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文档简介
三方协议书要在几月份前签1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业管理股份有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX中心25层
乙方法定代表人/负责人:李明
乙方联系方式/p>
**协议简介**
本协议由甲方XX房地产开发有限公司(以下简称“甲方”)与乙方XX商业管理股份有限公司(以下简称“乙方”)本着平等互利、诚实信用的原则,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就XX商业项目租赁管理合作事宜达成一致,特制定本协议。
甲方作为XX商业项目的开发及所有者,计划将项目中的部分商业空间用于出租或委托乙方进行租赁管理。乙方作为专业的商业管理服务提供商,拥有丰富的市场资源、租赁管理经验及客户服务体系。双方基于各自的优势,经友好协商,同意在XX商业项目租赁管理领域开展合作,由乙方负责项目的租赁推广、客户洽谈、合同签订及日常运营管理,甲方则提供必要的项目支持及收益分成。本协议旨在明确双方的权利与义务,确保合作顺利进行,实现互利共赢。
合作背景包括但不限于以下几点:
1.甲方拥有位于北京市朝阳区的XX商业项目,该项目总建筑面积约XX万平方米,包含XX个商业店铺单元,计划于XX年XX月正式投入运营。甲方需通过租赁管理实现项目资产保值增值,并提升市场竞争力。
2.乙方作为国内领先的商业管理公司,在高端商业项目租赁领域具备十年以上行业经验,曾成功管理过XX个大型商业综合体,累计租赁面积达XX万平方米,客户满意度达XX%。乙方的专业能力及市场资源能够为甲方提供高效、可靠的租赁管理服务。
3.双方在前期已进行多次沟通,就合作模式、收益分配等核心条款达成初步共识,现通过本协议进一步明确合作细节,确保双方合作的法律效力及可操作性。
本协议的签订,标志着甲方与乙方在XX商业项目租赁管理领域的正式合作关系的建立,双方将共同推动项目的市场推广及租赁业绩提升,实现长期稳定的合作关系。协议内容将涵盖当事人信息、合作范围、权利义务、价格与支付、履行期限、违约责任、争议解决等核心条款,确保合作全程有据可依,风险可控。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方(XX房地产开发有限公司)与乙方(XX商业管理股份有限公司)在XX商业项目租赁管理合作中的权利与义务,确保双方以专业、高效、合规的方式共同推进项目的租赁工作,实现资产价值最大化。协议涉及的具体内容包括但不限于:
1.乙方根据甲方授权,负责XX商业项目指定租赁区域的租赁推广、市场调研、客户筛选、租赁谈判、合同签订及履行监督等全流程租赁管理工作;
2.双方就租赁佣金标准、收益分配比例、费用承担方式等核心条款达成一致,并明确相关财务结算流程;
3.乙方在租赁管理过程中应遵守国家法律法规及行业规范,维护甲方商业利益,确保租赁活动合法合规;
4.甲方应向乙方提供必要的项目资料支持,包括但不限于项目规划图、租赁底价、客户资源清单等,并配合乙方开展市场推广工作;
5.双方定期召开合作会议,就租赁进度、市场变化、风险控制等事项进行沟通协调,确保合作目标达成。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
1.**“租赁区域”**:指XX商业项目中由甲方授权乙方进行租赁管理的具体商业单元,包括但不限于XX号铺位、XX层办公区域等,具体范围以附件一《租赁区域清单》为准;
2.**“租赁佣金”**:指乙方成功促成租赁交易后,根据本协议约定向甲方收取的佣金,计算标准以实际租赁合同约定的租金总额为基数,按约定比例扣除相关税费后确定;
3.**“收益分成”**:指租赁物业实际产生的租金收入,在扣除运营成本(如物业费、税费、维修费等)后,按照本协议约定的比例由甲乙双方进行分配;
4.**“合作期限”**:指本协议自双方签字盖章之日起至XX商业项目租赁管理目标完成或协议提前终止之日止,具体期限以本协议第四条约定为准;
5.**“不可抗力”**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、洪水、战争、政府政策调整等导致合作无法继续履行的情形。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权对乙方的租赁管理工作进行监督,并要求乙方提供阶段性工作报告及租赁数据报表,乙方应如实提供相关资料;
(2)甲方应按照本协议约定向乙方支付租赁佣金或收益分成,逾期支付需承担违约责任,具体标准参照本协议第六条;
(3)甲方应保证所提供项目资料的准确性,如因资料错误导致乙方产生损失,甲方应予以赔偿;
(4)甲方有权在租赁合同签订前,对乙方的推荐客户进行资质审核,并保留最终决定权;
(5)甲方应配合乙方开展市场推广活动,包括但不限于提供项目宣传资料、协助举办招商推介会等;
