公司派车单及公司车辆管理制度

公司派车单及公司车辆管理制度一、前言为进一步规范公司车辆管理，确保车辆使用安全、高效、有序，保障公司各项业务的顺利开展，控制运营成本，明确相关人员的责任与义务，特制定本制度。本制度适用于公司所有公务车辆及涉及车辆使用、管理的相关人员。二、总则1.适用范围：本制度所称公司车辆，指公司拥有所有权或使用权的，用于公司公务活动的各类机动车辆。公司所有员工（包括正式、合同制及临时借用人员）在使用公司车辆时，均须遵守本制度。2.管理部门：公司行政部为本制度的归口管理部门，负责车辆的统一调度、日常维护、安全监管、费用核算及制度执行的监督检查。3.基本原则：车辆使用遵循“统一调度、安全第一、厉行节约、规范高效”的原则。三、公司派车单管理（一）派车单的作用派车单是公司车辆调度、使用、行驶里程记录及费用核算的原始依据，是驾驶员出车的合法凭证。任何部门或个人使用公司车辆，均须提前申请并填写派车单，经审批后方可出车。（二）用车申请与审批1.用车申请：*各部门因公务需要使用车辆时，应提前向行政部提交《公司派车单》（以下简称“派车单”），详细填写用车部门、申请人、用车事由、乘车人数、目的地、计划出车时间、计划返回时间、期望车型等信息。*如遇紧急情况需临时用车，可先口头向行政部申请，经同意后出车，但须在事后一个工作日内补办派车单手续。2.审批流程：*一般公务用车：由部门负责人签字同意后，报行政部负责人审批。*部门负责人及以上人员公务用车：直接报行政部负责人审批。*特殊情况（如长途出差、多人集体活动等）用车：需经行政部负责人审核后，报请公司分管领导审批。*未经审批，任何部门和个人不得擅自调用公司车辆。（三）派车单的填写与核发1.派车单由申请人按要求逐项填写，确保信息真实、准确、完整。3.派车单一式两联，一联由行政部留存，一联交申请人/驾驶员作为出车依据。（四）派车调度原则1.先急后缓：优先保障紧急公务、重要活动的用车需求。2.统筹兼顾：根据用车地点、时间、人数等因素，合理调度，尽量提高车辆使用效率，避免重复派车或空驶。3.经济适用：在满足需求的前提下，优先调配能耗较低、成本较经济的车型。4.就近原则：尽量安排与用车地点相对就近的车辆。（五）派车单的使用与回收1.驾驶员出车时，必须携带派车单，并按派车单指定的路线和任务行驶。2.如遇特殊情况需变更行驶路线或延长用车时间，驾驶员须及时向行政部调度人员报告，经同意后方可变更。返回后，应在派车单上注明变更原因及实际行驶里程。3.任务完成后，驾驶员应及时将车辆停放至指定地点，并将派车单（连同相关费用票据，如路桥费、停车费等）交回行政部，作为费用报销和里程统计的依据。行政部应做好派车单的回收、登记与存档工作。四、公司车辆管理（一）车辆日常管理1.车辆建档：行政部负责建立公司车辆管理档案，内容包括车辆购置凭证、行驶证、保险单、年检合格证、保养维修记录、事故记录、行驶里程等。档案应定期更新，确保信息准确完整。2.停放管理：*公司车辆在非使用期间，应统一停放于公司指定的停车场或区域。*出差在外的车辆，应停放在安全的停车场。驾驶员离开车辆时，须锁好门窗，拉好手刹，关闭电源，确保车辆及车内物品安全。3.钥匙管理：公司车辆钥匙由行政部统一保管。驾驶员出车时领取钥匙，任务完成后及时归还。严禁私自复制车辆钥匙或将钥匙交由无关人员使用。（二）驾驶员管理1.资质要求：公司专职驾驶员须持有相应准驾车型的有效驾驶证，具备一定的驾龄和安全驾驶经验。