定制化活动策划执行合同

定制化活动策划执行合同甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于甲方需要进行特定活动的策划与执行，乙方具备相关服务能力，双方经友好协商，达成如下协议：一、合同标的1.品名/服务内容：定制化活动策划与执行服务。2.规格型号/标准：按照甲方需求及乙方专业标准执行。3.数量：1次活动策划与执行。4.单价：人民币元整。5.总价：人民币元整。二、权利义务1.甲方义务：-甲方应在合同签订后5个工作日内向乙方支付预付款人民币元整。-甲方应提供活动策划所需的相关资料和信息，确保信息的准确性和完整性。-甲方应在乙方完成策划方案后5个工作日内给予反馈，逾期视为方案通过。-甲方应按照约定的时间、地点参与活动，并配合乙方进行活动执行。2.乙方义务：-乙方应在收到预付款后内完成活动策划方案，并提交甲方审核。-乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成活动执行。-乙方应确保活动策划与执行的质量，符合行业标准。-乙方应承担因自身原因导致的活动策划与执行失败的责任。3.甲方权利：-甲方有权要求乙方按照约定时间完成活动策划与执行。-甲方有权对乙方提交的策划方案提出修改意见。-甲方有权要求乙方对活动执行过程中出现的问题进行整改。4.乙方权利：-乙方有权要求甲方按照约定支付预付款和尾款。-乙方有权要求甲方提供活动策划所需的相关资料和信息。-乙方有权要求甲方配合乙方进行活动执行。三、违约责任1.乙方未按约定时间完成活动策划与执行的，每日按合同总价的千分之三支付违约金。2.甲方未按约定支付预付款和尾款的，每日按应付款金额的千分之五支付违约金。3.因乙方原因导致活动策划与执行失败，乙方应退还甲方已支付的预付款，并赔偿甲方因此遭受的损失。四、争议解决双方因履行本合同发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交仲裁或诉讼。五、合同期限、生效条件、份数1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。六、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同自双方签字盖章之日起生效，如有变更，应书面通知对方。甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：签订日期：年月日4.本合同签订前，甲方应向乙方提供活动主题、目标受众、活动规模、预算范围等详细信息，以便乙方进行活动策划。5.乙方在活动策划过程中，应充分考虑到甲方的需求，并结合市场调研和行业趋势，提出切实可行的活动方案。6.活动策划完成后，乙方应将策划方案提交甲方审核，甲方如有修改意见，应在收到方案后的内提出，乙方将根据甲方意见进行修改。7.活动执行期间，乙方应确保活动流程顺畅，活动内容丰富有趣，现场气氛热烈，达到甲方预期效果。8.乙方应负责活动现场的安全、卫生和秩序维护，确保活动顺利进行。9.活动结束后，乙方应向甲方提交活动总结报告，包括活动效果、数据统计、客户反馈等内容。10.本合同约定的违约金数额仅为象征性赔偿，实际损失超出违约金部分，甲方有权要求乙方予以赔偿。11.乙方在活动策划和执行过程中，应遵守国家法律法规，不得违反社会公德，不得损害他人合法权益。12.甲方应保证提供的活动资料和信息真实、准确、完整，如有误导或虚假信息，甲方应承担相应责任。13.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决，协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。14.甲方需在活动前一个月内将活动场地、设备、物料等需求清单及预算分配情况告知乙方，以便乙方提前进行场地布置和物料准备。15.乙方将根据甲方提供的资料，设计并制作活动所需物料，如横幅、展板、宣传册等，并在活动前三天完成制作，确保活动当天使用。16.活动当天，乙方将安排专业人员进行现场布置，确保现场氛围与活动主题相符合，并提前进行设备调试，确保活动顺利进行。17.甲方指定的活动主持人由乙方提供，主持人具备丰富的主持经验和良好的现场把控能力，曾成功主持过50人规模的类似活动，获得一致好评。18.活动期间，乙方将安排专业摄影师进行现场跟拍，记录活动精彩瞬间，并在活动结束后一周内将照片整理成册，提供给甲方。19.甲方如有特殊要求，如邀请知名嘉宾、安排表演节目等，需提前一个月告知乙方，乙方将协助甲方进行嘉宾邀请和节目安排。20.活动结束后，乙方将组织工作人员进行现场清理，确保场地整洁，并回收活动产生的垃圾，减少对环境的影响。21.甲方需在活动结束后一个月内，对乙方提供的服务进行评价，并将评价结果反馈给乙方，乙方将根据甲方意见进行改进。22.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，合同期满后，如双方无异议，可自动续签。23.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。24.乙方承诺，在活动策划执行过程中，将严格遵守国家相关法律法规，确保活动内容健康、积极向上，不含有任何违法不符规范信息。