(6)甲方应按照本协议约定承担租赁管理相关的固定成本,如物业费、保险费等,具体分摊标准以附件二《成本分摊表》为准。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权根据本协议约定收取租赁佣金或参与收益分成,并要求甲方按时足额支付;
(2)乙方应组建专业的租赁团队,制定详细的租赁方案,包括市场定位、租金定价、推广策略等,并报甲方备案;
(3)乙方应充分利用自身市场资源,积极拓展潜在客户,力争在合作期限内完成XX商业项目XX%的租赁目标,具体指标以附件三《租赁业绩考核表》为准;
(4)乙方在租赁谈判过程中,应代表甲方最大利益,不得泄露项目底价或与第三方私下达成利益输送,否则甲方有权解除协议并索赔;
(5)乙方应负责租赁合同的签订及后续履约管理,包括但不限于租金收取、物业交割、租户关系维护等,如因乙方失职导致甲方利益受损,乙方应承担赔偿责任;
(6)乙方应建立完善的租赁档案管理制度,保存所有租赁相关文件至少三年,并随时接受甲方审计;
(7)乙方在租赁管理过程中产生的合理费用(如差旅费、广告费等),经甲方书面批准后方可列支,具体报销标准以附件四《费用报销细则》为准;
(8)乙方应定期向甲方汇报租赁进度及市场动态,每月提交《租赁工作报告》,每年进行一次全面的项目运营评估,并提出优化建议;
(9)乙方不得同时代理与甲方利益冲突的其他商业项目,如发现违规行为,甲方有权立即终止协议。
第四条价格与支付条件
1.**租赁佣金**:乙方成功为甲方促成租赁交易,并签订租赁合同的,甲方应按本协议约定向乙方支付租赁佣金。佣金金额以该租赁合同项下年租金总额(不含税)的X%计算。具体计算方式为:佣金=年租金总额×X%。甲方应在租赁合同生效之日起X日内,将首笔佣金支付至乙方指定银行账户;剩余佣金在租赁期内按季度等比例分批支付,或于租赁期满后一次性支付,具体支付节点以双方确认的结算清单为准。
2.**收益分成**:对于未签订正式租赁合同但已确定承租人的租赁单元,若甲方选择收益分成模式,双方应参照市场租金水平及项目成本,预先设定一个基准租金。实际租金收入在扣除运营成本(包括但不限于物业管理费、水电费、维修费、税费等)后,超出基准租金的部分,由甲乙双方按照Y%:Z%的比例进行分配。收益分配周期为每季度一次,甲方应在收到租金后X日内完成结算,并将分成款项支付至乙方指定银行账户。
3.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式向乙方支付佣金或收益分成,转账费用由甲方承担。乙方应在收到款项后向甲方提供等额发票或收据。如支付过程中发生汇率变动,以实际结算日的人民币汇率为准。
4.**税费承担**:租赁佣金收入相关的税费由乙方承担;收益分成模式下,实际租金收入产生的税费由甲方承担,但若地方政策要求乙方代扣代缴,则相关税费由双方按实际发生额分担。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。
2.**续约条件**:协议期满前X个月,如双方均未提出书面终止意向,本协议自动续延一年。续约后,双方可协商调整佣金比例、收益分成比例等核心条款。
3.**提前终止**:经双方协商一致,可提前终止本协议。如因乙方原因导致无法达成续约共识,甲方有权单方解除协议,并要求乙方赔偿损失。若甲方因项目规划调整等原因需提前终止合作,应提前X个月书面通知乙方,并支付已完成工作的相应报酬。
4.**关键时间节点**:
(1)乙方应在协议生效后X日内完成租赁推广方案,并提交甲方审核;
(2)每季度结束后X日内,乙方应向甲方提交租赁工作报告及财务结算清单;
(3)甲方应在收到乙方结算清单后X日内完成审核并支付相应款项。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
(1)**迟延支付佣金/收益分成**:甲方无正当理由逾期支付租赁佣金或收益分成超过X日,每逾期一日,应按应付未付金额的X%向乙方支付违约金。违约金累计不超过本协议总佣金的X%。逾期超过X个月,乙方有权单方解除协议,并要求甲方支付全部应付佣金及相当于总佣金X%的赔偿金。
(2)**提供虚假项目信息**:若甲方故意向乙方提供虚假或误导性项目资料(如产权瑕疵、规划限制等),导致乙方租赁工作失败或产生法律纠纷,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于差旅费、广告费、第三方索赔费用等,赔偿金额不低于X万元人民币。
(3)**干预正常租赁管理**:甲方若无故干预乙方的正常租赁管理工作,或无理拒绝乙方合理的工作请求,经乙方书面催告后X日内仍未纠正,乙方有权暂停相关工作,甲方应承担由此造成的损失,并支付乙方相当于当月佣金X倍的违约金。
2.**乙方违约责任**
(1)**未达成租赁目标**:若乙方未能完成本协议第四条所述的租赁业绩考核指标,每未达成X%,应按未完成部分的佣金基数支付X%的违约金。累计违约金不超过总佣金合同的X%。乙方应在收到考核结果后X日内提交整改方案,否则甲方有权解除协议,并要求乙方承担相当于总佣金X%的赔偿金。
