建设项目文件与归档操作指南附表141

建设项目文件整理与归档操作指南附表141

档号

工程立项名称

单项工程+单位工程（或者合同名称）

XXXX类文件

（必要的文字说明）

立卷单位_____________施工单位全称________________

起止日期XXXX年X月X日一XXXX年义月X日

保管期限______________永久_________________

密级_________________________________________

附表2案卷外封面（图纸卷）

档号

工程立项名称

单项工程+单位工程（或者合同名称）

XX义X图

图纸档案号：XX-XX

立卷单位____________施工单位全称_________________

起止日期XXXX年X月X日一XXXX年义月X日

保管期限______________永久_________________

密级_________________________________________

附表3管道工程施工文件案卷内封面

（工程立项名称）

交工技术文件

单项工程

单位工程

建设单位

立卷单位：监理单位：建设单位

（公章）（公章）项目管理部门:

（公章）

编制人:审查人：审核人：

项目负责人:总监理工程师:项目负责人:

年月日年月日年月日

附表4管道工程竣工图案卷内封面

（工程立项名称）

竣工图

单项工程_________________________________

单位工程_________________________________

建设单位_________________________________

立卷单位：监理单位：建设单位

（公章）（公章）项目管理部门:

（公章）

编制人：审查人：审核人：

项目负责人：总监理工程师：项目负责人：

年月日年月日年月日

附表5储气库地下工程作业文件案卷内封面

（工程立项名称）

交工技术文件

合同名称

建设单位

立卷单位：监理单位：建设单位

（公章）（公章）项目管理部门:

（公章）

编制人：审查人：审核人：

项目负责人:总监理工程师:项目负责人:

年月日年月日年月日

附表6储气库地下工程图纸案卷内封面

（工程立项名称）

义X图

合同名称

建设单位

立卷单位：监理单位：建设单位

（公章）（公章）项目管理部门:

（公章）

编制人：审查人：审核人：

项目负责人:总监理工程师:项目负责人:

年月日年月日年月日

附表7管道工程施工文件案卷内封面（项目实行总承包）

（工程立项名称）

交工技术文件

单项工程_____________________________

单位工程_____________________________

建设单位_____________________________

立卷单位：总承包单位：监理单位：建设单位

（公章）（公章）（公章）项目管理部门:

（公章）

编制人：审核人：审查人：审核人：

项目负责人：项目负责人：总监理工程师：项目负责人：

年月日年月日年月日年月日

附表8管道工程竣工图案卷内封面（项目实行总承包）

（工程立项名称）

竣工图

单项工程_____________________________

单位工程_____________________________

建设单位_____________________________

立卷单位：总承包单位：监理单位：建设单位

（公章）（公章）（公章）项目管理部门:

（公章）

编制人：审核人：审查人：审核人：

项目负责人：项目负责人：总监理工程师：项目负责人：

年月日年月日年月日年月日

附表9管道工程施工文件案卷内封面（未实行“监理制”）

（工程立项名称）

交工技术文件

单项工程_________________________________

单位工程_________________________________

建设单位_________________________________

立卷单位:建设单位

（公章）项目管理部门:

（公章）

编制人:审核人:

项目负责人:项目负责人:

年月日年月日

附表10管道工程竣工图案卷内封面（未实行“监理制”）

（工程立项名称）

竣工图

单项工程_________________________________

单位工程_________________________________

建设单位_________________________________

立卷单位:建设单位

（公章）项目管理部门:

（公章）

编制人:审核人:

项目负责人:项目负责人:

年月日年月日

附表11管道工程监理文件案卷内封面

（工程立项名称）

监理文件

单项工程_________________________________

单位工程________________________________

建设单位________________________________

立卷单位:建设单位

（公章）项目管理部门:

（公章）

编制人:审核人:

项目负责人:项目负责人:

年月日年月日

附表12储气库地下工程监理文件案卷内封面

（工程立项名称）

监理文件

合同名称_______

建设单位_______

立卷单位：建设单位

（公章）项目管理部门:

（公章）

编制人：审核人：

项目负责人：项目负责人:

