电子邮件协议书中文名称

电子邮件协议书中文名称1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限公司，

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室，

甲方法定代表人/负责人：张三，身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，联系方式：138XXXXXXXX。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司，

乙方地址：XX省XX市XX区XX街XX号XX写字楼XX层XX室，

乙方法定代表人/负责人：李四，身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，联系方式：139XXXXXXXX。

协议简介：

鉴于甲方在XX领域有长期的发展需求，为提升业务效率与市场竞争力，现需引入XX产品/服务；乙方作为XX产品/服务的专业提供方，具备成熟的技术实力、丰富的行业经验及完善的服务体系。基于双方在市场调研与业务洽谈过程中形成的共识，为明确合作意向、规范权利义务、保障交易安全，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，共同制定本电子邮件协议书。本协议旨在确立双方在XX产品/服务采购/租赁/委托服务等方面的合作框架，为后续具体合同的签订奠定基础。甲方通过电子邮件方式向乙方发出购买/租赁/委托请求，乙方在收到邮件后进行确认，双方通过电子邮件往来完成合作意向的初步确认。本协议的签订及履行将严格遵循双方的商业安排及行业规范，确保合作过程的合法合规与高效顺畅。双方均知悉并同意，本协议仅作为合作意向的初步确认文件，具体权利义务及交易细节将在后续正式合同中详细约定。双方将通过电子邮件或其他书面形式保持沟通，确保合作目标的顺利实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是确认甲方购买/租赁/委托乙方提供的XX产品/服务（以下简称“标的物”）的合作意向，并明确双方在合作过程中应遵循的基本原则和权利义务范围。具体内容涉及：1）甲方通过电子邮件向乙方发出购买/租赁/委托标的物的初步请求；2）乙方在收到甲方邮件后进行审核，并向甲方发送确认邮件；3）双方通过电子邮件往来确认合作意向及初步交易条件；4）本协议作为后续正式合同签订的基础，其范围包括但不限于标的物的规格、数量、价格、交付/履行方式、服务期限等关键要素的初步约定。本协议旨在为双方后续的深入谈判和正式合同签订提供框架性指导，确保合作过程的合法合规与高效推进。

第二条定义

1.**标的物**：指乙方根据甲方需求提供的产品/服务，具体内容以双方后续正式合同为准。

2.**电子邮件确认**：指双方通过电子邮件往来，就合作意向及初步交易条件达成一致的意思表示。

3.**正式合同**：指本协议签订后，双方就标的物交易细节另行签订的具有法律约束力的书面合同。

4.**保密信息**：指双方在合作过程中获悉的对方商业秘密或敏感信息，包括但不限于技术参数、价格条款、客户资料等。

5.**履行期限**：指本协议或后续正式合同约定的标的物交付/服务提供的具体时间节点。

6.**不可抗力**：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1甲方的权力：

甲方的权力在于通过电子邮件向乙方发出购买/租赁/委托标的物的初步请求，并有权要求乙方在收到邮件后及时进行审核与确认。甲方有权根据乙方的确认邮件，进一步提出修改或补充合作条件的建议，直至双方就初步交易条件达成一致。在后续正式合同签订过程中，甲方有权依据本协议的约定，就标的物的具体规格、数量、价格、交付/履行方式等细节提出主张，并要求乙方进行合理回应。

1.2甲方的义务：

甲方的义务在于确保其提供的购买/租赁/委托请求内容真实、准确、完整，并符合相关法律法规及行业规范。甲方应按时向乙方发送电子邮件请求，并配合乙方完成合作意向的初步确认程序。在双方就合作意向达成一致后，甲方应积极与乙方协商后续正式合同的签订事宜，并按照约定支付相关费用。甲方有义务对在合作过程中获悉的乙方保密信息承担保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露或用于本协议以外的目的。如甲方因自身原因未能按时履行本协议项下的义务，应承担相应的违约责任。

2.乙方的权力和义务：

2.1乙方的权力：

乙方的权力在于收到甲方电子邮件请求后，有权对请求内容进行审核，并决定是否同意合作意向。乙方有权要求甲方在发送电子邮件请求时提供必要的资质证明和交易背景资料，以确保合作的安全性和合规性。在双方就合作意向达成一致后，乙方有权就后续正式合同的签订事宜提出具体要求，并要求甲方在合理期限内予以回应。乙方有权对在合作过程中获悉的甲方保密信息进行保密处理，并要求甲方承担相应的保密责任。

