外贸业务跟单合同

PAGE外贸业务跟单合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方从事外贸业务，需要乙方提供跟单服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方进行外贸业务跟单事宜达成如下协议：一、委托事项1.甲方委托乙方作为其外贸业务的跟单代理人，负责跟进甲方与国外客户之间的业务往来，包括但不限于订单接收、生产安排、运输协调、文件处理、货款催收等相关事宜。2.乙方应按照甲方的要求和指示，勤勉尽责地履行跟单职责，确保外贸业务的顺利进行。二、委托期限本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为年，自年月日至年月日。合同期满前，双方如无异议，则自动延续年。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.甲方有权要求乙方按照本合同约定及甲方指示履行跟单职责，并对乙方的工作进行监督和检查。2.甲方应向乙方提供开展跟单工作所需的相关资料和信息，包括但不限于订单详情、产品规格、生产要求、运输安排等，并保证所提供资料和信息的真实性、准确性和完整性。3.甲方应按照本合同约定及时向乙方支付服务费用。4.甲方在合同履行过程中如需变更委托事项或要求，应及时书面通知乙方，因甲方变更指示或要求导致乙方工作量增加或工作难度加大的，甲方应相应增加服务费用或给予乙方合理补偿。（二）乙方权利与义务1.乙方有权要求甲方按照本合同约定提供必要的资料和信息，并在工作过程中获得甲方的支持与配合。2.乙方应按照《中华人民共和国民法典》第509条【合同履行原则】的规定，遵循诚实信用原则，以专业、勤勉、谨慎的态度履行跟单职责，尽最大努力维护甲方利益。3.乙方应定期向甲方汇报跟单工作进展情况，及时反馈业务过程中出现的问题及解决方案，并根据甲方要求提供相关工作报告和文件。4.乙方在跟单过程中应严格遵守国家法律法规及相关外贸政策，确保业务操作的合法性和合规性。5.乙方应对甲方提供的商业秘密、技术秘密等信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。6.乙方不得擅自转委托他人履行本合同项下的跟单义务，如有特殊情况需要转委托，必须事先征得甲方书面同意。四、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币元/单（大写：元/单）。此费用为固定费用，涵盖乙方履行跟单职责所需的全部费用，包括但不限于人工成本、通讯费用、交通费用等，除本合同约定的情况外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.在甲方收到国外客户支付的货款后个工作日内，甲方按照每单的服务费用标准向乙方支付款项。2.乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、工作流程及要求（一）订单接收1.乙方应及时关注甲方业务信息渠道，当收到国外客户订单时，应立即与甲方沟通确认订单详情，包括但不限于订单数量、产品规格、价格条款、交货时间、交货地点等。2.乙方应将订单信息准确无误地记录下来，并以书面形式（邮件、传真等）发送给甲方确认，同时留存相关记录以备查询。（二）生产安排1.根据甲方提供的产品规格和生产要求，乙方应及时与甲方指定的生产厂家沟通协调，确保生产厂家明确生产任务、质量标准、交货时间等要求。2.乙方应定期跟进生产进度，及时向甲方反馈生产过程中出现的问题，如原材料短缺、生产设备故障、质量问题等，并协助甲方与生产厂家共同协商解决方案，确保订单按时、按质完成生产。（三）运输协调1.乙方应根据订单交货时间和交货地点，选择合适的运输方式，并与运输公司沟通协调订舱、装船、报关、报检等运输事宜。2.在运输过程中，乙方应及时跟踪货物运输状态，确保货物安全、按时抵达目的地。如出现运输延误、货物损坏等情况，乙方应立即通知甲方，并协助甲方与运输公司协商解决。（四）文件处理1.乙方负责准备和审核与外贸业务相关的各类文件，包括但不限于商业发票、装箱单、提单、原产地证书、质量检验证书等，确保文件内容准确无误、符合国际贸易惯例及目的国要求。2.乙方应及时将文件提交给甲方审核确认，并按照甲方指示办理文件的签署、盖章、交付等手续，确保文件及时、有效地流转，避免因文件问题导致业务延误或损失。（五）货款催收1.在订单约定的付款期限届满前，乙方应提醒甲方关注国外客户的付款情况，并协助甲方进行货款催收工作。2.如国外客户出现逾期付款情况，乙方应及时与甲方沟通，共同制定催收策略，并积极采取有效措施催收货款，包括但不限于发送催款函、与客户协商付款计划、通过法律途径追讨等。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定及时向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停跟单工作，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。2.若因甲方提供的资料和信息不准确、不完整或变更指示导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿范围包括但不限于乙方的直接经济损失、预期利益损失等，具体赔偿金额按照《中华人民共和国民法典》第584条【损害赔偿范围】的规定确定。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定履行跟单职责，导致甲方业务延误、遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿范围包括但不限于甲方的直接经济损失、预期利益损失等，具体赔偿金额按照《中华人民共和国民法典》第584条【损害赔偿范围】的规定确定。2.若乙方违反保密义务，向第三方披露或使用甲方商业秘密、技术秘密等信息，乙方应向甲方支付违约金人民币元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或构成犯罪的，甲方有权依法追究乙方的法律责任。3.若乙方擅自转委托他人履行本合同项下跟单义务，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的%向甲方支付违约金。乙方还应赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起年。八、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同