教务数字化技术方案

教务数字化技术方案

目录

基本信息维护..........................................8

教学计划..............................................8

开课计划..............................................8

教学周历..............................................9

学生选课..............................................9

智能排课.............................................10

考勤管理.............................................10

教学调度.............................................10

考务管理.............................................10

网上考试.............................................11

成绩管理.............................................11

课表管理.............................................12

学籍管理.............................................13

教材管理.............................................13

评教管理.............................................14

实习管理.............................................14

毕业生管理...........................................15

需要准备的数据.......................................16

1、方案介绍

教务管理系统融合了教务管理及教务改革的经验，将学

生入学到毕业的所有数据统一管理，纳入到本系统当中，改

变了以往教务模块分散，不全面的弊端。教务数据集中管

理，最大程度地实现了数据的共享，从而避免管理漏洞的产

生，同时为学校管理层的决策支持提供详尽的数据。易于

使用且不受地域限制，能够通过该系统轻松的实现随时随地

的移动办公，提高办公效率。该平台充分综合了各学校特点,

严格遵从教育部颁发的《教育管理信息化标准》的相关数据

标准，实现了学校教务管理的规范化、科学化、现代化和信

息化，能够使教学过程达到协调化、高效化与最优化，能够

有效提高学校的教学教务管理水平。

2、先进的管理思想

•系统融合了教务管理及教务改革的经验，将学生入学到

毕业的所有数据统一管理，纳入到本系统当中，改变了

以往教务模块分散，不全面的弊端。

•教务数据集中管理，最大程度地实现了数据的共享，从

而避免管理漏洞的产生，同时为学校管理层的决策支持

提供详尽的数据。

•易于使用且不受地域限制，能够通过该系统轻松的实现

随时随地的移动办公，提高办公效率。

3、整体结构

教师

教学督导

4、主要功能

功能划分功能简介人员安排需求

基本信息院系信息、专业信息、课程信息、班级

教务专员

维护信息、教职工信息维护

培养方案根据教学内容制定培养方案

根据统一模板，制定专业的教学计划、教研室、教务专

教学计划

学生的培养方案员

开课计划根据教学计划生成开课计划，也可以直教研室、教务专

接制定开课计划员

教学周历设置校历、每天智能提示教务专员

网上选课适应学分制、学生网上选择选修课程课程管理员

根据学生选课情况智能安排必修课与选

智能排课教务专员

修课上课时间、地点、教师、班级等

根据排课结果生成课表，或者可以直接

课表管理课表管理员

录入或导入课表数据

教师记录学生上课准时、迟到、早退、任课教师、班主

考勤管理

旷课情况任

根据教师提出的调课要求智能判断完成

教学调度调停课工作、为教师工作量统计提供数教务专员

据

根据教室、课程、学生情况智能安排考

考务管理考务专员

场、生成试卷、打印试卷

帐户管理、题库管理、智能组卷、考试

网上考试任课教师

管理、统计分析

教师录入成绩、学生查询成绩、教务查

成绩管理成绩管理员

看、打印、统计、分析成绩

学籍管理教务管理学生的学籍信息、学生查看自学籍管理员

己的学籍情况

教材购买计划、查询教材使用情况、生

教材管理教材管理员

成教材库

学生评价教师的授课情况、督导听课反

评教管理馈教师授课情况、教务查看评教排名及教学督导

反馈

记录学生的实习情况、实时查询、实时

实习管理实习专员

统计

毕业生管毕业论文管理、毕业证号生成、毕业生

教务专员

理归档、就业管理、课程及成绩单

图书购买计划、查询图书使用情况、生

图书管理

成图书库

针对全校安排的教学计划，设置校历、

校历管理

每天智能提示

教务信息用于发布和管理学校的通知、教学文档、

发布友情链接信息，供学生、教职工查看

教师工作教师可根据工作内容向不同的部门申报

量工作量，审核通过后记入教师工作量

补考重考对于上学期未及格的学生或其他学期未

及格或没参加考试的学生进行补考、重

考安排，系统会自动检测未及格的学生

没参加考试的学生清单和补考重考课程

等级考试安排等级考试，发布等级考试的消息

基本信息维护

为教务系统提供基础的数据具体包括如下：

•院系信息维护

•专业信息维护

•班级信息维护

•教职工信息维护

•课程信息维护

教学计划

•教研室根据统一教学计划模板制定专业的教学计划，生

成培养方案

•教研室管理和维护已经生成的教学计划

•教务按专业、系查看打印教学计划及培养方案

开课计划

•各系部专业在这里制定专业开课计划和生成专业开课

计划。

