2026年水电安装工程竣工验收备案手续办理合同协议

2026年水电安装工程竣工验收备案手续办理合同协议协议双方基本信息甲方（PartyA）：[甲方全称]法定代表人/负责人：[甲方法定代表人/负责人姓名]注册地址/通讯地址：[甲方注册地址或通讯地址]联系人：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系人电话]电子邮箱：[甲方联系人邮箱]银行账户：[甲方收款银行账户信息（如适用）]乙方（PartyB）：[乙方全称]法定代表人/负责人或授权代理人：[乙方法定代表人/负责人或授权代理人姓名]注册地址/通讯地址：[乙方注册地址或通讯地址]联系人：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系人电话]电子邮箱：[乙方联系人邮箱]银行账户：[乙方收款银行账户信息（如适用）]鉴于条款鉴于甲方拥有位于[项目具体地点]的[项目名称]项目，该项目的部分工程内容为水电安装工程，目前该工程已按相关施工合同要求基本完成施工；鉴于甲方为推进项目整体进度及满足后续使用和管理要求，需完成该水电安装工程的竣工验收及相应的备案手续；鉴于乙方在工程竣工验收及备案手续办理方面拥有专业知识、经验和资质；据此，甲乙双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，达成如下协议，以资共同遵守。核心约定内容第一条服务范围1.1乙方同意根据甲方要求，在本协议有效期内，负责办理位于[项目具体地点]的[项目名称]项目中水电安装工程的竣工验收及备案手续（以下简称“备案手续”）。1.2具体服务内容包括但不限于：(1)协助甲方或根据甲方委托，整理、准备办理竣工验收及备案所需的全套资料，包括但不限于竣工图纸（综合图、系统图、平面图等）、各类检验检测报告（如电检、水检报告）、主要材料合格证、产品说明书、施工记录、质量验收记录、使用说明书、质量保证书、消防验收意见书（如需）、规划验收意见书（如需）等；(2)根据甲方授权，代为或协助向项目所在地的住房和城乡建设主管部门及其他相关政府部门提交竣工验收申请报告及备案申请材料；(3)协助甲方组织或参与竣工验收的初步验收过程，根据初步验收意见协助整理完善相关资料；(4)代为或协助办理上述备案手续，包括按照政府部门要求进行的网上申报、现场核查配合等，直至取得政府部门出具的工程竣工验收备案证明文件；(5)在办理过程中，根据甲方要求，就备案事宜提供必要的咨询和沟通协调服务。1.3乙方承诺其提供的服务将符合国家及地方关于工程竣工验收及备案的法律法规、政策文件及行业规范要求。1.4乙方提供的上述服务，以甲方的水电安装工程已基本完成并通过施工单位自检，且满足初步验收条件为前提。乙方不负责工程主体施工的质量控制、最终竣工验收的合格判定以及因设计或施工原因导致的工程返工、整改等事宜。第二条甲方权利与义务2.1甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并监督服务过程。2.2甲方应向乙方提供办理备案手续所必需的项目基础信息、工程概况、相关单位（如施工单位、监理单位）联系方式等资料，并保证所提供资料的真实性、准确性和完整性。2.3甲方应积极配合乙方获取办理备案所需的部分文件，如涉及施工单位签字确认的资料，甲方应及时协调施工单位配合。2.4甲方应在收到乙方准备好的备案文件初稿后[]日内进行审核确认，如有修改意见应及时书面提出，逾期未确认视为文件内容已获甲方认可。2.5甲方应根据本协议第五条约定，按时、足额向乙方支付服务费用。2.6甲方应提供必要的办公或办理文件场所，并确保相关条件的具备。第三条乙方权利与义务3.1乙方有权按照本协议约定收取服务费用。3.2乙方应指定专人负责本协议项下的服务工作，确保配备具备相应能力和经验的人员。3.3乙方应根据甲方提供的资料和本协议第一条约定，勤勉、尽责地完成备案手续的办理工作，确保按照法定流程和要求提交申请及材料。3.4乙方应主动向甲方汇报备案工作的进展情况，对于政府部门提出的疑问或要求，应及时与甲方沟通，并按甲方指示进行处理。3.5乙方应对在服务过程中知悉的甲方的商业秘密、技术信息等承担保密义务，非经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后[]年。3.6乙方应确保提交给政府部门的文件真实、准确、完整，并符合格式要求。因乙方准备文件有误或工作疏忽导致备案申请不成立或备案被撤销的，乙方应负责修正并承担相应责任，由此产生的费用由乙方承担，且甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用。第四条工作期限与进度4.1本协议项下的备案手续办理期限自本协议生效之日起[]日内完成，或直至甲方取得有效的工程竣工验收备案证明文件为止，以先到者为准。