国际展会合作意向书

国际展会合作意向书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“环球国际贸易集团有限公司”，法定地址位于中国北京市朝阳区光华路1号环球贸易中心A座25层，法定代表人为李明，联系方式甲方是一家具有国际影响力的综合性贸易企业，专注于高端消费品和工业品的国际贸易，在全球范围内拥有广泛的销售网络和合作伙伴。近年来，甲方积极参与各类国际展会，以拓展海外市场、提升品牌影响力。基于甲方在国际贸易领域的丰富经验和市场资源，以及乙方在展会策划与执行方面的专业能力，双方经友好协商，拟就国际展会合作事宜达成意向，特制定本协议范本。

甲方的主要业务涵盖家居用品、电子产品、机械设备等领域的进出口贸易，年营业额超过10亿美元。甲方在欧美、东南亚及中东等地区设有分支机构，并与多家国际知名品牌建立了长期合作关系。为进一步扩大国际市场份额，甲方计划参加即将在德国慕尼黑举办的国际电子消费品展览会（IFA），并寻求乙方的专业支持，以优化展会布局、提升参展效果。

1.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“德意志国际会展服务有限公司”，法定地址位于德国慕尼黑市展览路10号，法定代表人为约翰·施耐德，联系方式乙方是一家专注于国际展会策划、组织与服务的专业公司，拥有超过20年的行业经验，是多个国际知名展会的核心合作伙伴。乙方在德国、中国、美国等地均设有运营中心，为全球客户提供一站式展会解决方案，包括展位设计、搭建、市场推广、物流运输、签证办理等全方位服务。

乙方凭借其在德国市场的深厚资源和专业团队，成功协助众多中国企业参与德国展会，积累了丰富的实战经验。针对甲方参加IFA展会的需求，乙方将提供包括展位租赁、展台设计、现场搭建、人员培训、市场宣传等在内的一揽子服务，确保甲方在展会期间获得最大化的商业价值。

协议简介：

本协议范本旨在明确甲方与乙方在国际展会合作中的权利与义务，为双方后续的深度合作奠定基础。甲方作为国际展会的参与方，具备丰富的产品资源和市场渠道，但缺乏在德国展会的专业运作经验；乙方作为专业的会展服务机构，拥有完善的展会解决方案和本地化资源，但需要甲方的资金支持和产品资源。双方基于互补优势，决定建立长期稳定的合作关系，共同推动甲方产品进入欧洲市场。

本次合作以德国慕尼黑IFA展会为起点，甲方将委托乙方负责展会的整体策划与执行，包括展位租赁、展台设计、市场推广等关键环节。乙方将利用其在德国市场的专业网络和经验，协助甲方制定合理的参展策略，提升品牌曝光度和客户转化率。双方将通过紧密协作，确保展会效果最大化，并为未来的长期合作积累宝贵经验。

本协议范本的签订，不仅有助于甲方拓展欧洲市场，还将为乙方带来新的业务增长点。双方将本着平等互利、诚实信用的原则，共同推动国际展会合作的顺利进行，实现共赢发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在德国慕尼黑国际电子消费品展览会（IFA）及未来类似国际展会中的合作目标与实施范围，确保双方通过专业化分工与紧密协作，实现共同的市场拓展与品牌提升目标。具体内容涵盖：甲方委托乙方负责IFA展会的展位租赁、展台设计与搭建、市场宣传推广、现场运营管理及后续客户跟进等全过程服务；乙方根据甲方需求提供符合国际标准的专业会展解决方案，确保展会效果符合甲方预期；双方在合作过程中共享市场信息与资源，共同制定并执行参展策略，最终达成提升甲方产品在目标市场认知度与销售业绩的合作目的。本协议范围限定于IFA展会，但双方可依据本协议框架，探讨未来其他国际展会的合作可能性。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有特定含义：

（1）"国际展会"指在本协议有效期内，由德国慕尼黑展览公司（MesseMunchenGmbH）主办或授权的其他国际性专业展览会，具体以双方另行签署的展会确认书为准；

