三方协议书中的食宿安排表

三方协议书中的食宿安排表1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，

地址：北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方为一家依法注册成立的房地产开发企业，主要从事商业地产的开发、租赁及运营业务。基于自身业务发展需求，甲方拟通过本次合作，委托乙方提供食宿安排服务，以支持相关项目团队的临时性工作需求。甲方在合作过程中将享有对食宿服务的监督权、调整权及最终验收权，并承担相应的服务费用。甲方的合作背景源于其承接的XX商业综合体项目进入调试阶段，项目团队需要临时性集中办公，且涉及部分外部专家及顾问的短期入驻，故需通过乙方协调相应的食宿资源，确保项目团队的顺利工作与生活。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX酒店管理有限公司，

地址：上海市浦东新区陆家嘴环路XX号XX酒店行政楼3层，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方为一家专业从事高端酒店及配套服务的综合性企业，具备丰富的食宿资源整合能力及服务管理经验。通过多年的市场运营，乙方已与多家知名酒店、餐饮企业及公寓供应商建立长期合作关系，能够提供包括住宿安排、餐饮服务、会议支持等在内的全方位服务。基于甲方的合作需求，乙方同意按照本协议约定，为甲方提供食宿安排服务，并确保服务质量符合甲方的要求。乙方的合作前提是甲方能够明确服务需求并提供必要的支持，同时按照约定支付服务费用。乙方的核心义务在于根据甲方的具体需求，调配最优的食宿资源，并负责服务的日常管理及客户关系维护，确保甲方团队能够获得高效、舒适的食宿体验。

双方的合作基于互信互利原则，甲方提供明确的合作需求及支付保障，乙方则依托自身资源优势，提供专业化的服务支持。本次合作将围绕XX商业综合体项目团队临时性食宿需求展开，涉及的服务范围包括但不限于酒店住宿、餐饮供应及相关配套服务，旨在通过双方的紧密协作，保障项目团队的正常运作，并最终推动项目的顺利实施。双方在合作过程中将保持高效沟通，及时解决可能出现的问题，确保协议目的的达成。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在食宿安排服务合作中的权利与义务，确保甲方项目团队的临时性食宿需求得到专业、高效的满足。协议范围涵盖但不限于以下具体内容：乙方根据甲方提供的具体需求清单，为其项目团队安排符合标准的酒店住宿及工作餐、住宿期间产生的相关费用结算、食宿服务的日常协调与管理、以及根据甲方要求提供的其他配套服务。具体服务细节（如住宿标准、餐饮规格、服务期限等）将在本协议的附件中详细列明。通过本次合作，甲方旨在通过乙方的专业服务，优化项目团队的临时生活保障，保障项目工作的连续性与稳定性；乙方则通过提供符合甲方需求的服务，实现商业价值。本协议旨在为双方的合作提供清晰的法律依据和操作指引，确保食宿安排服务的顺利履行。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

