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文档简介

物业绩效考核奖惩制度一、物业绩效考核奖惩制度

1.1总则

物业绩效考核奖惩制度旨在规范物业管理服务行为,提升服务质量与效率,明确员工职责与权利,建立科学合理的评价体系,促进员工个人发展与组织目标的实现。本制度适用于物业公司全体员工,包括但不限于物业管理人员、客服人员、工程维修人员、安保人员及其他辅助岗位人员。制度遵循公平、公正、公开、透明的原则,确保考核过程的客观性与权威性。

1.2考核目的

物业绩效考核奖惩制度的根本目的是通过量化与质化相结合的方式,对员工的工作表现进行全面评估,识别优秀员工与表现不足的员工,并据此实施相应的奖励与惩罚措施。通过考核,激励员工提升服务水平,增强责任意识,促进团队协作,最终实现物业管理的整体目标。考核结果将作为员工晋升、调薪、培训及淘汰的重要依据,确保人力资源管理的科学性与有效性。

1.3考核范围

本制度覆盖物业公司所有岗位员工,具体包括但不限于以下类别:(1)物业项目经理及各级管理人员;(2)客服中心的前台接待、投诉处理、客户关系维护等岗位人员;(3)工程部的维修技师、设备管理员、水电工等岗位人员;(4)安保部的巡逻员、监控员、门岗值班人员等;(5)保洁部的保洁员、绿化养护人员等;(6)其他辅助岗位人员,如行政文员、财务人员等。所有员工均需按照本制度接受定期考核,考核周期分为月度、季度及年度三种形式,具体安排由各部门根据工作性质进行调整。

1.4考核内容

物业绩效考核的内容涵盖员工的工作业绩、工作态度、工作能力及团队协作四个核心维度,具体细化为以下指标:(1)工作业绩:包括任务完成率、服务质量达标率、客户满意度、成本控制效果等量化指标;(2)工作态度:包括责任心、主动性、纪律性、服务意识、团队合作精神等质化指标;(3)工作能力:包括专业技能、问题解决能力、沟通协调能力、学习能力等综合能力指标;(4)团队协作:包括部门内部协作、跨部门合作、信息共享、冲突解决等方面的表现。各岗位的考核指标权重根据岗位职责与公司战略需求进行动态调整,确保考核内容的针对性与合理性。

1.5考核方法

物业绩效考核采用多种方法相结合的方式进行,主要包括:(1)关键绩效指标法(KPI):针对核心工作指标设定明确的目标值,通过数据统计与对比,评估员工绩效;(2)平衡计分卡法(BSC):从财务、客户、内部流程、学习与成长四个维度综合评价员工表现;(3)360度评估法:通过上级、下级、同事及客户等多方反馈,全面评估员工的工作表现;(4)行为锚定评分法(BARS):针对特定行为设定评分标准,通过观察与记录,量化员工表现;(5)述职报告与面谈:员工定期提交工作总结,与上级进行面对面沟通,共同评估绩效表现。考核结果需经过多轮审核,确保数据的准确性与客观性。

1.6考核周期与时间安排

物业绩效考核按照不同的周期进行,具体安排如下:(1)月度考核:每月结束后5个工作日内完成,主要评估短期工作目标完成情况,作为季度考核的基础;(2)季度考核:每季度结束后10个工作日内完成,综合月度考核结果,评估季度整体表现;(3)年度考核:每年12月底前完成,全面评估全年工作表现,作为年度奖惩的主要依据。各考核周期的具体时间安排由人力资源部统一发布,各部门需积极配合,确保考核工作的顺利进行。

1.7考核结果应用

物业绩效考核的结果将直接应用于员工的薪酬调整、奖金发放、晋升选拔、培训发展及岗位调整等方面,具体应用方式如下:(1)薪酬调整:考核结果与员工绩效工资、岗位津贴等直接挂钩,表现优秀的员工将获得更高的薪酬待遇;(2)奖金发放:根据考核结果,评选优秀员工与优秀团队,给予物质奖励,如年终奖、项目奖金等;(3)晋升选拔:考核结果作为员工晋升的重要依据,表现突出的员工将优先获得晋升机会;(4)培训发展:针对考核中发现的不足,制定个性化培训计划,提升员工能力;(5)岗位调整:对于长期表现不佳的员工,将进行岗位调整或淘汰,优化人力资源配置。考核结果的应用需遵循公司相关规定,确保公平公正。

