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文档简介

上海商务楼租赁协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:上海国际商业地产发展有限公司,

注册地址:上海市浦东新区世纪大道888号环球金融大厦A座25层,

法定代表人:张明,性别:男,国籍:中国,联系电话

甲方是一家经中国(上海)自由贸易试验区管理委员会批准成立的专业商业地产投资与运营企业,成立于2010年5月,注册资本人民币10亿元。公司主营业务涵盖商务楼租赁、物业管理、商业策划及资产重组,在华东地区拥有超过50栋高端商务楼宇的租赁与管理权。近年来,甲方依托其雄厚的资金实力和丰富的行业经验,逐步将业务拓展至全国主要一线城市,致力于打造高品质、高效率的商业生态系统。

为满足公司业务扩张需求,甲方拟租赁位于上海市黄浦区南京东路1号“环球中心大厦”的部分办公区域,该大厦由知名建筑设计公司设计,建筑总面积约20万平方米,配备智能化物业管理系统、中央空调及多功能会议中心,是区域内最具代表性的甲级商务楼宇之一。根据市场调研,该区域商务楼租赁需求持续增长,且租金回报率稳定在5%以上,符合甲方长期投资战略。

基于上述背景,甲方通过公开招标程序,最终选定乙方作为本次租赁合作方,双方经友好协商,达成如下协议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:上海世纪商务管理有限公司,

注册地址:上海市黄浦区人民大道200号世纪大厦B座18层,

法定代表人:李静,性别:女,国籍:中国,联系电话

乙方是一家专注于高端商务楼宇租赁与物业管理的企业,成立于2015年8月,注册资本人民币5亿元。公司凭借其在商业地产领域的专业能力,已成为上海地区多家甲级写字楼的运营商,客户群体涵盖跨国企业、金融机构及大型国企。乙方依托其高效的管理团队、先进的智慧物业系统和丰富的租赁经验,在业内享有良好声誉,连续三年被《福布斯》评为“中国最佳商业地产服务商”。

本次合作中,乙方负责提供“环球中心大厦”第5至10层的租赁服务,该区域总面积约8万平方米,层高4米,采用开放式办公布局,配备高速网络、智能门禁及24小时安保服务。根据市场评估,该楼层租金单价为人民币300元/平方米/月,整体租赁需求旺盛,预计租赁周期可达8年以上。

为保障双方合作顺利进行,乙方承诺在协议生效后30日内完成租赁区域的初步改造,包括墙面翻新、办公家具配置及空调系统升级,确保符合甲方办公需求。双方基于平等互利原则,经充分协商,特订立本协议,以资共同遵守。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在上海市黄浦区南京东路1号“环球中心大厦”第5至10层办公区域的租赁关系,确保租赁活动的顺利进行。协议范围包括但不限于租赁区域的交付标准、租金支付方式、物业管理责任、装修改造要求以及违约处理等。具体而言,甲方有权根据本协议约定租赁指定区域的办公空间,并支付相应租金;乙方则有义务按照约定提供符合标准的租赁区域,并负责日常物业管理。双方权利义务的履行将严格遵循本协议各项条款,以实现商务楼租赁的规范化、高效化。本协议旨在为双方提供一个清晰、稳定的合作框架,促进长期稳定的商业合作关系。

第二条定义

为本协议之目的,下列术语具有以下含义:

“租赁区域”指位于“环球中心大厦”第5至10层的办公空间,总面积约8万平方米,具体以双方签字盖章的租赁图纸为准。

“租金”指甲方根据本协议约定向乙方支付的租赁费用,单价为人民币300元/平方米/月。

“物业管理”包括但不限于安保服务、保洁服务、设施设备维护以及公共区域管理等。

“交付标准”指租赁区域交付时应达到的状态,包括但不限于墙面平整、地板完好、空调系统正常运行等。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水等自然灾害。

“争议解决”指双方在履行本协议过程中发生争议时的处理方式,包括协商、调解或仲裁等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权力:甲方有权按照本协议约定租赁“环球中心大厦”第5至10层的办公区域,并要求乙方提供符合交付标准的租赁空间。甲方有权对租赁区域进行合理使用,包括但不限于办公、会议、培训等商业活动。甲方还有权监督乙方的物业管理服务,并要求其在约定范围内进行改进。

