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文档简介

企业项目经理部安全生产

人防安装工程管理制度

单位XX

X

编制XXx

时间XXx

一、产品下单流程...................................4

二、生产订单.......................................5

三、发货通知单.....................................8

四、材料增补单.....................................9

五、货物出厂管理..................................11

六、出厂产品保管..................................14

七、收货要约......................................16

八、现场管理......................................18

九、安装和油漆....................................21

十、工程验收......................................24

十一、工程保质期..................................30

十二、整改通知单..................................31

十三、整改费用....................................34

十四、费用抵扣单..................................34

十五、工程量核算..................................35

十六、安装费结算..................................36

十七、安装补助....................................39

十八、变更签证....................................40

十九、工程量调整单................................42

二十、工程图纸....................................43

二十一、工程费用..................................44

二十二、提成奖金发放.............................45

二十三、管理流程..................................46

二十四、工程会议..................................46

二十五、技术交底会................................48

二十六、工作报告..................................49

二十七、单据管理..................................51

二十八、档案管理..................................53

二十九、其他要约..................................55

三十、工程档案清单................................55

一、产品下单流程

1、项目经理在核对图纸后将工程量清单以电子邮传的

形式上传管理员,再由管理员开出《生产总单》或《生产分

单》。

2、《生产分单》包括《门框生产分单》和《门扇生产

分单》,《门框生产分单》递交生产部,《门扇生产分单》

递交后勤保障部。

3、生产部必须见分单安排生产,严禁无分单生产,在

没有《生产总单》的情况下,严禁按分单生产。

4、生产经理根据分单开出制造令;技术部管理员根据

分单开出下料单。

二、生产订单

1、生产订单经工程部项目经理通知管理员开出,项目

经理对生产订单的内容负责。

2、生产订单分《生产总单》和《生产分单》。

3、《生产总单》分为《生产总单1》和《生产总单2》,

《生产总单1》作为生产准备单使用,《生产总单2》作为

对账单使用。《生产总单1》共二份,一份原件工程部留档,

一份复印件交生产部。

4、当合同清单与生产总单不符时,或工程项目有《材

料增补单》或《工程量调整单》开出时,管理员在收到质检

小组的《工程竣工验收单》后需要开出《生产总单2》,反

之则不需要。

5、《生产分单》作为生产通知单使用,《生产分单》

分为《门框生产分单》和《门扇生产分单》,见分单必须安

