展会摊位租赁合同范本及注意事项

展会摊位租赁合同范本及注意事项在商业活动中，展会是企业展示形象、拓展市场、寻求合作的重要平台。而展会摊位的租赁，则是参展企业迈出的第一步。一份权责清晰、条款完备的租赁合同，是保障双方合法权益、确保展会顺利参与的基石。本文将提供一份展会摊位租赁合同的范本，并附上关键的注意事项，以期为业界同仁提供实用参考。展会摊位租赁合同范本甲方（出租方）：[通常为展会主办方或其授权的承办方/招商代理机构全称]法定代表人/授权代表：联系地址：联系电话：电子邮箱：乙方（承租方）：[参展企业全称]法定代表人/授权代表：联系地址：联系电话：电子邮箱：统一社会信用代码：甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就乙方向甲方租赁展会摊位事宜，达成如下协议，以兹共同遵守：第一条租赁摊位基本情况1.展会名称：[填写展会全称]2.展会地点：[填写具体展馆名称及地址]3.展会时间：*布展时间：自[年]年[月]日[时]至[年]年[月]日[时]*展览时间：自[年]年[月]日[时]至[年]年[月]日[时]*撤展时间：自[年]年[月]日[时]至[年]年[月]日[时]4.摊位位置及编号：位于展会[填写展馆区域，如A馆、B区等]的[填写具体摊位编号]号摊位。5.摊位类型：□标准展位□光地展位6.摊位面积：*标准展位：长[]米×宽[]米=[]平方米*光地展位：共计[]平方米（以实际测量或甲方提供的展位图为准）7.摊位用途：乙方承诺该摊位仅用于展示和销售/推广[填写具体展品类别或服务内容]，未经甲方书面同意，不得擅自改变用途。第二条租赁期限本合同租赁期限与本合同第一条第3款约定的展会时间（含布展、展览及撤展期）一致。第三条租金及支付方式1.摊位租金：人民币[]元（大写：人民币[]整）。此费用仅为摊位空间的租赁费用，不包含本合同第四条约定的其他费用。2.支付方式：*乙方应在本合同签订之日起[]个工作日内，向甲方支付租金总额的[]%作为定金，计人民币[]元。*剩余租金[]%，计人民币[]元，应于[年]年[月]日（或布展前[]日）前支付完毕。*甲方收款账户信息：开户名：[甲方银行账户名称]开户行：[甲方开户银行]账号：[甲方银行账号]3.发票：甲方在收到乙方全部款项后[]个工作日内，应向乙方提供等额合法的[增值税专用/普通]发票。第四条其他费用除本合同第三条约定的租金外，乙方还需承担以下费用（根据实际情况勾选或填写，未列明的可增删）：1.□展位管理费：人民币[]元/平方米，共计[]元。2.□电费：按实际用量计算，乙方需在[指定地点]预缴或现场结算。标准展位基础照明电费已包含的除外。3.□网络服务费：人民币[]元。4.□特装管理费/施工押金：人民币[]元（如为光地且需特装）。5.□会刊登录费/楣板制作费：人民币[]元。6.□其他：[具体费用名称及金额]以上费用乙方应按甲方要求的时间和方式支付。第五条摊位交付与验收1.甲方应于[布展起始日][时]前，将符合合同约定的摊位交付给乙方使用。2.乙方应在收到甲方交付通知后，及时对摊位位置、面积、基本设施（如标准展位的展板、楣板、桌椅、照明等）进行验收。如有异议，应在[]小时内书面提出，否则视为验收合格。第六条双方的权利与义务（一）甲方的权利与义务1.按照合同约定，按时向乙方提供符合要求的摊位。2.负责展会整体的组织、策划、宣传及现场管理工作，维护展会正常秩序。3.提供展会公共区域的清洁、安保及基本设施维护。4.有权对乙方的展位搭建、展品陈列、宣传行为等进行指导和监督，对违反展会规定的行为有权要求乙方整改。5.甲方有权根据展会整体布局和安全需要，对展位进行必要的调整，调整前应提前[]日书面通知乙方，乙方应予以配合。（二）乙方的权利与义务1.按照合同约定，按时足额向甲方支付各项费用。2.有权在租赁期限内，依照合同约定的用途合理使用所租摊位。3.应遵守展会的各项规章制度（包括但不限于参展商手册、安全规范、消防规定等，该等规定为本合同不可分割的一部分），服从甲方及场馆方的统一管理和调度。4.如需对展位进行特装搭建，应提前向甲方提交设计图纸、施工方案及相关资质证明，经甲方及场馆方审核批准后方可施工。特装搭建应符合安全、消防规定，并承担相关费用及安全责任。5.保证所展示、销售的产品或服务来源合法、质量合格，不侵犯任何第三方的知识产权、肖像权等合法权益。如因此产生纠纷，由乙方自行承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。6.不得将摊位全部或部分转租、转让、转借他人，或将摊位作为抵押、担保物。7.负责本展位内的人员及财物安全，做好防火、防盗措施。8.展览期间及撤展时，保持展位及周边环境的清洁卫生，不得损坏场馆设施。如有损坏，应照价赔偿。9.应在规定的撤展时间内完成展品撤离和展位拆除（如需）工作，逾期未完成的，甲方有权进行清理，由此产生的费用由乙方承担。第七条展位的搭建与拆除1.标准展位的搭建与拆除由甲方负责（或按展会规定执行）。2.光地展位的搭建与拆除由乙方负责或委托甲方认可的搭建商进行。乙方应确保搭建商具备相应资质，并与其签订安全责任书。搭建材料应符合环保和消防安全要求。3.所有搭建和拆除工作必须在甲方规定的时间内完成。第八条知识产权1.乙方保证其在展会上展示、销售的产品、宣传资料、演示内容等所涉及的知识产权（包括但不限于商标权、专利权、著作权等）均为乙方合法拥有或已获得合法授权。2.如因乙方参展产品或行为侵犯第三方知识产权而引发任何纠纷、诉讼或索赔，均由乙方自行承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.甲方展会相关的名称、LOGO、设计等知识产权归甲方所有，乙方不得擅自使用。第九条违约责任1.