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文档简介

11.预订信(LetterofReservation)预订信是出差或旅行是为了事先预定酒店、会议室或机票、船票、车票等,向对方发出的一种书面信函文件。预订信内容要全面,详细说明个人的合理要求,信件要具体确切。如需要预订房间的等级、类型、数量,以及预订的具体期限等。有的预订须注明付款方式。预订后通常要进行确认回复,说明是否满足要求,如未能满足要求还要说明原因。如果预订事宜有更动或是取消预订,应在规定期限之内通知对方,以免造成不必要的损失预定信一般包括下列内容:(1)请求预订并说明预定的内容,如时间、地点、原因等。(2)请对方进行确认并回复;2023/5/2412023/5/2422023/5/2432023/5/2442023/5/2452023/5/2462023/5/2472023/5/2482023/5/2492023/5/2410预订确认亲爱的林小姐:我们已收到你7月15日的电子邮件,要求我们为张晓华先生预订从广州到伦敦班机经济舱座位。已预订南航917次班机的一个座位,该班机于28日早上10点从广州白云机场起飞,于30日当地时间早上11点抵达伦敦。

如你所要求的,账单将送到中国银行。

你忠实的唐小刚预订部经理2023/5/2411Usefulexpressionsandpatterns预订常用句型(1)Iwouldliketomakeareservation.

我想预订。(2)IwouldliketoreserveatwinroomatyourhotelforfournightsfromJune8,2002.我想要自2002年6月8日起4晚,向你们旅馆预订一间双人房。(3)PleasereserveasingleroomunderthenameofMr.Lin.

请以林先生的名义定一间单人房。(4)Iwouldliketobookaflighttoparisinmay8,firstclassandroundtrip.我要订一张巴黎的往返票,1月8日,法航,头等舱。

2023/5/2412(5)Pleaseguaranteeourreservationforlatearrival.我们会晚点到,请保证我们的预定。(6)Ishotwateravailableanytime?随时都有热水供应吗?(7)I’lltakeonesingleroomontheupperlevelwithafrontview.我要一件楼上阳面的单人房。(8)bytheway,I’dlikeaquietroomawayfromthestreetifitispossible.顺便说一下,如有可能,我想要一个不临街的安静的房间。2023/5/2413(9)Iftherearenoroomavailablefortheaboveperiod,pleaseinformmeASAP(assoonaspossible)asImustlookforanotherhotel.

如果在上述期间没有空房,请尽快告知以边另寻旅馆。(10)pleasesendmeawrittenconformationofthisreservation.请给我书面的确认回复。(11)wewillappreciateyourearlyconfirmation.如能早日回复,将不胜感激。2023/5/2414Ex:预订飞机座位亲爱的先生/女士;

本公司营销部经理张晓华先生,希望搭乘尽可能早点的从广州飞往伦敦的班机。如果你能为他预订1个经济舱的座位economyclassseat,在7月28日当天或者前后几天,飞离广州的话,不胜感激。我们已委托中国银行支付机票费和预约费thefareandbookingfee,请你把账单直接交

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