建设工程文件资料

工程资料文件归纳

保存单位和保管期限

序号文件名称建设单施工单殳计监理:成建档案

位位单位单•位

「程准备阶段文件

―•立项文件

1项目建议书永久V

2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久7

3可行性研究报告及附件永久V

4可行性研究报告审批意见永久Q

5关于立项有关的会议记要、领导讲话永久Q

6专家建议文件永久V

7调查资料及项目评估研究材料长期V

二建设用地、征地、拆迁文件

1选址申请及选址规划意见通知书永久V

2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久V

3建设用地规划许可证及其附件永久7

4国有土地使用证永久V

三勘察、测绘、设计文件

1工程地质勘察报告永久永久7

2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久V

3建设用地钉桩通知单（书）永久Q

4地形测量和拔地测量成果报告永久永久Q

5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久氏期V

6审定设计方案通知书及审查意见长期长期V

有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、

7文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚊防治、卫生等）批准永久7

文件或者取得的有关协议。

8施工图及其说明长期氏期

9设计计算书长期长期

10政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期V

四招投标文件

1勘察设计招投标文件长期

2勘察设计承包合同长期长期7

3施工招投标文件长期

4施工承包合同长期长期V

5工程监理招投标文件长期

6监理委托合同长期长期V

五开工审批文件

1建设项目列入年度计划的申报文件永久7

2建设项目列入年度的批更文件或者年度计划项目永久

3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久

4建设工程规划许可证及其附件永久V

5建设工程开工审查表永久

6建设工程施工许可证永久V

7工程质量监督手续长期y

六财务文件

1工程投资估算材料短期

2工程设计概算材料短期

3施工图预算材料短期

4施工预.算短期

七建设、施工、监理机构及负责人

1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期y

2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期氏期/

3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期长期y

监理文件

1监理规划

(1)监理规划长期后期

厂

般理实岫细则长期妞期

(3)监理部总控制计划等长期跳期

2监理月报中的有关质量问题长期氏期/

3监理会议记要中的有关质量问题长期长期/

4进度控制

(1)工程开工/复工审批表长期长朝/

(2)工程开工/复工拶停令长期氏期/

5质量控制

(1)不合格项目通知长期氏期/

(2)质量事故报告及处理意见长期长期/

6造价控制

(1)预付款报审与支付短期

(2)月付款报审与支付短期

(3)设计变更、洽商费用报审与签认氏期

(4)工程竣工决算审核意见书长期y

7分包资质

(1)分包单位资质材料长期

(2)供货单位资质材料长期

(3)试验等单位资质材料长期

8

(1)有关进度控制的监理通知长期长期

(2)有关质量控制的监理通知长期长期

(3)有关造价控制的监理通知长期长期

9合同与其他事项管理

(1)工程延期报告及审批永久长期

(2)i，用索赔报告及审批长期长期

（3），?同争议、违约报告及处理意见永久长期J

(4)1?同变更材料长期长期

10监理工作总结

(1)二:题总结长期短期

(2)]I报总结长期短期

(3)：二程竣工总结长期氏期J

(4)}后量评价意见报告长期长期

施工文件

—建设安装工程

(-)土建（建造与结构）工程

1施工技术准备文件

(Da&工组织设计长期

(2)1忧交底长期长期

(3)tg纸会审记录长期氏期长期V

(4)包工预算的编制和审查短期短期

(5)方K工日志短期姮期

2施工现场准备

(1)i3制网设置资料长期长期V

(2)：;程定位测量资料长期氏期V

(3).专槽开挖线测量资料长期长期Q

(4)iK工安全措施短期短期

(5)iE工环保措施短期应期

3地基处理记录

(1)i匕基钎探记录和钎探平面布点图永久长期V

(2)!金槽记录和地基处理记录永久长期V

(3)1E基施工记录永久长期V

(4)tt桩记录长期长期V

4工程图纸变更记录

(1)i之计会议会审记录永久氏期长期7

(2)it计变更记录永久长期长期V

(3):二程洽商记录永久长期长期V

5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告

砂、石、矿、水泥、纲筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、

(1)长期9

轻集料试验汇总表

砂、石、破、水泥、冽筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、

(2)长期

轻集料出厂证明文件

砂、石、稻、水泥、纲筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青

(3)长期

复试试验报告

(4)页制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期

(5)：:程物质选样送审表短期

(6)i上场物质批次汇总表短期

(7)工程物质进场报验表短期

6施工试验记录

(1)土壤（素土、灰上）干密度试验报告长期

(2)土壤（素土、灰土）击实试验报告长期V

(3)砂浆配合比通知单长期

(4)砂浆（试块）抗压强度试验报告长期V

(5)混凝土配合比通知单长期

(6)混凝土（试块）抗压强度试验报告氏期V

(7)混凝土抗渗试验报告长期Q

(8)商品混凝土出厂合格证、复试报告氏期V

(9)钢筋接头（焊接）试验报告长期

(10)防水工程试水检查记录长期

(11)楼地面、屋面坡度检查记录长期

土填、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总

(12)长期

表

7隐蔽工程检查记录

(1)基础和主体结构钢筋T程长期K：期

(2)钢结构工程长期长期V

(3)防水工程长期长期7

(4)高程控制长期长期

8施工记录

(1)工程定位测量检查记录永久长期7

(2)预检工程检查记录短期

(3)烟道、垃圾道检查记录短期

(4)沉降观测记录长期Q

(5)结构吊装记录长期

(6)现场施工预应力记录长期V

(7)工程峻工测量长期长期V

(8)新型建造材料长期长期7

(9)施工新技术长期长期

9工程质量事故处理记录永久

10工程质量检验记录

(1)检验批质量验收记录长期长期长期

(2)分面工程质量验收记录长期K期长期

(3)基础、主体工程验收记录永久长期长期7

(4)幕墙工程验收记录永久长期长期V

(5)分部（子分部）工程质量验收记录永久长期氏期V

电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建造智能

（二）

化、电梯工程

1普通施工记录

(1)施工组织设计长期长期