甲方违约责任：*若甲方未能按合同约定提供摊位，乙方有权解除合同，甲方应双倍返还乙方已支付的定金（或预付款），并赔偿乙方因此遭受的直接损失。*若甲方提供的摊位与合同约定严重不符，经乙方提出后仍无法纠正的，乙方有权解除合同或要求减少租金，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任：*乙方未按时支付租金的，每逾期一日，应按逾期付款金额的[千分之几]向甲方支付违约金。逾期超过[]日的，甲方有权解除合同，已支付的定金不予退还，并有权将摊位另行出租，乙方还应赔偿甲方因此遭受的损失。*乙方违反本合同第六条第6款约定，擅自转租、转让摊位的，甲方有权立即解除合同，已支付的款项不予退还，并要求乙方支付合同总金额[]%的违约金。*乙方违反展会规章制度，经甲方书面通知后[]日内仍未改正的，甲方有权视情节轻重给予警告、罚款，直至解除合同、清退出场，已支付的款项不予退还。*乙方在展会期间从事违法违规活动的，一切责任由乙方承担，甲方有权解除合同，并保留追究乙方违约责任的权利。3.一方违约后，另一方应采取适当措施防止损失的扩大；没有采取适当措施致使损失扩大的，不得就扩大的损失要求赔偿。第十条不可抗力1.因地震、台风、水灾、火灾、战争、疫情及其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，导致本合同不能履行或不能完全履行的，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在事件发生后[]日内提供相关证明文件。2.根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或延迟履行。如不可抗力事件持续超过[]日，双方应协商是否继续履行或解除合同。第十一条合同的变更、解除与终止1.本合同的任何变更，须经双方协商一致并签订书面补充协议。2.除本合同另有约定外，任何一方单方解除合同，应提前[]日书面通知对方，并承担相应的违约责任。3.本合同租赁期限届满，且双方权利义务履行完毕后，本合同自动终止。第十二条争议解决方式因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/合同签订地/展会举办地]人民法院提起诉讼。第十三条其他约定1.本合同未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.《参展商手册》（如有）、展位图等作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。3.本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。4.本合同中的“日”均指自然日。（以下无正文，为签署页）甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：[年]年[月]日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：[年]年[月]日---签订展会摊位租赁合同注意事项一份规范的合同是合作的良好开端，但在签订过程中，参展企业还需擦亮眼睛，注意以下关键事项，以规避潜在风险：一、审慎审查合同主体在签约前，务必核实甲方（出租方）的身份和资质。确认其是否为展会的主办方、承办方或获得明确授权的招商代理机构。要求对方提供营业执照、展会批文（如有）等相关证明文件，避免与“二房东”或无资质的机构签约，以防出现摊位被重复出租、展会取消等风险。二、明确摊位核心信息合同中关于摊位的位置、编号、面积、类型（标准展位或光地）等核心信息必须清晰、准确，最好附有甲方盖章确认的展位平面图作为合同附件。面积计算方式（如是否含通道、柱子等）也应明确。三、仔细核算各项费用除了摊位租金，务必问清楚是否存在其他费用，如管理费、水电费、网络费、特装管理费、押金、会刊登录费、清洁费等。这些费用的收费标准、支付方式、支付时间都应一一列明，避免后续产生“隐性收费”或“模糊收费”。对于“其他费用”一项，应尽量具体化。四、清晰界定双方权责仔细阅读并理解合同中关于双方权利与义务的条款。特别是甲方提供的服务内容（如是否提供桌椅、楣板、照明，公共区域的安保、清洁等）、乙方的参展行为规范（如展品范围、宣传方式限制、人员数量限制等）。对于乙方而言，尤其要注意是否有权转租、转让摊位，以及展位搭建和拆除的责任、时间限制和规范要求。五、重视展会规章制度通常展会会有《参展商手册》或类似的规定文件，其中包含了展会的详细安排、搭建标准、安全守则、知识产权保护、消防规定、撤展要求等重要信息。务必在签约前索取并仔细阅读，确保能够遵守。合同中应明确该手册为本合同的组成部分，对双方具有约束力。六、明确违约责任条款违约责任是合同的“牙齿”，能有效约束双方行为。要仔细查看双方违约的情形及对应的违约金计算方式或赔偿额度。例如，甲方未能按时交付摊位、摊位与约定不符如何处理；乙方逾期付款、违规搭建、擅自撤展、展品侵权等如何承担责任。违约金比例应合理，避免过高或过低。七、妥善处理不可抗力与争议解决不可抗力条款应明确哪些情况属于不可抗力，以及发生不可抗力后双方如何处理。争议解决方式，是选择仲裁还是诉讼，以及仲裁机构或管辖法院的约定，也应清晰明确。选择对己方相对便利或有利的争议解决方式。八、保留相关证据签约过程中的所有沟通记录（邮件、函件、会议纪要等）、付款凭证、甲方提供的各类文件（展位图、参展商手册、批文等）都应妥善保管，以备不时之需。如有口头承诺，应尽量争取写入书面合同或作为补充协议。九、注意知识产权保护合同中应明确乙方对其参展产品、宣传资料等的知识产权承担全部责任，并约定