排生产,《门框生产分单》2份,1份原件工程部留档,1份

复印件交生产部;《门扇生产分单》2份,1份原件工程部

留档,1份复印件交后勤保障部。

6、《生产总单》、《生产分单》及《发货通知单》涉

及的内容必须由项目经理以电子邮件形式上传管理员,禁止

手写。

7、所有《生产总单》、《生产分单》及《发货通知单》

管理员必须以电子邮件的形式上传质检员和技术员。

8、没有《生产总单》的工程项目严禁管理员开出《生

产分单》,违者罚款管理员200元。如有需要,经总经理签

字确认后管理员可以开出《生产分单》。

9、《门框生产分单》必须提前三天下达生产部,否则

由此造成的生产加班费用和相关责任由项目经理承担。

10、《门扇生产分单》必须提前2个月下达后勤保障部,

否则由此造成的生产加班费用和相关责任由项目经理承担。

11、2个月以内下达的《门扇生产分单》必须经项目经

理和销售部经理联合签字后送交总经理签字确认。

12、由于开单错误而造成的产品报废(非标即为报废),

责任人(项目经理和管理员)要承担全部的工时费和材料费。

三、发货通知单

1、《发货通知单》由工程部项目经理通知管理员开出,

项目经理对《发货通知单》的内容负责。

2、《发货通知单》分门框、门扇两种,《门框发货通

知单》送达生产部,《门扇发货通知单》送达后勤保障部。

3、《发货通知单》一式三份,一份原件和二份复印件,

原件在送达后勤保障部签字后由发运主管第一时间送达生

产部经理并由其送交工程部管理员;复印件在发货流程完成

后月底由生产部经理送达总经理办公室。

4、《发货通知单》禁止拆分发运,禁止重复使用,禁

止手写,禁止涂改,对于拆分发运所产生的费用由责任人承

担。

5、《门框发货通知单》包括锚固钩;《门扇发货通知

单》包括封堵板和门扇配件。

6、管理员在门扇配件全部发出后必须开出《工程量确

认单》。

7、《发货通知单》必须提前一天下达,由于《发货通

知单》与《生产分单》不同步而造成的生产紧急加班,罚款

项目经理200元。

四、材料增补单

1、《材料增补单》由工程部项目经理通知管理员开出,

项目经理对《材料增补单》的内容负责。

2、所有同《生产总单》不同的发货,不论什么原因,

一律开《材料增补单》。

3、《材料增补单》包括型号调整、数量调整(图纸变

更、多发、少发)、质量调整(修补、损坏)和防办最新要

求。

4、《材料增补单》分为《材料增补发货单》和《材料

增补价格单》。

5、《材料增补发货单》分门框、门扇、配件三种式样,

《材料增补发货单》共二份,一份原件和一份复印件,原件

在发运完成后由生产部经理第一时间送达管理员处存档,复

印件在签字流程完成后由生产部经理月底送达总经理办公

室。

6、在开具《材料增补发货单》的同时必须开出《材料

增补价格单》。

7、《材料增补价格单》最低数额200元,超出的按实

际结算,没有超出的按200元结算。

8、《材料增补价格单》一份,由管理员送交总经理办

公室,单据必须写明责任人和由此产生的费用,责任人一定

是公司员工。

9、所有同《生产总单》不同的发货,没有《材料增补

单》一律不准发货,发货即为偷盗。

10、《发货通知单》上的产品数量少于4个(不包括封

堵板)一律改为《材料增补单》。

11、《材料增补单》涉及图纸变更的(有变更图纸并加

盖公章或项目部章),或者防办最新规定的,不作为罚款的

内容。

12、由于技术处理不当而填写的《材料增补单》不再需

要甲方的工程量变更手续。

五、货物出厂管理

1、公司货物出厂必须出具工程部发货原始单据(《发

货通知单》、《对料增补单》),单据必须填写完整、准确

并加盖部门印鉴章,手写单据和复印件无效。

2、公司所有产品必须经发运员、所在部门主管(发运

门框主管为生产经理,发运门扇主管为后勤部经理)和门卫

保安共同在发货单据上签字才能出厂。

3、货运司机必须在发运单据上签字确认发运数量。

4、发运主管必须在发货单据上注明发放产品的工程地

址和联系电话以及特殊配件需要调整的部位。

5、门框和门扇的发运员不同,门框的发运员是行车操

作员,门扇的发运员是叉车驾驶员。

6、发运员负责出厂产品的规格、型号和数量。

7、质检员负责出厂产品的质量。

8、保安负责出厂产品的数量。

9、一旦出厂产品在数量上出现错误,共同追究发运员、

部门主管和门卫保安的责任,每人最低罚款200元。

10、公司正常发货只需开《发货通知单》,《发货通知

单》由工程部管理员开出,发运主管(生产部经理或后勤保

障部经理)必须签字确认。

11、非正常发货开《材料增补单》,非产品出厂必须开

