建设单位协调管理费合同样本

建设单位协调管理费合同样本甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就甲方委托乙方提供项目协调管理服务事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容与范围乙方根据甲方要求，在本合同有效期内，为甲方提供的项目协调管理服务包括但不限于以下内容：1.1乙方负责协调项目在设计、采购、施工、报批等各主要阶段，涉及甲方、设计单位、施工单位、监理单位、工程监理单位、材料设备供应商、主要分包商以及政府相关主管部门（包括但不限于规划、建设、消防、环保、市政等）之间的沟通与协调工作。1.2具体协调工作包括：1.2.1组织或参与项目相关的会议，如设计交底会、图纸会审会、监理例会、专题协调会等，负责会议的组织、记录、跟进和督办，形成必要的会议纪要并报送相关方。1.2.2跟踪项目审批流程，及时获取政府部门发布的有关项目审批信息，协助甲方办理或沟通项目所需各项许可、批准文件，并根据情况提供办理进度更新。1.2.3定期（如每周/每月）向甲方汇报项目外部协调工作的整体进展、存在问题及建议解决方案。1.2.4作为甲方指定的主要联系人之一，处理项目实施过程中涉及外部协调的日常事务和问题，包括但不限于接口管理、信息传递、关系维护等。1.2.5协助甲方进行现场踏勘，了解现场实际情况，协调解决现场出现的需要跨单位沟通处理的问题。1.2.6根据甲方授权，对接相关单位进行工作交接和协调。1.2.7完成甲方要求的与项目协调管理相关的其他工作。1.3服务的地域范围：限于甲方项目所在地（具体地址：[填写项目详细地址]）及相关的政府主管部门办公地点。第二条服务期限2.1本合同服务期限自[填写起始日期，如：甲方书面通知乙方服务启动之日/合同生效之日]起至[填写终止日期，如：本项目竣工验收合格之日/合同期限届满且乙方完成所有清算工作之日]止。2.2如因不可抗力、项目重大变更或其他双方协商一致的情形导致服务期限需要调整，经双方书面确认后，服务期限可相应顺延。第三条服务费用3.1本合同项下的服务费用采用[选择：固定总价/固定费用+实报实销]方式收取。3.2若选择固定总价，则服务总费用为人民币[填写金额]元（大写：[金额大写]）。该费用包含乙方为提供本合同第一条约定的服务所产生的全部费用，包括但不限于人员成本、交通费、通讯费、办公费等乙方内部管理成本。3.3若选择固定费用+实报实销，则固定服务费为人民币[填写金额]元（大写：[金额大写]），具体包括：3.3.1乙方项目经理及核心协调人员的服务费；3.3.2项目协调所需的基本办公费用。3.3同时，对于本合同服务内容中明确约定的、经甲方书面确认的额外支出，如甲方指定的人员差旅费、必要的公关费用、特定第三方服务费（如需乙方代为聘请专家咨询等，须另行书面约定并经甲方批准）等，由甲方按照实际发生额另行支付。具体实报实销项目和审批权限另行协商确定。3.4费用构成中均[包含/不包含]增值税，如包含，税率为人[填写税率]%，乙方应向甲方开具合法有效的增值税[普通/专用]发票。3.5乙方应在每月[填写具体日期，如：5号]前向甲方提交上一个月的服务工作总结和当月费用申请（如适用），甲方应在收到后[填写具体天数，如：10]个工作日内进行审核确认。经甲方确认的费用，乙方应在收到确认通知后[填写具体天数，如：15]个工作日内开具发票，甲方应在收到发票后[填写具体天数，如：30]个工作日内将相应款项支付至乙方指定账户。3.6若因甲方原因（如未及时确认费用、未及时支付款项）导致乙方资金周转困难，甲方应支付逾期付款违约金，每日按应付未付金额的[填写比例，如：千分之零点五]计算。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务4.1.1有权要求乙方按照本合同约定提供专业、高效、廉洁的协调管理服务。4.1.2有权监督乙方的服务过程，查阅乙方提供的服务记录、会议纪要等相关资料。4.1.3有权对乙方的服务内容、服务标准提出合理建议，并要求乙方改进。4.1.4应及时向乙方提供开展协调管理工作所需的必要背景信息、项目资料及内部决策支持。4.1.5应指定专门的接口人，负责与乙方的日常沟通和工作对接。4.1.6应按照本合同第三条的约定，及时审核确认乙方提交的费用申请，并按时足额支付服务费用。4.1.7应为乙方开展协调管理工作提供必要的办公场所（如需）和合理的便利条件。4.1.8应对乙方及其工作人员在服务过程中知悉的甲方商业秘密和项目信息承担保密义务。4.2乙方的权利与义务4.2.1有权按照本合同约定收取服务费用。4.2.2应组建具备相应经验和能力的项目协调团队，明确团队成员及分工，并向甲方提供团队成员名单及联系方式。4.2.3应勤勉尽责、专业审慎地履行本合同第一条约定的各项协调管理服务职责，维护甲方的正当权益。4.2.4应建立健全的服务工作流程，定期（如每周/每月）向甲方汇报服务进展、协调情况及遇到的问题。4.2.5应保证提交的所有工作成果（如会议纪要、报告等）真实、准确、完整。4.2.6应遵守国家法律法规及行业规范，在服务过程中应遵守甲方的相关规章制度。4.2.7应妥善保管在服务过程中知悉的甲方商业秘密和项目信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。