劳动关系：公司员工入职管理规定

集团有限公司文献

集团人（）号

有关下发《控股集团有限公司

员工入职管理规定》口勺告知

公司各部门：

为保证公司正常营运及发展，规范公司劳动关系管理.，特制定《控股集团有限公司

员工入职管理措施》，现予如下发，请遵循执行。

特此告知

附件：集团有限公司员工入职管理措施

集团有限公司

二O一一年六月三十

日

集团有限公司员工入职管理措施

一、总则

为规范员工行为，健全人力资源管理制度，特制定本管理措施。

二、合用范畴

控股集团有限公司（如下简称“公司”）全体人员。

三、员工入职管理

㈠被公司领导批准录取的员工可以进入公司报到。

㈡新员工入职办理的责任部门为公司人力资源部。

㈢新员工涉及：

1.外部招聘员工；

2.集团内部调动员工。

（附员工入职需提交如下材料：

1.身份证或护照复E「件：

2.个人一寸免冠白底照片；

3.学历证书；

4.离职证明（有从业经验者）；

5、社保缴纳清单（有从业经验者）。

四、员工入职办理程序

1.人事主管根据员工信息逐项填写《员工入职手续办理表》；

2.带领员工到部门报到，安排员工办公地点；

3.员工签名领取如下物品：

⑴工作电脑

⑵工作证

⑶办公用品

⑷职位阐明书（本岗）

4.建立员工公司档案；

5.将员工信息录入电脑，补充员工花名册信息；

6.安排员工参与入职培训。

7.经入职培训考核合格，人力资源部与员工签订《劳动合同》。

五、附则

㈠本制度自批准之日起执行；

（-）本制度由集团有限公司人力资源部制定并解释。

附：

1.入职管理工作流程图

2.新员工入职程序办理表

附件1

员工入职管理工作流程图

附件2

员工入职手续办理表

姓名部门岗位

试用期个月级别待遇报届时间

序

号手续要项办理状况经办人员工签字承认

拟定于年月填写：

人事类：

1①劳动合同口②诚信承诺书口人事主管

劳动合同及合同

③保守商业秘密合同口④竞业严禁合同口

2人事类：工作证已上交照片口人事主管

人事类：

3员工签收本岗位职位阐明书人事主管

职位阐明书

“人力资源管理系统”信息：

①附学历证明复印件口

②技术资格证书复印件口

4人事类：人事信息③健康证或有关体检证明口人事主管

④身份证复印件（一张）口

⑤一寸照片（四张）口

⑥离职证明口

薪酬福利类：起薪拟定自年月日起按级别

5薪酬主管

日计算工资。

①拟定自年月起办理参保手续

②有医疗IC卡、养老保险手册：

养老保险手册交公司口

6薪酬福利类：保险薪酬主管

③办卡费用：口

医疗IC卡（20元/人）：己交口未交口

基本医疗卡（5元/人）：已交口未交口

入职培训：公司文参与公司文化培训，并领取了有关学习资料，

7培训主管

化教育如没有需发放。

涉及但不仅限于：

员工手册口

薪酬制度口

入职培训：公司基

8惩处制度口培训主管

本管理制度

绩效管理措施口

考勤管理措施口

请销假管理制度口

9行政类：内网邮箱提请部门呈报申请,协调IT经理内网邮箱行政事务部

办公设备安排：电脑、办公桌椅（含活动柜，

10行政类：办公设备行政事务部

调离时未退还钥匙，补偿25元）等c

11行政类：办公用品按新员工配备用品清单配备并发放办公用品。行政事务部

人力资源部经理签订:

办公设备领用单

填写时间：年月日

序号设备名称数量型号使用状况接受人

1

2

3

经办人接受人部门领导

办公用品领用表

填写时间：年月日

数量数量其他办公用品

文名称备注名称备注

（个）（个）及设备

具

及剪刀双面胶

其订书机回形针

它

订书钉计算器

办

公圆珠笔裁纸刀

用水笔告事贴

品

固休胶笔