4.2乙方应在协议生效后[]日内完成备案所需资料的初步准备，并向甲方提交；4.3乙方应在收到甲方确认的备案文件后[]日内，将全套文件提交至相关政府部门办理备案手续；4.4乙方应积极跟进政府部门审批进度，并在获得备案证明文件后[]日内将正副本交付甲方或按甲方要求方式提供。4.5如因政府审批部门工作延误、政策调整、甲方未及时提供所需资料或配合、不可抗力等非乙方原因导致服务期限延误，经甲方书面确认后，服务期限相应顺延。第五条费用与支付方式5.1甲方同意向乙方支付本协议项下的服务费用共计人民币[]元（大写：[金额大写]）。5.2该费用为固定费用，包含乙方为完成本协议约定服务内容所产生的所有费用，包括但不限于资料准备、打印复印、交通、通讯、专业咨询、政府部门申报及代理费用等（具体明细如需可另附说明，但费用总额固定）。5.3费用不含因办理备案过程中可能产生的政府部门收取的行政事业性收费（如有，由甲方承担）。5.4支付方式如下：(1)本协议签订后[]日内，甲方向乙方支付服务费用总额的[]%，即人民币[]元；(2)乙方完成备案文件准备工作，并经甲方确认后[]日内，甲方向乙方支付服务费用总额的[]%，即人民币[]元；(3)乙方取得有效的工程竣工验收备案证明文件并交付甲方后[]日内，甲方向乙方支付服务费用剩余的[]%，即人民币[]元。5.5乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方开具等额、合法的增值税[小/大]型发票。第六条验收标准6.1甲方验收本协议项下的服务，以乙方是否成功为甲方办理完毕备案手续，并取得由相关部门出具的、有效的《工程竣工验收备案证明文件》为最终标准。6.2乙方应向甲方交付备案证明文件的正本或复印件[]份。第七条保密条款7.1甲乙双方应对本协议的条款内容、双方提供的资料、项目信息以及合作过程中获悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。7.3本保密义务不因本协议的终止而失效，保密期限为本协议有效期内及协议终止后[]年。第八条不可抗力8.1若发生地震、台风、洪水、战争、政府行为等不能预见、不能避免并不能克服的客观情况（“不可抗力”），导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力发生及持续情况的证明。8.2因不可抗力导致本协议无法继续履行的，双方可协商解除本协议，互不承担违约责任；部分无法履行的，可根据不可抗力的影响，部分免除责任或延迟履行。第九条违约责任9.1若甲方未按本协议第五条约定支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[]‰的违约金，逾期超过[]日的，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。9.2若乙方未能按本协议第四条约定的时间完成备案手续，且非因甲方原因或不可抗力所致，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额[]‰的违约金。逾期超过[]日，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的服务费用，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。9.3若因乙方原因导致备案手续办理失败或被撤销，乙方应负责采取补救措施直至备案成功，并承担由此产生的一切费用。若经补救仍未能成功，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的服务费用，并赔偿甲方因此遭受的直接损失，损失赔偿额不超过本协议总服务费用。第十条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[有管辖权的人民法院名称，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十一条协议生效、变更与终止11.1本协议自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。11.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面协商一致，并签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。11.3本协议在约定的服务期限届满且款项结清后自动终止。如甲方有其他后续备案需求，双方可另行协商签订新协议。11.4双方协商一致，可以书面形式提前终止本协议。提前终止的，乙方应完成已进行的工作，甲方应按已完成工作的比例支付相应费用，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。第十二条通知与送达12.1本协议项下的所有通知、请求、