“食宿安排服务”指乙方根据甲方需求，为其提供包括但不限于酒店住宿预订、餐饮服务、住宿期间相关费用结算及管理、以及必要的服务协调等在内的综合性服务。

“住宿标准”指甲方根据项目需求提出的关于住宿酒店等级、房间类型、设施配置、服务要求等方面的具体要求，以书面形式明确。

“餐饮服务”指乙方根据甲方要求提供的包括工作餐、加班餐、会议餐等在内的餐饮供应服务，具体标准以甲方需求清单为准。

“服务费用”指甲方因接受乙方提供的食宿安排服务而应支付给乙方的全部款项，包括但不限于住宿费、餐饮费、服务费、税费及其他根据本协议应由甲方承担的费用。

“服务期限”指乙方提供食宿安排服务的起止时间，具体日期以本协议附件或双方书面确认的文件为准。

“甲方团队”指甲方因项目需要，委托乙方提供食宿服务的所有人员，具体名单及人数以甲方书面提供为准。

“书面形式”指本协议所要求的任何通知、请求、同意或其他通信均应以书面方式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、扫描件等）进行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件要求提供食宿安排服务，并有权对乙方的服务过程进行监督和检查。甲方有权根据项目进展或实际需求，在不违反本协议的前提下，对食宿安排的具体需求进行合理调整，并提前书面通知乙方。甲方应向乙方提供清晰、准确的项目团队需求信息，包括但不限于人员名单、人数、服务期限、住宿标准、餐饮要求等，并确保所提供信息的真实性。甲方有权根据乙方提供的服务报告或结算单据，对服务费用进行审核，并有权要求乙方就服务中的问题进行解释或整改。甲方应按照本协议约定的价格与支付条件，及时足额支付乙方提供服务所产生的费用。甲方应指定专门联系人负责与乙方就食宿安排服务相关事宜进行沟通协调，确保信息传递的及时性和准确性。甲方应遵守乙方管理的食宿场所的相关规章制度，包括但不限于住宿规定、安全须知、卫生要求等，并爱护相关设施设备。如因甲方或其团队原因造成乙方设施设备损坏或产生额外费用（如额外清洁费、维修费等），甲方应承担相应责任。甲方应配合乙方处理服务过程中可能出现的突发状况，如人员变动、需求调整等，并共同协商解决方案。甲方有权在本协议终止后，要求乙方提供食宿安排服务的完整记录及结算报告。

2.乙方的权力和义务

乙方有权根据本协议约定，要求甲方提供明确的食宿安排需求信息，并有权在服务前向甲方确认相关细节。乙方有权按照本协议约定及附件要求，为甲方提供食宿安排服务，并有权要求甲方按时支付服务费用。乙方应负责根据甲方的需求，协调和安排符合标准的酒店住宿及餐饮服务，确保服务质量和安全。乙方应配备专门的服务团队或人员，负责食宿服务的日常管理、客户接待、问题处理等，并确保服务过程的顺畅。乙方应确保提供给甲方的住宿设施符合约定的标准，并保障住宿期间的基本安全与卫生条件。乙方应按照甲方的具体要求，提供符合标准的餐饮服务，包括食材质量、烹饪方式、营养搭配等，并应积极满足甲方团队在合理范围内的餐饮偏好或特殊需求（如素食、清真等），但特殊需求产生的额外费用应由甲方承担。乙方应负责办理甲方团队成员的住宿入住及退房手续，并妥善保管相关身份信息及证件。乙方应建立服务反馈机制，定期或不定期向甲方收集对食宿服务的意见和建议，并据此进行改进。乙方应就食宿服务过程中发生的紧急情况（如安全事故、设施故障等），第一时间通知甲方，并积极采取应急措施，配合甲方处理相关事宜。乙方应向甲方提供清晰、准确的服务费用结算单据，并接受甲方的合理审核。乙方应保护甲方的商业秘密及个人信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。乙方应遵守国家及地方关于食宿服务管理的相关法律法规，确保其服务活动的合法性。乙方有权要求甲方提供必要的协助，以完成食宿服务的顺利提供，如提供团队成员的详细名单、特殊需求说明等。乙方应在服务结束后，按照甲方要求，提供食宿安排服务的完整记录及结算报告，并配合甲方进行服务验收。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：乙方提供食宿安排服务的价格根据甲方需求的具体内容（包括但不限于住宿标准、餐饮规格、服务期限、人数等）确定。最终价格以双方在本协议附件中列明的《价格清单》为准。该价格清单已包含乙方提供本协议约定服务所需的所有成本及合理利润。如遇市场价格波动或政策调整导致乙方成本发生重大变化，经双方书面协商一致，可对价格进行调整。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX酒店管理有限公司

账号：XXXXXX

3.支付时间：

(1)预付款：本协议签订后X日内，甲方应向乙方支付预估总服务费用的XX%，即人民币XXXX元（大写：XXXX元整），作为服务预付款。乙方在收到预付款后开始安排食宿服务。

(2)过程款：服务期过半（或按双方约定节点，例如：服务满XX天后），甲方应向乙方支付预估总服务费用的XX%，即人民币XXXX元（大写：XXXX元整）。

(3)尾款：食宿安排服务完成，乙方提交最终结算单据后X日内，甲方应根据乙方提供的结算单据，结清剩余的全部服务费用。甲方有权对结算单据进行审核，异议应在收到单据后X日内提出，否则视为认可。

4.税费：本协议约定的服务费用均为含税价格。如需甲方另行承担税费（例如：因甲方非增值税一般纳税人导致的乙方增值税进项税额无法抵扣部分），乙方应在结算单据中明确列示，甲方应按约定支付。

5.付款通知：甲方每次付款前，应向乙方发出书面付款通知，说明付款金额、依据及对应的付款节点。乙方收到款项后应及时确认，如有异议应及时书面通知甲方。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，共计XX个月。

2.服务期限：乙方提供食宿安排服务的具体起止时间应根据甲方在本协议附件中明确的需求确定，即自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。该服务期限应与协议有效期保持一致。

