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文档简介
展会现场移动打印终端租赁合同甲方(出租方):____________________地址:____________________乙方(承租方):____________________地址:____________________鉴于乙方拟举办【展会名称】(以下简称“展会”),需租赁移动打印终端用于现场资料打印等用途,甲乙双方经平等协商,达成如下协议:一、租赁标的1.甲方同意向乙方出租以下移动打印终端及配件(详见附件1《设备清单》):-设备型号:____________________(便携彩色/黑白打印机);-数量:______台;-标准配置:每台含可充电锂电池______块、USB充电线______根、初始打印纸______卷、原装墨仓/墨盒______套;-额外配置(乙方可选):无线蓝牙模块______个、备用打印纸______箱。2.附件1《设备清单》需列明每台设备的序列号、配置明细及外观状况,经甲乙双方签字确认后作为本合同组成部分。二、租赁期限1.租赁起止时间:自______年______月______日______时(展会进场调试日)起,至______年______月______日______时(展会撤展结束日)止,共计______天______小时。2.乙方如需延长租赁期限,需提前______小时以书面形式通知甲方,经甲方确认后按本合同约定租金标准支付额外费用;未提前通知的,甲方有权按原期限到期收回设备。3.若展会因不可抗力(如政策调整、疫情管控、主办方取消等)提前结束,租赁期限自动终止,租金按实际使用天数结算。三、租金及支付1.租金标准:-基础租金:每台每天______元,共计______元;-额外配置费用:无线蓝牙模块______元/个/天,备用打印纸______元/箱;-总租金(含额外配置):______元(大写:____________________)。2.支付方式:-合同签订后______日内,乙方支付总租金的______%作为定金(______元);-设备进场调试当日,乙方支付剩余______%租金(______元);-甲方收款账户:户名______,开户行______,账号(隐去具体卡号,仅需户名+开户行)。3.发票:甲方需在收到全部租金后______日内,向乙方开具增值税普通/专用发票(发票内容:移动打印终端租赁费)。四、双方权利义务(一)甲方权利义务1.义务:-提供符合附件1标准的设备,确保打印速度、清晰度等性能符合行业通用标准,配件齐全;-提前______小时将设备运至展会现场乙方指定展位/仓库,并派驻______名技术人员现场服务(服务时间:展会每日______时至______时);-设备故障响应:接到乙方通知后______分钟内到场,______小时内修复;无法修复的,1小时内提供同型号备用机;-展会结束后______小时内,到乙方指定地点收回设备(或乙方按要求归还);-保密:不得泄露乙方展会的参展商信息、活动流程、数据统计等商业秘密。2.权利:-按时收取租金;-检查设备使用情况(需提前______小时通知乙方);-设备损坏/丢失时按本合同约定索赔。(二)乙方权利义务1.义务:-提供设备存放的安全场所(需具备防尘、防水、防盗条件),并指定专人负责日常保管;-按设备操作手册使用,不得擅自拆解、改装设备,不得转借、转租给第三方;-设备故障立即通知甲方,不得自行维修;-展会期间每日结束后,将设备归位至指定存放点,确保配件齐全;-归还设备时,需保持设备外观清洁,配件无缺失(正常损耗除外)。2.权利:-按约定使用设备及享受技术服务;-要求甲方更换不符合标准的设备;-因甲方设备故障导致乙方无法正常打印(如参展资料、观众回执等),有权要求甲方赔偿实际损失。五、风险责任1.设备交付前(乙方验收签字前):设备损坏、丢失由甲方承担;2.乙方验收后至归还前:-因乙方保管不当、操作错误导致的损坏、丢失,由乙方承担;-因设备本身质量问题导致的损坏,由甲方承担维修责任,乙方不承担赔偿;3.不可抗力:双方互不承担违约责任,但需在事件发生后______小时内通知对方,并提供有效证明;租金按实际使用天数结算,定金多退少补。六、违约责任1.甲方逾期交付设备:每逾期1小时支付违约金______元;逾期超过______小时,乙方有权解除合同,甲方需双倍返还定金。2.甲方设备性能不符合约定:乙方有权要求更换,无法更换的按实际使用天数减免______%租金;若导致乙方损失(如客户投诉、展会功能缺失),甲方需赔偿实际损失(以乙方提供的损失证明为准)。3.乙方逾期支付租金:每逾期1天支付应付未付金额的______‰作为违约金;逾期超过______天,甲方有权解除合同,收回设备,乙方需支付全部剩余租金。4.乙方损坏设备:-可维修的:乙方承担维修费用(以甲方提供的维修发票为准);-无法维修的:按设备原价______%赔偿(折旧率:每年______%);5.乙方丢失设备:按设备原价全额赔偿(以甲方采购发票为准);6.乙方擅自转借设备:甲方有权解除合同,收回设备,乙方需支付违约金______元。七、争议解决因本合同产生的争议,双方协商解决;协商不成的,提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。八、其他1.本合同自双方签字盖章之日起生效;2.附件1《设备清单》、附件2《展会信息确认单》为本合同组成部分,与本合同具有同等法律效力;3.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。甲方(签字/盖章):____________________日期:______年______月______日乙方(签字/盖章):____________________日期:______年______月______日附件1:移动打印终端设备清单|序号|设备型号|序列号|配置(含配件)|数量|外观状况(完好/轻微划痕等)||------|----------|--------|----------------|------|------------------------------||1|||||||2||||||附件2:展会信息确认单展会名称:____________________展会时间:______年______月______
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