公司加油卡协议书范本

公司加油卡协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX能源有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX石化股份有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX能源中心XX区

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方作为能源需求主体，为保障公司日常运营所需的燃油及柴油供应，提升能源管理效率，降低采购成本，经双方友好协商，甲方拟向乙方采购一批加油卡，用于公司车辆加油用途。乙方作为专业的加油卡服务提供商，具备完善的加油卡发行、管理和结算体系，能够为甲方提供安全、便捷、高效的加油卡服务。基于双方在平等自愿、诚实信用的基础上，经充分协商，达成如下协议，以兹共同遵守。本协议的签订及履行，旨在明确双方在加油卡采购、使用、结算等环节的权利与义务，确保合作顺利进行，促进双方长期稳定合作关系的建立与发展。协议内容涉及当事人基本信息、加油卡规格与数量、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等关键条款，各条款内容相互关联，共同构成完整的合作框架。甲方通过本协议获得乙方的加油卡服务，乙方则依据协议约定提供相应服务，双方权利义务对等，责任明确，旨在通过规范化的合作模式，实现资源共享与互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方（XX能源有限公司）作为加油卡购买方与乙方（XX石化股份有限公司）作为加油卡服务提供方之间的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的加油卡，甲方按照约定支付相关费用，并规范加油卡的使用、结算等流程。本协议涉及的具体内容包括：加油卡的种类、数量、面值、发行与配送；加油卡的使用范围与限制；加油卡充值与挂失管理；加油数据的统计与核对；费用的结算方式与时间；违约责任的处理；不可抗力事件的发生及其影响；争议解决的方式等。通过本协议的签订与履行，双方旨在建立稳定、高效、互利的合作关系，共同提升加油卡服务的品质与效率，满足甲方公司运营的实际需求。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

“加油卡”指由乙方发行，甲方购买并用于在乙方指定的加油站加油的预付卡，包括但不限于燃油卡、柴油卡等。

“协议金额”指甲方根据本协议约定向乙方支付的总金额，包括加油卡面值总额及可能产生的服务费、手续费等。

“结算周期”指乙方按照本协议约定定期与甲方进行加油数据核对及费用结算的时间段。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、战争、政府行为等。

“争议”指双方在履行本协议过程中发生的任何分歧或纠纷。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照本协议约定要求乙方提供符合标准的加油卡，并有权对加油卡的质量、数量及发行时效提出合理要求。甲方有权监督加油卡的使用情况，并要求乙方配合进行加油数据的查询与核对。

（2）甲方有权在协议约定的范围内使用加油卡，并有权要求乙方对因加油卡质量问题导致的损失进行赔偿。

（3）甲方应按照本协议约定按时足额支付加油卡费用及相关款项，逾期支付的，应按约定承担违约责任。甲方应提供准确的收货地址及联系方式，确保加油卡的及时配送。

（4）甲方应妥善保管加油卡及相关密码信息，因甲方保管不善导致的丢失或盗刷，甲方应自行承担责任，并配合乙方进行挂失处理。

（5）甲方应按照乙方提供的规范使用加油卡，不得将加油卡用于协议约定之外的用途，不得转借、出租或出售加油卡。如发现甲方违规使用加油卡，乙方有权暂停服务并要求甲方承担责任。

（6）甲方应配合乙方进行加油数据的统计与核对工作，及时提供必要的账单及凭证，确保结算的准确性。如有异议，应在结算周期结束后规定时间内提出，并配合双方进行核实。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本协议约定向甲方提供符合国家及行业标准的加油卡，并有权要求甲方提供准确的采购需求及配送信息。乙方有权根据市场情况及供应能力对加油卡的价格及规格进行合理调整，但应提前通知甲方并征得同意。

（2）乙方应按照本协议约定及时向甲方配送加油卡，并确保加油卡的数量、面值及质量符合约定。如因乙方原因导致配送延迟或卡片损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应提供便捷的充值渠道及挂失服务，确保加油卡的正常使用。

