俄罗斯与芬兰达成的协议书

俄罗斯与芬兰达成的协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

**名称**：俄罗斯联邦国际贸易有限公司（以下简称“甲方”）

**地址**：俄罗斯联邦莫斯科市卢比扬卡街10号，联邦大厦B座12层

**法定代表人/负责人**：伊万·彼得罗维奇·斯米尔诺夫

**联系方式**：国际电话+7-495-123-45-67；电子邮箱ivan.smirnov@russian

甲方是一家依据俄罗斯联邦商业法设立并合法注册的综合性国际贸易企业，主要业务涵盖能源资源、机械设备、农产品及工业品的国际贸易与投资。甲方的业务范围覆盖欧洲、亚洲及非洲多个国家和地区，与多家跨国企业及政府机构建立了长期稳定的合作关系。基于其市场拓展战略，甲方拟与乙方就特定商品或服务的采购/租赁/委托事宜达成合作，以提升供应链效率并优化成本结构。

**背景**：

甲方在2023年期间通过市场调研发现，芬兰在高科技设备制造、可再生能源技术及现代化物流服务领域具有显著优势。为满足其业务发展需求，甲方决定与乙方合作，引进芬兰先进的技术设备或服务，以增强自身在相关市场的竞争力。双方在前期已通过多次商务洽谈，就合作意向达成初步共识，现依据《俄罗斯联邦合同法》及《芬兰共和国商业法》的相关规定，拟定本协议，明确双方权利义务，确保合作顺利进行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

**名称**：芬兰技术解决方案有限公司（以下简称“乙方”）

**地址**：芬兰共和国赫尔辛基市罗瓦涅米路35号，创新园区C栋3层

**法定代表人/负责人**：玛丽·卡拉亚洛托·拉赫蒂

**联系方式**：国际电话+358-9-123-45-67；电子邮箱mari.lahtio@finnish

乙方是一家依据芬兰共和国商业法设立并合法注册的高科技企业，专注于研发、生产和销售工业自动化设备、智能能源管理系统及物流优化解决方案。乙方产品以技术创新、高品质及环保性能著称，已获得欧盟CE认证及多项国际专利，客户群体涵盖制造业、能源行业及政府机构。基于其在技术领域的领先地位，乙方愿意向甲方提供符合国际标准的商品或服务，并保障供应链的稳定性和可靠性。

**背景**：

乙方在2023年期间通过行业展会及商务推介会了解到，俄罗斯市场对现代化工业设备及能源解决方案的需求持续增长。为拓展欧洲东部市场，乙方积极寻求与俄罗斯企业的合作机会，并已与多家当地企业建立联系。在双方共同评估市场需求及合作可行性后，乙方确认其产品或服务能够满足甲方的具体需求，且双方在技术标准、商业条款及法律框架上具有高度契合性。因此，双方决定通过本协议正式确立合作关系，共同推动项目落地。