4.2.8应配合甲方及有关部门对项目协调工作的检查和监督。4.2.9不得利用为甲方提供服务的便利，谋取不正当利益，不得与项目相关单位发生利益冲突。第五条服务标准与验收5.1乙方的服务应达到专业、及时、有效的标准，确保项目各参与方之间的沟通渠道畅通，协调工作顺畅进行，有效促进项目进展。5.2乙方应按时提交约定的服务报告或工作总结。甲方在收到后[填写具体天数，如：15]个工作日内进行验收。验收合格，视为乙方已完成该部分服务。5.3甲方如对乙方提交的服务成果有异议，应书面说明具体意见和理由，并反馈给乙方。乙方应在收到反馈后[填写具体天数，如：5]个工作日内予以答复或进行修改完善。若双方对验收结果仍有争议，可协商解决或按照本合同第十二条约定处理。5.4对于本合同第三条第三款约定的实报实销费用，其验收标准为费用发生的必要性、合理性与合规性，由甲方根据实际情况审核确认。第六条保密义务6.1甲乙双方应对在本合同履行过程中所知悉的对方的商业秘密（包括但不限于财务信息、经营策略、客户信息等）以及本合同内容、项目具体情况等承担保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求披露的除外。6.3本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后[填写年限，如：三]年。6.4任何一方违反本条约定，应承担相应的法律责任，赔偿由此给对方造成的全部损失。第七条知识产权7.1乙方在履行本合同过程中，为甲方专门定制开发的报告、文件、数据、方案等成果的知识产权（包括但不限于著作权、专利权等）归甲方所有。7.2乙方为提供本合同项下的服务而使用的前期准备资料、通用方法论、工具、模板、软件等知识产权仍归乙方所有。甲方有权在项目范围内使用乙方提供的这些通用工具和模板，但不得用于其他商业目的或进行反向工程。第八条违约责任8.1若甲方无正当理由逾期支付服务费用，每逾期一日，应按应付未付金额的[填写比例，如：千分之零点五]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总费用的[填写比例，如：百分之十]。逾期超过[填写天数，如：30]日，乙方有权暂停服务或单方解除合同，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。8.2若乙方无正当理由未能按本合同约定提供服务，或提供的服务不符合约定的标准且经甲方指出后未在合理期限内改进，甲方有权根据情况要求乙方承担赔偿责任（如按月服务费的一定比例扣减），或解除合同。若因乙方违约导致甲方直接损失，乙方应予以赔偿。8.3若任何一方违反本合同第六条保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。8.4本合同其他条款中约定的违约责任同样有效。第九条不可抗力9.1若发生地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务，该方不应承担违约责任。9.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[填写天数，如：5]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。第十条合同的解除与终止10.1经双方协商一致，可以书面形式解除本合同。10.2发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本合同：(a)一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[填写天数，如：15]日内仍未纠正的；(b)乙方擅自转让本合同权利义务的；(c)乙方人员发生重大变动，影响服务连续性和质量的，且未能及时更换合格人员的；(d)出现本合同约定的不可抗力事件，且影响持续超过[填写天数，如：30]日的；(e)乙方进入破产、清算程序的。10.3本合同期限届满，且双方没有续签的，本合同自然终止。10.4本合同终止或解除后，双方应在[填写天数，如：10]日内完成工作交接，乙方应向甲方提交最终的服务总结报告和费用结算清单。甲方应结清所有应付未付款项。乙方应按照甲方要求返还或销毁包含甲方信息的资料和文件，并继续履行保密义务。第十一条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择：甲方所在地/乙方所在地/项目所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条通知与送达12.1本合同项下的所有通知、文件等均应按本合同首页载明的地址、联系人及联系方式送达。12.2任何一方变更联系方式，应提前[填写天数，如：3]日书面通知对方。否则，向原地址发送的通知视为有效送达。12.3以快递或挂号信方式发送的，寄出后[填写天数，如：3]日视为送达；以传真或电子邮件方式发送的，发送成功时视为送达。专人送达的，交接时视为送达。第十三条法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十四条其他14.1本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与