（3）乙方有权对加油卡的使用情况进行监控，如发现异常使用行为，有权暂停相关加油卡的使用，并通知甲方进行调查处理。乙方应定期向甲方提供加油数据的统计报告，并确保数据的真实性与准确性。

（4）乙方应按照本协议约定的结算周期与甲方进行费用结算，并应提供详细的结算清单及凭证。如甲方对结算数据有异议，乙方应积极配合甲方进行核查，并在规定时间内给出答复。乙方应按时将应付款项支付至甲方指定的账户，逾期支付的，应按约定承担违约责任。

（5）乙方应保证加油卡的安全性，采取技术措施防止加油卡的盗刷及伪造，并对因乙方系统漏洞或管理不善导致的损失承担赔偿责任。乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的咨询及投诉，并提供专业的技术支持。

（6）乙方应遵守国家相关法律法规，确保加油卡业务的合规性，并应配合甲方及相关部门的审计与检查工作。乙方应定期对加油卡服务进行评估与改进，提升服务品质，满足甲方的实际需求。

第四条价格与支付条件

本协议项下的加油卡价格及支付条件如下：

1.价格条款：甲方同意按照本协议约定向乙方购买加油卡，加油卡单价及总金额以双方最终确认的采购订单为准。加油卡面值及规格由甲方提出需求，乙方根据甲方需求及市场情况提供报价，双方协商一致后确定。如遇国家政策调整、燃油价格变动等客观因素导致成本变化的，双方可协商调整价格，但调整幅度不应超过市场平均水平，且应提前三十日通知对方。

2.支付方式：甲方应通过银行转账或双方约定的其他支付方式向乙方支付加油卡费用。支付时，甲方应将款项支付至乙方指定的银行账户，并注明“加油卡采购”及合同编号。乙方在收到甲方支付的款项后，应向甲方开具等额的增值税发票。

3.支付时间：甲方应在收到乙方发送的加油卡或验收合格后七日内支付相应款项。如采用分期付款方式，甲方应按照约定的付款计划按时支付每期款项。逾期支付的，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金，但违约金总额不应超过应付未付款项的百分之二十。

4.付款保障：乙方应在收到甲方全额款项后才开始向甲方配送加油卡。如甲方因故无法按时支付款项，应提前十日书面通知乙方，双方协商调整支付计划。否则，乙方有权暂停配送或解除协议，并要求甲方承担相应的违约责任。

第五条履行期限

本协议的履行期限如下：

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年。协议期满前三个月，如双方无书面异议，本协议自动续期三年，续期次数不限。

2.加油卡发行周期：乙方应在收到甲方全额款项后十五个工作日内完成加油卡的发行与配送。甲方应在收到加油卡后三日内进行验收，如有问题应及时通知乙方，乙方应在三日内予以解决。

3.结算周期：乙方应每月结束后十个工作日内向甲方提供上月的加油数据统计报告及结算清单，甲方应在收到报告后七个工作日内进行核对确认。双方核对无误后，乙方应在七个工作日内完成款项支付。

4.协议终止：协议期满或双方书面同意终止的，本协议自动终止。终止后，乙方应继续提供加油数据及结算服务，直至双方完成最终结算。甲方应结清所有未付款项，乙方应在收到款项后十日内停止提供新服务。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)逾期付款：如甲方未按本协议第四条约定按时支付加油卡费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过三十日的，乙方有权暂停配送加油卡或解除协议，并要求甲方支付已订购加油卡总金额的百分之十作为违约金。甲方逾期支付导致乙方损失的，应赔偿乙方实际损失。

(2)违规使用加油卡：如甲方或甲方指派的车辆将加油卡用于协议约定之外的用途，或转借、出租、出售加油卡，乙方有权立即暂停该加油卡的使用，并要求甲方支付违约金，违约金金额为违规加油金额的百分之五十。情节严重的，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已订购加油卡总金额的百分之二十作为违约金。

(3)信息提供错误：如甲方提供的收货地址、联系方式等错误导致配送延迟或损失，甲方应承担由此产生的额外费用，并按延迟时长的百分之十向乙方支付违约金，但违约金总额不应超过一百万元人民币。

