建设项目材料设备供应商选择控制流程

编号：LC-ZB004

金大陆集团

GOLDGIMLANDGROUP*版号：A/0

材料t殳备供应商选择限#孙流程

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：LC-ZB004

材料设备供应商选择限制版号

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金大陆集团共1O

A流程—

GOLDENLANDGROUP

1.目标

规范房地产项目材料设备的供应商选择。

2.适用范围

适用于集团开发的全部房地产项目中材料设备供应商的选择。

3.术语和定义

4.部门职责和涉及岗位

4.1流程全部者：招标选购部。

4.2涉及部门及岗位：招标选购部、材料设备选购小组、项目部/项目公司工程部、决策

层。

4.3相关部门：

4.3.1招标选购部：组织编制项目材料设备选购安排；编制并组织确认月度选购

作业安排；材料设备调研和样板获得；组织规划设计部等相关部门参与材料设备选型评

审会；组织组建材料设备选购小组。

4.3.2材料设备选购小组：选购方式选择，依据招投标管理、议标/干脆托付管理及合同

管理流程，担当其中的相关部门和招标选购部的全部职责，选择材料设备供应商，实

施材料设备选购（甲供材料设备）；拟定甲定乙供材料设备选购方案,并组织评审，

对选购方案进行修改确认，并发出通知到项目部/项目公司工程部执行。

4.3.3项H部/项目公司工程部：参与编制项忖材料设备选购安排；协调建设单位，编制月度

选购需求安排，并依据实际状况调整安排上报审批：接收甲定乙供材料设备选购通知

单并下发到总承包单位。

4.3.4决策层：审批项目材料设备选购安排和月度选购需求安排的调整，审批材料设备

的选型，审批甲定乙供材料设备选购方案。

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5.工作程序

步骤说明负责人输出

1、组织编制项目材项目材料

1.1招标选购部组织编制项目材料设备选购招标选购

料设备选购安设备选购

安排，项目部/项目工程部参与编制部

排安排

事业部总经

2、项目材料设备选2.1项目材料设备选购安排报事业部总经理审

理

购安排的审批核，集团总裁审批

集团总裁

3.1项目材料设备选购安排审批通过后，由项

月度选购

3、月度选购需求安目部/项目公司工程部协调建设单位，编制项目部/项目

需求

排的编制月度选购需求安排，并刚好报送招标公司工程部

安排

选购部

4.1须要调整安排时，项目部/项目公司工程部将项目部/项目

4、安排调整

安排调整信息报事业部总经理进行审批公司工程部

月度选购

5、月度选购作业安5.1招标选购部编制并组织确认月度选购招标选购

作业安

排的编制及确认作业安排部

排

6、材料设备调研和招标选购

6.1招标选购部进行材料设备调研和样板获得

样板获得部

招标选购

7.1招标选购部组织规划设计部和成本限制部

部

材料设备

7、材料设备选型评等参与材料设备选型评审会

事业部总经选型定板

审7.2评审结果报事业部总经理审核，集团总裁审

理单

批

集团总裁

8、组建材料设备选招标选购

8.1招标选购部组织成立材料设备选购小组

购小组部

甲供材料设备

9、选购方式选择9.1材料设备选购小组按《选购方式选择材料设备选

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作业指引》选择选购方式购小组

9.2依据选择的选购方式，分别进入《招标

管理流程》或《议标/干脆托付管理流程》

材料设备选

10、合同管理10.1选购完成进入《合同管理流程》

购小组

11、材料设备选购11.1依据《材料设备选购实施沆程》实施选材料设备选

实施购购小组

甲定乙供材料设备

12、拟定选购方12.1由材料设备选购小组拟定选购方案材料设备选

案及组织评审12.2就拟定方案组织进行评审购小组

事业部总经

13.1拟定方案报事业部总经理审核，集团总裁

13、方案审批理

审批

集团总裁

材料设备选甲定乙供

14.1依据审批看法对指定方案进行修改确认购小组材料设备

14、方案确认及通知

14.2发出通知至项R部/项R公司工程部项目部/项n选购

公司工程部通知单

15、接收选购通

15.1项目部/项目公司工程部接收甲定乙供材料材料设备选

知单并下发到

材料设备选购通知单并下发到总承包单位购小组

总承包单位

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6.关键限制点与主要文档

文档名称编制部门主要内容提交部门提交时限

项目材料设备选招标选购项目材料设备选购项目关键节点安排

决策层

购安排部的整体安排制定后2周

选购需求时间

月度选购需项目部/项目引标选购选购实施前2个

节点要求、选购

求安排公司工程部部月

内容等

收到月度选购

月度选购作招标选购实际选购时间项目部/项目

需求安排3个工

业安排部节点要求等公司工程部

作日内组织确认

规划设计部月度选购作业

材料设备选型定招标选购

材料设备规格等成本限制部安排确认后5个工作

板单部

决策层日内

材料设备名称、运

甲定乙供材料设项目部/项目按月度选购作业

用部位、数量、要总包

备选购通知单公司工程部安排发出

求进货日期

7.主要附件

7.1项目材料设备选购安排

7.2月度选购需求安排

7.3月度选购作业安排

7.4材料设备选型定板单

7.5甲定乙供材料设备选购通知单

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项目材料设备选购安排

项目：_____________________工程：编号:

建议合同形式建议选购方式

序号需求项目进场时间建议签约时间

双方合同三方合同招标议标干腌托付

经办人提交时间

招标选购项目部项目总经理/项

事业部总经理看法

部看法目公司总经理看法

备注：填写三个月滚动需求安排，并充分考虑选购周期

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月度选购需求安排

项目：_____________________工程：编号:

建议合同形式建议选购方式

序号需求项目进场时间建议签约时间

双方合同三方合同招标议标干脆托付

经办人

项目部项目总经理四提交招标选购部

n公司总经理看法时间

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月度选购作业安排

项目：[]__________________编号:

序需提交《选购合同形式选购方式

号发标时间

选购项目项目要点确认双方合三方合招标议标干脆定标时间签约时间

表》时间

同同托付

经办人

招标龙购