2026年展览展示服务合同范本含服务内容与费用

2026年展览展示服务合同范本含服务内容与费用甲方（服务方）：[服务方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[服务方公司注册地址]联系电话：[服务方联系电话]统一社会信用代码：[服务方统一社会信用代码]乙方（客户方）：[客户公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[客户公司注册地址]联系电话：[客户联系电话]统一社会信用代码：[客户统一社会信用代码]鉴于甲方拥有专业的展览展示服务能力，乙方拟参加于[年份]年[月份]月[日期]至[年份]年[月份]月[日期]在[展会全称]（以下简称“展会”）举办的展览活动，需要委托甲方提供展位搭建及相关服务，甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条服务内容与范围1.1甲方根据乙方要求，为乙方在展会上搭建并布置展位，具体服务内容包括：1.1.1展位基础结构搭建：提供符合展会要求的展位基础结构，包括但不限于展位地面铺设、标准展架安装、必要柱体及顶面结构等。1.1.2展墙制作与安装：根据乙方确认的设计图纸，制作并安装网柱、直墙、弧墙等，材质为[具体材质，如铝塑板]，颜色为[具体颜色]。1.1.3特殊展架与装置：根据乙方确认的设计图纸，制作并安装[具体特殊展架或装置名称]。1.1.4灯光系统安装：在展位内安装射灯、氛围灯等照明设备，满足乙方基本的展位照明需求。1.1.5布展服务：在展会允许的时间内，负责乙方展位的内部布置，包括展板、展具、灯光、特殊装置等的安装与调整，确保展位按照设计效果呈现。1.1.6撤展服务：在展会结束后允许的时间内，负责乙方展位的拆除工作，将展位恢复至展会规定的基础状态。1.1.7客户指定人员[人数]名的布展/撤展现场辅助支持，服务时间分别为[布展开始时间]至[布展结束时间]和[撤展开始时间]至[撤展结束时间]。1.1.8展位搭建所需材料的运输服务至展会现场。1.2除上述服务外，甲方还提供以下服务：1.2.1提供展会现场[数量]平方米标准展位的灯光、电源接入服务（超出免费额度部分费用由乙方承担）。1.2.2提供展会期间甲方派驻的现场联系人[姓名]，负责与乙方沟通协调展位相关事宜。1.3乙方负责提供展位设计方案、所需物料清单、展品清单等，并确保其内容的准确性。乙方自行负责展位内的展品、宣传品等的制作、运输、安装、保管及使用安全，并承担相关费用及责任。1.4甲方有权对乙方提供的展位设计方案提出合理化建议，但最终设计确认权归乙方。第二条服务费用与支付方式2.1本合同项下服务的总费用为人民币[金额]元（大写：[金额大写]整），该费用包含但不限于本合同第一条所述的展位搭建、布展、撤展、辅助人员、基础灯光及电源接入等服务费用，以及甲方为提供上述服务所发生的合理成本和利润。此费用为[含税/不含税]价格。2.2费用构成明细如下：2.2.1搭建费（含材料费、人工费、运输费）：人民币[金额]元。2.2.2布展费（含人工费、运输费）：人民币[金额]元。2.2.3辅助人员服务费：人民币[金额]元。2.2.4其他费用（如适用）：人民币[金额]元。（注：此处仅为示例，实际应列明所有费用项目及金额）2.3支付方式：2.3.1合同签订后[天数]日内，乙方向甲方支付合同总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元，作为预付款。2.3.2展位基础结构搭建完成并经乙方确认后[天数]日内，乙方向甲方支付合同总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元。2.3.3展位布展工作完成并经乙方确认后[天数]日内，乙方向甲方支付合同总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元。2.3.4展会结束后[天数]日内，乙方根据甲方提供的最终结算清单，结清剩余合同款项，即人民币[金额]元。2.4乙方应将款项支付至甲方以下银行账户：开户行：[甲方开户银行名称]账户名称：[甲方公司全称]账号：[甲方银行账号]2.5所有税金（如增值税）由[甲方/乙方]承担。第三条服务时间与地点3.1展位搭建时间：[年份]年[月份]月[日期]至[年份]年[月份]月[日期]。3.2展位布展时间：[年份]年[月份]月[日期]至[年份]月[日期]。3.3展位撤展时间：[年份]年[月份]月[日期]至[年份]年[月份]月[日期]。3.4服务地点：[展会举办地全称]展馆，乙方展位号：[展位号]。第四条双方权利与义务4.1乙方的权利与义务：4.1.1有权要求甲方按照合同约定提供服务，并监督服务过程。4.1.2有权对甲方提供的服务内容（如设计方案、搭建效果）提出合理意见和要求，并在合同约定的范围内进行确认或提出修改建议。4.1.3应按照合同约定及时足额支付服务费用。