1.8考核监督与申诉机制

物业绩效考核的实施需接受公司内部监督,确保考核过程的透明与公正。员工如对考核结果存在异议,可按照以下程序提出申诉:(1)书面申诉:员工需在收到考核结果后3个工作日内提交书面申诉,说明申诉理由及相关证据;(2)部门复核:人力资源部组织相关部门对申诉进行复核,核实考核数据的准确性;(3)公司仲裁:如复核结果仍无法令员工满意,可提交公司仲裁委员会进行最终裁决。公司需在收到申诉后10个工作日内完成复核与裁决,确保员工权益得到有效保障。同时,公司定期对考核制度进行评估,根据实际情况进行调整与优化,确保制度的持续有效性。

二、绩效考核细则

2.1客服人员绩效考核细则

客服人员是物业公司与业主沟通的直接窗口,其工作表现直接影响业主满意度。客服人员的绩效考核主要围绕以下几个方面展开:(1)服务态度:考核客服人员在接待业主、处理投诉、回访业主时的态度是否热情、耐心、周到。具体表现为是否能够主动问候业主、认真倾听业主诉求、积极解决业主问题、及时反馈处理结果。(2)服务效率:考核客服人员处理事务的速度与效率,包括接听电话、回复信息、处理投诉、安排维修等工作的完成时间。例如,接听电话的响应时间不应超过5秒,信息回复应在30分钟内完成,投诉处理应在24小时内给出初步解决方案。(3)服务质量:考核客服人员解决问题的能力与效果,包括是否能够准确理解业主需求、提供合理的解决方案、有效化解矛盾。例如,对于业主的投诉,客服人员应能够迅速定位问题根源,协调相关部门及时解决,并跟踪处理结果,确保业主满意。(4)客户满意度:通过业主满意度调查、业主评价等方式,评估客服人员的整体服务水平。满意度调查可以采用电话回访、问卷调查、在线评价等形式,定期收集业主对客服服务的评价,并根据评价结果进行考核。(5)团队协作:考核客服人员与工程部、安保部、保洁部等部门的协作能力,确保业主需求能够得到跨部门的有效响应。例如,当业主反映房屋漏水时,客服人员应能够迅速联系工程部进行维修,并跟踪维修进度,及时向业主反馈处理情况。

2.2工程维修人员绩效考核细则

工程维修人员负责物业小区的设施设备维护与维修工作,其工作质量直接影响小区的正常运行与业主的生活质量。工程维修人员的绩效考核主要围绕以下几个方面展开:(1)维修及时性:考核维修人员响应维修请求的速度,包括接到报修通知后的到达时间、维修开始时间。例如,对于急修任务,维修人员应在接到通知后30分钟内到达现场;对于普通维修任务,应在2小时内到达现场。(2)维修质量:考核维修人员解决问题的能力与效果,包括是否能够准确诊断问题、提供有效的维修方案、确保维修质量。例如,对于电路故障,维修人员应能够迅速找到问题根源,进行修复,并测试电路是否恢复正常;对于水管漏水,维修人员应能够及时堵漏,确保业主不再受水患困扰。(3)材料使用效率:考核维修人员在维修过程中材料的使用情况,包括是否能够合理使用材料、减少浪费。例如,维修人员应能够根据实际情况选择合适的材料,避免使用过多或过少的材料,从而降低维修成本。(4)客户满意度:通过业主对维修服务的评价,评估维修人员的整体服务水平。业主可以在维修完成后对维修人员进行评价,评价内容包括维修速度、维修质量、服务态度等,评价结果将作为绩效考核的重要依据。(5)安全操作:考核维修人员在维修过程中的安全意识与操作规范,包括是否能够遵守安全操作规程、正确使用工具、佩戴安全防护用品。例如,维修人员在进行高空作业时,应佩戴安全带,使用安全绳,确保自身安全,避免发生意外事故。