出门证,出门证由总经理签发,门卫负责签收。

12、每月第一天保安必须将上月所有的出门证上交总经

理办公室,遇节假日顺延。

13、下班后、周日和节假日禁止任何非生产物资出厂。

14、如总经理不在并确需总经理签字的单据,当事人(门

卫保安)必须电话请示,得到许可后方能放行。

15、对于不能按照规定执行的人员最低罚款200元,不

按规定执行超过三次的人员劝退或调换岗位。

16、门卫见补单(原单丢失或调换)必须做好记录,日

后如有原单(丢失的原件)发货禁止出厂,并立即报告总经

理办公室。

17、公司货物一经出厂除质量原因外概不负责。

18、生产部和后勤保障部对所有调整的产品必须注明每

次发放的工地名野、产品名称、型号和数量,保证发运记录

与工程量确认单的一致性。

19、建设部钢门、建设部封堵板、总参封堵板在发货时

需要生产部提供垫块支座。

六、出厂产品保管

1、产品运输途中由后勤保障部负责安全,产品运到工

地现场由项目经理负责安全。

2、项目经理要根据现场施工的实际情况,确保最低的

运输次数。

3、运到工地现场的产品需由项目经理安排给施工队(安

装队和油漆队,以下类同),所有产品在施工期间由施工队

负责保管维护。

4、由于工期滞后等其他原因,对于不能及时安装的部

分产品施工队要交接给项目经理。

5、产品存放没有交接和交接不清的,对所有丢失或损

坏的产品,公司按合同价同安装队结算。

6、项目经理要同甲方协调,合适安置公司的部分未安

装产品,确保不丢失、不损坏。

7、对于丢失或损坏的产品,项目经理根据本部门或合

同的规定同施工队或甲方结算或自行承担。

七、收货要约

1、产品运到工地后施工队必须对产品数量进行核对并

签字确认。

2、对于公司少发的货物施工队必须在接收货物时通知

项目经理和后勤保障部,待确认后补发,否则不予认可。

3、对于公司多发的货物,施工队要及时同后勤保障部

沟通并将货物送回。

4、对于未能将多发货物及时退回的施工队,公司将按

产品的价格从安装赛中予以抵扣。

5、总参人防门扇配件中的连杆开口销、连杆销轴、调

整垫片和调整垫圈不再发放,由施工队自己解决;建设出人

防门扇配件由公司后勤保障部负责发运。

6、货物送到现场,项目经理不能在4小时之内组织卸

货的,每延滞1小时项目经理补贴货运司机100元,补贴申

请由生产部经理提请,送交总经理审批。

7、安装队所有退回及调换的产品必须出具《产品退回

清单》和《产品调换清单》并送交总经理审批,待总经理审

批后再送达后勤保障部处理。

8、《产品调换清单》由安装队资料员开出,此单必须

附后勤保障部出库单并由安装队送交门卫,门卫保安见单确

认后放行,并在当日下班前送交工程部管理员存档。

9、《产品退回清单》由安装队资料员开出,具体经办

人员送交后勤保障部办理入库手续后,将此表连同入库单送

交工程部管理员存档。

10、《产品退回清单》涉及的内容是由现场无法安装或

多发原因造成的;《产品调换清单》涉及的内容是由于产品

质量原因造成的无法安装。

11、所有调换产品货物必须与单据相符,如安装队领用

数量超过调换数量,超出数量由安装队购买。

12、所有退回产品安装队必须在本年度12月份之前退

回,否则不予销账。

13、所有退回产品必须注明工地名称,否则不予退还。

八、现场管理

1、进场施工前,项目经理必须与甲方进行技术交底工

作,并向甲方提供《人防设备安装工程施工组织设计方案》。

2、认真贯彻《人防设备安装工程施工组织设计方案》

第四条规定的甲方需配合的各项工作。

3、项目经理要依据建筑图和结构图来确认工程量,由

于技术处理不当而造成的损失由项目经理承担。

4、项目经理和施工队长的手机必须24小时开机,由于

电话未开或其他原因导致联系不上而影响工地施工进度的,

当事人负全责。

5、项目经理必须准确告知施工队的进场时间,禁止项

目经理通过第三方向施工队下达指令。

6、项目经理负责施工现场的施工进度、工作安排和现

场协调。

7、施工队在新工地进场前必须到公司参加技术交底会

并认真学习《安装作业指导书》,参加人员为项目经理、安

装队长、安装组长、安装质检员、质检经理和质检小组长。

8、禁止施工队长通过第三方向项目经理询问、汇报工

地情况。

9、安装队长因其他私事离开当地的必须提前向销售部

经理请假,如未经请假擅自离开的罚款500元。本规定不影

响其他相关规定的罚款。

10、由于搬运门框、门扇而导致工地现场物件、设备和

路面毁坏的,安装作业人员负全责。

11、由于项目经理不作为或工作失误或协调不畅给施工

队造成的误工费,由项目经理承担,具体费用由施工队提交

