沉睡房检查流程实施细则

沉睡房检查流程实施细则一、总则（一）目的规范。为加强沉睡房管理，提升资源利用效率，特制定本细则。1.本细则适用于公司所有闲置超过三个月的办公场所，包括但不限于会议室、办公室、实验室等。2.沉睡房检查应遵循“全面覆盖、分类管理、动态调整”的原则。3.各部门应指定专人负责沉睡房检查工作，确保责任落实到位。（二）适用范围。本细则涵盖沉睡房检查的全流程，包括前期准备、现场检查、问题整改、结果反馈等环节。（三）职责分工。各部门负责人对沉睡房管理负总责，行政部负责统筹协调，技术部负责设备维护，财务部负责资产评估。二、检查准备（一）检查计划制定。行政部每年12月31日前制定下年度检查计划，内容包括检查时间、检查对象、检查人员、检查标准等。（二）人员组织。检查组由行政部、技术部、财务部及使用部门代表组成，每组3-5人。（三）物资准备。检查组需携带检查记录表、测量工具、照相机、录音笔等物资。1.检查记录表应包含房间编号、使用状态、设施完好度、存在问题等栏目。2.测量工具包括温度计、湿度计、照度计等，确保数据准确。3.照相机用于记录检查现场情况，作为整改依据。三、现场检查（一）检查流程。检查组按照计划路线逐个房间进行检查，每个房间检查时间不少于30分钟。（二）检查内容。重点检查以下内容：1.房间使用状态：核实是否仍在使用，使用频率等。2.设施完好度：检查门窗、桌椅、电器、网络等设施是否完好。3.安全隐患：检查消防设施、用电安全、防水防潮等情况。4.资产清点：核对房间内资产与台账是否一致。（三）检查方法。采用“一看二查三记录”的方法：1.一看：观察房间整体环境和使用痕迹。2.二查：检查设施运行情况和安全隐患。3.三记录：详细记录检查结果，拍照存档。四、问题整改（一）问题分类。根据问题性质分为以下三类：1.立即整改类：存在严重安全隐患的问题。2.限期整改类：设施损坏但可继续使用的问题。3.撤除类：长期闲置且无使用价值的问题。（二）整改流程。对发现的问题按照以下流程处理：1.登记问题清单：详细记录问题内容、责任部门、整改要求。2.下达整改通知：行政部向责任部门下达整改通知书。3.跟踪整改进度：每周检查一次整改情况。4.复查验收：整改完成后进行复查，合格后签字确认。（三）整改标准。各类问题的整改标准如下：1.立即整改类：隐患消除后立即复查。2.限期整改类：15个工作日内完成整改，特殊情况可延长至30天。3.撤除类：由行政部提出撤除申请，经批准后进行处置。五、结果反馈（一）检查报告。检查结束后7个工作日内，行政部提交检查报告，内容包括检查情况、问题汇总、整改建议等。（二）结果公示。检查报告经审批后，在公司内网公示，接受监督。（三）绩效挂钩。将沉睡房管理情况纳入部门绩效考核，与年度评优挂钩。六、动态管理（一）定期检查。每年开展两次全面检查，春秋季各一次。（二）专项检查。遇重大活动或突发事件时，可开展专项检查。（三）使用申请。各部门需使用沉睡房时，应提前提交申请，经行政部批准后方可使用。1.使用申请应包含使用时间、使用人数、使用目的等信息。2.行政部根据申请情况安排房间，并监督使用过程。3.使用结束后进行清洁检查，不合格不得再次使用。七、附则（一）责任追究。对未按规定履行沉睡房管理责任的部门，将给予通报批评，情节严重的追究部门负责人责任。（二）制度修订。本细则每年修订一次，由行政部负责组织修订。（三）解释权。本细则由行政部负责解释，自发布之日起施行