25.乙方将为甲方提供活动策划书、执行方案、预算报告等详细资料，并在活动前一周内提交给甲方审核，确保活动方案符合甲方要求。26.活动期间，乙方将安排专人对活动现场进行安全巡查，确保活动期间人员安全，如有意外情况发生，乙方将立即启动应急预案，确保事故得到及时处理。27.乙方将为甲方提供活动效果评估报告，包括活动参与人数、满意度调查、媒体报道等数据，以供甲方参考。28.乙方承诺，在活动策划执行过程中，将严格控制成本，确保活动预算合理使用，如有超支情况，乙方将提前与甲方沟通，寻求解决方案。29.乙方将为甲方提供活动现场的视频资料，包括活动全程、嘉宾发言、互动环节等，以供甲方日后宣传使用。30.乙方将为甲方提供活动后期的维护服务，包括活动资料的整理、归档、备份等，确保甲方能够随时查阅活动相关资料。31.乙方承诺，在活动策划执行过程中，将尊重甲方知识产权，未经甲方同意，不得将活动相关资料用于商业用途。32.双方在合同履行过程中，如发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。33.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，补充内容与本合同具有同等法律效力。34.本合同签订之日起，甲方应向乙方支付策划执行费用人民币伍拾万元整（￥500,000），付款方式为：合同签订后5个工作日内支付总额的50%，活动结束后30日内支付剩余50%。35.乙方在活动策划过程中，将根据甲方需求，邀请知名主持人王明先生主持活动，预计嘉宾人数将达到300人，活动现场预计容纳800名观众。36.活动现场将布置主题背景板，面积为50平方米，设计风格将融入甲方企业文化元素，并由设计师张晓燕负责整体设计，预计设计稿提交时间为合同签订后10个工作日。37.乙方将联系5家主流媒体进行活动报道，预计报道时间覆盖活动前后7天，报道形式包括新闻报道、专题报道和短视频。38.活动期间，乙方将设立专门接待团队，由10名员工组成，负责引导嘉宾签到、引导观众就座等工作，确保活动顺利进行。39.活动现场将设立4个摄影摄像组，负责活动全程的摄影摄像工作，确保活动画面清晰、精彩，最终提供500张高质量图片和30分钟视频资料。40.活动结束后，乙方将为甲方提供一份活动总结报告，详细记录活动过程中的亮点和不足，并提出改进建议，以帮助甲方优化未来活动策划。41.乙方承诺，在活动策划执行过程中，将严格保密甲方的商业机密，未经甲方同意，不得向任何第三方外泄。42.双方应在本合同签订后5个工作日内，共同召开项目启动会议，明确项目目标、进度安排和责任分工。43.双方在合同履行过程中，应定期沟通，确保项目按计划推进，如有变更，应及时协商并签订补充协议。44.甲方需在项目启动会议前提供活动场地及相关设施的详细信息，包括场地面积、电源插座位置、无线网络接入点等，以确保乙方能够按照活动需求进行合理布局。45.活动现场音响设备租赁由乙方负责，将根据甲方需求选择符合行业标准的音响设备，并安排专业音响师进行调试，确保现场音质效果达到最佳。46.活动期间，乙方将提供两台专业的舞台灯光设备，并由灯光师进行操作，通过灯光设计营造出适合活动氛围的照明效果。47.乙方将为甲方提供5套定制化的活动服装，以配合活动主题，并确保服装质量与风格符合甲方要求。48.活动现场将设置4个信息咨询服务台，配备10名工作人员，负责解答观众疑问、发放宣传资料等工作，提升观众参与体验。49.活动期间，乙方将邀请2名知名主持人，负责活动现场的整体主持，确保活动流程流畅、氛围热烈。50.甲方需在活动前5个工作日内，向乙方提供活动所需的所有文案资料，包括演讲稿、背景介绍、嘉宾介绍等。51.活动现场将设置1个贵宾接待区，提供茶水、点心等休闲饮品，并安排专职人员为贵宾提供一对一服务。52.乙方将确保活动现场安全有序，对活动现场进行24小时安保巡逻，防止意外事故发生。53.活动期间，乙方将为观众提供免费的Wi-Fi接入，方便观众分享活动精彩瞬间。54.甲方需在活动结束后15个工作日内，向乙方支付活动策划执行费用，付款方式为银行转账。55.双方在合同履行过程中如有任何争议，应友好协商解决；协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。56.乙方承诺，活动当天将安排2名专业摄影师，使用4台专业相机进行现场拍摄，捕捉活动精彩瞬间，并在活动结束后5个工作日内，向甲方提供不少于500张精选照片。57.活动现场将布置2个互动体验区，分别设置3个游戏摊位，配备10名工作人员，提供各类互动游戏，如猜灯谜、投壶等，以增加观众参与度。58.甲方需在活动前10个工作日内，向乙方提供嘉宾名单，包括嘉宾姓名、职务、联系方式等，以便乙方提前做好接待安排。59.活动现场将设置2个临时医务室，配备1名医生和2名护士，并储备常用药品，确保观众在活动期间的安全与健康。60.乙方将为活动设计2套宣传海报，并在活动前一个月开始在社交媒体、户外广告、公交站牌等渠道进行宣传，预计覆盖人群达到10万人。61.活动当天，乙方将安排2辆接送大巴，分别于活动开始前1小时和结束后1小时，免费接送嘉宾和观众，确保嘉宾和观众准时到达和离开现场。62.甲方需在活动前30个工作日，向乙方提供活动场地平面图，包括入口、出口、洗手间、休息区等位置，以便乙方进行现场布置和人员安排。