3.关键时间节点：

(1)需求确认：甲方应在协议生效后X日内，向乙方提供详细的服务需求清单及附件，乙方应在收到后X日内确认并书面通知甲方。

(2)预付款支付：甲方应在协议生效后X日内支付预付款。

(3)服务开始：乙方应在收到甲方预付款并确认需求后X日内，开始为甲方团队安排食宿服务。

(4)过程款支付：服务期过半（或按双方约定节点，例如：服务满XX天后）X日内，甲方支付过程款。

(5)服务终止：服务期限届满，或双方协商一致终止服务，乙方应在服务终止后X日内完成甲方团队的退房手续及结算工作。

(6)尾款支付：乙方提交最终结算单据后X日内，甲方支付尾款。

4.延期：如因甲方原因需要延长服务期限，经乙方书面同意后，双方应另行协商并签订补充协议，明确延长期限及相应费用。如因不可抗力导致服务期限延误，按本协议第十条处理。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)未按时支付款项：甲方未按照本协议第四条约定的金额和期限支付任何款项（包括预付款、过程款或尾款），每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%（年利率或双方约定的其他标准）向乙方支付违约金。逾期超过X日，乙方有权暂停服务，直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方逾期支付导致乙方产生额外费用（如银行罚息、催收费用等），则由甲方承担。

(2)提供虚假需求：若甲方提供虚假或错误的服务需求信息，导致乙方安排不当或产生额外成本，甲方应承担由此给乙方造成的全部损失，包括但不限于额外费用、无法履行服务的损失等。

(3)无故终止协议：若甲方无正当理由单方面提前终止本协议，应向乙方支付相当于预估总服务费用XX%的违约金。同时，甲方已支付但尚未提供服务的费用不予退还。若乙方已为甲方投入了不可收回的成本（如提前预订的高价资源），则甲方还应承担相应的实际损失。

(4)未遵守管理规定：若甲方或其团队违反乙方管理的食宿场所的规章制度，造成设施损坏或产生额外清洁、维修费用，甲方应承担全部赔偿责任。乙方有权从甲方应支付的服务费用中直接扣除相应款项，不足部分甲方应另行补足。

2.乙方违约责任：

(1)未按标准提供服务：乙方未能按照本协议约定（包括附件价格清单及甲方明确需求）提供食宿安排服务，或服务质量明显低于约定标准，经甲方书面指出后X日内未能纠正或提供合理替代方案的，甲方有权要求乙方采取补救措施。若补救后仍不符合要求，甲方有权根据问题严重程度，要求乙方退还部分或全部未提供服务的费用，或支付相当于该部分费用XX%的违约金。

(2)未能及时提供服务：因乙方原因（非甲方或不可抗力导致），未能按照约定时间开始提供食宿服务，每延迟一日，应按当期应付款项的XX%向甲方支付违约金。延迟超过X日，甲方有权解除协议，乙方除支付违约金外，还应退还甲方已支付但未接收服务的全部款项。

(3)安排不当或安全责任：乙方提供的服务（住宿或餐饮）存在安全隐患，或安排的住宿、餐饮不符合国家强制性标准或甲方明确的安全卫生要求，导致甲方人员发生人身伤害或财产损失，乙方应承担全部赔偿责任（包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金等），并承担由此产生的一切法律责任。

(4)信息泄露：乙方违反本协议约定，泄露甲方或其团队的商业秘密、人员信息等，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任。

(5)擅自提高价格：若乙方在服务过程中，未经甲方事先书面同意，擅自提高服务价格或增加不合理费用，甲方有权拒绝支付该部分超出原协议约定的费用，并有权要求乙方支付相当于该超额费用XX%的违约金。

(6)未按时完成结算：乙方未能在本协议第五条约定的服务终止后X日内完成结算并提供最终单据，每逾期一日，应向甲方支付预估总服务费用XX%的违约金。逾期超过X日，甲方有权根据初步核算结果提前支付尾款，并要求乙方支付相应违约金。

3.违约金上限：双方同意，任何一方累计支付的违约金总额不应超过预估总服务费用的XX%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权另行主张赔偿。