(2)**泄露商业秘密**:乙方在合作期间获悉的甲方项目信息、客户资料、租赁底价等商业秘密,负有保密义务。若乙方违反保密协议,将甲方商业利益泄露给任何第三方,应向甲方支付赔偿金,金额为因泄密造成的直接经济损失的X倍,且赔偿金额不低于X万元人民币。同时,甲方有权立即解除协议,并追究乙方的法律责任。
(3)**违反独家代理约定**:本协议生效后,乙方若未经甲方书面同意,擅自与其他第三方就同一租赁区域进行合作或泄露相关客户资源,应向甲方支付违约金,金额为该区域潜在佣金基数的X倍,且赔偿金额不低于X万元人民币。甲方有权要求乙方退还已支付的费用,并解除协议。
3.**不可抗力免责**:因地震、战争、政府政策调整等不可抗力因素导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,应继续履行协议。
4.**赔偿范围**:除本协议明确约定的违约金外,任何一方违约给对方造成的直接经济损失(包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等),违约方应予以赔偿,但赔偿总额不超过本协议项下总收益的X%。双方应友好协商解决争议,避免不必要的诉讼。
第七条不可抗力
1.**定义**
本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等;
(2)政治事件,如战争、动乱、政府行为、法律法规的重大调整等;
(3)疫情或其他公共卫生事件,导致社会性停摆或商业活动受限;
(4)技术性事故,如系统瘫痪、网络中断等非双方过错导致的意外事件。
不可抗力事件应经司法或相关权威机构确认,或双方书面认可。
2.**影响及责任**
(1)发生不可抗力事件时,双方应立即采取合理措施mitigating(减轻)损失,并书面通知对方,说明事件情况及预计影响。通知应在不可抗力事件发生后X日内送达。
(2)因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行的,受影响方不承担违约责任,但应及时提供不可抗力证明文件。不可抗力影响持续超过X个月的,双方可协商解除协议,或调整履行期限及条件。
(3)若不可抗力仅影响部分条款履行,则受影响条款暂停执行,其余条款继续有效。双方应就后续履行方式达成一致。
(4)因不可抗力造成的直接损失(如已发生但尚未结算的佣金、因停业导致的预期收益损失等),双方互不承担责任,但应各自承担因不可抗力产生的额外费用(如临时搬迁费、保险理赔等)。
(5)任何一方在不可抗力发生后,未在规定期限内通知对方或未采取减损措施的,视为违约,应承担相应责任。
第八条争议解决
1.**协商与调解**
本协议履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,可申请第三方调解,调解协议经双方签字后具有约束力。
2.**仲裁**
若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市朝阳区),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,除非双方另有约定。
3.**诉讼**
除上述仲裁约定外,任何一方亦有权根据中华人民共和国法律,向有管辖权的人民法院提起诉讼。若选择诉讼,管辖法院为甲方住所地(北京市朝阳区)有管辖权的人民法院。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款。
4.**法律适用**
本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。任何一方变更住所地或注册地不影响争议解决的适用法律及管辖约定。
第九条其他条款
1.**通知方式**
双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、文件等,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务),并发送至本协议首部列明的地址或双方后续书面指定的地址。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递方式发送的,签收日或邮寄X日后视为送达;以传真或信函方式发送的,成功发送后视为送达。
2.**协议变更**
本协议的任何修改、补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意,不得单方变更本协议内容。
3.**保密义务**
除法律规定或本协议约定外,双方应对本协议内容、合作过程中获悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、财务数据、租赁策略等)承担保密义务。保密期限为本协议有效期内及协议终止后X年
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