4.1.4应在合同约定的时间内向甲方提供准确、完整的所需资料、清单等，并对其真实性负责。4.1.5应负责管理乙方展位内的所有物品，并承担因其物品造成的任何损失或损害的责任。4.1.6应指派专门联系人，负责与甲方就本合同项下的服务事宜进行沟通和协调。4.1.7应遵守展会组织方及展馆的各项规章制度，并配合甲方及展会组织方的工作。4.1.8展会结束后，应按时配合甲方的撤展工作，并确保展位内无乙方遗留物品。4.2甲方的权利与义务：4.2.1有权按照合同约定收取服务费用。4.2.2应按照合同约定的服务内容、标准和时间完成各项服务，确保服务质量符合行业规范和合同要求。4.2.3应配备足够且具备相应资质的人员和设备，确保服务工作的顺利进行。4.2.4应根据乙方确认的设计图纸和需求进行搭建和布置，并在服务过程中积极与乙方沟通。4.2.5应提供布展和撤展期间必要的现场支持，确保服务过程的安全。4.2.6应负责管理其派驻展会现场的人员，并确保其遵守展会纪律和相关规定。4.2.7应对乙方提供的资料和样品保密，未经乙方书面同意，不得泄露给任何第三方。4.2.8应承担因自身原因导致的服务质量不符合约定标准所产生的责任，并负责采取补救措施。第五条展会期间服务与支持5.1甲方承诺在展会期间提供[描述具体服务，如：现场有专门技术人员值守，响应乙方提出的合理需求等]。5.2对于展会期间发生的非乙方原因导致的展位结构或甲方提供设备（如基础灯光）的故障，甲方应在收到乙方通知后[时间]内响应并负责维修。维修期间可能产生的费用由[甲方/双方协商]承担。第六条安全责任与保险6.1双方确认，在展位搭建、布展、撤展及展会期间，各自应对其工作人员及行为产生的安全后果负责。6.2甲方应确保其提供的搭建结构、材料、设备符合国家安全标准和相关规范，并在服务过程中采取必要的安全措施，保障乙方人员及财产安全。6.3甲方应自行购买并支付费用，为本次展览展示服务购买公众责任险，保险期间为[年份]年[月份]月[日期]至[年份]年[月份]月[日期]，保险金额不低于人民币[金额]元，以覆盖可能发生的意外事故对第三方造成的损害。6.4因乙方原因或乙方展位内物品造成的任何损失或损害，由乙方自行承担责任。第七条知识产权7.1由甲方根据乙方要求独立完成的设计方案，其知识产权归甲方所有，但乙方有权在本次展览中使用该设计方案。7.2乙方自行提供的设计方案、资料、样品等的知识产权归乙方所有。甲方在服务过程中仅能依据乙方要求使用，不得用于其他任何目的。7.3双方均不得侵犯对方的知识产权或其他合法权益。第八条违约责任8.1若乙方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[比例]%向甲方支付违约金。逾期超过[天数]日，甲方有权暂停服务或解除合同，并要求乙方支付已完成服务的费用及违约金。8.2若甲方未能按合同约定的时间、标准提供服务，应承担相应的责任。若因甲方原因导致服务严重不符合约定标准，影响乙方参展，乙方有权要求降低服务费用或解除合同，并要求甲方赔偿损失。8.3任何一方违反保密义务，应向对方支付违约金人民币[金额]元，若违约行为给对方造成实际损失，违约金不足以弥补损失的，还应赔偿实际损失。8.4因一方违约导致合同无法继续履行或造成对方损失的，违约方应承担赔偿责任。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、流行病疫情等。9.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时，应在不可抗力发生后[天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。第十条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[有管辖权的人民法院/指定仲裁委员会]提起诉讼/申请仲裁。第十一条合同生效、变更与解除11.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。11.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面协商一致，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.3除本合同另有约定外，任何一方单方面解除合同，应向对方支付合同总金额[百分比]%的违约金。若违约金不足以弥补对方损失的，还应赔偿实际损失。第十二条合同期限与终止12.1本合同有效期为自合同生效之日起至展会结束且乙方结清所有款项之日止。12.2合同终止后，双方应结清所有款项，甲方应将乙方提供的资料、样品等返还给乙方（如有），并按照展会组织方的要求处理展位残留物。第十三条其他条款13.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。13.2本合同所有通知均应以书面形式，通过专人递送