（2）"展位"指国际展会场内分配给参展商使用的固定面积区域，包含相应的搭建基础与水电接口；

（3）"展台"指在展位范围内，由乙方根据甲方需求设计并搭建的具有品牌展示功能的整体空间；

（4）"市场宣传"包括但不限于展前广告投放、目标客户邀请、社交媒体推广及展会期间的现场活动策划；

（5）"服务费用"指甲方根据本协议约定向乙方支付的全部合作款项，涵盖展位租赁、设计搭建、市场推广等所有服务内容；

（6）"知识产权"指双方在合作过程中产生的或单独拥有的专利、商标、设计图等无形资产权益。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业化的展会服务，并对服务质量和进度进行监督与评估；

（2）甲方有权获得乙方提供的展会市场分析报告、客户反馈数据及其他商业信息，用于评估合作效果；

（3）甲方应按时足额支付本协议约定的服务费用，并配合乙方完成合同签署、资质审核等必要手续；

（4）甲方有权提供产品资料、品牌标准及目标客户画像，作为乙方设计搭建和宣传推广的依据；

（5）甲方应指定专门联系人，负责与乙方对接展会相关的具体需求与变更指令，确保信息传达的准确性；

（6）甲方应对其提供的资料真实性负责，并保证展品符合国际展会安全与环保标准，避免因此产生的纠纷由乙方承担。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的核心义务是提供全方位的会展服务，包括但不限于：展位获取、展台设计（需经甲方书面确认）、搭建施工、电力照明安装、宣传物料制作等；

（2）乙方有权根据国际展会规则及行业惯例，制定服务报价与执行方案，但需事先获得甲方书面认可；

（3）乙方有权要求甲方提供必要的资质证明文件（如营业执照、展品认证等），用于办理参展手续及缴纳相关费用；

（4）乙方应组建专业的项目团队，配备经验丰富的设计师、工程师及现场管理人员，确保服务交付符合合同标准；

（5）乙方需保障展会期间现场服务的连续性，包括但不限于展台维护、人员培训、应急响应等，确保甲方参展体验；

（6）乙方应保护甲方的商业秘密与知识产权，未经许可不得向第三方披露或挪作他用，并承担因自身疏忽导致的侵权责任；

（7）乙方有权根据市场行情调整宣传推广策略，但重大调整需事先与甲方协商，并获得书面同意；

（8）乙方应提供展会后的客户数据整理服务，包括潜在订单信息、市场反馈等，协助甲方进行销售转化分析；

（9）乙方需遵守德国及国际展会相关法律法规，代办展位租赁、签证等行政手续，确保甲方顺利参展。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，确定本次IFA展会合作的服务费用总额为人民币贰佰伍拾万元整（¥2,500,000.00），该费用包含但不限于以下项目：

（1）展位租赁费：位于IFA展馆指定区域的标准展位，面积XX平方米，费用为人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00）；

（2）展台设计与搭建费：按照甲方品牌标准定制展台，费用为人民币玖拾万元整（¥900,000.00），包含设计费、材料费、施工费及现场管理费；

（3）市场宣传费：展前预热推广、目标客户邀请、现场活动执行等，费用为人民币伍拾万元整（¥500,000.00）；

（4）其他服务费：签证代办、物流运输、应急服务等杂费，费用为人民币伍拾万元整（¥500,000.00）。

支付方式与时间安排如下：

（1）首付款：本协议签署后7个工作日内，甲方支付服务费用总额的30%，即人民币柒拾伍万元整（¥750,000.00），用于展位预订及展台初步设计；

（2）进度款：展台搭建完成并通过甲方验收后30日内，甲方支付剩余款项的40%，即人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00）；