**协议简介**：

本协议由俄罗斯联邦国际贸易有限公司（甲方）与芬兰技术解决方案有限公司（乙方）于2023年12月15日在赫尔辛基市签署，旨在明确双方在商品/服务采购/租赁/委托合作中的权利义务。协议背景基于双方对市场需求的共同认知及合作意向，以促进俄罗斯与芬兰在高科技、能源及物流领域的深度合作。甲方作为需求方，将通过乙方获取符合国际标准的技术设备或服务，以支持其业务扩张战略；乙方作为供给方，将确保所提供商品/服务的质量、安全及合规性，并配合甲方完成项目实施。双方均表示将严格遵守协议条款，通过友好协商解决潜在分歧，以实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确俄罗斯联邦国际贸易有限公司（以下简称“甲方”）与芬兰技术解决方案有限公司（以下简称“乙方”）之间在商品/服务采购/租赁/委托合作中的权利义务，以促进双方在高科技设备、能源解决方案及物流服务领域的深度合作。协议范围涵盖但不限于以下具体内容：1）乙方根据甲方需求提供符合国际标准的技术设备或服务，包括但不限于工业自动化系统、智能能源管理系统及定制化物流解决方案；2）双方就商品/服务的技术规格、交付时间、质量标准、价格条款及支付方式等进行详细约定；3）明确双方在项目实施过程中的沟通机制、风险分担及争议解决路径；4）确保合作符合俄罗斯联邦及芬兰共和国的相关法律法规，并维护双方的合法权益。本协议旨在通过规范化合作流程，提升供应链效率，实现双方长期稳定的合作关系。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：“技术设备”指乙方根据甲方需求提供的工业自动化设备、智能传感器、能源管理系统等符合国际标准的硬件产品；“服务”指乙方提供的与技术设备相关的安装调试、维护保养、技术咨询及物流优化等配套服务；“交付时间”指乙方按照协议约定向甲方提供技术设备或服务的具体期限；“质量标准”指符合欧盟CE认证及国际行业惯例的产品性能及安全要求；“价格条款”包括商品/服务的单价、总价、汇率换算方式及付款周期等；“支付方式”指双方约定的银行转账、信用证或其他合法支付途径；“沟通机制”指双方通过书面或电子形式就合作事宜进行信息交换的程序；“风险分担”指双方根据项目性质及市场变化共同承担的不可预见损失；“争议解决”指本协议项下的争议通过协商、仲裁或诉讼等方式进行处理的法律程序。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合质量标准的技术设备或服务，并有权对交付的产品进行验收测试，确保其满足合同要求。

（2）甲方应按时支付协议约定的款项，并承担因自身原因导致的付款延迟责任。

（3）甲方有权获取乙方提供的项目实施进度报告，并要求乙方配合解决项目实施过程中出现的技术问题。

（4）甲方应向乙方提供必要的合作支持，包括但不限于场地安排、人员协调及市场准入许可等，以确保项目顺利推进。

（5）甲方应遵守俄罗斯联邦及芬兰共和国的相关法律法规，不得利用乙方提供的技术设备或服务从事非法活动。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供详细的技术需求说明及项目实施计划，并有权根据协议约定调整商品/服务的规格或价格。

（2）乙方应按照协议约定的交付时间、质量标准及包装要求提供技术设备或服务，并承担因自身原因导致的质量问题责任。

（3）乙方有权要求甲方提供必要的付款保障，包括但不限于预付款、保证金或信用证等，并有权对甲方支付能力进行评估。

（4）乙方应向甲方提供完整的产品说明书、操作手册及售后服务方案，并建立24小时技术支持热线，及时响应甲方需求。

（5）乙方应确保所提供的技术设备或服务符合俄罗斯联邦及芬兰共和国的进口/使用标准，并协助甲方完成相关认证流程。

（6）乙方有权获取项目实施过程中的必要数据及反馈信息，并用于产品改进及服务优化。

（7）乙方应遵守芬兰共和国及俄罗斯的出口管制规定，不得向第三方泄露甲方的商业秘密或技术资料。

（8）乙方应配合甲方完成项目验收，并承担因自身原因导致的验收延迟责任。

（9）乙方应提供符合国际质量管理体系认证的售后服务，包括定期维护、故障排除及升级换代等，确保产品长期稳定运行。

（10）乙方有权在协议框架内与第三方合作提供配套服务，但应事先征得甲方书面同意，并保证第三方服务质量不低于乙方自身标准。

第四条价格与支付条件

本协议项下的商品/服务价格及支付条件如下：

（1）价格条款：乙方根据甲方需求提供的技术设备或服务的价格，以附件一《价格明细表》为准。该价格已包含产品出厂价、国际运费、保险费、关税、增值税（根据双方所在地法律及实际交易情况确定）、安装调试费及为期一年的免费维护服务费。如需延长维护期限或增加其他服务内容，双方应另行协商并签订补充协议。

