供应链代采业务合同

PAGE供应链代采业务合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有采购相关货物或服务的需求，乙方具备供应链代采业务的专业能力和资源，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方开展供应链代采业务事宜达成如下协议：一、代采内容1.代采货物/服务详情乙方接受甲方委托，为甲方代采以下货物/服务：货物/服务名称：规格型号：数量：质量标准：预计采购金额：人民币元（大写：元整）。上述金额为预估金额，最终以实际采购金额为准。2.采购范围本代采业务涵盖但不限于寻找合适的供应商、与供应商进行商务谈判、签订采购合同、监督采购合同的履行、协调货物运输或服务提供等环节，确保货物或服务按照甲方要求及时、准确、完整地交付。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的代采工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权知晓代采业务的进展情况，包括但不限于供应商的选择、采购合同的签订、货物交付或服务提供的时间等重要信息。有权要求乙方按照本合同约定及甲方的合理要求开展代采工作。2.义务向乙方提供开展代采业务所需的详细信息，包括货物需求说明、技术规格要求、质量标准等相关资料，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。若因甲方提供资料不完整或不准确导致的任何损失，由甲方自行承担。按照本合同约定及时向乙方支付代采费用及相关款项。协助乙方处理代采业务过程中与甲方相关的事务，如确认采购合同条款、验收货物或服务等。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取代采费用。根据代采业务的实际需要，在法律法规允许的范围内，自主选择合适的供应商，但需确保所选择的供应商具备良好的信誉和履行能力。在代采过程中，有权要求甲方提供必要的协助和配合，如提供决策所需的信息、确认采购合同条款等。2.义务按照本合同约定及甲方要求，勤勉尽责地开展代采业务，寻找优质的供应商，进行合理的商务谈判，确保以最有利的价格、质量和交货期为甲方采购货物或服务。向甲方如实报告代采业务的进展情况，定期向甲方提供书面报告，包括但不限于已联系的供应商情况、采购合同的签订情况、货物生产进度或服务提供计划等。如遇重大问题或可能影响代采业务的事项，应及时通知甲方。严格按照甲方提供的需求说明、技术规格要求、质量标准等资料与供应商签订采购合同，并确保采购合同的条款符合本合同要求及法律法规规定。采购合同签订后，应及时将合同副本提交给甲方备案。负责监督采购合同的履行，确保供应商按照合同约定及时、准确、完整地交付货物或提供服务。若发现供应商存在违约行为，应及时采取措施要求供应商纠正，并告知甲方。对代采业务过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等信息予以保密，不得向任何第三方披露或用于本合同以外的其他目的。未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的代采业务转委托给第三方。三、代采费用及支付方式（一）代采费用1.乙方完成本合同约定的代采业务后，甲方应向乙方支付代采费用。代采费用包括但不限于乙方为完成代采业务所支出的采购成本、运输费用、保险费用、税费、乙方的服务费用等。2.代采费用的计算方式为：实际采购金额×[X]%（其中[X]为双方约定的服务费率）+其他实际发生的合理费用。（二）支付方式1.甲方应在收到乙方提交的代采业务相关发票及付款申请后的[X]个工作日内进行审核。如审核无误，甲方应在审核通过后的[X]个工作日内将代采费用支付至乙方指定的银行账户。2.若甲方对发票或付款申请有异议，应在收到相关材料后的[X]个工作日内书面通知乙方。乙方应在收到甲方通知后的[X]个工作日内与甲方沟通并解决异议。如因乙方原因导致异议无法及时解决，甲方有权暂停支付代采费用，直至问题解决。四、货物交付与验收（一）货物交付1.供应商应按照采购合同约定的时间、地点和方式将货物交付至甲方指定地点。乙方应督促供应商按时交付货物，并及时向甲方通报货物交付情况。2.若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致货物交付延迟，乙方应及时通知甲方，并协助甲方与供应商协商解决交付延迟的问题。（二）验收1.货物交付后，甲方应按照采购合同约定的质量标准对货物进行验收。如甲方发现货物存在质量问题或数量短缺等情况，应在验收期限内（一般为货物交付后的[X]个工作日内）书面通知乙方。2.乙方应协助甲方进行验收工作，包括提供必要的技术支持、与供应商沟通协调等。若经检验确属供应商责任导致的质量问题或数量短缺，乙方应负责督促供应商采取补救措施，如更换货物、补足短缺数量等，并承担由此给甲方造成的损失。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定及时向乙方支付代采费用及相关款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停代采业务，并要求甲方支付已完成代采业务对应的费用及违约金。2.若因甲方原因导致代采业务无法正常开展或乙方遭受损失的，甲方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方为履行本合同已支出的费用、预期利益损失等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定及甲方要求开展代采业务，导致货物或服务未按时、准确、完整交付，或采购合同条款不符合本合同要求，乙方应承担违约责任。乙方应负责采取补救措施，如重新采购货物或服务、修改采购合同条款等，并承担由此给甲方造成的损失。损失赔偿范围包括但不限于甲方因货物或服务未按时交付而遭受的直接经济损失、预期利益损失等。2.若乙方违反保密义务，向第三方披露甲方商业秘密或技术秘密等信息，乙方应向甲方支付违约金人民币元（大写：元整）。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额以甲方实际损失为准。3.若乙方未经甲方书面同意将本合同项下的代采业务转委托给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的代采费用，同时乙方应按照代采费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方转委托行为给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。六、合同变更与解除（一）合同变更1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.若因法律法规、政策调整或不可抗力等原因导致本合同无法继续履行或部分条款需要变更的，双方应协商解决。如因上述原因导致合同变更给一方造成损失的，双方应根据公平原则分担损失。（二）合同解除1.经双方协商一致，可以解除本合同。2.若一方严重违反本合同约定，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。3.若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行，双方可以协商解除本合同，互不承担违约责任。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本合同约定的代采业务全部完成且双方的权利义务