2.3安保人员绩效考核细则

安保人员负责物业小区的安全保卫工作,其工作表现直接影响小区的安全环境与业主的居住安全感。安保人员的绩效考核主要围绕以下几个方面展开:(1)巡逻防控:考核安保人员巡逻的频率、路线、时长及发现问题的能力。具体表现为是否能够按照规定的路线进行巡逻、巡逻次数是否达标、是否能够及时发现安全隐患并采取措施。(2)应急处突:考核安保人员在突发事件中的反应速度与处理能力,包括是否能够迅速发现异常情况、采取正确的应对措施、有效控制局面。例如,当小区内发生火灾时,安保人员应能够迅速报警、疏散业主、使用灭火器进行灭火,确保业主安全。(3)服务业主:考核安保人员对业主的服务态度,包括是否能够热情接待业主、积极帮助业主解决困难、维护良好的小区秩序。例如,安保人员应能够主动问候业主、引导业主停车、帮助行动不便的业主,确保业主在小区内感到安全与舒适。(4)车辆管理:考核安保人员对小区内车辆的管理能力,包括是否能够有效指挥车辆停放、处理违规停车行为、确保小区内交通顺畅。例如,安保人员应能够引导车辆按照规定路线行驶、对违规停车行为进行劝阻、及时清理占用消防通道的车辆。(5)仪容仪表:考核安保人员的着装与行为规范,包括是否能够保持良好的仪容仪表、遵守工作纪律、维护良好的职业形象。例如,安保人员应能够穿着整齐的制服、佩戴工作证件、保持礼貌的态度,确保业主对安保人员的专业形象感到认可。

2.4保洁人员绩效考核细则

保洁人员负责物业小区的清洁卫生工作,其工作质量直接影响小区的环境卫生与业主的生活质量。保洁人员的绩效考核主要围绕以下几个方面展开:(1)清洁效率:考核保洁人员完成清洁任务的速度与效率,包括清洁区域的范围、清洁频率、清洁时间。例如,保洁人员应在规定的时间内完成指定区域的清洁工作,确保清洁区域干净整洁。(2)清洁质量:考核保洁人员清洁工作的质量,包括是否能够彻底清除垃圾、保持地面干燥、清洁墙面无污渍、公共设施无灰尘。例如,保洁人员应能够及时清理垃圾桶、擦拭地面、清洗墙面、擦拭公共设施,确保清洁区域无死角。(3)垃圾处理:考核保洁人员对垃圾的分类与处理能力,包括是否能够按照规定进行垃圾分类、及时清运垃圾、保持垃圾收集点清洁。例如,保洁人员应能够将垃圾分类放入不同的垃圾桶、及时清运垃圾、清理垃圾收集点的杂物,确保小区内无垃圾堆积。(4)业主服务:考核保洁人员对业主的服务态度,包括是否能够热情接待业主、积极帮助业主解决清洁问题、维护良好的小区环境。例如,保洁人员应能够主动问候业主、帮助业主清理垃圾、及时处理业主提出的清洁需求,确保业主在小区内感到舒适。(5)安全操作:考核保洁人员在清洁过程中的安全意识与操作规范,包括是否能够正确使用清洁工具、佩戴安全防护用品、遵守安全操作规程。例如,保洁人员在进行高空清洁时,应佩戴安全带,使用安全绳,确保自身安全,避免发生意外事故。

2.5其他辅助岗位人员绩效考核细则

其他辅助岗位人员包括行政文员、财务人员等,其工作表现直接影响公司的内部管理效率与运营效果。其他辅助岗位人员的绩效考核主要围绕以下几个方面展开:(1)工作效率:考核辅助岗位人员完成工作任务的速度与效率,包括是否能够按时完成工作、处理事务的速度、工作的准确性。例如,行政文员应能够按时完成文件整理、会议安排、信息传递等工作,财务人员应能够及时处理报销、记账、报表等工作。(2)工作质量:考核辅助岗位人员工作的质量,包括是否能够准确理解工作要求、提供高质量的工作成果、确保工作的完整性。例如,行政文员应能够准确安排会议、整理文件,财务人员应能够准确记账、编制报表,确保工作无差错。(3)服务意识:考核辅助岗位人员对同事的服务态度,包括是否能够热情帮助同事、积极沟通、维护良好的工作氛围。例如,行政文员应能够主动帮助同事解决问题、积极沟通工作安排、维护良好的办公环境。(4)团队协作:考核辅助岗位人员与各部门的协作能力,包括是否能够有效配合各部门工作、提供必要的支持、维护良好的合作关系。例如,行政文员应能够配合各部门进行会议安排、文件传递等工作,财务人员应能够配合各部门进行报销审核、资金管理等工作。(5)学习与发展:考核辅助岗位人员的学习能力与职业发展潜力,包括是否能够主动学习新知识、提升工作技能、制定职业发展规划。例如,行政文员应能够主动学习办公软件操作、沟通技巧等,财务人员应能够学习财务知识、提升专业能力,确保自身能够适应公司的发展需求。

