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文档简介

——副经理岗位职责一、岗位总则副经理协助公司经理开展全域经营行政管理工作,服从经理统一调度与工作安排,分管公司日常行政、内部管理、会务接待、制度督查及专项经营事务,衔接公司高层决策与各部门基层执行工作,做好管理补位、工作督办与内外衔接,助力公司内部管理标准化、常态化运行,经理离岗期间配合统筹公司日常运转工作,对分管板块全部工作承担直接管理责任。二、具体岗位职责1.协助统筹日常运营,推进公司管理标准化建设

严格服从公司经理统一工作安排,全面主持公司各项日常行政管理工作,衔接各职能部门日常运转事务;立足公司经营管理现状,协助经理优化内部管理流程,补齐管理短板,稳步推动公司各项管理工作走向科学化、规范化、制度化,完善企业内部闭环管理体系。2.组织全员业务培训,督查公司制度落地执行

结合公司岗位履职需求与行业新规变化,定期组织全体员工开展业务技能、安全质量、管理制度、行业新规等专项学习活动;常态化巡查、检查各部门、各岗位公司规章制度执行落地情况,开展制度执行考核工作,及时纠正违规履职行为,保障公司各项制度刚性落地。3.全权负责会务及公司各类活动全流程组织

负责公司经理办公会、专项评审会、安全生产例会、员工大会等各类内部会议,以及行业交流、项目观摩、团建等各类公司活动的前期筹备、现场组织、流程安排、会后纪要整理全流程工作,保障各类会议、活动有序高效开展。4.统筹对外联络与商务接待,做好外联保障服务

负责公司对外政企对接、行业单位沟通、合作方商务联络等外联工作;规范落实外部来访单位、合作客户、监管部门人员的接待工作,合理规划来访活动日程、行程及后勤保障安排,维护良好的外部政企关系与合作关系,树立良好企业对外形象。5.督办经理办公会决议,跟踪事项闭环落实

逐条梳理公司经理办公会议议定各项工作事项,建立工作督办台账,明确各部门办理时限、责任人员;全程跟踪督办各项决议落地进度,定期梳理办理进展,及时反馈推进卡点,确保公司高层各项决策部署件件有落实、事事有回音。6.参与重大经营决策,协助编制公司计划与制度

全程参与公司重大经营研判、项目投资、经营布局等重大决策研讨工作,结合分管工作提出合理化管理建议;协助经理拟定公司年度经营计划、行政管理方案、部门管理细则、补充管理制度等文件,完善公司全域管理文件体系。7.管好分管部门人员,逐级落实工作并及时上报

严格带头执行公司各项规章制度,全权管理自身分管部门及在岗工作人员,明确岗位分工与工作要求,督促在岗人员按时办结各项日常事务;工作中遇到超出自身权限、无法处置或无法按时办结的疑难事项,第一时间梳理情况、如实向公司经理汇报,听从上级决策安排。8.落实分管专项工作,及时反馈交办任务进度结果

保质保量完成自身分管板块全部日常管理业务,高效承接公司经理临时交办的专项工作、应急事务、专项督查任务;全过程跟进工作执行进度,工作办结后第一时间向经理反馈办理详情、执行结果,做到事前有沟通、事中有跟进、事后有汇报。三、附则本岗位职责贴合建筑企业高层副职管理分工要求编制,与公司经理岗

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