兼职或临时驾驶员需经行政部审核其驾驶资质并备案。2.行为规范：*严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。严禁超速、超载、疲劳驾驶、酒后驾车或在禁行区域行驶。*出车前应检查车辆状况（油量、水温、轮胎、刹车、灯光等），确保车况良好。*爱护车辆，保持车辆内外清洁卫生。车内禁止吸烟、饮食，禁止放置易燃易爆、腐蚀性及其他违禁物品。*不得公车私用，不得利用公司车辆从事与工作无关的活动，不得擅自将车辆交由他人驾驶。*服从行政部的调度和管理，遵守工作纪律。3.安全责任：驾驶员对其驾驶车辆的安全负直接责任。（三）车辆维护与保养1.日常检查：驾驶员在每次出车前、收车后应对车辆进行基本检查，发现问题及时向行政部报告，确保行车安全。2.定期保养：行政部根据车辆使用手册及实际行驶里程，制定车辆定期保养计划，并负责组织实施。保养项目及费用需记录在车辆档案中。3.维修管理：*车辆出现故障或损坏时，驾驶员应立即向行政部报告。行政部根据故障情况，安排在公司指定的维修厂进行维修。*维修前需预估费用，小额维修由行政部负责人审批，大额维修需报请公司分管领导审批。*所有维修项目及费用均需有详细记录，并归档管理。（四）燃油管理1.公司车辆统一使用加油卡加油。加油卡由行政部负责管理、充值和登记。2.驾驶员应在公司指定的加油站加油。如遇特殊情况在外加油，需凭正规发票经行政部负责人审核后，方可报销。3.行政部定期对车辆行驶里程与燃油消耗进行统计分析，监控燃油使用情况。（五）车辆保险与年检1.行政部负责为公司所有车辆办理机动车交通事故责任强制保险及必要的商业保险，并确保保险持续有效。2.行政部负责按时办理车辆年检手续，确保车辆符合上路行驶条件。（六）车辆清洁1.驾驶员应保持车辆内外日常清洁。行政部定期安排车辆进行专业清洗。2.长途行驶归来或车辆较脏时，应及时清洗。（七）禁止事项1.严禁无证驾驶、酒后驾驶、疲劳驾驶。2.严禁公车私用，或将车辆借给外单位或无关人员使用。3.严禁私自拆卸、改装车辆部件或改变车辆外观。4.严禁利用公司车辆从事违法违规活动。五、车辆使用中的安全管理1.安全第一：所有驾驶员必须牢固树立“安全第一”的思想，严格遵守交通法规和公司车辆管理规定。2.事故处理：*车辆在行驶过程中发生交通事故，驾驶员应立即停车、保护现场、抢救伤员（如有），并第一时间向交警部门报案，同时向行政部及公司领导报告事故情况。*行政部接到事故报告后，应立即协助驾驶员处理事故后续事宜，包括保险理赔、事故调查等。*驾驶员须配合交警部门及公司进行事故调查处理，并提交事故报告。3.责任认定与赔偿：根据交警部门的事故责任认定书，明确事故责任。属驾驶员责任造成的车辆损坏或第三方损失，公司将视情节轻重及损失大小，对驾驶员进行相应处理，包括经济赔偿。六、费用管理1.费用构成：车辆费用包括燃油费、保养维修费、保险费、年检费、路桥费、停车费、洗车费等。2.报销流程：驾驶员在任务完成后，将派车单与相关费用票据（需注明日期、事由、金额等）一并提交行政部审核，审核通过后按公司财务报销制度办理。3.成本控制：行政部定期对车辆费用进行统计、分析与核算，努力降低车辆运营成本。七、责任与奖惩1.对于严格遵守本制度，安全驾驶、节约用油、爱护车辆、表现突出的驾驶员或相关人员，公司将给予适当奖励或表彰。2.对于违反本制度规定，造成车辆损坏、交通事故、费用超支或不良影响的