2.乙方违约责任：

(1)配送延迟：如乙方未按本协议第五条约定及时配送加油卡，每延迟一日，应按延迟加油卡总面值的千分之零点三向甲方支付违约金。延迟超过十五日的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付款项的百分之二十作为违约金。乙方延迟配送导致甲方损失的，应赔偿甲方实际损失。

(2)卡片质量问题：如乙方提供的加油卡存在质量问题，如芯片故障、密码错误等，乙方应在收到甲方通知后三日内予以更换。逾期未更换的，每延迟一日，乙方应按问题卡片面值的千分之零点五向甲方支付违约金。因卡片质量问题导致的加油损失，乙方应全额赔偿甲方。

(3)数据统计错误：如乙方提供的加油数据统计报告存在错误，导致甲方结算损失，乙方应在收到甲方书面通知后五日内予以纠正，并赔偿甲方实际损失。如因乙方数据错误导致甲方被第三方处罚的，乙方应承担连带赔偿责任。

3.不可抗力免责：如因不可抗力导致任何一方无法履行协议，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度协商调整履行期限或解除协议，互不承担违约责任。但双方应采取措施减少损失，因采取措施不力导致的额外损失，责任方应自行承担。

4.紧急情况处理：如发生加油卡被盗刷等紧急情况，甲方应立即通知乙方进行挂失处理。乙方应在接到通知后二小时内冻结相关卡片，并协助甲方进行追偿。因乙方未及时处理导致甲方损失的，乙方应承担相应赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、税收政策调整、行业准入限制等）、疫情及其防控措施、罢工、骚乱、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间，足以影响本协议的履行。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务的，应在不可抗力事件发生后七个工作日内通知对方，并提供相关机构出具的证明文件（如政府公告、气象报告、法院判决等），以证明不可抗力的存在及其影响程度。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减轻不可抗力可能造成的损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力持续超过三十日，双方均有权解除本协议，并互不承担违约责任。

4.后续处理：不可抗力消除后，受影响方应立即恢复履行本协议义务。如不可抗力导致本协议部分条款无法履行，双方应协商修改或删除相关条款，剩余条款继续有效。因不可抗力造成的损失，除本协议另有约定外，双方应各自承担。

5.不可抗力免责范围：本协议的不可抗力免责条款适用于因不可抗力事件直接导致的损失，包括但不限于延误履行、额外费用、合同解除等。但任何一方因不可抗力采取的应急措施所产生的合理费用，由采取该措施方自行承担，除非该措施违反了本协议的其他约定。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，双方应指定专门人员负责协商事宜，并在合理期限内达成一致意见。

2.调解解决：如协商无法解决争议，双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则，调解协议达成后，双方应签署调解书并共同遵守。调解不成的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁解决：如双方未能通过协商或调解解决争议，应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁庭由三名仲裁员组成，其中一名由申请人指定，一名由被申请人指定，第三名由双方共同指定或由仲裁委员会主席指定。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，或由仲裁庭决定分担。

4.诉讼解决：如在仲裁前双方未约定仲裁，或仲裁协议无效，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地人民法院对本案享有管辖权。诉讼过程中，双方应遵守法院的诉讼规则，并应积极配合法院查明事实、分清责任。诉讼费用由败诉方承担。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应遵守法律、法规及行业惯例，维护商业信誉和合作关系。未经对方书面同意，任何一方不得将争议内容或解决过程泄露给第三方。争议解决期间，非争议事项的履行应继续进行，除非双方另有约定。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前七个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真或信函方式发送的，发送后三个工作日视为送达。重要通知应采用可追踪的方式发送，并要求对方确认收到。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议，任何未按本协议约定作出的修改均无效。

3.保密条款：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、技术资料等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密期限为本协议有效期内及协议终止后两年。

4.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，适用本协议第八条约定解决。本协议的任何条款被认定为无效或不可执行的，不影响其他条款的效力。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达