《计算机基础知识》-第五章

5.1Excel的基本操作【实验目的】（1）熟悉Excel的基本操作。（2）工作表的创建。（3）掌握单元格数据的输入。（4）掌握表格格式的设置和调整。（5）掌握数据排序方法。【实验内容要求】1.工作表格的创建创建如表5-1所示的表格。下一页返回5.1Excel的基本操作（1）使用“文件”→“新建”命令完成。（2）使用“格式”→“单元格”→“单元格格式”命令完成。（3）使用“格式”→“列”→“列宽”和“格式”→“行”→“行高”设置单元格大小。2.表格的编辑1）合并单元①选择表格前六列，单击工具栏中“合并及居中”按钮，完成单元格的合并。②在合并后的单元格中输入表头内容“客户信息表”。上一页下一页返回5.1Excel的基本操作2）设置单元格大小①选择工作表格，利用格式菜单中的“列宽”命令调整每列的宽度。②用同样的方法，通过“行高”命令调整每行的高度。3.表格格式的设置（1）文字格式设置。①表头文字（不包含斜线表头中的文字）设置为宋体，四号，加粗。②表格中其余文字及数字设置为宋体，11号。上一页下一页返回5.1Excel的基本操作（2）表格中文本和数字的水平对齐方式为居中对齐。（3）表头中文本的垂直对齐方式为居中对齐。（4）边框设置：表格外边框线为黑色、3磅、实线。表格内边框线为黑色、1.5磅、实线。4.数据排序按“姓名”由高到低顺序排序。上一页下一页返回5.1Excel的基本操作【实验操作步骤】1.表格的创建（1）选择“文件”→“新建”命令，将弹出“新建工作簿”任务窗格，在“新建”选项区中单击“空白工作簿”超链接，如图5-1所示，新建一个工作簿。（2）表格内边框线为在A1单元格中输入标题“客户信息”；选定Al：Fl单元格区域，单击“格式”工具栏中的“加粗”按钮和“合并及居中”按钮……，并设置字号为12，如图5-2所示。（3）在工作表中输入相关内容，如图5-3所示。上一页下一页返回5.1Excel的基本操作2.单元格格式的设置（1）选定A2：F10单元格区域，选择“格式”→“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，在“水平对齐”、“垂直对齐”下拉列表框中均选择“居中”选项，如图5-4所示。（2）选择“字体”选项卡，在“字体”列表框中选择“新宋体”选项，在“字形”列表框中选择“常规”选项，在“字号”列表框中选择“11”选项，如图5-4所示。上一页下一页返回5.1Excel的基本操作（3）选择“边框”选项卡，在“样式”列表中选择第1列最后一种样式，如图5-5所示，在“预置”选项区中单击“外边框”图标按钮，再选择“样式”列表框中第1列第2种样式，如图5-5所示，在“预置”选项区中单击“内部”图标按钮。（4）单击“确定”按钮。3.表格的编辑选定A2：F10单元格区域，选择“格式”→“列”→“列宽”，在“列宽”设置框内输入13，如图5-6所示同样的方法，设置行高为14，如图5-7所示。上一页下一页返回5.1Excel的基本操作4.数据排序（1）选定A2：F10单元格区域，选择“数据”→“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中单击“选项”按钮，将弹出“排序选项”对话框，在“方法”选项区域中选中“笔划排序”单选按钮，如图5-8所示，然后单击“确定”按钮，返回到“排序”对话框。（2）在“主要关键字”下拉列表框中选择“姓名”选项，并选中“升序”单选按钮，在“列表”选项区域中选中“有标题行”单选按钮，如图5-9所示。（3）单击“确定”按钮，本实例制作完成，最终效果参见表5-1。上一页返回5.2数据的输入与编辑【实验目的】（1）掌握单元格格式的设置。（2）掌握数据的填充和自动求和。（3）掌握表格中公式和函数的应用。（4）掌握单元格数据的复制与粘贴。（5）掌握工作表的重命名。（6）掌握数据的自动筛选。（7）掌握数据透视表的制作。下一页返回5.2数据的输入与编辑【实验内容要求】1.掌握单元格格式的设置（1）创建如图5-10所示的工作表。（2）输入相关数据。（3）利用函数引用系统当前时间。（4）通过单元格格式设置正确的时间显示。2.掌握表格中函数和公式的应用（1）利用求和函数计算应发工资数。（2）利用公式计算人员实发工资数。上一页下一页返回5.2数据的输入与编辑3.