三、奖惩措施

3.1奖励措施

公司对绩效考核中表现优秀的员工将给予相应的奖励,奖励措施主要包括:(1)物质奖励:根据考核结果,对表现优秀的员工给予奖金、津贴、礼品等物质奖励。例如,年度考核中被评为优秀员工的,将获得年终奖金;季度考核中表现突出的团队,将获得项目奖金。物质奖励的金额根据考核等级、绩效贡献等因素进行确定,确保奖励的公平性与激励性。(2)荣誉奖励:对表现优秀的员工给予荣誉称号,如“优秀员工”、“服务标兵”、“技术能手”等,并在公司内部进行表彰,提升员工的荣誉感与归属感。荣誉奖励的评选标准包括工作业绩、服务态度、团队协作等方面,确保评选结果的公正性。(3)晋升机会:对表现优秀的员工优先给予晋升机会,如职位晋升、岗位调整等,帮助员工实现职业发展目标。晋升机会的评定标准包括考核结果、工作能力、职业素养等方面,确保晋升过程的透明与公平。(4)培训机会:对表现优秀的员工提供更多的培训机会,如专业技能培训、管理能力培训等,帮助员工提升自身能力,适应公司的发展需求。培训机会的分配根据员工的绩效考核结果、职业发展规划等因素进行确定,确保培训的针对性与有效性。(5)弹性工作时间:对表现优秀的员工给予弹性工作时间,如可以选择上下班时间、远程办公等,提升员工的工作满意度与生活质量。弹性工作时间的申请需经过公司审批,确保工作不受影响。(6)带薪休假:对表现优秀的员工给予更多的带薪休假天数,鼓励员工放松身心,提升工作效率。带薪休假的具体天数根据考核等级、工作年限等因素进行确定,确保休假的公平性与激励性。

3.2惩罚措施

公司对绩效考核中表现不佳的员工将给予相应的惩罚,惩罚措施主要包括:(1)口头警告:对绩效考核中表现不佳的员工进行口头警告,提醒员工改进工作表现。口头警告适用于情节轻微、首次出现的绩效问题,旨在帮助员工认识到自身不足,及时改正。(2)书面警告:对绩效考核中表现不佳的员工进行书面警告,记录绩效问题,并要求员工限期改正。书面警告适用于情节较重、多次出现的绩效问题,旨在警示员工认真对待工作,提升绩效表现。(3)绩效改进计划:对绩效考核中表现不佳的员工制定绩效改进计划,明确改进目标、改进措施、改进期限,并定期跟踪改进效果。绩效改进计划适用于绩效问题较为严重的员工,旨在帮助员工逐步提升工作表现,达到公司要求。(4)降薪或降级:对绩效考核中表现不佳的员工进行降薪或降级处理,降低员工的薪酬待遇或职位等级。降薪或降级适用于绩效问题较为严重、无法通过绩效改进计划改进的员工,旨在激励员工认真对待工作,提升绩效表现。(5)解除劳动合同:对绩效考核中表现不佳的员工解除劳动合同,终止劳动关系。解除劳动合同适用于绩效问题极其严重、多次警告仍无改进的员工,旨在优化人力资源配置,确保公司正常运营。(6)经济处罚:对绩效考核中存在违规行为的员工进行经济处罚,如罚款、赔偿等。经济处罚适用于绩效问题中涉及违规行为的员工,如浪费公司资源、违反公司规定等,旨在惩戒违规行为,维护公司纪律。(7)强制培训:对绩效考核中表现不佳的员工进行强制培训,提升员工的工作能力与职业素养。强制培训适用于绩效问题中涉及能力不足的员工,旨在帮助员工提升自身能力,适应公司的工作要求。强制培训的内容根据员工的绩效问题进行确定,确保培训的针对性与有效性。