(2)义务:甲方应按照本协议约定按时足额支付租金,并承担租赁区域内的水电费等费用。甲方应遵守乙方的物业管理规定,不得擅自改变租赁区域的用途或结构。若甲方需要乙方进行装修改造,应提前提供详细的改造方案,并承担相应费用。此外,甲方还应配合乙方进行租赁区域的日常管理,包括但不限于安全检查、设备维护等。

2.乙方的权力和义务:

(1)权力:乙方有权按照本协议约定收取租金,并要求甲方提供必要的租赁凭证。乙方有权对租赁区域进行日常物业管理,并制定相应的管理规范。乙方还有权在甲方违反本协议约定时,要求其进行整改或承担违约责任。

(2)义务:乙方应按照本协议约定按时交付租赁区域,并确保其符合交付标准。乙方应提供全面的物业管理服务,包括但不限于安保、保洁、设施维护等,确保租赁区域的正常运行。乙方还应配合甲方进行租赁区域的装修改造,并在约定时间内完成相关工作。此外,乙方还应提供必要的租赁支持服务,包括但不限于租赁咨询、市场调研等,协助甲方更好地利用租赁区域。

重点详细权利义务说明:

a.租赁区域的交付:乙方应确保租赁区域在甲方付清首期租金后30日内交付,交付时应达到协议约定的交付标准。若交付不符合标准,甲方有权要求乙方进行整改,并相应延迟支付租金。

b.物业管理责任:乙方应提供24小时保安服务,确保租赁区域的安全;每日进行保洁,保持公共区域的整洁;定期对设施设备进行维护,确保其正常运行。甲方应配合乙方的管理工作,不得妨碍其正常履职。

c.装修改造:若甲方需要对租赁区域进行装修改造,应提前60日向乙方提交改造方案,并获得乙方书面同意。改造费用由甲方承担,但乙方有权对改造方案进行合理建议,并确保改造工作不影响租赁区域的整体结构和功能。

d.违约处理:若甲方逾期支付租金,乙方有权要求其支付滞纳金,滞纳金利率为每日0.05%。若甲方擅自改变租赁区域用途或结构,乙方有权要求其恢复原状,并赔偿因此造成的损失。

e.争议解决:双方在履行本协议过程中发生争议时,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可提交上海市仲裁委员会进行仲裁,仲裁裁决具有法律效力。

第四条价格与支付条件

甲乙双方经协商一致,确定租赁区域的价格及支付条件如下:

1.租金价格:甲方租赁乙方提供的“环球中心大厦”第5至10层办公区域,租金单价为人民币300元/平方米/月(含税)。租赁区域总面积以双方签字盖章的租赁图纸为准,最终租金总额为人民币2400万元/年(即租赁区域总面积乘以300元/平方米/月)。

2.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付租金。每年支付一次,于每年1月31日前支付当年度的租金。

3.首期租金:甲方应在本协议生效之日起30日内向乙方支付首期租金,即人民币600万元(相当于两年租金)。剩余一年租金应在首期租金支付之日起一年后支付。

4.付款账户:甲方应将租金支付至乙方指定的以下银行账户:

开户行:中国工商银行上海南京东路支行

户名:上海世纪商务管理有限公司

账号:6222020100300001234

5.税费承担:本协议项下的租金为含税价格,甲方无需另行支付其他税费。但若因甲方原因导致乙方无法享受相关税收优惠,甲方应承担由此产生的额外税费。

6.逾期支付:若甲方逾期支付租金,每逾期一日,应按当期应付租金的千分之五向乙方支付滞纳金。逾期超过30日,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付相当于半年租金的违约金。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为八年,自2024年1月1日起至2031年12月31日止。

2.续租条款:协议期满前六个月,若甲方有意续租,应向乙方提出书面续租申请。双方应在协议期满前三个月内就续租事宜达成书面协议。若甲方未提出续租申请或双方未达成续租协议,本协议到期自动终止。

3.前期准备:乙方应在协议生效之日起30日内完成租赁区域的初步验收及必要的整改工作,确保其符合本协议约定的交付标准。甲方应在收到租赁区域通知之日起15日内进行现场验收,验收合格后应向乙方支付首期租金。