2.2乙方的义务：

乙方的义务在于在收到甲方电子邮件请求后，及时进行审核，并在审核无误后向甲方发送确认邮件，以确认双方的合作意向。乙方应确保其提供的标的物符合约定的规格、数量、质量标准，并按照约定的时间、地点交付标的物或提供服务。乙方有义务对在合作过程中获悉的甲方保密信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露或用于本协议以外的目的。乙方应积极配合甲方完成后续正式合同的签订事宜，并按照约定履行合同义务。如乙方因自身原因未能按时履行本协议项下的义务，应承担相应的违约责任。特别是在服务提供方面，乙方应确保服务质量达到行业公认标准，并根据甲方反馈及时进行调整和优化，以保障甲方的业务需求得到有效满足。乙方还应建立完善的客户服务体系，及时处理甲方提出的问题和投诉，并提供必要的技术支持和培训，以提升甲方的使用体验和满意度。

第四条价格与支付条件

双方同意，标的物的价格及支付条件如下：标的物的单价为人民币XX元/单位，总数量为XX单位，总价款为人民币XX元（大写：XX元整）。价格条款为固定价格，除非双方另行书面约定，不得调整。支付方式采用银行转账方式，甲方应在收到乙方发送的包含详细发票信息及支付账号的电子邮件后XX日内，将合同总价款的XX%作为预付款支付至乙方指定的银行账户。剩余的XX%尾款，甲方应在乙方按照约定完成标的物交付/服务提供，并提交完整合规发票后XX日内支付至乙方指定的银行账户。所有支付均以人民币结算，乙方应在收到甲方款项后及时确认并履行相应义务。任何一方变更支付信息，应提前XX日以书面形式通知对方，否则由此产生的后果由变更方自行承担。

第五条履行期限

本协议自双方电子邮件确认合作意向之日起生效，有效期为XX年。在协议有效期内，双方应按照本协议及后续正式合同的约定履行各自义务。具体履行期限以后续正式合同为准，但应包含以下关键时间节点：乙方应在收到甲方预付款后XX日内完成标的物的生产/准备或服务的启动；标的物的交付/服务提供应在XX年XX月XX日前完成；甲方应在收到乙方开具的合规发票后XX日内支付尾款。双方均应严格遵守上述时间节点，任何一方逾期履行，应承担相应的违约责任。如需延长履行期限，双方应另行书面协商一致。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任：

6.1.1预付款违约：如甲方未能在约定时间内支付预付款，每逾期一日，应按逾期金额的XX‰向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日，乙方有权解除后续合同并要求甲方赔偿损失，损失包括但不限于乙方为履行合同已产生的成本、预期利润损失以及为追索欠款产生的合理费用。

6.1.2尾款违约：如甲方未能在约定时间内支付尾款，每逾期一日，应按逾期金额的XX‰向乙方支付违约金，直至付清为止。同时，乙方有权暂停交付剩余标的物或暂停提供服务，直至甲方付清全部款项及违约金。逾期超过XX日，乙方有权解除合同并要求甲方支付合同总价款XX%的违约金，并赔偿由此给乙方造成的全部损失。

6.1.3保密义务违约：如甲方违反保密义务，泄露乙方保密信息，应向乙方支付违约金人民币XX元，并赔偿乙方因此遭受的全部直接经济损失；若违约行为造成乙方重大损失或声誉严重受损，甲方还应承担相应的刑事责任。

6.2乙方违约责任：

6.2.1标的物/服务质量违约：如乙方交付的标的物不符合约定规格、数量、质量标准，或提供的服务存在重大缺陷无法满足甲方需求，甲方有权要求乙方在XX日内进行更换或修复。乙方逾期未予纠正的，甲方有权拒收标的物或拒付相应款项，并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。若更换或修复后的标的物/服务仍不符合约定，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿全部损失。

6.2.2交付/履行延迟违约：如乙方未能在约定时间内交付标的物或提供服务，每逾期一日，应按迟延部分总价款的XX‰向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日，甲方有权解除合同，乙方除支付违约金外，还应返还甲方已支付的预付款，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