3.3惩罚标准

公司对绩效考核中表现不佳的员工的惩罚标准主要依据绩效问题的严重程度、发生次数、影响范围等因素进行确定,具体标准如下:(1)轻微绩效问题:对于情节轻微、首次出现的绩效问题,如工作疏忽、服务态度稍差等,给予口头警告或书面警告,并要求员工限期改正。(2)较重绩效问题:对于情节较重、多次出现的绩效问题,如工作效率低下、客户投诉较多等,给予绩效改进计划或降薪处理,并要求员工制定改进措施,提升工作表现。(3)严重绩效问题:对于情节严重、多次警告仍无改进的绩效问题,如违反公司规定、造成公司损失等,给予降级或解除劳动合同处理,并追究相关责任。(4)违规行为:对于绩效考核中存在违规行为的员工,如浪费公司资源、违反公司规定等,给予经济处罚或解除劳动合同处理,确保公司纪律的严肃性。(5)影响公司形象:对于绩效考核中表现不佳,严重影响公司形象的员工,如服务态度恶劣、处理客户投诉不力等,给予严肃处理,维护公司声誉。惩罚标准的执行需遵循公司相关规定,确保惩罚的公平性与合理性,同时需进行记录与公示,确保员工的知情权与监督权。

四、考核流程与执行

4.1考核流程

物业绩效考核的流程分为以下几个步骤:(1)制定考核计划:每年年初,人力资源部根据公司年度目标与各部门工作计划,制定年度绩效考核计划,明确考核对象、考核内容、考核方法、考核周期、考核时间安排等,并报公司管理层审批后执行。(2)绩效目标设定:各部门负责人根据公司年度目标与部门职责,结合员工岗位职责,设定员工年度、季度、月度绩效目标,确保目标的具体性、可衡量性、可实现性、相关性、时限性,并与员工进行沟通确认,确保员工理解并认同目标。(3)绩效辅导与沟通:在考核周期内,各部门负责人需定期与员工进行绩效辅导与沟通,了解员工工作进展,帮助员工解决工作中遇到的问题,并提供必要的支持与指导,确保员工能够顺利完成绩效目标。(4)绩效数据收集:在考核周期结束后,各部门负责人需收集员工绩效数据,包括工作完成情况、客户满意度、工作成果等,并整理成绩效评估表,作为绩效考核的依据。(5)绩效评估:在考核周期结束后,各部门负责人根据绩效数据与考核指标,对员工进行绩效评估,确定员工的绩效等级,并撰写绩效评估报告,提交人力资源部审核。(6)绩效面谈:人力资源部组织绩效面谈,将绩效评估结果反馈给员工,并与员工进行沟通,了解员工对绩效评估的意见与建议,共同制定绩效改进计划,确保员工理解并接受绩效评估结果。(7)绩效结果应用:根据绩效评估结果,人力资源部制定绩效结果应用方案,将绩效结果应用于员工的薪酬调整、奖金发放、晋升选拔、培训发展及岗位调整等方面,并报公司管理层审批后执行。(8)绩效申诉:员工如对绩效评估结果存在异议,可按照公司相关规定提出申诉,人力资源部组织相关部门对申诉进行复核,并作出最终裁决,确保员工的权益得到有效保障。

4.2考核执行

物业绩效考核的执行需遵循以下原则:(1)公平公正:绩效考核需公平公正,确保所有员工都按照相同的标准进行考核,避免因个人偏见、利益关系等因素影响考核结果,确保考核结果的客观性与权威性。(2)透明公开:绩效考核的标准、流程、结果需透明公开,员工有权了解绩效考核的相关信息,并可以对绩效考核结果进行申诉,确保员工的知情权与监督权。(3)注重沟通:绩效考核需注重沟通,各部门负责人需与员工进行充分沟通,了解员工的工作情况,帮助员工解决工作中遇到的问题,并提供必要的支持与指导,确保员工能够顺利完成绩效目标。(4)持续改进:绩效考核需持续改进,公司需定期对绩效考核制度进行评估,根据实际情况进行调整与优化,确保绩效考核的科学性与有效性,促进员工个人发展与组织目标的实现。(5)全员参与:绩效考核需全员参与,公司所有员工都需参与绩效考核,并按照绩效考核制度的要求,认真完成绩效目标,提升工作表现,为公司的发展贡献力量。

