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文档简介
数据安全合作责任承诺书模板---数据安全合作责任承诺书承诺方(以下简称“我方”):[公司/机构法定全称]统一社会信用代码/身份证号:[请填写]地址:[请填写]法定代表人/负责人:[请填写]接收方(以下简称“贵方”):[公司/机构法定全称]统一社会信用代码/身份证号:[请填写]地址:[请填写]法定代表人/负责人:[请填写]鉴于:1.我方与贵方(以下统称“双方”)拟就[简述合作事项,例如:“XX项目合作”、“数据共享与分析服务”等]开展合作(以下简称“合作事项”)。2.为保障合作过程中涉及的数据(包括但不限于贵方提供给我方的数据、我方在合作过程中产生或获取的与贵方相关的数据,以下统称“合作数据”)的安全、完整与合规使用,保护相关方合法权益,防范数据安全风险。我方在此郑重承诺,并就合作数据的处理与保护向贵方承担如下责任:一、数据收集与获取承诺1.合法性承诺:我方承诺,从贵方获取或在合作过程中产生的所有合作数据,均是基于合法、明确的目的,并已获得贵方的明确授权或许可。如合作数据涉及第三方权益,我方将确保已获得合法授权或已尽到合理审查义务。2.最小必要承诺:我方仅会为实现合作事项之目的,收集和获取为达成该目的所必需的最小范围的合作数据,不主动索取与合作事项无关的数据。二、数据使用与处理承诺1.范围限制承诺:我方承诺,对合作数据的使用将严格限定在双方约定的合作事项范围内,未经贵方事先书面同意,绝不擅自超出约定范围使用、复制、传播、转让、披露或用于任何其他目的。2.合规性处理承诺:我方承诺,对合作数据的所有处理活动(包括但不限于存储、传输、分析、加工、脱敏等)均将遵守国家及地方相关法律法规、行业标准及双方合作协议的规定。3.禁止非法用途承诺:我方承诺,绝不利用合作数据从事任何违反法律法规、损害贵方或第三方合法权益、违背公序良俗的活动。三、数据安全与保护承诺1.安全保障义务承诺:我方承诺,将建立健全内部数据安全管理制度和操作规程,配备与合作数据安全需求相适应的技术防护设施和人员,采取包括但不限于访问控制、数据加密、安全审计、病毒防护、漏洞管理等必要的技术措施和管理措施,保障合作数据的保密性、完整性和可用性,防止合作数据被未授权访问、泄露、篡改或损坏。2.人员管理承诺:我方承诺,对接触合作数据的内部员工进行严格的背景审查、数据安全意识培训和保密教育,并与其签订保密协议。明确其数据安全职责,对其数据操作行为进行规范和监督。3.系统安全承诺:我方承诺,确保用于存储、处理合作数据的信息系统符合国家及行业安全标准,定期进行安全检测和风险评估,及时修补安全漏洞,防范黑客攻击、恶意代码等安全威胁。4.应急响应承诺:我方承诺,制定数据安全事件应急预案,并定期组织演练。一旦发生或可能发生合作数据泄露、丢失、损坏等安全事件,我方将立即启动应急预案,采取一切合理措施阻止事态扩大,尽可能降低损失,并在第一时间(最迟不超过[例如:发现事件后X小时内])书面通知贵方,并配合贵方进行调查和处理。四、数据共享与转让承诺1.禁止擅自共享转让承诺:未经贵方事先书面明确同意,我方绝不将任何合作数据泄露、转让、出租、出借、赠与给任何第三方(包括我方关联公司,法律法规另有规定或双方另有约定的除外)。2.第三方处理约束承诺:如因合作事项确需委托第三方处理合作数据,我方将严格审查第三方的资质和数据安全保障能力,并与第三方签订严格的数据处理协议,明确其数据安全责任和保密义务,且将该等委托行为事先通知贵方并获得贵方书面同意。我方将对第三方的合作数据处理行为进行监督和管理,并对第三方的违约或违法行为承担连带责任。五、数据留存与销毁承诺1.留存期限承诺:我方承诺,合作数据的留存期限将严格遵守法律法规规定及双方约定,仅在实现合作目的所必需的期限内留存。2.安全销毁承诺:当合作数据不再需要留存,或合作终止/解除后,或贵方要求返还/销毁时,我方将根据贵方要求,采取安全可靠的方式(包括但不限于物理销毁、数据擦除等)对合作数据(包括所有副本)进行彻底销毁或返还给贵方,并提供相应证明,确保数据无法被恢复和访问。法律法规另有规定的除外。六、合规性与配合承诺1.法律法规遵守承诺:我方承诺,将严格遵守《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等与数据安全相关的所有适用法律法规、部门规章、司法解释及行业准则。2.审计与检查配合承诺:我方承诺,将积极配合贵方及有权监管机构对我方合作数据处理及安全保障措施的监督、检查与审计,并提供必要的资料和协助。3.信息提供承诺:我方承诺,应贵方要求,及时提供与合作数据安全保护相关的证明材料、制度文件等信息。七、事件响应与通知承诺1.主动报告义务:若发生任何可能影响合作数据安全的事件(包括但不限于系统入侵、数据泄露、勒索软件攻击等),我方将立即(最迟不超过[例如:X小时])通知贵方,并持续报告事件进展、影响范围及处理措施。2.补救措施承诺:对于因我方原因导致的合作数据安全事件,我方将立即采取一切必要措施进行补救,最大限度减少损失和影响,并承担由此给贵方造成的直接经济损失。八、保密义务承诺我方承诺,对在合作过程中知悉的贵方商业秘密、技术秘密以及本承诺书内容本身,均负有严格的保密义务,该保密义务在本承诺书终止后仍然有效。九、第三方责任承诺若因我方违反本承诺书任何条款,导致贵方或任何第三方遭受任何损失(包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等),我方将承担全部赔偿责任,并承担由此产生的一切法律后果。十、承诺期限本承诺书自我方盖章(如为公司/机构)或签字(如为个人)之日起生效,有效期至双方合作终止后[例如:三/五]年,或法律法规规定的更长保护期限届满之日止。十一、争议解决因本承诺书引起的或与本承诺书有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向[贵方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、其他1.本承诺书是双方合作协议(如有)不可分割的组成部分,与主协议具有同等法律效力。若本承诺书内容与主协议相关条款不一致,以本承诺书为准(双方另有明确书面约定的除外)。2.本承诺书未尽事宜,由双方另行协商并签署书面文件确定。3.本承诺书的任何修改或变更,均需双方签署书面文件后方能生效。4.本承诺书一式[肆]份,我方执[贰]份,贵方执[贰]份,具有同等法律效力。(以下无正文)承诺方(盖章/签字):法定代表人/授权代表(签字):日期:年月日接收方(盖章/签字,可选,视情况而定):法定代表人/授权代表(签字):日期:年月日---使用说明:1.请将方括号`[]`中的内容替换为实际信息。2.部分条款中的示例内容(如“[例如:X小时]”),请根据实际情况协商确定具体数值或描述。3.本模板为通用版本,具体合作中可能需要根据合作性质、数据类型、法律法规变化等因素进行调整
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