书面报告到总经理,经总经理审核后在安装费中予以支付。

12、施工过程中材料进场报验提交的《合格证》必须使

用复印件,原件存放工程部,待工程竣工后统一报送。

13、钢框禁止散装到工地,如果确实需要必须经销售经

理和总经理联合签字后才能发货,同时《生产分单》上项目

经理必须签字确认,禁止代签。

14、本公司工程部开出的《工程量确认单》必须经甲方

签字盖章确认方有效;甲方开出的《工程量确认单》必须经

我方确认后方有效。

15、项目经理必须及时将《工程量确认单》(仅指门扇

工程量确认单)递交管理员,管理员将此单复印并送达销售

部,原件存档。

16、项目经理收到甲方或总包方电话投诉的罚款300元,

收到甲方或总包方函件投诉的罚款500元。

17、安装队受到甲方投诉的,罚款安装队500元,并承

担由此产生的一切后果及费用。

九、安装和油漆

1、施工队在接到项目经理指令后必须立即进场安装,

不得以任何理由拖延安装。

2、对于没能及时安装并给公司带来额外费用的工时费

和罚款由施工队承担。

3、在门框安装结束后,施工队要确保门框在拆模之后

的前后、左右垂直度不大于2.5mm,贴合面间隙不大于

2.5mm,标高偏差大于0小于20mm。

4、在门扇安装过程中,施工队要将焊疤及时处理干净

并确保门扇的密闭性,同时禁止门扇自开自关。

5、施工队在安装门扇时要将闭锁孔内泥沙清理干净并

粉刷面漆,要确保门扇配件安装正确、齐全、润滑到位。

6、施工队使用的油漆必须从本公司统一采购,禁止私

自调整和采购,如有违犯罚款2000元,并承担一切连带责

任同时取消其安装资格。

7、喷涂门扇型号的模板由公司统一制作,费用从安装

费中抵扣。禁止安装队私自制作模板,如有发现将取消其安

装资格。

8、型号牌、合格证由公司制作,送达施工队粘贴,胶

水由施工队自己提供。

9、油漆粉刷2次,确保油漆表面无气泡、砂眼、流坠、

露底和焊疤。

10、门扇表面按标准字样刷漆后,门扇型号、公司名称

布置应合理,字体分布均匀,确保喷涂型号和开启方向正确。

11、钢门的安装调试同混凝土门一样,施工队必须独立

完成;门扇配件安装不全,制作整改不予进行,期间所发生

的费用和责任由安装队承担。

12、门框、门扇型号错误,严禁安装队擅自整改或安装,

如有类似事件发生日后产生的所有相关费用和责任都由施

工队承担。

十、工程验收

1、工程验收分内部验收和外部脸收,内部验收是指本

公司质检小组对人防设备安装质量的验收;外部验收是指防

办及第三方检测公司对人防设备生产、安装质量的验收。

2、内部验收时间是在收到施工队的《工程竣工报告单》

后开始,本市必须在七天内结束,外市必须在十日内结束,

未能按时验收的罚款质检组长500元,并承担日后产生的管

理费用。

3、《工程竣工报告单》分《门框完工报告单》、《门

扇完工报告单》和《油漆完工报告单》

4、项目经理验收以安装队的各类单项完工报告单为依

据,验收只对型号、数量和油漆质量进行验收,不对安装精

度进行验收,精度由施工队质检员参照第9条第3款自行控

制。

5、《门框完工报告单》、《门扇完工报告单》和《油

漆完工报告单》只作为挂账依据,安装队在所有配件调试结

束后通知其资料员开具《工程竣工报告单》送达质检小组。

6、质检小组根据《工程竣工报告单》开具《工程竣工

验收单》并对工程安装质量进行检查,对不合格的安装设备

填报《防护设备安装质量检测不合格汇总表》(作为《工程

竣工验收单》附件1)送达项目经理,并由项目经理通知管

理员开出《整改通知单》。

7、安装队整改结束后(经项目经理确认)将《整改通

知单》(此单作为《工程竣工验收单》附件2)送交工程部

管理员,管理员将此单送达质检小组要求复检。

8、对验收合格的工程质检小组将《工程竣工验收单》

送交管理员存档备查。

9、《工程竣工报告单》最迟必须在第三方检测复检前

上交质检小组,质检小组按此单进行验收。未按照要求上报

《工程竣工报告单》,安装队必须填报《工作联系单》说明

情况,待整改、安装结束后质检小组再进行验收,否则视为

整改未完成。

10、《工作联系单》涉及的内容仅针对甲方现场不具备

安装条件和尽管现场条件不具备但第三方检测依然通过验

收,否则禁止开出。

11、质检小组竣工验收的工地由于安装质量不合格而不

能一次通过防办验收,罚款质检小组1000元,并由此承担

日后的管理费用;安装错误责任人不再承担管理费用,但要

承担整改费用。

12、质检小组成员(除安装队长)请假必须经质检小组

长批准,安装队长请假必须经总经理批准,质检小组涉及的

检查,迟到罚款200元,缺席罚款500元。