4.3考核工具与支持

公司为绩效考核提供以下工具与支持:(1)绩效考核系统:公司提供绩效考核系统,用于在线提交绩效数据、进行绩效评估、查看绩效结果等,提高绩效考核的效率与准确性。(2)绩效辅导工具:公司提供绩效辅导工具,如绩效辅导手册、绩效辅导模板等,帮助各部门负责人进行绩效辅导与沟通,提升绩效辅导的效果。(3)培训与指导:公司定期组织绩效考核培训与指导,帮助员工了解绩效考核制度,掌握绩效考核方法,提升绩效考核能力。(4)人力资源支持:人力资源部为绩效考核提供全程支持,包括绩效考核制度的制定、绩效考核流程的执行、绩效考核结果的审核、绩效申诉的处理等,确保绩效考核的顺利进行。(5)沟通平台:公司提供沟通平台,如内部论坛、沟通软件等,方便员工与各部门负责人进行沟通,及时解决工作中遇到的问题,提升工作效率。通过提供上述工具与支持,公司确保绩效考核的顺利进行,提升绩效考核的效果,促进员工个人发展与组织目标的实现。

五、制度管理与监督

5.1制度修订与完善

物业绩效考核奖惩制度并非一成不变,而是需要根据公司的发展状况、市场环境的变化以及员工的反馈进行动态调整与完善。公司每年至少组织一次制度修订会议,由人力资源部牵头,相关部门负责人及员工代表参与,对制度的合理性、适用性进行评估,并根据评估结果提出修订意见。修订意见需经过公司管理层讨论,形成修订方案后报公司董事会审批,审批通过后发布实施。此外,当公司发生重大战略调整、组织架构变动或法律法规更新时,人力资源部需及时对制度进行评估,并根据评估结果提出修订方案,确保制度的时效性与合规性。制度的修订过程需公开透明,确保员工了解制度的变化,并有机会提出意见与建议,提升制度的科学性与可操作性。

5.2制度培训与宣传

为了确保员工充分理解物业绩效考核奖惩制度,公司定期组织制度培训与宣传,提升员工对制度的认知与认同。每年新员工入职时,人力资源部会组织新员工进行制度培训,讲解制度的内容、流程、方法及奖惩措施,确保新员工能够快速了解并适应制度。对于在职员工,公司每半年组织一次制度培训,回顾制度的要点,解答员工的疑问,并根据制度的变化进行更新培训,确保员工始终掌握最新的制度内容。此外,公司通过内部刊物、宣传栏、公司网站等多种渠道,对制度进行宣传,提升员工对制度的关注与了解。通过制度培训与宣传,公司确保员工充分理解制度的目的、意义与要求,提升员工的制度意识,促进制度的有效执行。

5.3制度执行监督

公司成立绩效考核监督小组,由人力资源部、财务部、审计部等部门代表组成,负责对绩效考核制度的执行情况进行监督,确保制度的公平公正与有效执行。绩效考核监督小组定期对绩效考核的流程、方法、结果进行抽查,发现问题及时纠正,并形成监督报告,报公司管理层审阅。此外,绩效考核监督小组还需对绩效考核的结果应用情况进行监督,确保绩效考核的结果得到有效应用,避免出现奖惩不公、滥用职权等现象。同时,公司鼓励员工对绩效考核制度的执行情况进行监督,员工如发现制度执行中存在违规行为,可向绩效考核监督小组举报,绩效考核监督小组将对举报情况进行调查,并根据调查结果进行处理,确保员工的监督权得到有效保障。通过制度执行监督,公司确保绩效考核制度的公平公正与有效执行,维护员工的合法权益,促进公司管理的规范化与科学化。

5.4异议处理机制

公司建立完善的绩效考核异议处理机制,确保员工在绩效考核中遇到异议时能够得到及时有效的处理。员工如对绩效考核结果存在异议,可在收到绩效评估结果后5个工作日内向人力资源部提出书面申诉,说明申诉理由及相关证据。人力资源部将在收到申诉后10个工作日内组织相关部门对申诉进行复核,核实考核数据的准确性,并听取员工与考核人员的意见。复核结果将书面通知员工,如员工对复核结果仍存在异议,可向公司仲裁

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