掌握数据的填充和工作表的重命名（1）利用填充柄完成数据的自动填充。（2）通过双击工作表标签将工作表重命名为工资表。4.单元格数据的复制与粘贴（1）通过“复制”、“粘贴”命名完成数据的移动。（2）利用填充柄完成数据的自动填充。5.数据的自动筛选（1）选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，对编号进行筛选。（2）利用常用工具栏中的“自动求和”按钮，完成对“基本工资”的求和。上一页下一页返回5.2数据的输入与编辑6.数据透视表的制作（1）选择“数据”→“数据透视表和数据透视图”命令，制作数据透视表。（2）选择“字段设置”选项，将弹出“数据透视表字段”对话框，在“汇总方式”列表框中选择“求和”选项，显示“实发工资”。上一页下一页返回5.2数据的输入与编辑【实验操作步骤】1.掌握单元格格式的设置（1）单击常用工具栏中的“新建”按钮，新建一个工作簿。（2）在A1：L1单元格区域中依次输入“编号”、“月份”、“姓名”、“部门”、“基本工资”、“职务工资”、“地区津贴”、“奖金”、“应发工资”、“缺勤情况”、“缺勤扣款”、“实发工资”。（3）在A2单元格内输入l；在B2单元格内输入函数：=Now()，并按Enter键，将自动显示系统当前时间，如图5-13所示。上一页下一页返回5.2数据的输入与编辑（4）选定B2单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。在弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“自定义”选项，在“类型”文本框中输入yy.mm，单击“确定”按钮，设置的日期类型将应用于单元格B2中，如图5-14所示。2.掌握表格中函数和公式的应用（1）选定I2单元格，选择“插入”→“函数”命令，在“插入函数”对话框中选择求和函数SUM，单击“确定”按钮，在“函数参数”对话框的计算单元格区域中选择E2：H2区域，如图5-15所示，按Enter键，系统将自动完成求和运算并显示求和结果。上一页下一页返回5.2数据的输入与编辑（2）在K2单元格中输入公式：=-J2*E2/30，按Enter键结束公式描述；在L2单元格中输入公式：=I2+K2，按Enter键结束公式描述，工资条样本记录如图5-16所示。（3）选定Al：L2单元格区域，将鼠标指针移至该区域的右下方填充柄上，待鼠标指针变为黑色加号（…）形状时，按住鼠标左键并向下拖动至第16行，释放鼠标左键后，即可完成工资条样本的复制，如图10-19所示。上一页下一页返回5.2数据的输入与编辑3.掌握数据的填充和工作表的重命名（1）选定Al：L2单元格区域，将鼠标指针移至该区域的右下方填充柄上，待鼠标指针变为黑色加号（…）形状时，按住鼠标左键并向下拖动至第16行，释放鼠标左键后，即可完成工资条样本的复制。（2）在空出的单元格中输入姓名、部门、基本工资、职务工资、地区津贴、奖金和缺勤情况等项目。在输入这些内容时，系统会根据已输入的公式自动计算出结果，如图5-17所示。（3）双击工作表标签Sheet1，将其重命名为“工资条”。上一页下一页返回5.2数据的输入与编辑4.单元格数据的复制与粘贴（1）选定“工资条”工作表中所有数据，选择“编辑”→“复制”命令。（2）单击工作表标签Sheet2，选定Al单元格，选择“编辑”→“粘贴”命令，即可将数据全部粘贴到Sheet2工作表中，如图5-18所示。5.数据的自动筛选（1）选定数据区域内的任意单元格，选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，表头的每个字段名称后将出现一个下拉按钮，如图5-19所示。上一页下一页返回5.2数据的输入与编辑（2）单击“编号”字段名称后的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义”选项，将弹出“自定义自动筛选方式”对话框。（3）在“编号”下面的下拉列表框中选择“不等于”选项，在其右侧的下拉列表框中选择“编号”选项，如图5-20所示，然后单击“确定”按钮，返回到工作表中，这时工作表中多余的表头被隐藏起来，如图5-21所示。（4）在D17单元格中输入“合计”，选定El7单元格，单击常用工具栏中的“自动求和”按钮…，用鼠标选定E2：El6单元格区域，如图5-22所示，按Enter键结束公式描述，得出基本工资总额。