机关单位信息安全保密协议模板

机关单位信息安全保密协议模板前言为维护国家利益、社会公共利益以及本单位的合法权益，保障工作信息安全，防止因信息泄露造成不良后果，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规及本单位内部管理规定，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就信息安全保密事宜达成如下协议，以兹共同遵守。本协议旨在明确双方在信息交互、使用、管理过程中的保密责任与义务，是保障机关单位信息安全的重要措施。乙方作为接触、知悉或处理本单位信息的人员，充分理解信息安全保密的极端重要性，并承诺严格履行本协议项下的各项义务。第一条协议双方甲方（信息持有单位）：[此处填写机关单位全称]乙方（保密义务人）：姓名：_________________身份证号：_________________所在部门/岗位：_________________（若乙方为单位，应填写单位全称、法定代表人、统一社会信用代码等信息）第二条保密信息的范围与定义1.保密信息是指甲方在履行职责过程中产生、获取、加工、存储、传输的，不为公众所知悉，且一旦泄露可能会对国家安全、公共利益或甲方合法权益造成损害的各类信息。2.保密信息具体包括但不限于：*涉及国家秘密的文件、资料、图表、数据、密码、记录、程序、电子文档及其存储介质；*未公开的工作部署、发展规划、战略决策、重大工作方案、内部会议纪要、请示报告、统计数据、调研材料；*机关单位内部管理制度、工作流程、业务规范、技术文档、操作手册；*涉及商业秘密的信息，如采购信息、财务数据（非公开部分）、合作方信息、未公开的项目信息；*涉及个人隐私的信息，如未授权公开的内部人员信息、服务对象敏感信息；*其他根据甲方规定或工作性质应当保密的信息。3.保密信息的载体形式包括但不限于：纸质文件、磁盘、光盘、U盘、移动硬盘、计算机硬盘、电子邮件、即时通讯记录、录音录像资料、口头传递的秘密信息等。第三条保密义务1.严格保密义务：乙方承诺对其在工作中接触、知悉、获取或管理的所有保密信息承担严格的保密责任，未经甲方书面授权，不得以任何形式（包括但不限于口头、书面、复制、摘录、传播、发布、转让、许可使用等）向任何第三方（甲方授权的范围除外）泄露、披露、传播、使用或允许他人使用。2.限制接触义务：乙方应严格按照工作需要和“最小权限”原则接触和使用保密信息，不得擅自扩大接触范围。非工作需要，不得私自查阅、复制、摘录、拍摄、录制保密信息。3.妥善保管义务：乙方对其持有的或在其控制范围内的保密信息载体，应采取严格的安全保护措施进行保管，防止丢失、被盗、被抢或被非法访问、复制、篡改。具体包括：*纸质文件应存放在保险柜、带锁文件柜等安全场所；*电子文档应存储在甲方指定的内部安全存储设备或系统中，并设置强密码保护；*不得将保密信息存储在未经授权的个人计算机、私人移动存储介质或外部网络存储服务中；*不得将载有保密信息的载体随意丢弃或带出办公区域（经批准的情况除外）。4.规范使用义务：乙方只能在甲方授权的范围内，为履行工作职责之目的使用保密信息。不得利用保密信息从事与工作无关的活动，不得为个人或第三方谋取不正当利益。5.主动报告义务：乙方发现保密信息可能或已经发生泄露、丢失、被盗等情况时，应立即采取补救措施，并第一时间向甲方保密管理部门或其直接上级报告，不得拖延或隐瞒。6.设备使用规范：严格遵守甲方关于计算机信息系统、网络、通讯设备使用的安全管理规定。不得利用甲方设备或网络传输、处理、存储与工作无关的涉密或敏感信息；不得擅自安装、卸载软件或更改系统设置；不得将个人电子设备接入涉密或内部工作网络（经批准的情况除外）。7.涉密会议/活动保密：参加涉密会议或活动，应严格遵守会议纪律，不得将手机等具有无线互联功能的设备带入会场（按规定允许的除外），不得擅自记录、录音、录像，会议材料按规定领取、使用和交回。8.离岗离职后保密义务：乙方因调离、辞职、辞退、退休等原因离开甲方工作岗位后，其对在甲方工作期间知悉的保密信息仍负有本协议约定的保密义务，直至该等信息为公众所知悉或甲方书面解除其保密义务为止。离岗离职时，乙方应按甲方规定办理保密信息载体、涉密设备的清退、交接手续，不得私自保留任何保密信息载体。第四条保密期限1.本协议项下的保密义务，自双方签署之日起生效。2.对于涉及国家秘密的信息，保密期限按照国家有关保密法律法规的规定执行。3.对于涉及工作秘密、商业秘密及其他内部敏感信息的保密期限，为自乙方接触该等信息之日起，至该等信息已为公众所知悉且该知悉不违反法律法规及甲方规定之日止。4.第三条第8款约定的离岗离职后的保密义务，不受前款期限限制，除非甲方书面通知乙方解除特定信息的保密义务。第五条违约责任1.乙方如违反本协议任何条款，均视为违约。甲方有权根据乙方违约的情节、性质、造成的后果等情况，对乙方采取下列一种或多种处理措施：*批评教育、诫勉谈话、通报批评；*经济处罚，包括但不限于扣发奖金、赔偿损失（赔偿金额包括直接损失和可预期的间接损失）；*内部纪律处分，包括但不限于警告、记过、降职、撤职、开除；*若乙方行为涉嫌违法犯罪的，甲方将移交有关国家机关依法处理。2.乙方的违约行为给甲方造成经济损失的，甲方有权要求乙方赔偿全部直接经济损失。若该违约行为同时导致甲方声誉受损、工作受阻等间接损失，甲方有权根据实际情况要求乙方承担相应的赔偿责任。3.因乙方违约行为导致第三方主张权利的，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.本协议约定的违约责任不影响甲方根据国家法律法规及内部规定对乙方追究其他责任的权利。第六条协议的变更、解除与终止1.本协议的任何修改、补充，均须由双方协商一致并签署书面文件后方能生效。2.除本协议另有约定外，非经双方协商一致，任何一方不得单方面解除本协议。3.出现下列情况之一时，本协议终止：*双方协商一致同意终止；*本协议约定的保密期限届满，且不存在需要继续保密的信息；*因不可抗力导致本协议主要目的无法实现；*法律法规规定的其他终止情形。4.本协议的终止，不影响乙方对其在协议有效期内接触、知悉的保密信息所承担的保密义务，除非该等保密义务已过法定或约定的保密期限。第七条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定1.本协议构成双方就协议事项达成的完整理解，取代先前所有口头或书面的约定、谅解和沟通。2.本协议未尽事宜，按照国家有关法律法规及甲方内部保密管理制度执行。3.本协议的任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。4.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。（以下为签署页，无正文）甲方（盖章）：[机关单位公章]法定代表人/授权代表人（签字）：_________________日期：_______年____月____日乙方（签字）：_________________日期：_______年____月____日第九条使用说明（本部分不构成协议正文，供甲方使用时参考）1.本协议为模板，甲方可根据本单位的具体情况、涉密等级、业务特点等对条款内容进行调整、补充和完善，特别是对“保密信息的范围与定义”、“保密义务”等核心条款应结合实际进行细化。2.在与乙方签署本协议前，甲方应确保乙方已充分阅读并理解协议所有条款，特别是保密义务和违约责任条款。必要时，可组织乙方进行保密教育培训。3.协议签署后，甲方应将协议文本妥善保管，并建立相应的档案