6.2.3保密义务违约：如乙方违反保密义务，泄露甲方保密信息，应向甲方支付违约金人民币XX元，并赔偿甲方因此遭受的全部直接经济损失；若违约行为造成甲方重大损失或声誉严重受损，乙方还应承担相应的赔偿责任。

6.3通用违约责任条款：

6.3.1任何一方违反本协议项下的任何义务，均应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失。

6.3.2违约方支付违约金并不影响其继续履行合同义务或采取其他补救措施的权利。

6.3.3若一方违约行为导致合同目的无法实现，守约方有权单方解除合同，并要求违约方赔偿由此造成的全部损失。

6.3.4双方同意，对于违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失，包括直接损失和可预见的间接损失。

第七条不可抗力

7.1定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、政策调整、禁令等）、流行病疫情、网络攻击、系统性风险等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响一方履行本协议义务时，方可被视为不可抗力。

7.2通知义务：任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响其履行本协议义务时，应立即通知对方，并提供相关证明文件。通知应在合理期限内发出，以便对方及时评估影响。

7.3责任免除：如因不可抗力导致一方无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务，该方不承担违约责任。受影响方应根据不可抗力事件的影响程度，暂停履行或部分履行相关义务，并应采取合理措施减轻损失。

7.4协商解除：如不可抗力事件持续影响一方履行本协议义务超过XX日，双方应通过友好协商决定是否解除本协议或部分条款。协商未果的，可依据本协议第八条的约定解决争议。

7.5不可抗力终止：不可抗力事件消除后，受影响方应立即通知对方，并恢复履行本协议项下的义务。如不可抗力事件导致本协议无法继续履行，双方可协商解除协议，并互不承担违约责任。

7.6不可抗力证明：发生不可抗力事件的一方应保留相关证据，并在争议解决或协议解除时提交给对方及/或争议解决机构/法院。另一方有权要求提供证据并进行核实。

7.7不可抗力不适用：本协议中关于保密义务、争议解决、法律适用等非履行义务的条款，不因不可抗力事件而免除。

第八条争议解决

8.1争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止及争议解决等，均应通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则，在合理期限内进行。

8.2协商不成：如双方在收到争议一方书面通知后XX日内未能通过协商解决争议，应将争议提交至具有管辖权的人民法院诉讼解决。除非双方事先书面约定仲裁，否则应以被告住所地或合同履行地有管辖权的人民法院为管辖法院。

8.3仲裁选择（如适用）：如双方希望通过仲裁解决争议，应在协商不成后XX日内共同协商选择一个仲裁机构及仲裁规则。双方应遵守选定的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁机构作出的裁决书具有法律效力，可向人民法院申请强制执行。

8.4仲裁地点与语言：仲裁地点应选择在中国境内，具体地点由双方协商确定。仲裁语言应为中文。如双方未就仲裁地点达成一致，则由选定的仲裁机构根据其仲裁规则确定。

8.5诉讼程序：如选择诉讼解决，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法院的审判程序，提供相关证据，并承担各自的法律费用，除非法院判决或调解书另有约定。诉讼应使用中文进行。

8.6专属管辖：除非双方另有书面约定，本协议项下的争议应适用本协议约定的争议解决方式。任何一方在约定争议解决方式前单方面提起诉讼或仲裁的，对方有权请求法院或仲裁机构不予受理或驳回，并要求该方承担因此产生的费用。

8.7争议解决前的临时措施：在争议解决过程中，不影响任何一方根据本协议约定或法律规定采取必要的临时措施，如申请财产保全、强制执行等，以保护自身合法权益。采取临时措施的一方应及时通知对方，并在采取措施后XX日内提供相关证明文件。

第九条其他条款

9.1通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于电子邮件、传真、挂号信）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达；以挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日以书面形式通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

9.2协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议，单方面作出的修改或补充无效。

9.3协议生效：本协议自双方签字或盖章之日起生效。电子邮件确认合作意向仅作为意向表示，不产生合同约束力，本协议的生效不依赖于电子邮件的发送或接收。

9.4完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定，任何一方均不得依据本协议以外的其他事项主张权利或履行义务。

9.5可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

9.6法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律的规定，并受其约束。

9.7不可转让性：未经对方事先书面同意，任何一方均不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

9.8合同权利义务的转让：如任何一方将其合同权利义务转让给第三方，受让人应遵守本