4.损害赔偿：除违约金外，任何一方违约给对方造成其他直接损失的（不包括可由违约金覆盖的部分），违约方应另行赔偿守约方的实际损失。

5.紧急情况处理：若发生本协议约定的不可抗力事件，导致一方无法履行义务，根据不可抗力影响的程度，双方可协商延期履行、部分履行或解除协议。非因不可抗力导致的一方违约，不适用此条款，违约责任按约定执行。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、暴雨、大雪、海啸等；瘟疫、流行病疫情等）；战争、军事冲突、武装起义、恐怖活动、暴乱、罢工等社会事件；政府行为（如法律、法规、规章的修订或废止，行政命令、指示等）；以及因疫情（如COVID-19及其变种）导致的封锁、隔离、旅行限制等强制性措施。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过X日的，视为对履行产生实质性影响。

2.通知义务：任何一方在发生或预期发生不可抗力事件，可能影响本协议履行时，应在事件发生后X日内（或自知晓事件之日起X日内，以较早者为准）书面通知对方，说明事件情况及预计影响。通知应包含事件发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等必要信息。若不可抗力事件持续存在，通知方应定期更新情况。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方未能履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务（包括但不限于提供食宿服务、支付费用等），受影响方不承担违约责任。但受影响方应在合理范围内采取必要措施，减轻不可抗力可能造成的损失，并应尽快在不可抗力影响消除后恢复履行。

4.协议解除：若不可抗力事件持续影响本协议履行超过XX日，或导致本协议目的无法实现的，双方均可单方面书面通知对方解除本协议。解除协议后，双方应相互返还已收到的财产（如预付款等），并结算费用。因不可抗力解除协议的，双方互不承担违约责任。

5.不可免除的责任：双方同意，因一方过错导致的不可抗力事件（例如，因甲方未能提供必要身份信息导致乙方无法完成入住安排），或双方均有过错的不可抗力事件，其责任不应被不可抗力条款完全免除。本条款仅适用于非因任何一方过错而导致的纯粹不可抗力事件。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商方式解决。应将协商书面记录，若双方达成一致意见，应签订书面补充协议确认。协商应自一方提出之日起X日内进行，地点在北京。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后X日内，共同选择北京仲裁委员会（或其他双方书面约定的调解机构）进行调解。调解应由双方共同指定或认可的调解员进行。调解应遵循自愿、公平、高效的原则。若调解达成协议，应签订调解书；调解书经双方签收后具有约束力，其效力等同于生效裁决。

3.仲裁：若协商和调解均未能解决争议，或双方直接选择仲裁方式，则任何一方均有权将争议提交至北京仲裁委员会，按照其现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京。仲裁语言为中文。双方应各自指定一名仲裁员，由双方共同选定或共同委托仲裁委员会主席指定。若一方未能指定仲裁员，则由另一方指定。仲裁庭可由一名独任仲裁员或三名仲裁员组成。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁庭有权在查明事实的基础上，根据公平合理原则并参照合同相关约定作出裁决。仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，或由双方按照裁决确定的比例分担。仲裁过程中，除涉及仲裁程序事项外，双方应承担各自提交证据的证明责任，并保守仲裁过程中的商业秘密。

4.诉讼：作为最终救济，若仲裁条款因任何原因无法适用（如仲裁委员会选择权丧失、仲裁规则无法适用等），且双方均未在本协议有效期内就诉讼管辖达成书面补充约定，则任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。在此情况下，应选择被告住所地、合同履行地（即食宿服务主要交付地，例如甲方项目所在地或乙方酒店所在地）或合同签订地的人民法院管辖。诉讼过程中，双方仍应积极寻求友好解决，并应遵守法院的审理安排。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。

6.专属争议解决：除本协议另有明确约定外，与本协议相关的任何争议，均应按照本条约定通过协商、调解或仲裁（优先仲裁）解决，任何一方单方面向非本条约定管辖的法院提起诉讼的行为，均不构成对本条约定管辖权的放弃，但仲裁庭或法院有权驳回该诉讼。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、同意或其他通信，均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的传真号码/电子邮件地址发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，寄出后X日视为送达；以传真方式发送的，发送成功后视为送达。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。若补充协议与原协议内容有冲突，以补充协议为准。

3.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不得基于本协议以外的任何其他理由或依据提出抗辩或索赔。

4.可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但不影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.独立性：本协议各条款相互独立，任一条款的无效或未履行不影响其他条款的效力。

6.转让：未经乙方事先书面同意，甲方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。乙方有权将其在本协议项下的权利和义务转让给其关联公司或承继者，但应提前X日书面通知甲方。

7.法律适用与管辖的再次强调：双方确认已充分了解并同意本协议适用法律及争议解决条款的约定，并承诺遵守该约