•教务在这里的重要工作是查看和审核各系部的专业开

课计划。

•教务可以在这里直接制定选修开课计划课程。

•必修课直接开课，是绕过教学计划，直接为某个学期开

课。

教学周历

•智能生成每个教学周的时间段，制定安排周任务，并在

相应的时间段内提醒教职工。

•为教学调度，教师课时统计做准备。

学生选课

智能排课

•课程落实教师、自动排课、手动排课、排课条件设置、

可排时间、排课时间限制、排课时间限定、冲突检测、

课表分布、学生、教室、教室、专业课表查询打印。

考勤管理

;教师考勤

主要是教师在课堂的考勤管理

;班主任考勤

主要是班主任在自习的考勤管理。

》辅导员考勤

主要是辅导员在抽查的考勤管理。

;院级考勤

主要是院级抽查考勤的管理。

，请假管理

主要在班主任或辅导员请假管理。

:学生查考勤

各学科出勤情况

所需的教务人员安排:教务专员

教学调度

•教师申请调停课，教务人员依据流程审核并操作。

•教务人员直接针对某任课教师的课程进行调整。

•调整后任课教师将产生新的工作量统计结果。

考务管理

•任课教师按照模板录入试卷内容，也可以从题库中选择

试题。

•考务专员按照课程生成试卷，并印刷。

•考务专员依据教室信息、课程信息、学生信息安排考试

时间和地点。

•产生考场名条为监考教师做准备。

•监考教师记录学生的考场情况。

■教务人员查看和统计考场情况，并生成报表。

网上考试

突出点功能点

＞题库管理

题型：单选、多选、判断、填空

、问答、组合题，

题库按学科分类管理

试题支持图片、flash、音频、

视频等多媒体附件

》防止舞弊

考试页面防止拷贝、

防止任何热键切出考试页面、

限定考试端IP地址、

打乱题目顺序和选择题候选项

顺序。

》自动评卷

次希成绩自动平分，省去阅卷

过程

所需的教务人员安排:考试专员

成绩管理

•成绩导入、导出、录入修改、学院/系成绩录入、网上

成绩录入设置、Web教师录入成绩、补考成绩录入、重

新学习成绩录入、缓考申请、班级/学生成绩打印、不

及格名单打印、不及格率统计、不及格人数、学期不及

格、专业排名统计、学分统计。

教务人员成绩管理,

打印成绩单

课表管理

■课表管理员把课表导入系统

•学生随时查看自己的最新课表并在线打印

•教师随时查看自己的最新课表并在线打印

•课表管理员查看任何老师的课表，按学院、系、专业、

班级查询和打印

•根据教师的申请调整课程安排

学籍管理

•学生学籍信息导入及维护

•学生查看自己学籍信息

•教师查看自己所带学生的学籍信息

•学生调整班级专业等等学籍异动调整

•学籍管理员随时按学院、系、专业、班级查看打印学生

的最新学籍信息

教材管理

教材

信息管

开课计划理

管

理

教

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理

管

教

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教

教材库材入库

教师

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退书

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学

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教材

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评教管理

•教务人员设置评教参数（包括起止时间、参评学生、被

评教师）

•学生进入系统按课程评价教师授课情况

•督导进入系统可以录入听课情况

■教务人员按学院、系、专业查看评教的总体排名及学会

的文字反馈并打印

学生评教流程

学生可以看到他

系里可以查看教师的

〈一的任课教师

评教情况并及时反馈

并选择进行评教

给相关教师

V

教务可以查看教师的评教成绩

和排名，并可以导出报表

实习管理

•实习管理在学校、用人单位和学生之间搭起一个快速的

信息平台，用人单位在经过这册审核后可以查看我学生

的相关信息，并可以随时与之取得联系。

•教务按照系、专业、班级打印统计学生的实习信息。

毕业生管理

•毕业论文情况录入及查询统计。

•毕业资格审查、毕业证号生成。

•毕业生就业情况录入及查询统计。

•毕业生归档、查询、打印、统计。

5、界面图片

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6、需要的人员准备

•数据管理员（一人）：处理系统在运行过程中的一些基

础数据的导入和导出工作，协助教务各人员的系统数据

工作，同时备份数据、维护数据的安全，保证系统的稳

定正常运转。

•机房管理员（一人）：维护服务器机房的硬件设施，

保证网络的正常通畅的访问，保证服务器正常运转。

需要准备的数据

■基本信息

包括系部名称及编号、专业名称及编号、班级名称及

编号等等基本信息

•教职工信息

教工号、姓名、性别、院系、专业、职务、简介、联

系方式、身份证号等等

•教室信息

教室的类型、编号、教室所在楼、容纳人数等等

■学生学籍信息

学号、院系、专业、班级、年级、入学年份、省市、

联系方式、家庭情况等

•课程信息

课程编号、课程名称、开课系部、开课专业、课程类

别等等

•课表信息

课程名称、上课时间、上课地点、教师、学生等等

■评教的评定项目及比例

包括学生和督导评价教师的项目及每项所占的分数比

例

7、系统硬件及环境需求情况

•信息中心机房一间，用来放置服务器等网络硬件设备。

•提供学校的网络环境包括计算机若干，便于教师教务人

员访问教务系统。

•提供UPS电源一个，防止忽然断电后数据被损坏，保证

断电后机房的临时运转。

■准备学生机房及网络环境，便于学生进行选课、评教、

查成绩等相关工作。

硬件参考

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