上一页下一页返回5.2数据的输入与编辑（5）选定El7单元格，将鼠标指针移至该单元格右下方的填充柄上，待鼠标指针变为黑色加号（+）形状时，按住鼠标左键并拖动鼠标至Ll7单元格，系统将自动完成求和运算并显示求和结果，如图5-23所示。6.数据透视表的制作（1）双击工作表标签Sheet2，将其重命名为“工资明细表”；在“工资明细表”中选定任意单元格，选择“数据”→“数据透视表和数据透视图”命令，将弹出“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之1”对话框，如图5-24所示。上一页下一页返回5.2数据的输入与编辑（2）在“请指定待分析数据的数据源类型”选项区域中选中“MicrosoftExcel数据列表或数据库”单选按钮，在“所需创建的报表类型”选项区域中选中“数据透视表”单选按钮。（3）单击“下一步”按钮，弹出如图5-25所示的“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之2”对话框，拖动鼠标选定Al：Ll7单元格区域。（4）单击“下一步”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框，在“数据透视表显示位置”选项区域中选中“新建工作表”单选按钮，如图5-26所示。上一页下一页返回5.2数据的输入与编辑（5）单击“布局”按钮，将弹出“数据透视表和数据透视图向导——布局”对话框，用鼠标拖动“姓名”字段按钮，将其放置到“行”区域；拖动“部门”字段按钮，将其放置到列”区域；拖动“月份”字段按钮，将其放置到“页”区域，拖动“实发工资”字段按钮，将其放置到“数据”区域，如图5-27所示。（6）单击“确定”按钮，返回到图5-26所示的对话框，单击“完成”按钮，向导将自动创建新的工作表，并在其中显示统计值，如图5-28所示。上一页下一页返回5.2数据的输入与编辑（7）选中“月份”字段并右击，在弹出的快捷菜单中选择“字段设置”命令，将弹出“数据透视表字段”对话框，在“隐藏数据项”列表框中选择“月份”选项，如图5-29所示，然后单击“确定”按钮。（8）单击“部门”字段右侧的下拉按钮，在弹出的选项板中取消选择“部门”复选框，如图5-30所示，并单击“确定”按钮。（9）选中“实发工资”字段，并右击，在弹出的快捷菜单中选择“字段设置”命令，将弹出“数据透视表字段”对话框，在“汇总方式”列表框中选择“求和”选项，如图5-31所示。上一页下一页返回5.2数据的输入与编辑（10）单击“数字”按钮。将弹出“单元格格式”对话框，在“分类”列表框中选择“数值”选项，如图5-32所示，然后单击“确定”按钮返回到原对话框。（11）单击“确定”按钮关闭“数据透视表字段”对话框，将工作表标签重命名为“工资汇总表”，最终效果参见图5-12。上一页返回5.3数据管理与图表【实验目的】（1）掌握单元格格式的设置。（2）掌握工作表窗格的冻结。（3）掌握函数的插入。（4）掌握“格式刷”工具的应用。（5）掌握工作表背景的设置。（6）掌握数据的分类汇总。（7）掌握图表的创建和编辑。下一页返回5.3数据管理与图表【实验内容要求】1.工作表中单元格格式的设置（1）利用单元格格式设置，设置数据的对齐方式，文字的字体和大小。（2）通过鼠标调整单元格的行高和列宽。2.工作表窗格的冻结选择“窗口”→“冻结窗格”命令，完成对工作表中窗格的冻结。3.函数的插入（1）选择“插入”→“函数”命令，插入运算函数。（2）利用公式计算出学生的学期成绩。上一页下一页返回5.3数据管理与图表（3）利用鼠标拖放，完成数据的填充。4.“格式刷”工具的应用（1）选用格式刷工具，完成数据格式的复制。（2）通过鼠标拖放，调整单元格的大小。5.工作表背景的设置（1）选择“格式”→“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡，在“颜色”调色板中选择“淡黄色”，在“图案”下拉列表框中选择一种图案，并选择颜色“玫瑰红”。（2）选择“格式”→“工作表”→“背景”命令，为工作表设置背景图。上一页下一页返回5.3数据管理与图表6.