年月日年月日

附表13物资生产加工文件案卷内封面

（工程立项名称）

生产加工文件

生产任务名称

立卷单位:监造单位:

（公章）（公章）

编制人:审核人:

项目负责人;项目负责人;

年月日年月日

附表14物资生厂加工监造文件案卷内封面

（工程立项名称）

生产加工监造文件

生产任务名称

制造单位名称

立卷单位:建设单位:

（公章）（公章）

编制人:审核人:

项目负责人;项目负责人;

年月日年月日

附表15物资、设备中转调拨文件案卷内封面

（工程立项名称）

中转调拨文件

中转站名称

立卷单位：建设单位：

（公章）（公章）

编制人：审核人：

项目负责人；项目负责人；

年月日年月日

附表16卷内目录

卷内目录

文

序件

编

号号责任者文件材料题名日期页号备注

附表17卷内备考表

卷内备考表

互见号：

说明：

本卷共有文件拈料件，共页。

立卷人：

年月日

检查人：

年月日

附表18中国石油西气东输管道公司工程项目竣工文件归档审核单

中国石油西气东输管道公司工程项目竣工文件归档审核单

表单号：JL-GZ007ZB-18部门:ZB

承包单位名称（合同编号）：

我单位承担的项目已经完成，项目自—年

一月一日始至一年一月一日止，按照西气东输管道公司竣工档案编制要求，编制

项目文件—册，竣工图一册，其他___________________，请审核.

编制单位：

【盖章）

年月日

监理（监造）单位审核意见:

签字：

（盖章）

年月日

工程项目管理部门审核意见：

签字：

（盖章）

年月日

质量安全环保处审核意见：

签字：

（盖章）

年月日

工程技术处审核意见：

签字：

（盖章）

年月日

总经理办公室档案科验收意见：

签字：

（盖章）

年月日

附表19合同封面

合同编号：XXXX

HSE合同编号：XXXX

立项名称（或者西气东输管道公司）

合同题名

甲方：西气东输管道公司

乙方：XXXXXXXX

日期：XXXX年X月义日

附表20中国石油西气东输管道公司合同文件归档审核单

中国石油西气东输管道公司合同文件归档审核单

表单号：JL-GZ007/ZB-20部门:ZB

我部门________年关签署合同______份，详见后附合同清单，现已按照公司合同

档案整理要求整理完毕，准备归档，请审核。

编制单位：

1盖章）

年月日

企管法规处审核意见；

签字：

（盖章）

年月日

总经理办公室档案科验收意见：

签字：

（盖章）

年月日

附表21中国石油西气东输管道公司科研项目文件归档审核单

中国石油西气东输管道公司科研项目文件归档审核单

表单号,:JL-GZ007/ZB21部门:ZB

我部门承担的科研项目已经完成，项目自

一年—月—日始至一年一月一日止，按照西气东输管道公司科研项目档案有关

要求，现提交科研项目文件共一册，详见归档文件清单，请审核°

编制单位：

【盖章）

年月日

科技信息处审核意见：

签字：

（盖章）

年月日

总经理办公室档案科验收意见：

签字：

（盖章）

年月日

附表22中国石油西气东输管道公司物资、没备文件归档审核单

中国石油西气东输管道公司物资、设备文件归档审核单

表单号：JL-GZ007/ZB-22部门:ZB

承包单位名称（合同编号）：

我单位承担的项目已经完成，项1=1自一年

一月一日始至一年一月一日止，按照西气东输管道公司竣工档案编制要求，编制

项目文件一册，其他__________________，请审核。

编制单位：

【盖章）

年月日

监理（监造）单位审核意见：

签字：

（盖章）

年月日

米办处审核意见:

签字：

（盖章）

年月日

质量安全环保处审核意见:

签字：

（盖章）

年月日

总经理办公室档案科验收意见:

签字：

（盖章）

年月日

附表23开工报告（物资生产加工文件案卷）

开工报告

表单号：JL-GZ007/ZB23部门:ZB

生产任务名称：

生产单位名称

合同编号

计划开工日期计划竣工日期

开工条件

（生产准备、物资储备

情况）

JL程内容

生产单位名称：监造单位名称:建设单位名称：

负责人：负责人：负责人：

（公章）（公章）（公章）

年月日年月日年月日

附表24工程交工证书（物资生产加工文件案卷）

工程交工证书

表单号：JL-GZ007/ZB24部门:ZB

开「11期年月日

生产任务名称

竣工日期年月日

交工起止日期自：年月日至：年月日

要紧工程内容

鉴定

生产单位名称：监造单位名称：建设单位名称：

负责人：负责人：负责人：

（公章）（公章）（公章）

年月日年月日年月日

附表25交工要紧实物量表（物资生产加工文件案卷）

交工要紧实物量表

表单号：JL-GZ007/ZB25部门:ZB

生产单位名称：

序号名称及规格单位数量制造日期备注

审核人：制表人：

年月日年月日

附表26交工要紧实物量表（中转调拨文件案卷）

交工要紧实物量表

表单号：JL-GZ007/ZB26部门:ZB

中转站名称：

序号名称及规格单位数量验收日期备注

审核人：制表人：

年月日年月日

附表27撤站报告（中转调拨文件案卷）

撤站报告

表单号:JL-GZ007/ZB27部门:ZB

工程名称：

中转站全称

物资发放区段

开工日期XXXX年X月X日竣工日期XXX义年X月X日

工作内容附后

验收意见

建设单位：中转站全称：

（公章）

（公章）

负责人：负责人：

XXXX年X月X日XXXX年X月X日

附表27撤站报告（中转调拨文件案卷）附页

撤站报告

附表28物资调拨单汇总表（中转调拨文件案卷）

物资调拨单汇总表

表单号：JL-GZ007/7B28部门:ZB

序验收数量

调拨时间物料凭证项目领料单位名称及规格型号单位保管员

号根数长度（米）数量

日期:XXXX年X月Xn制表人:

附表29物资验收单汇总表（中转调拨文件案卷）

物资验收单汇总表

表单号：JL-GZ0077ZB29部门:ZB

序验收数量

验收时间物料凭证项目生产厂家名称及规格型号单位保管员

号根数长度（米）数量

口期：XXXX年X月XF1制表人:

附表30数码照片说明

数码照片说明

表单号：JL-GZ007/ZB30部门:ZB

序号事由时间地点人物背景摄影者

附表31录像光盘文字说明

L

xx工咨婀.xx工油砚

编"时词，***、年、月％日编解时值，XXXX年X月X日，

编阖单位£/编制单位：a

主要内容描述：,主要内容描述：•

说明：此模板为一式二份，沿框裁剪，置于光盘盒内。

附表32电子文件光盘时面

L

xx工汹婀XX工咨碘

编iM时间，**'、年'月、日编解时值IXXXX年X月X日，

编然单位£/编制单位：a

主要内容描述：,主要内容描述：+

说明：此模板为一式二份，沿框裁剪，置于光盘盒内。+

附表33企业档案目录

企业档案目录

第页

电子

份灾保管

题名档号文件编号责任者日期密级文件

号致数期限

致

附表34档案交接文据

档案交接文据

档案类别：

交接原因：归档口产权变更口上、汇交口档案所属年度：年月至年月

纸质档案特殊载体档案

档案数量（卷/件）:永久长期照片：磁带：

短期合计磁盘：胶片：

电子文件数量：光盘,底图：

岩心K岩屑；

无实体，其他：

附：企业档案目录页

交接说明：

交接时间：年月日

移交人：接收人：

移交单位（公章）：接收单位（公章）：

附表35大修理、更新改造、定额维修等项目施工文件案卷外封面

档号

XX年度西气东输XX工程

合同名称

><><><><类文件

（必要的文字说明）

立卷单位____________施工单位全称_________________

起止日期XXXX年X月X日一XXXX年义月X日

保管期限______________永久_________________

密级_________________________________________

附表36大修理、更新改造、定额维修等项目竣工图案卷外封面

档号

XX年度西气东输XX工程

合同名称

X义竣工图

图纸档案号：XX-X