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文档简介

会场场地租赁服务合同---会场场地租赁服务合同合同编号:[此处填写合同编号,例如:HZZL-XXXX]甲方(出租方):[此处填写出租方全称]法定代表人/授权代表人:[此处填写姓名]联系地址:[此处填写详细地址]联系电话:[此处填写联系电话]电子邮箱:[此处填写电子邮箱]乙方(承租方):[此处填写承租方全称]法定代表人/授权代表人:[此处填写姓名]联系地址:[此处填写详细地址]联系电话:[此处填写联系电话]电子邮箱:[此处填写电子邮箱]鉴于:1.甲方是本合同约定会场场地(以下简称“租赁场地”)的合法权利人或有权出租人,拥有该场地的出租权。2.乙方因举办[此处填写活动名称,例如:“XX产品发布会”、“XX公司年会”](以下简称“本次活动”)之需要,向甲方租赁上述场地。3.甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,经友好协商,就乙方租赁甲方场地事宜达成一致,特签订本合同,以兹共同遵守。第一条租赁场地基本信息1.1场地名称:[例如:XX国际会议中心三层多功能厅]1.2具体位置:[例如:XX市XX区XX路XX号XX国际会议中心三层]1.3场地面积:约为[XX]平方米(最终以实际可用面积为准)。1.4场地用途:仅限于乙方举办本次活动。乙方不得擅自改变场地用途,如确需变更,应提前书面征得甲方同意。1.5附属设施设备:甲方同意向乙方提供租赁场地内现有的[可列举主要设施设备,如:音响设备、投影设备、座椅、舞台等,或注明“详见附件一《场地及设施设备清单》”]。第二条租赁期限及使用时间2.1租赁期限:自[XXXX年XX月XX日]至[XXXX年XX月XX日]。2.2具体使用时间:*布展/搭建时间:[XXXX年XX月XX日]上/下午[XX时XX分]至[XXXX年XX月XX日]上/下午[XX时XX分]*活动举办时间:[XXXX年XX月XX日]上/下午[XX时XX分]至[XXXX年XX月XX日]上/下午[XX时XX分]*撤展/拆除时间:[XXXX年XX月XX日]上/下午[XX时XX分]至[XXXX年XX月XX日]上/下午[XX时XX分]2.3乙方应严格按照上述约定时间使用场地,如需提前进场、延迟退场或延长租赁期限,应提前至少[X]个工作日书面通知甲方,并征得甲方书面同意,同时乙方应按甲方规定支付相应的超时费用。第三条租赁费用及支付方式3.1场地租赁费用:人民币[XX]元(大写:人民币[XX]整)。3.2其他费用:*押金(保证金):人民币[XX]元(大写:人民币[XX]整),用于担保乙方履行本合同项下的各项义务,包括但不限于场地损坏赔偿、各项费用支付等。活动结束后,经甲方确认场地及设施设备完好无损、乙方无任何违约行为且所有费用已结清后[X]个工作日内,甲方将押金无息退还乙方。*[其他可能产生的费用,如:清洁费、水电费、设备租赁费、服务费等,如有,请列明具体项目及金额或计算方式]3.3总费用:本合同项下乙方应向甲方支付的总费用暂计为人民币[XX]元(大写:人民币[XX]整),最终费用按实际发生情况结算。3.4支付方式:*合同签订后[X]个工作日内,乙方向甲方支付总费用的[XX]%(或押金),即人民币[XX]元(大写:人民币[XX]整)。*[XXXX年XX月XX日]前(或活动举办前[X]日),乙方向甲方支付剩余款项,即人民币[XX]元(大写:人民币[XX]整)。*甲方收款账户信息:开户名:[甲方开户名]开户行:[甲方开户银行]账号:[甲方银行账号]3.5甲方在收到乙方款项后,应向乙方开具符合税务规定的[增值税专用/普通]发票。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务:*按照本合同约定,按时向乙方提供符合约定条件的租赁场地及附属设施设备。*保证对租赁场地拥有合法出租权,确保乙方在租赁期限内能够正常、安全使用场地。*负责租赁场地及附属设施设备在租赁前的基本清洁和正常维护。*提供必要的配合与协助,如[例如:提供场地平面图、协助办理相关审批手续等,根据实际情况填写]。*有权对乙方使用场地的情况进行必要的监督和检查,乙方应予以配合。*未经乙方同意,甲方不得擅自进入已交付给乙方使用的场地(紧急情况除外)。4.2乙方权利与义务:*按照本合同约定的用途和时间使用租赁场地,不得利用场地从事任何违法违规或违反公序良俗的活动。*爱护并合理使用租赁场地及附属设施设备,因乙方原因造成场地或设施设备损坏、灭失的,乙方应负责维修或照价赔偿(正常损耗除外)。