数据的分类汇总（1）选择“数据”→“分类汇总”命令，在“分类汇总”中的“分类字段”下拉列表框中选择“设备名称”选项，在“汇总方式”下拉列表框中选择“求和”选项，在“选定汇总项”列表框中选中“数量”复选框。（2）通过单击目录树上方的按钮，隐藏每一类设备的详细数据信息，而只显示各种设备的汇总情况。上一页下一页返回5.3数据管理与图表7.掌握图表的创建和编辑（1）选择“插入”→“图表”命令，通过弹出的图表向导对话框，在“标准类型”选项卡中的“图表类型”列表框中选择“圆柱图”选项，在“子图表类型”选项区域中选择“堆积柱形圆柱图”选项，单击“下一步”按钮。（2）选择“系列”选项卡，在“系列”列表框中选择每个系列的名称，单击“下一步”按钮。（3）在“标题”选项卡的“图表标题”文本框中输入“家庭支出情况图”，在“分类（X）轴”文本框中输入“月份”，在“数值（Z）轴”文本框中输入“支出额”。上一页下一页返回5.3数据管理与图表【实验操作步骤】1.工作表中单元格格式的设置（1）单击常用工具栏中的“新建”按钮，新建一个工作簿，按照图5-33所示的工作表，在单元格区域中输入相关内容。（2）选定Al：Il单元格区域，选择“格式”→“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，在“文本对齐方式”选项区域的“水平对齐”和“垂直对齐”下拉列表框中均选择“居中”选项，在“文本控制”选项区域中选中“自动换行”复选框，如图5-34所示。上一页下一页返回5.3数据管理与图表（3）选择“字体”选项卡，在“字体”列表框中选择“楷体_GB23121”选项，在“字形”列表框中选择“加粗”选项，在“字号”列表框中选择“l2”选项，单击“确定”按钮；适当调整各单元格的列宽和行高，效果如图5-35所示。2.工作表窗格的冻结（1）当工作表中的内容比较多而且无法一次显示完全时，用户可以利用Excel中的“冻结窗格”命令冻结标题行或列，以确保在翻页时能显示标题行或列。（2）选定C2单元格，选择“窗口”→“冻结窗格”命令，效果如图5-36所示。上一页下一页返回5.3数据管理与图表3.函数公式的应用（1）选定F2单元格，选择“插入”→“函数”命令，将弹出“插入函数”对话框，在“选择函数”列表框中选择AVERAGE选项，如图5-37所示。（2）单击“确定”按钮，将弹出“函数参数”对话框，在Number1文本框中输入C2：E2（或单击Number1文本框右侧的……钮，该对话框将被折叠，如图5-38所示，拖动鼠标选定C2：E2单元格区域，单击……按钮，返回到原对话框，如图5-38所示。（3）单击“确定”按钮，便得出了刘军同学的平时成绩。选定F2单元格，将鼠标指针移至该单元格右下方的填充柄上。上一页下一页返回5.3数据管理与图表待鼠标指针变为黑色加号（+）形状时，按住鼠标左键并向下拖动鼠标至Fl3单元格后释放鼠标，相应的数值将会自动填充单元格，如图5-39所示。（4）在计算学期成绩时，要求平时成绩占30%，期中考试成绩占30%，期末考试成绩占40%。在I2单元格中输入公式：=F2*30%+G2*30%+H2*40%，并按Enter键，即可得到刘军同学的学期成绩。选定I2单元格，将鼠标指针移至该单元格右下方的填充柄上，待鼠标指针变为黑色加号（+）形状时，按住鼠标左键并向下拖动至Il3单元格后释放鼠标，相应的数值将会自动填充单元格，如图5-40所示。上一页下一页返回5.3数据管理与图表4.“格式刷”工具的应用（1）在A14单元格中输入“平均成绩”；选定A1单元格，单击常用工具栏中的“格式刷”按钮…，然后单击Al4单元格，效果如图5-41所示。（2）选定Al4：Bl4单元格区域，单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮，并适当调整该单元格的列宽和行高，效果如图5-42所示。（3）选定Cl4单元格，按照步骤自动填充的操作方法计算出全班各项平均成绩，效果如图5-43所示。上一页下一页返回5.3数据管理与图表5.工作表背景的设置（1）选定A1：I14单元格区域，选择“格式”→“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡，在“颜色”调色板中选择“淡黄色”，在“图案”下拉列表框中选择一种图案，并选择颜色“玫瑰红”，如图5-44所示。