,代理机构有权暂停履行与该未付费用相关的代理义务,直至费用结清。逾期支付超过[天数,如:三十]日的,代理机构有权解除本协议,并要求委托人支付全部应付费用及逾期付款违约金(按日万分之[利率数字]计算)。6.2若代理机构未能按照本协议约定勤勉尽责地履行代理义务,或因代理机构工作人员的故意或重大过失给委托人造成直接经济损失的,代理机构应在其收取的代理费用范围内承担赔偿责任;若损失超过代理费用的,代理机构应在[年数,如:一]年内承担[具体比例,如:百分之五十]的赔偿责任,但累计赔偿金额不超过[具体金额]元(或约定更高标准)。因不可抗力、审查员或对方当事人原因导致的损失,代理机构不承担责任。6.3若代理机构违反保密义务,泄露、披露或使用委托人的保密信息,给委托人造成损失的,代理机构应承担全部赔偿责任。6.4双方任何一方违反本协议其他约定的,应承担相应的违约责任,并赔偿由此给对方造成的损失。第七条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[选择一项:代理机构所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。第八条合同期限与终止8.1本协议自双方签字或盖章之日起生效,有效期为[年数,如:一年/长期],自[起始日期]至[终止日期]。8.2本协议在以下情况下终止:a)双方协商一致同意终止;b)委托事项全部完成;c)一方严重违反本协议约定,守约方有权单方解除;d)出现不可抗力,致使本协议无法继续履行;e)法律法规规定的其他情形。8.3协议终止后,双方应结清所有费用,代理机构应将委托人提供的文件资料返还委托人或按照约定销毁,保密条款继续有效。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。9.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[天数,如:十]日内通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第十条其他条款10.1本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就
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