（3）尾款：展会结束后60日内，甲方根据乙方提交的最终发票及结算单，支付剩余款项的30%，即人民币柒拾伍万元整（¥750,000.00）。

甲方支付至乙方指定银行账户：开户行：中国工商银行慕尼黑分行；账号：XXX；户名：德意志国际会展服务有限公司。乙方应在收到款项后提供等额正式发票。

第五条履行期限

本协议有效期为自签署之日起至IFA展会结束及所有后续服务完成之日止，共计180天。

关键时间节点安排如下：

（1）协议签署：202X年X月X日前；

（2）展位确认：协议签署后10个工作日内完成；

（3）展台设计提交：协议签署后20个工作日内，乙方提交初步设计方案，甲方反馈意见不得迟于协议签署后7个工作日；

（4）展台搭建启动：202X年X月X日；

（5）展台验收：202X年X月X日前；

（6）市场宣传启动：202X年X月X日前；

（7）IFA展会举办：202X年X月X日至X月X日；

（8）服务费用尾款支付：展会结束后60日内；

（9）项目结算：服务费用支付完毕后30日内完成。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金总额的20%作为赔偿；

（2）若因甲方提供的资料错误导致展位被取消或展台搭建不合格，甲方应承担全部损失，包括乙方已产生的设计费、材料费等，并赔偿乙方因此遭受的间接损失不超过人民币伍拾万元整（¥500,000.00）；

（3）若甲方单方面变更或取消参展，应向乙方支付服务费用总额的50%作为违约金，并承担乙方已投入的展位租赁预付款、展台搭建成本等直接损失。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按约定提供展位或展台搭建不符合合同标准，应立即采取补救措施，并按乙方延误服务时间的比例，减免相应服务费用，延误超过15日，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付费用的50%；

（2）若因乙方原因导致展会期间服务中断（如电力供应、现场维护等），每发生一次，应向甲方支付人民币拾万元整（¥100,000.00）的违约金，累计超过三次，甲方有权解除协议并要求赔偿直接损失总额的30%；

（3）若乙方泄露甲方商业秘密或知识产权，应承担侵权责任，包括但不限于支付违约金人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），并赔偿甲方因此遭受的全部损失；

（4）若乙方在展台搭建中使用劣质材料或不符合安全标准，导致安全事故或展品损坏，应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费用、财产损失及行政处罚，且甲方有权要求乙方双倍返还已支付的服务费用。

3.违约金上限：双方同意，无论违约行为造成何种损失，违约金总额不超过本协议服务费用总额的30%。若违约金不足以弥补实际损失，守约方有权另行主张赔偿。任何一方违约导致协议解除的，应进行财产清算，返还已获得的利益，并承担因此产生的所有法律费用。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、恐怖袭击、政府行为（如禁运、政策变更）、疫情及相关管制措施、以及因网络攻击或系统故障导致的业务中断等。

2.责任免除：若因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明文件。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。遭遇不可抗力一方免除相应违约责任，但已产生的费用仍需按约定支付。若不可抗力持续超过30日，双方有权单方面解除协议，并退还已收款项及产生的直接损失，互不承担赔偿责任。双方应将不可抗力期间收集的市场信息与客户资源妥善保管，协议解除后可按约定共享。

第八条争议解决

1.协商：双方因本协议产生的任何争议，应首先通过友好协商解决，协商期间双方应保持合作态度，寻求互利解决方案。

2.调解：若协商未果，双方可共同选择第三方专业调解机构进行调解，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。

3.仲裁：如调解仍无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京）或乙方所在地（慕尼黑），以先提交仲裁申请方所在地为准。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼：若双方书面同意，本协议争议亦可提交有管辖权的人民法院诉讼解决，适用中华人民共和国法律。但诉讼解决前，任何一方不得单方面向法院提起诉讼，应优先履行协商与调解程序。法院判决生效后，双方应自觉履行，若一方拒不履行，守约方有权申请强制执行。

第九条其他条款

1.通知方式：双方所有正式通知、文件往来均应以书面形式（包括但不限于纸质信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前15日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后7日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非正式修改均不产生法律效力。

3.分项履行：本协议各条款为相互独立的部分，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若某项义务因法律原因无法履行，不影响其他义务的继续履行。

4.保密义务：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密责任，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后3年。

5.法律适用与完整