*未经甲方书面同意,不得擅自对场地进行改建、扩建、装修或增设他物,不得擅自拆卸、移动或损坏甲方的设施设备。如确需进行必要的布置或搭建,应事先将方案报甲方审批,经同意后方可实施,活动结束后应恢复原状(甲方同意不恢复的除外)。*承担活动期间的水、电、燃气等费用(如有约定包含则除外),并按甲方要求的方式和时间支付。*负责活动期间的人员安全、财产安全及公共秩序维护,制定并落实安全保卫措施,如发生任何安全事故,由乙方承担全部责任。*遵守甲方关于场地管理的各项规章制度,配合甲方的正常管理工作。*活动结束后,应在约定时间内将场地清理干净,恢复原状,并将场地及附属设施设备完好地交还甲方。第五条物品损坏与赔偿5.1租赁期间,如因乙方原因造成租赁场地、附属设施设备或甲方其他财物损坏、灭失的,乙方应在甲方通知的合理期限内负责维修、更换或照价赔偿。赔偿金额可从押金中直接扣除,不足部分,乙方仍需补足。第六条变更与解除6.1任何一方如需变更本合同的内容,应提前[X]个工作日书面通知对方,经双方协商一致后,签订书面变更协议。6.2除本合同另有约定外,任何一方单方解除合同,应提前[X]个工作日书面通知对方,并承担相应的违约责任。第七条违约责任7.1甲方违约责任:*如甲方未能按时交付场地或提供的场地及设施设备不符合合同约定,影响乙方正常使用的,乙方有权要求甲方减免相应费用,并可要求甲方赔偿由此造成的直接经济损失。*甲方无正当理由单方解除合同的,应退还乙方已支付的费用,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。7.2乙方违约责任:*乙方未按时支付租赁费用的,每逾期一日,应按逾期付款金额的[千分之X]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权单方解除合同,已支付的费用不予退还,并可要求乙方赔偿损失。*乙方未经甲方同意,擅自改变场地用途、转租、转借场地或利用场地从事违法活动的,甲方有权立即解除合同,已支付的费用不予退还,并要求乙方赔偿由此造成的一切损失。*乙方未按约定时间交还场地或场地清理不合格的,甲方有权收取逾期占用费(按日租金的[X]倍计算),并可要求乙方承担清理费用。*乙方违反本合同其他约定,经甲方书面催告后[X]日内仍未改正的,甲方有权解除合同或要求乙方继续履行,并要求乙方承担相应的违约责任。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件,如地震、台风、洪水、战争、政府行为等。8.2若因不可抗力导致本合同无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力详情及合同不能履行或部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否解除合同、部分免除履行合同的责任或延期履行。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应尽力减少损失。第九条争议解决9.1本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,任何一方均可依法向[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。第十条其他10.1本合同的任何修改、补充,均须经双方协商一致并签署书面文件方为有效,修改、补充文件与本合同具有同等法律效力。10.2本合同未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。10.3本合同附件(如有)是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。10.4本合同自双方签字盖章之日起生效。10.5本合同一式[肆]份,甲方执[贰]份,乙方执[贰]份,具有同等法律效力。(以下无正文,为签署页)甲方(出租方):(盖章)法定代表人/授权代表人(签字):日期:[XXXX年XX月XX日]乙方(承租方):(盖章)法定代表人/授权代表人(签字):日期:[XXXX年XX月XX日]---重要提示:1.本合同为范本,仅供参考。实际使用时,双方应根据具体情况(如场地特性、活动规模、特殊要求等)进行修改、补充和

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