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文档简介

装修公司设计费协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX室内设计有限公司

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX设计中心XX层

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方为进行XX项目的室内装修设计,拟委托乙方提供专业的设计服务,乙方具备相应的资质和能力,能够按照甲方的要求完成设计任务。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,就装修设计服务事宜达成如下协议,以资共同遵守。本协议的签订背景为甲方拟开发的XX项目,该项目的室内空间需进行整体设计优化,以提升项目品质和市场竞争力。甲方通过市场调研,认为乙方在室内设计领域具有丰富的经验、专业的团队和良好的口碑,故选择委托乙方提供设计服务。乙方在收到甲方委托后,将根据甲方的需求和预算,进行现场勘测、方案设计、施工图绘制等工作,确保设计方案符合甲方的预期和行业标准。双方通过本协议的签订,明确各自的权利与义务,旨在保障设计服务的顺利进行,并为后续的施工阶段奠定基础。协议的履行将有助于甲方项目按时交付,同时确保设计质量满足甲方的高标准要求,双方均希望通过本协议的约束,建立长期稳定的合作关系,共同推动项目的成功实施。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方就XX房地产开发有限公司的XX项目室内空间进行设计服务的具体内容、标准及双方责任,确保设计方案符合甲方项目定位及市场需求。协议范围包括但不限于以下内容:1.对项目室内空间进行现场勘测与需求分析;2.根据甲方要求及预算,完成整体设计方案(含风格定位、功能布局、色彩搭配等);3.绘制详细的施工图纸(含平面图、立面图、剖面图及节点大样图等);4.提供设计方案的修改完善服务,直至甲方最终确认;5.协助甲方进行材料选样及与施工单位的对接协调(如有必要)。本协议旨在通过乙方的专业设计服务,提升项目附加值,并为后续施工提供清晰依据,保障项目整体品质。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:“室内设计”:指乙方根据甲方需求,对项目室内空间进行的规划、设计及图纸绘制等服务活动;“设计方案”:指乙方提供的包含风格、布局、材料、灯光等在内的全套设计构思及图纸成果;“施工图纸”:指乙方按照国家及行业规范绘制的、可供施工方直接使用的详细图纸;“确认”:指甲方对乙方提交的设计方案或图纸表示书面同意或无异议的表示;“预算”:指双方在协议中约定的设计服务费用总额。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权要求乙方按照协议约定及行业标准提供设计服务,并对乙方提交的设计方案及图纸进行审核和确认。

(2)甲方应向乙方提供项目相关的必要资料,包括但不限于建筑结构图、场地勘测报告、功能需求说明、预算范围等,并保证资料的真实性和完整性。

(3)甲方应在协议约定的时间内,对乙方提交的设计方案及图纸进行反馈,如有修改意见,应明确、具体地提出,并配合乙方完成方案的迭代优化。

(4)甲方应按照协议约定,按时足额支付设计服务费用,逾期支付应承担相应的违约责任。

(5)甲方有权监督乙方设计工作的进度和质量,如发现乙方工作不符合协议约定,有权要求乙方及时整改。

(6)甲方应保护乙方的知识产权,未经乙方书面同意,不得将设计方案用于协议范围以外的项目。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权要求甲方提供必要的项目资料,并有权根据协议约定收取设计服务费用。

(2)乙方应组建专业的设计团队,严格按照协议约定的设计范围和标准,完成室内空间的设计工作。

(3)乙方应保证设计方案的专业性和原创性,并提供至少X套不同风格或功能侧重的方案供甲方选择,每套方案均应包含完整的施工图纸及设计说明。

(4)乙方应积极与甲方沟通,及时响应甲方的修改意见,并根据甲方的反馈完成方案的优化调整,直至甲方最终确认。

(5)乙方应确保提交的施工图纸符合国家及行业规范,并保证图纸的准确性和完整性,足以指导施工。

(6)乙方应对其提供的设计方案承担质量责任,如因乙方设计失误导致施工问题,乙方应承担相应的赔偿责任。

(7)乙方应遵守保密义务,对在合作过程中知悉的甲方商业信息及项目细节承担保密责任,非经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。

(8)乙方应配合甲方进行材料选样及施工对接等工作,如有需要,应积极提供专业建议,协助甲方控制项目成本和质量。

(9)乙方应按时提交设计成果,如因不可抗力或甲方原因导致延期,经双方协商后可调整履行期限。

第四条价格与支付条件

本协议项下的设计服务费用总额为人民币XX元(大写:人民币XX元整),该费用包含乙方为完成本协议第一条所述设计范围所发生的一切费用,包括但不限于设计费、方案修改费、图纸绘制费等。甲方应按照以下方式及时间节点支付设计费用:

(1)预付款:本协议签订后X日内,甲方向乙方支付设计费用总额的30%,即人民币XX元(大写:人民币XX元整),作为项目启动的预付款。

(2)进度款:乙方完成初步设计方案,经甲方书面确认后X日内,甲方向乙方支付设计费用总额的40%,即人民币XX元(大写:人民币XX元整)。

(3)尾款:乙方提交全部施工图纸,经甲方最终确认无异议后X日内,甲方向乙方支付剩余的30%设计费用,即人民币XX元(大写:人民币XX元整)。

甲方支付设计费用应通过银行转账方式汇至乙方指定的以下账户:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX室内设计有限公司;账号:XXXXXXXX。乙方应在收到每笔款项后向甲方提供等额的发票。任何逾期支付均视为违约,甲方应按日向乙方支付逾期付款部分千分之X的违约金。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议签订之日起X个月。协议有效期内,乙方应按照以下时间节点完成设计工作:

(1)现场勘测与需求分析:协议签订后X日内完成。

(2)提交初步设计方案:协议签订后X日内。

(3)根据甲方反馈修改并提交最终设计方案:甲方确认初步方案后X日内。

(4)提交全部施工图纸:最终设计方案确认后X日内。

如遇特殊情况需延期履行,双方应另行协商并签署书面补充协议。甲方应积极履行确认义务,如因甲方原因导致乙方工作进度延误,乙方交付时间相应顺延,乙方不承担因此给甲方造成的损失。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未按本协议第四条约定支付设计费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金,逾期超过X日,乙方有权暂停设计工作或解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。

(2)如甲方未按约定提供必要的项目资料或未及时反馈修改意见,导致乙方工作进度延误,每逾期一日,甲方应按乙方每日设计工作费总额的千分之X向乙方支付延误违约金,但累计延误时间不得超过X日,超过部分乙方有权解除协议并要求赔偿损失。

(3)如甲方无故拒绝或拖延确认设计方案,导致乙方已投入的工作无法继续使用,甲方应赔偿乙方因此造成的直接经济损失,并支付协议总金额的20%作为违约金。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未按本协议第五条约定的时间节点提交设计成果,每逾期一日,应按设计费用总额的千分之X向甲方支付违约金,但逾期超过X日,甲方有权解除本协议并要求乙方退还已支付的设计费用并支付协议总金额的10%作为违约金。

(2)如乙方提交的设计方案存在重大缺陷或明显不符合国家及行业规范,经甲方指出后X日内未能修正完善,甲方有权要求乙方无条件修改,并按缺陷程度扣减相应的设计费用,情节严重者甲方有权解除协议并要求乙方赔偿由此造成的损失。

(3)如乙方泄露在合作过程中知悉的甲方商业秘密,给甲方造成直接经济损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并支付协议总金额的50%作为违约金,甲方有权解除协议。

(4)乙方设计失误导致施工方产生索赔或返工的,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于材料费、人工费等。

3.违约金上限:双方同意,任何一方违约金总额不超过协议总金额的30%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。双方应通过友好协商或法律途径解决违约纠纷,协商不成的,按本协议第十三条约定处理。任何一方违约导致协议解除的,违约方应承担协议履行期间的设备折旧费、人员遣散费等间接损失。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。通知应明确不可抗力事件的影响范围、预计持续时间以及对协议履行的影响程度。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少不可抗力造成的损失。如不可抗力事件持续超过X日,双方应协商是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致的协议解除,双方互不承担赔偿责任,已履行的义务不再要求返还,但双方应配合完成结算手续。

4.不可抗力解除条件:不可抗力事件消除后,受影响方应在合理期限内恢复履行本协议义务。如不可抗力事件导致协议目的无法实现,双方可在协商一致的基础上解除本协议,并按照实际履行情况结算费用。双方同意,因不可抗力产生的费用(如保险费、合理的额外开支等)由受影响方自行承担,除非协议另有约定。

5.不可抗力证明:双方对于不可抗力事件的认定存在争议时,应提交第三方具有公信力的机构出具的证明文件,如法院判决、政府部门出具的证明等。如无法取得有效证明,双方应友好协商解决,协商不成的,按本协议第八条约定处理。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在诚实信用原则基础上进行,双方应指定专门联系人负责沟通,力争在协议履行期间内达成书面和解协议。

2.调解解决:如协商未能在X日内达成一致,双方应共同委托双方认可的第三方调解机构进行调解。调解协议达成后,应签署书面文件,经双方签字盖章后具有约束力。调解不成的,或双方不同意调解的,应提交仲裁或诉讼。

3.仲裁解决:如本协议无其他争议解决安排,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担,双方均未在收到仲裁通知后X日内指定仲裁员或提交仲裁请求的,仲裁委员会可自行指定仲裁员。

4.诉讼解决:如双方在本协议中明确约定通过诉讼解决争议,或约定将争议提交至XX市XX区人民法院诉讼解决,则任何一方均有权向该法院提起诉讼。诉讼应以书面形式进行,并遵守中国法律的相关规定。如一方提起诉讼,另一方在法院作出判决前,非经对方书面同意,不得就同一争议事项进行仲裁或达成和解协议。诉讼过程中产生的诉讼费用由败诉方承担。

5.争议管辖的优先性:双方同意,本协议的争议解决条款具有优先性。除非双方另行书面约定,任何一方不得以其他管辖协议或法律规定为由,在本协议履行期间就同一争议事项寻求其他救济途径。双方应相互配合履行争议解决过程中的各项义务,包括但不限于提供证据、出席庭审或仲裁听证等。任何一方违反本条款约定,擅自采取非本协议约定的争议解决方式,其行为无效,守约方仍可按照本协议约定行使权利。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后X日视为送达。以电子邮件或传真发送的通知,发出后X小时视为送达。如使用快递或挂号信,应保留发送凭证。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议,单方修改无效。

3.协议生效:本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。本协议的生效不影响双方在本协议签订前已产生的权利义务关系。

4.完整协议:本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定,任何一方均不得依据本协议以外的其他事项追究对方责任。

5.分离性:本协议各项条款相互独立。若任何一项条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本协议时,均已充分了解并接受中国法律的适用。本协议应按其条款进行解释,并应促进双方达成公平合理的解决方案。

7.保密义务:除本协议另有约定或法律规定外,双方应对本协议内容以及因签署和履行本协议而获悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等)承担保密义务。保密期限为本协议有效期内及协议终止后X年。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用。此保密义务不因本协议的终止而失效。

8.不转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均应遵守本协议的条款。

9.利益冲突:双方应确保在履行本协议过程中,不存在任何可能影响其履行义务或损害对方利益的利益冲突。如一方发现或被通知存在潜在的利益冲突,应在合理时间内通知对方,并根据对方要求采取措施消除

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