4.关键时间节点:

a.本协议生效日:2023年12月1日。

b.租赁区域交付日:2023年12月31日。

c.首期租金支付日:2023年12月31日。

d.年度租金支付日:每年1月31日前。

e.协议续签谈判期:协议期满前六个月至三个月。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

a.逾期支付租金:若甲方无正当理由逾期支付租金,每逾期一日,应按当期应付租金的千分之五向乙方支付滞纳金。逾期超过30日,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付相当于半年租金的违约金。滞纳金和违约金总额不超过本协议项下租金总额的50%。

b.擅自改变用途:若甲方擅自改变租赁区域的用途或结构,乙方有权要求甲方立即恢复原状,并赔偿因此造成的所有损失,包括但不限于修复费用、第三方索赔等。同时,甲方应支付相当于当期租金两倍的违约金。

c.损坏租赁区域:甲方在使用租赁区域期间,应爱护设施设备,不得进行破坏性使用。若因甲方原因造成租赁区域或其附属设施设备损坏,甲方应负责修复或赔偿。修复费用超过人民币10万元的,甲方应支付相当于修复费用30%的违约金。

d.违反物业管理规定:若甲方违反乙方的物业管理规定,如高空抛物、占用消防通道等,乙方有权要求甲方立即纠正,并支付相当于1000元的违约金。情节严重的,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付相当于一年租金的违约金。

2.乙方违约责任:

a.逾期交付租赁区域:若乙方无正当理由逾期交付租赁区域,每逾期一日,应按当期应付租金的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方退还已支付但尚未使用的租金,并支付相当于已支付租金20%的违约金。

b.交付不符合标准:若乙方交付的租赁区域不符合本协议约定的交付标准,甲方有权要求乙方在30日内进行整改。整改期间,租金应相应减免。若整改后仍不符合标准,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付但尚未使用的租金,并支付相当于已支付租金30%的违约金。

c.物业管理不到位:若乙方提供的物业管理服务不符合本协议约定,如安保措施不足、设施设备维修不及时等,甲方有权要求乙方立即整改。若整改后仍不到位,甲方有权每月向乙方支付相当于当期租金10%的违约金,直至问题解决为止。情节严重的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于一年租金的违约金。

d.擅自提高租金:若乙方在本协议有效期内擅自提高租金,甲方有权拒绝支付超出部分的租金,并要求乙方退还已多收的租金。同时,乙方应支付相当于多收租金50%的违约金。

3.违约金上限:本协议项下的所有违约金总额不超过本协议项下租金总额的50%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

4.解除协议:任何一方严重违约,守约方有权单方面解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。解除协议后,双方应相互返还财产,并结清所有费用。

5.不可抗力免责:若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议,受影响方应立即通知对方,并提供相关证明。在此情况下,受影响方不承担违约责任,本协议应相应中止或解除。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用等)、流行病疫情以及其他类似事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力事件的有效证明文件。通知应在不可抗力事件发生后48小时内发出。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行本协议的部分或全部义务时,该方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻损失。不可抗力影响消除后,该方应恢复履行本协议义务。

4.协议解除:若不可抗力事件持续超过60日,或对协议履行造成根本性影响,任何一方均有权单方面解除本协议,并应通知对方。解除协议后,双方应相互返还财产,并已支付但尚未使用的租金应予以退还,双方均不承担违约责任。

5.不可抗力证明:本协议所称不可抗力事件的有效证明文件包括但不限于政府公告、法院判决、公证文书、专业机构鉴定报告等。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则,在合理期限内达成一致解决方案。

2.调解程序:若协商不成,双方可共同委托上海市商务委员会或上海市仲裁委员会指定的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、合理的原则。达成调解协议的,双方应签订调解书并履行;调解不成的,调解机构应出具调解终结书。

3.仲裁程序:若调解不成或双方未进行调解,任何一方均有权将争议提交上海国际经济贸易仲裁委员会(CIETACShanghai),按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为上海市,仲裁语言为中文。

4.诉讼程序:若双方均未选择仲裁,任何一方均有权向租赁区域所在地(即上海市黄浦区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼程序应遵守中国法律的相关规定。

5.争议范围:本协议争议解决条款适用于本协议的所有争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任及争议解决方式等。

6.专属管辖:除本协议另有约定外,所有与本协议有关的争议均应适用本协议争议解决条款,任何一方不得就同一争议向其他法院或仲裁机构提出诉讼或仲裁。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他方式进行。通知应在工作日送达,若通过电子邮件或传真发送,则视为在发送时已送达;若通过专人递送或挂号信发送,则视为在签收或邮寄当日已送达。地址以本协议开篇列明为准,任何一方变更地址应及时书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。

3.分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款,以实现原条款目的。

4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律)。

5.完整协议:本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

6.可分割性:本协议可分割为若干部分,各部分相互独立,但若某部分被解除或无效,不影响其他部分的效力。

7.利益转让:任何一方

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