建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则

公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则

建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依

据，也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、

扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工

验收资料的收集、整理与归档工作，保证向公司移交竣工验收资料的完整

性与准确性，同时保证各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣

工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化，特制定本实行细则：

一、基本原则：

1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的，具有

保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料

档案范围。

2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，保证档案材料完

整、准确、系统、安全和有效运用。

3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理

人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工

程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣

工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。

二、归档范围及质量规定：

1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建

设重要过程和现状具有保存价值的各种载体文献、涉及综合管理、工程管

理文献、施工、竣工、预算、次算等方面材料，均应收集齐全，按规定整

理后归档，具体归档范围及归档时间见附表一。

2、归档的文献应当是原件(材料质保书、检查报告、检测报告)，使

用复印件必须注明原件存放地点，如特殊因素无法归原件的请在复印件上

写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件

请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前拟定具体归档份数。

3、文献的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施

工、监理等方面的技术规范，标准和规程。

4、工程文献的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

5、工程文献应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。

6、工程文献应笔迹清楚，图样清楚、图表整洁、日期及签字盖章手续

士A/

兀脩。

7、工程文献中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mni><210miii),

图纸宜采用国家标准图幅:所有材料合格证及小的质保书都要贴在A4纸上,

并盖项目章。

8、工程文献的纸张应采用可以长期保存的韧力大，耐久性强的纸张，

图纸一般采用蓝晒图，用蓝晒图归档的竣工图应是新蓝图。

9、所用竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章的基本内容应涉及：〃竣

工图〃字样，施工单位、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场

监理、总监，竣工图章尺寸为：50mmX80mm,竣工图章应使用不易褪色的

红印泥，应盖在蓝图右下角设计图签的上方或不压盖图形文字的地方。

三、整理原则和方法

1、要遵循工程文献的自然规律，保持文献的有机联系，便于档案的保

管和运用；归档的文献要反映项目管理和项目建设的全过程，并具有成套

性。

2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文献应按单位工程整理

归档。

3、拟定归档材料的“件"一般以每份材料为一件，按照装订、分类、

排列、编号、编目、装盒的环节进行。

4、归档文献的“件”不宜过厚，一般不超过40mm,卷内不应有反复

文献；

5、文献均按有书写内容的页面编号，每件页号均从“1”开始，单面

书写的文献页号编在右上角，双面书写的文献，正面在右上角，背面在左

上角；成套图纸或印刷成册的材料原页码可代替，不用重新编写页号。

6、填写归档文献目录时必须按照规定的目录表填写（见附表二）0

7、各项目根据具体工程资料多少分类灵活组卷装订成册放入档案盒内

（尽量将档案盒装满），盒内须提供卷内目录，档案盒侧面和正面须同时

贴标签。

四、工程档案的验收

工程管理部在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容：

1、工程档案齐全、系统、完整；

2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；

3、工程档案整理符合本细则规定；

4、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术规定，图面整洁，盖

有竣工图章；

5、文献的形成、来源符合实际，规定单位或个人签章的文献，其签章

手续完备；

6、文献材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合规定。

五、工程档案的移交

1、工程竣工后，项目部将竣工资料交至工程管理部，经工程管理部流

转审核完毕后，移交至档案室归档，整个过程不超过6个月。

2、以上归档文献在移交时，由移交人提交移交清单一式两份，连向归

档材料经档案室清点无误后，交接双方在移交清单上签字，办理移交手续

并各执一份存查。

工程管理部

2023.1.4

附表一：基建档案归档类目清单

归档类目资料内容归档部门归档时间

前期资料中标告知书（报建项目）开发经营部立即归档

总包协议开发经营部立即归档

分包协议工程管理部立即归档

工程协议

每年3月底归档

材料采购协议材料设备部

上一年度协议

预算书

结算书顷目竣工后6个

预决算资料预决算管理部

审价报告月内一齐归档

分包审定单

A册（施工组织设计、质量计划资料）

ABCD册B册（施工技术管理资料）

（新建/装饰）C册（工程质量保证资料）

D册（工程质量验收资料）

一、文献工程竣工后，项

二、策划目部将竣工资

安全资料

三、实行料交至工程管

四、检查和改善理部，经工程管

工竣工验收备案表（原件）理部流转审核

程建设工程竣工验收报告（原件）完毕后，移交至

项目部

资建设工程竣工验收工程明细表（原件）当案室归档。整

料建设工程竣工验收备案申请表（原件）个过程不超过6

报监备案资料工程款支付证明（原件）个月。（超过期

（报建项目）建设单位竣工验收告知单（原件）限请写说明并

施工单位工程质量验收报告（合格证）（原件）由项目经理签

设计单位工程质量验收报告（合格证）（原件）字确认，盖章）

监理单位工程质量验收报告（合格证）（原件）

建设单位工程质量验收报告（合格证）（原件）

工程图纸竣工图

音像资料图片、影音

附表二:

卷内目录

案卷题名

序文献备

责任者文献、图纸题名日期页号

号编号注

填表人:

附表三《ABCD》目录清单

施工组织设计、质量计划资料目录

建筑A-0

表号资料咎称备注页稿

A-0目录

A-1施工组织设计（质量计划）审批表

A-2施工组织设计修改审批表

A-3施工组织设计

工程概况

质量、安全、文明施工的工作目的

现场管理人员组织架构及人员组成

工程难点、关键工序的拟定及相应技术

保证措施

工程总体施工安排、总进度计划表附进度保证措施

分部分项工程施工方案

质量保证措施

安全保证措施

文明保证措施

季节施工措施

模板及支架设计书（涉及脚手架）（涉及脚手架）

施工现场临时用电用水计算书

工程技术复核计划

隐蔽工程验收计划

碎、砂浆试块制作计划

重要机械设备计划表

原材料、成品、半成品设备检查计划

质量检测计量器具配备一览表

计量、测量仪器强制性鉴定、校验计划

工程质量验收计划

各阶段劳动力组织表

施工预算表

施工总平面图（涉及场地、道路情况）相应文字说明

A-4其它规范、规定规定的施组内容质量计划编制的依据

施工技术管理资料目录

建筑B-0

号资料名称备注页码

B-0目录

B-1建设工程施工图设计文献审图备案证书

B-2建设工程质量人员从业资格审查表汇总形式

B-3建设工程特殊工种上岗证审查表汇总形式

B-4工程地质勘探报告

B-5建设工程开工报告

B-6建设工程复工报告

B-7建设工程竣工报告

B-8图纸会审、设计交底纪要

B-9技术核定单

R-IO设计变更告知

B-11地基验槽记录

B-12技术质量交底记录

B-13建（构）筑物测量复核单附过程控制

B-14建（构）筑物沉降观测成果

B-15建筑物垂直测量登记表

B-16隐蔽工程验收单

B-17工程技术狂核单

B-I8施工现场质量管理检查记录

B-19混凝土浇灌令

B-20卫生间、阳台、屋面坡度泼水检查登记表

B-21楼地面管道盛水记录

B-22屋面天沟蓄水、四周淋水实验检查登记表

B-23住宅垂直集中排烟气系统检杳表

B-24工程质量一般事故报告

B-25工程质量重大事故报告

B-26工程质量保修书

B-27施工日记

B-28竣工图

B-29其它资料

B-29-1地下室防水效果检查记录

B-29-2有防水规定的地（楼）面蓄水实验记录

B-29-3建筑物层高、全高抽测登记表

B-29-4节能、保温测试登记表

混凝土结构子分部工程结构实体混凝土强度验收

B-29-5

记录

B-29-6混凝土试件原始资料登记表

混凝土结构子分部工程结构实体钢筋保护层厚度

B-29-7

验收记录

B-29-8钢筋保护层厚度及间距现场检测原始记录

质量保证资料目录

建筑C-0-1

表号资料名称备注页码

C-0目录

C-1砂浆试块抗压强度实验报告汇总表

C-2砂浆试块抗压强度实验报告

C-3砂浆试块抗压强度记录评估表

C-4商品砂浆质量证明书

C-5混凝土试块抗压强度实验报告汇总表

C-6混凝土试块抗压强度实验报告

C-7混凝土试块数理记录评估表

C-8混凝土试块非数理记录评估表

C-9混凝土同条件养尹试块抗压强度实验报告汇总表

C-10混凝土同条件养尹试块抗压强度实验报告

C-11混凝土同条件养/试块数理记录评估表

C-12混凝土同条件养尹试块非数理记录评估表

C-I3混凝土抗渗实验丑告汇总表

C-14混凝土抗渗实验虫告

C-I5混凝土非破损检测报告（一）（二）

C-16混凝土配比告知汇总表

C-17混凝土配比告知

C-18混凝土质量证明书汇总表

C-19混凝土质量证明书（含准用证）

C-20混凝土坍落度测定记录

C-21混凝土构件质量证明书汇总表

C-22混凝土构件质量证明书

C-23砂垫层环刀测定我告

C-24回填土密实度实验测定报