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文档简介
药品经营各岗位岗位职责(GSP合规完整版)编制依据:《药品管理法》《药品经营质量管理规范GSP》、药监核查标准,适配药品批发企业、零售连锁总部、实体药店全员定岗,满足药监检查、岗位培训、考试归档、上墙公示全部要求。岗位目录:企业负责人、质量负责人、质量管理员、执业药师、采购岗、验收岗、仓储养护岗、出库复核岗、销售岗、收银岗、运输配送岗、信息管理员、库房管理员一、企业负责人岗位职责为药品经营质量第一责任人,全面负责企业经营管理、质量管理统筹工作,承担药品质量主体责任;保障GSP质量管理体系落地运行,配齐人员、库房、设备、冷链、台账软硬件资源,落实经营合规要求;审批企业经营制度、采购计划、供应商合作、不合格药品处置、重大质量事故处置方案;组织全员药品法律法规、质量岗位培训,落实人员健康体检、持证上岗管理;配合药监部门抽查、飞行检查、整改核查,杜绝假药、劣药、过期药品经营销售;统筹经营风险、舆情投诉、药品召回、不良反应上报统筹管理工作;不得干预质量负责人、质管人员独立履职,保障质量岗位一票否决权。二、质量负责人岗位职责(GSP核心岗)企业高层管理人员任职,独立履行质量管理职权,拥有药品质量最终裁决权;牵头搭建、修订、优化企业质量管理体系,审核全部质量管理制度、操作规程;审核供应商资质、药品首营资料、首营企业、首营品种全部合规资料;监督采购、验收、储存、养护、销售、运输、处方审核全流程质量管控;审批不合格药品销毁、退回、召回、近效期药品处置流程;负责药品质量投诉、质量事故核查、处置、上报工作;管控冷链药品、麻精药品、处方药、医疗器械特殊品类合规管理;组织内部GSP内审、岗位考核,对接药监质量核查,出具质量整改报告。三、质量管理员岗位职责落实质量负责人工作安排,日常巡查各岗位合规操作,纠正违规经营行为;归档管理首营资料、供应商资质、人员资质、设备检定、内审全部台账;跟踪药品不良反应收集、汇总、按时线上上报药监系统;标识管控不合格药品、退回药品、假劣药品,落实隔离、封存、报备、销毁流程;监督温湿度台账、冷链温控记录、消杀记录、养护记录真实实时填报;开展月度质量自查,梳理岗位漏洞,形成自查整改闭环台账;负责过期药品、破损药品、召回药品全流程合规管控。四、执业药师岗位职责(零售药店必考岗)在岗在岗履职,严禁挂证、脱岗,负责处方审核、处方调配、用药指导;严格审核处方药处方,核对药品名称、剂量、用法、禁忌、过敏配伍,不合格处方拒绝调配;开展公众药学服务:用药咨询、慢病用药指导、孕妇儿童老人专项用药科普;管控处方药销售,无合规处方严禁售卖处方药、抗菌药物、特殊管制药品;监测店内药品陈列、近效期药品、变质药品、温湿度环境合规性;协助上报药品不良反应、处置顾客用药投诉;落实药店处方药登记、处方留存归档,处方留存不少于5年。五、药品采购岗位职责审核供应商营业执照、药品经营许可证、GMP证书、授权委托书、销售人员身份证,杜绝无证供货;完成首营企业、首营品种线上线下报批,经质管部审批后方可采购进货;结合库存销量、效期制定采购计划,严控近效期、滞销药品采购;签订合规采购合同,附加药品质量保证协议,明确质量追责条款;严禁采购假药、劣药、过期药、无批号药、走私药、来源不明药品;对接供应商完成药品退回、召回、补货对接工作;定期复盘供应商质量评级,淘汰不合格供货单位。六、药品验收岗位职责药品到货后逐批次验收,禁止免检、批量代验、事后补填验收记录;核对货品单据、批号、有效期、生产厂家、外包装、合格证、检验报告;冷链药品到货核查运输温控数据、到货中心温度,温度超标直接拒收;检查药品有无破损、渗漏、受潮、污染、批号不符、过期问题;合格药品入库上架,不合格药品就地隔离、标识、上报质管岗;实时填写药品验收台账,台账留存不少于5年;麻精药品、处方药专项双人验收、双人登记。七、仓储药品养护岗位职责管控库房温湿度:常温10-30℃、阴凉≤20℃、冷藏2-8℃,每日2次登记温湿度;药品分区存放:处方药/非处方药、内服/外用、药品/非药品、易串味药品隔离分区;药品离地、离墙、离顶、离垛存放,规范垛距,库房通风、防潮、防虫、防鼠、避光;执行先进先出、近效期先出原则,划分近效期预警区(6个月预警);月度循环养护药品,排查变色、开裂、沉淀、变质药品;养护冷链设备、温湿度记录仪、冷库机组,定期校准检定;出具药品养护台账,上报异常质量药品。八、出库复核岗位职责药品销售出库双人复核,核对品名、规格、批号、效期、数量、收货单位;禁止过期、破损、不合格、温控异常药品出库;冷链药品出库核查包装、冰袋、保温箱合规性,绑定全程温控设备;核对销售单据与实物一致,签字确认出库,留存复核记录;拦截错发、漏发、近效期违规出库药品;配合药品召回出库盘点、退回复核工作。九、药品销售/营业营业员岗位职责持证上岗,持有效健康证、岗位培训合格证上岗;规范药品柜台陈列,分类摆放、标识清晰,严禁混放、乱摆;引导顾客购药,如实介绍药品功效、禁忌、不良反应,夸大虚假宣传;处方药凭执业药师审核处方销售,做好销售登记;自查柜台近效期、破损药品,及时下架上报;维护营业区环境卫生、温湿度合规,做好柜台消杀;妥善处理顾客基础购药咨询,疑难问题转交执业药师处置。十、冷链运输+配送岗位职责冷链药品专车专运,运输前核查冷藏车、保温箱、温控设备运行状态;全程2-8℃恒温运输,实时留存运输温控轨迹,台账可溯源;密闭快速装卸,减少开门时长,杜绝冷链药品脱温、常温暴晒;药品运输防护,防止挤压、破损、受潮、混运杂物;到货交接签字,同步移交温控报表,异常温度立即上报;车辆车厢每日清洁消杀,做好运输消杀台账。十一、信息管理员岗位职责运维药品经营GSP进销存系统,维护药品基础数据、批号、效期、供应商信息;管控岗位系统权限,禁止越权修改台账、删除经营数据;对接药监追溯平台,完成药品一物一码追溯上传;备份温湿度、购销、验收、养护电子台账,保障数据不可篡改;负责设备、记录仪、电脑
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