学校行政会议制度

学校行政会议制度第一章总则第一条制定目的为规范学校行政会议管理，提高决策效率与质量，保障学校各项工作有序开展，明确会议职责、流程及要求，依据教育行政管理相关规定，结合本校实际，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于学校行政会议（含校级行政例会、专题行政会议）的组织、召开、执行及监督等环节，参会人员包括校领导、各处室负责人及其他指定人员。第三条会议宗旨坚持民主集中制原则，通过行政会议统筹协调学校教育教学、行政管理、后勤保障等工作，集中讨论重大事项、解决实际问题、部署阶段性任务，确保学校决策科学、执行高效。第二章会议类型与职责第四条校级行政例会1.召开频率：每周一上午9:00定期召开，遇节假日顺延至下一个工作日，特殊情况可临时调整，由校长办公室提前通知。2.参会人员：校长、副校长、党总支（党支部）书记、各处室（教务处、德育处、总务处、办公室、教科室、年级组等）负责人，必要时邀请教师代表、学生代表或家长代表列席。3.主要职责：传达上级教育主管部门文件精神、会议要求及重要指示；总结上周学校各项工作进展，分析存在的问题及改进措施；部署本周重点工作任务，明确责任部门及完成时限；审议学校常规管理制度修订、人员调配、经费使用（5万元以下）等事项；协调各处室工作衔接，解决跨部门协作问题。第五条专题行政会议1.召开条件：针对学校重大决策、专项工作（如招生计划、基建项目、大型活动、安全事故处理等），由校长或分管副校长提议召开，具体时间、地点根据议题紧急程度确定。2.参会人员：根据议题内容确定，包括相关校领导、责任处室负责人、业务骨干及外聘专家（如需），无关人员不得列席。3.主要职责：研究制定学校中长期发展规划、年度工作计划及工作总结；审议重大经费支出（5万元及以上）、固定资产购置与处置、校园建设项目立项等；讨论教育教学改革方案、课程设置调整、师资培训规划等；处理突发事件、重大安全隐患排查及整改措施等专项工作。第三章会议组织与筹备第六条会议发起1.校级行政例会由校长办公室牵头组织，每周五下班前收集各处室议题，汇总后报校长审定。2.专题行政会议由提议人（校领导或处室负责人）填写《会议议题申请表》，注明议题内容、需参会人员、建议召开时间等，经校长批准后，由校长办公室协调安排。第七条议题审核1.提交行政会议讨论的议题，需符合以下要求：属于学校行政职权范围内的事项，涉及党群工作的应事先与党总支（党支部）沟通；议题内容明确，需附带背景材料、可行性分析及备选方案（如涉及经费、政策调整等）；涉及多个部门的议题，牵头部门应提前与相关部门协商，形成初步共识，对分歧较大的问题需在材料中说明。2.校长对提交的议题进行审核，对不符合要求的退回补充完善，对无需上会的事项直接批示处理。第八条会议通知1.会议通知应包括会议时间、地点、议题、参会人员及需准备的材料，提前1-2个工作日通过办公系统、工作群或书面形式下发。2.参会人员收到通知后，需在2小时内反馈是否参会，无法参会的需向会议主持人请假，说明原因，并安排部门副职代为参会（校级行政例会不得无故缺席）。第九条材料准备1.议题提交部门需提前准备会议材料，包括议题说明、相关政策依据、数据报表、论证报告等，经部门负责人签字后，于会议前1个工作日报送校长办公室。2.校长办公室负责将会议材料整理汇编，分发给参会人员，确保参会者提前熟悉议题内容，做好讨论准备。第四章会议召开与流程第十条会议主持1.校级行政例会由校长主持，校长无法参会时，由校长指定的副校长主持。2.专题行政会议由提议人或校长指定的校领导主持，确保议题讨论聚焦、高效推进。第十一条会议流程1.签到环节：参会人员提前10分钟到达会场，在《会议签到表》上签字，未签到且未请假者视为缺席，由校长办公室记录备案。2.议程宣读：主持人宣布会议开始，明确本次会议议题及议程，强调会议纪律。3.议题讨论：由议题提交部门负责人简要介绍议题背景、主要内容及初步方案（时间控制在5-8分钟内）；参会人员围绕议题充分发表意见，主持人引导讨论方向，确保各方面观点得到表达，对分歧点进行深入探讨；涉及专业性较强的议题，可邀请相关专家或业务骨干进行说明或解答。4.决策形成：主持人根据讨论情况，归纳主要意见，提出初步决策建议；坚持少数服从多数原则，对重大事项实行票决制（赞成票超过应到人数半数为通过），校领导享有表决权，列席人员无表决权；对暂不能形成一致意见的议题，可暂缓决策，由牵头部门进一步调研后再提交讨论。5.会议总结：主持人对各议题决策结果进行总结，明确责任部门、执行要求及完成时限。第十二条会议纪律1.参会人员需关闭手机或调至静音状态，不得在会场接打电话、随意走动或讨论与议题无关的内容。2.严格遵守保密纪律，对会议讨论的涉密事项（如人事调整、重大经费安排等），不得擅自向外泄露，违者按学校保密规定处理。3.参会人员应认真记录会议内容，对决策事项有异议的，可在会议期间提出，一旦形成决议，必须坚决执行。第五章会议记录与纪要第十三条会议记录1.校长办公室指定专人担任会议记录员，使用专用记录本或录音设备（需经主持人同意），准确记录以下内容：会议时间、地点、主持人、参会人员、缺席人员及原因；各议题讨论的主要观点、分歧意见及决策结果；明确的工作任务、责任部门、责任人及完成时限。2.记录员需在会议结束后24小时内整理出会议记录初稿，经主持人审阅签字后存档。第十四条会议纪要1.校级行政例会纪要及专题行政会议纪要（涉及重大决策事项）需在会议结束后3个工作日内完成编制，内容应简洁明了、条理清晰，包括会议概况、议题决策结果、工作部署等。2.会议纪要由主持人签发，加盖学校公章后，通过办公系统下发至各处室，作为工作执行的依据。3.会议纪要及原始记录作为学校重要档案，由校长办公室存档，保存期限不少于10年。第六章决议执行与监督第十五条任务分解1.各处室收到会议纪要后，需在1个工作日内将涉及本部门的工作任务分解到人，制定具体实施方案，明确时间节点。2.对跨部门的工作任务，牵头部门需主动与配合部门沟通，签订《工作协作单》，明确各自职责，确保协同推进。第十六条执行反馈1.责任部门需定期向校长办公室反馈任务进展情况，重大事项每周反馈一次，常规事项按规定时限反馈。2.任务完成后，责任部门需提交《工作完成报告》，附相关佐证材料，经部门负责人签字后报校长办公室。第十七条监督检查1.校长办公室负责对会议决议执行情况进行跟踪督办，建立《任务执行台账》，定期汇总进展，对未按要求推进的事项进行预警。2.校级行政例会上，由校长办公室通报上周决议执行情况，对拖延、未完成的事项，责任部门负责人需说明原因，提出整改措施。3.对执行不力、造成不良影响的部门或个人，