(2)技术交底短期

(3)施工日志短期

2图纸变更记录

(1)图纸会审永久长期V

(2)设计变更永久长期V

(3)工程洽商永久长期7

3设备、产品质量检查、安装记录

(1)设备、产品质量合格证、质量保证书长期长期Q

(2)设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期

(3)设备安装记录长期V

(4)设备试运行记录长期7

(5)设备明细表长期长期V

4预检记录短期

5隐蔽工程检查记录长期长期

6施工试验记录

电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试

(1)长期

记录

(2)楼宇白捽、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期

(3)变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期7

给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密

(4)性、曜水、通风、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记长q

期录

电梯照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气

(5)长期

等系统调试、试运行记录

电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录：空载、半载、满载、超

(6)长期q

载试运行记录：平衡、运速、噪声调整试验报告

(7)质量事故处埋记录永久氏期7

(8)工程质量检验记录

(1)检验批质量验收记录长期长期长期

(2)分项工程质量验收记录长期长期长期

(3)分部（子分部）工程质验收记录永久长期长期J

（三）室外工程

室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、

1长期q

照明、电视、消防等）施工文件

竣工图

建造安装工程竣工图

(-)综合竣工图

1综合图

总平面布置图（包括建造、建造小品、水景、照明、道路、

(1)永久长期

绿化等）

(2)联向布置图永久长期Q

(3)室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久长期7

(4)电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图永久长期V

（二）专业竣工图

1建造竣工图永久长期V

2结构竣工图永久长期7

3装修（装饰）工程竣工图永久长期

4电气工程（智能化二程）竣工图永久长期V

5给排水工程（消防工程）竣工图永久长期V

6采暖通风空调工程竣工图永久长期7

7燃气工程竣工图永久长期7

竣工验收文件

―.工程竣工总结

1工程概况表永久V

2工程竣工总结永久7

二竣工验收记录

(-)韭造安装工程

1单位（子单位）工程质量验收记录永久长期V

2竣工验收证明书永久长期V

3竣工睑收报告永久长期V

4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久q

5工程质量保修书永久长期V

（二）U政基础设施工程

1单位工程质量评定表及报验单永久长期Q

2竣工验收证明书永久长期V

3竣工验收报告永久长期V

4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久长期V

5工程质量保修书永久长期Q

三财务文件

1决算文件永久

2交付使用财产总表和财产明细表永久氏期

四声像、缩微、电子档案

1声像档案

(1)「程照片永久V

(2)丧音、录相材料永久V

2缩微品永久V

3电了档案

(1)光盘永久V

(2)滋盘永久V

一建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有

关人员的职责范围。

二、在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：

在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质

量、移交时间等提出明确要求；

采集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档：

负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作：

采集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案：

在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案

验收认可文件，不得组织工程竣工验收：

对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后个月内，向当地城建档案馆（室）移

交一套符合规定的工程档案。

三勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责采集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设

单位移交：各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单

位承包的，各承包单位负责采集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工

程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。

工程文件的归档范围及质量要求

归档的工程文件应为原件。

工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规

程。

工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规

程。

工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料，如：红色

墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

工程文件应字迹清晰，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为幅面（）。图纸宜采用国家标准图幅。

工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸普通采用蓝晒图，竣工图应是新

蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

所有竣工图均应加盖竣工图章。

竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日

期、监理单位、现场监理、总监。

竣工图章尺寸为：

竣工图章应使用不易退色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或者

变更部份超过图面的，应当重新绘制峻工图。

不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折段方法》（）统一折叠成幅面

（）,图标栏露在外面。

工程文件的立卷

立卷的原则和方法

立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

立卷可采用如F方法：

工程文件