（2）支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项。首次付款应于本协议签署后15个工作日内支付总金额的30%，即人民币/欧元/美元XXXX元（大写XXXX）；第二次付款应于商品/服务交付并经甲方验收合格后30个工作日内支付总金额的40%，即人民币/欧元/美元XXXX元（大写XXXX）；剩余的30%作为尾款，应于项目整体完成并运行稳定3个月后支付，即人民币/欧元/美元XXXX元（大写XXXX）。所有货币支付均以双方同意的汇率进行换算，汇率基准为协议签署日或实际支付日国际外汇市场中间价。

（3）付款保障：甲方应在支付前要求乙方提供等额的银行保函或信用证，以保障交易安全。乙方应在收到甲方款项后7个工作日内开具等额的增值税发票。

（4）价格调整：若协议签订后国际市场原材料价格波动导致成本变化超过5%，双方应友好协商调整商品/服务价格，并签署书面补充协议确认。

第五条履行期限

（1）协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自2024年1月1日至2026年12月31日止。如协议到期后双方均有意继续合作，应在协议到期前3个月书面通知对方，并协商续签事宜。

（2）项目履行期限：乙方应于本协议签署后30日内完成技术设备的出厂准备及质量控制，并于收到甲方首付款后60日内将全部设备交付至甲方指定地点。安装调试工作应在设备交付后30日内完成，并经甲方书面验收合格。项目整体履行期限为自协议生效之日起180日，具体时间节点包括：协议签署日、首付款支付日、设备交付日、安装调试完成日及最终验收日。

（3）中期检查：在项目实施过程中，双方应每季度进行一次进度检查，乙方应向甲方提交季度报告，汇报项目进展情况及遇到的问题。甲方应配合乙方完成必要的现场考察及技术验证工作。

（4）验收标准：商品/服务的验收应依据附件二《验收标准清单》进行，包括外观检查、功能测试、性能指标验证及文档完整性审查等。甲方应在收到商品/服务后15个工作日内完成验收，并出具书面验收报告。如发现质量问题，甲方有权要求乙方在15个工作日内完成整改，并承担相关费用。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）付款延迟：如甲方未按本协议第四条约定按时支付任何一期款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额千分之五的违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停交付剩余商品/服务，并要求甲方支付已订购商品/服务的30%作为违约金。若逾期超过60日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已订购商品/服务的50%作为违约金，同时保留向甲方追偿全部损失的权利。

（2）验收拖延：如甲方无正当理由拖延验收或拒绝验收，每逾期一日，应向乙方支付商品/服务总价千分之五的违约金。逾期超过30日，视为甲方自动认可商品/服务质量合格，并免除乙方后续质量责任。

（3）提供信息不实：如甲方提供的技术需求说明或项目实施条件不实，导致乙方损失（包括但不限于生产成本、运输费用、人员差旅费等），甲方应承担全部赔偿责任。

2.乙方违约责任：

（1）交付延迟：如乙方未按本协议第五条约定按时交付商品/服务，每逾期一日，应向甲方支付商品/服务总价千分之五的违约金。逾期超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方退还已支付款项的30%作为违约金。若逾期超过60日，乙方应退还甲方已支付款项的50%，并赔偿甲方因此造成的直接损失（不超过商品/服务总价的10%）。

（2）质量不合格：如乙方交付的商品/服务存在质量问题，甲方有权要求乙方在15个工作日内免费更换或修复，并承担相关费用。若乙方拒绝或无法在规定期限内完成整改，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿商品/服务总价的200%作为违约金。赔偿金额不足以弥补甲方损失的，乙方还应补足差额。

（3）泄露商业秘密：如乙方违反本协议第二条定义中的保密义务，泄露甲方商业秘密，应向甲方支付违约金人民币/欧元/美元XXXX元（大写XXXX），并承担甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于经济损失、商誉损失及调查费用等。

3.不可抗力免责：若因不可抗力（包括战争、自然灾害、政府行为等）导致任何一方无法履行协议，受影响方应在不可抗力发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除协议，并互不承担违约责任。