（2）单击“确定”按钮，效果如图5-45所示。（3）选择“格式”→“工作表”→“背景”命令，在弹出的“工作表背景”对话框中选中将作为工作表背景的图片，如图5-46所示。上一页下一页返回5.3数据管理与图表（4）单击“插入”按钮，即可将选中图片作为工作表的背景。本实例制作完成，最终效果参见图5-47。6.数据的分类汇总（1）对表5-2的数据进行分类汇总。（2）单击常用工具栏中的“新建”按钮，新建一个工作簿。（3）在A1单元格中输入“AA编辑室办公设备台账”，选定A1：G1单元格区域，单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮，并将其字体设置为“黑体”、字号设置为14。（4）在工作表的其他单元格中输入相关内容，并适当调整各单元格的列宽和行高，如图5-48所示。上一页下一页返回5.3数据管理与图表（5）选择“设备名称”列中任意单元格，单击工具栏中的排序按钮……，对设备名称按笔划进行排序，如图5-49所示。（6）选定工作表中数据区域内的任意单元格，选择“数据”→“分类汇总”命令，将弹出“分类汇总”对话框。在“分类字段”下拉列表框中选择“设备名称”选项，在“汇总方式”下拉列表框中选择“求和”选项，在“选定汇总项”列表框中选中“数量”复选框，然后选中“替换当前分类汇总”复选框和“汇总结果显示在数据下方”复选框，如图5-50所示。上一页下一页返回5.3数据管理与图表（7）单击“确定”按钮，返回到工作表，可以看到，每类设备下面显示了该类的分类汇总数据，在工作表的左侧出现了分级显示的目录树，如图5-51所示。（8）单击目录树上方的按钮，隐藏每一类设备的详细数据信息，而只显示各种设备的汇总情况，如图5-52所示。7.掌握图表的创建和编辑（1）为表5-3创建图表。（2）打开“家庭支出表”选定其中要建立图表的数据区域，如图5-53所示。（3）选择“插入”→“图表”命令，弹出“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框。上一页下一页返回5.3数据管理与图表如图5-54所示。在“标准类型”选项卡中的“图表类型”列表框中选择“圆柱图”选项，在“子图表类型”选项区中选择“堆积柱形圆柱图”选项。（4）单击“下一步”按钮，在弹出的“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框中选择“数据区域”选项卡，在“系列产生在”选项区域中选中“列”单选按钮，“数据区域”为默认值，如图5-55所示。（5）选择“系列”选项卡，在“系列”列表框中选择“系列1”选项，单击“名称”文本框右侧的按钮……后，该对话框被折叠成如图5-56所示的形式。上一页下一页返回5.3数据管理与图表（6）重新用鼠标选择单元格区域，再单击……按钮返回到原对话框。完成了第一个数据源名称的定义。（7）用同样的方法将“系列”列表框的“系列2”、“系列3”、“系列4”、“系列5”、“系列6”重新定义，如图5-57所示。（8）单击“下一步”按钮，在弹出的“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框中选择“标题”选项卡，在“图表标题”文本框中输入“家庭支出情况图”，如图5-58所示，然后单击“下一步”按钮。（9）在弹出的“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框中选中“作为其中的对象插入”单选按钮，如图5-59所示。上一页下一页返回5.3数据管理与图表（10）单击“完成”按钮，即可完成图表的创建，如图5-60所示。（11）选中图表区域，并在其上右击，在弹出的快捷菜单中选择“图表选项”命令，弹出“图表选项”对话框。（12）选择“标题”选项，在“分类（X）轴”文本框中输入“月份”，在“数值（Z）轴”文本框中输入“支出额”，如图5-61所示。（13）单击“确定”按钮，效果如图5-62所示。上一页返回图5-1新建对话框返回图5-2工具栏选项按钮返回图5-3输入数据返回图5-4格式设置对话框返回图5-5边框设置对话框返回图5-6列宽设置对话框返回图5-7行高设置对话框返回图5-8排序选项对话框返回图5-9排序设置对话框返回图5-10工作表返回图5-11返回图5-12返回图5-13引用系统当前时间返回图5-