4.法律适用与争议解决：本协议项下的所有违约责任均适用俄罗斯联邦及芬兰共和国相关法律规定，并按本协议第十二条约定处理争议。任何一方违约时，守约方除要求违约金赔偿外，还有权要求停止违约行为、恢复原状或采取其他补救措施。若违约行为导致协议目的无法实现，守约方有权解除协议并要求全部损失赔偿。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于以下情形：（1）战争、军事冲突、武装叛乱、恐怖袭击等社会动乱；（2）地震、洪水、台风、海啸等自然灾害；（3）政府行为，如法律变更、政策调整、禁运、进出口限制等；（4）瘟疫、疫情等公共卫生事件；（5）罢工、暴乱、骚乱等劳资纠纷或社会事件；（6）网络攻击、系统故障等不可归责于任何一方的技术事故。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到不可抗力事件时，应在合理期限内（不超过10日）以书面形式通知对方，并提供相关证明文件，包括政府公告、新闻报道、专业机构鉴定等。若未及时通知，导致对方遭受损失的，通知方应承担相应责任。

3.责任免除：若不可抗力事件持续超过30日，双方均有权根据事件影响程度协商解除协议部分或全部条款，并互不承担违约责任。因不可抗力导致的履行延迟、质量瑕疵或损失，双方应各自承担风险，但应采取措施减少损失，并尽最大努力恢复履行。

4.不可免除的责任：若不可抗力事件仅导致部分履行障碍，受影响方应在事件消除后继续履行协议，已发生的费用按实际贡献分摊。若不可抗力事件导致协议目的无法实现，双方应通过友好协商确定后续处理方案，包括价格调整、履行期限延长或协议终止等。

5.证明标准：不可抗力事件的处理应以实际影响和可证明的因果关系为基础，任何一方主张不可抗力免责时，应提供充分证据证明事件的真实性及与违约行为的关联性。双方应配合进行事实调查，并共同确认不可抗力事件的持续时间及影响范围。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议解释、履行障碍、违约责任及不可抗力等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责沟通协调，并在合理期限内（不超过30日）就争议事项达成书面和解协议。

2.调解程序：若协商未果，双方应共同选择中立的第三方调解机构（如国际商会调解中心或双方认可的国内调解委员会）进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密原则，调解期间协议未达成前，双方应暂停争议解决程序，并保持协议履行状态。调解成功的，双方应签署调解协议书并作为本协议不可分割的一部分。

3.仲裁程序：若调解未果或双方在调解开始前一致选择仲裁，争议应提交俄罗斯联邦国际仲裁院（SCIA）或赫尔辛基仲裁院（HA）进行仲裁。仲裁地点应根据争议性质及双方约定确定，仲裁语言为英语或俄语。仲裁裁决为终局性，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，或双方按仲裁规则分摊。

4.诉讼程序：若双方未选择仲裁，且协商、调解均未成功，任何一方均有权将争议提交至协议签订地（俄罗斯联邦莫斯科市或芬兰共和国赫尔辛基市）有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼适用双方所在地法律（俄罗斯联邦法律或芬兰共和国法律），但争议解决应优先考虑国际条约及行业惯例。诉讼期间，非经对方书面同意，任何一方不得单方面变更协议条款或提起反诉。

5.证据规则：无论采用何种争议解决方式，双方均应遵守证据规则，提供真实、完整的证据材料。仲裁庭或法院有权根据争议性质及法律要求，确定证据收集范围及程序，任何一方隐瞒或伪造证据的，应承担不利后果。

6.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行协议中非争议部分条款，以保证合作项目的整体推进。任何一方不得因争议解决而擅自停止履行协议，除非得到对方书面同意或法律授权。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过邮政服务发送的通知，寄出后3日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均需经双方授权代表签署书面文件方可生效。任何口头约定或非正式协议均不产生法律效力。协议变更不影响本协议其他条款的效力，除非变更条款另有约定。

3.分项履行：本协议各项条款为相互独立的部分，任何一项条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应就无效条款尽快协商替代方案，确保协议整体目的实现。

4.保密义务：双方应对本协议内容及合作过程中知悉的对方商业秘密（包括技术