13、质检小组的内部验收只适用市防办的验收,对于国

家、省防办的抽查质检小组不承担日后的管理费用,整改费

用的收取按照谁过错谁承担的原则。

14、质检小组人员的补助参照公司【2012】第32号《通

知》和【2013】第37号《通知》执行。

15、质检小组在竣工检测过程中如发现标示牌未粘贴及

门扇、配件没有安装、油漆型号喷涂错误将罚款项目经理

2000元,连续三次出现上述问题将提请公司取消其项目经理

资格。

16、在规定的时间内,质检小组由于工作原因不能对完

工项目按时验收的,在向总经理汇报后,总经理重新确定验

收日期并且不再追究延误验收造成的损失。

17、项目经理可以不参加第三方检测和质检小组的内部

验收,但必须参加最终工程验收,不论什么原因迟到罚款200

元,缺席罚款500元并承担由此产生的责任。

18、经项目经理确认的《整改通知单》未能通过质检小

组验收,罚款项目经理2000元。19、项目经理要将其验收

合格的工程及时移交甲方,否则日后现场丢失的各种人防配

件及产品由项目经理负责。

20、根据第三方检测要求而无法完成安装、整改和整改

不及时、不彻底的项目罚款整改单位5000—10000元。

21、对于第三方检测的工地安装队长、安装队质检员必

须参加,如遇防办最终验收以最终验收为主,但必须出示工

程部请示;如遇防办预验收以第三方检测为主。

22、第三方检测开出的整改单中如存在现场问题(有电

线、铁架、积水、地坪高、门框角钢外侧有混凝土层等),

项目经理要在第三方复检前通知甲方解决掉。现场整改好后

项目经理第一时间告知安装队长,要保证安装队有充足时间

对门扇进行调试、喷型号、油漆等工作。

23、油漆喷刷质量和垂直度整改外观质量不达标的工程,

罚款安装队3000-5000元,100橙门以内的3000元,100B

门以上的5000元。

24、参加省、市和第三方检测的工地,安装优良率低于

90%的,公司将取消其安装队的安装资格。

25、工程最终验收时项目经理必须将验收时间告知给管

理员,管理员在接到通知后将工程档案资料送达总经理办公

室审核。项目经理未通知管理员,罚款500元。管理员必须

将验收通过的工程档案缺失资料汇总成表,年底递交总经理

办公室。

十一、工程保质期

1、油漆粉刷的保质期三年。

2、门框、门扇的安装保质期五年。

3、保质期内一切整改和维护都由安装队负责。

4、对于不能按期整改和维护的工程,本公司将派出作

业人员,由此产生的作业费用由原安装队承担。

5、关于安装队承担的各项费用,公司将在付给其的安

装费中抵扣。

十二、整改通知单

1、《整改通知单》由工程部项目经理通知管理员开出,

项目经理对整改通知单的内容负责。

2、《整改通知单》分《安装整改通知单》和《制作整

改通知单》。

3、安装整改必须是安装错误造成的,由管理员按照《防

护设备安装质量检测不合格汇总表》的整改要求填报《安装

整改通知单》并以电子邮件或书面的形式通知施工队。

4、制作整改必须是由于制作错误造成的,整改必须由

项目经理通知管理员,再由管理员开出《制作整改通知单》

送达技术部。

5、《制作整改通知单》必须明确整改内容、部件、位

置、型号、时间,技术部根据其要求编写整改方案并送达生

产部。

6、《整改通知单》中涉及到的配件,项目经理要通知

管理员开出《材料增补单》送达后勤保障部或生产部。

7、整改单位必须在规定的时间内将整改结果回执单递

交管理员,没有回执单的整改视为整改未完成,具体处罚办

法参照《工程管理制度》第十条第20款及第十二条第8款

执行。

8、非第三方检测的整改,整改单位未在规定时间内整

改的或整改不彻底的罚款500元,并承担日后由此产生的一

切费用和责任。

9、整改必须是在功能上、外观上和使用上得到彻底改

观方为整改完成,否则视为整改不彻底。

10、如果安装整改无法及时完成,项目经理须将安装整

改改签为制作整改,所发生的整改费用从施工队的安装费中

抵扣,并且扣除安装此樟门扇的安装费用。

11、由于配件制作无法按期完成的整改,生产经理要在

《制作整改通知单》注明原因及配件制作完成的时间并将此

单上交工程部管理员,在配件制作完成后管理员再将此单下

达生产部,不再另开补单,同时也不再追究延期责任。

12、管理员要将各单位的整改结果原件留存工程档案内

备查,复印件送交总经理办公室。

13、《整改通知单》送交工程部存档时必须附全部整改

资料。

14、所有甲方、总包方或人防办开出的与整改有关的通

知或函件必须留档备查。

15、项目经理填报整改时间时必须为本人预留2天验收

时间,安装队没有给项目经理留出验收时间的视为整改未完

成O

十三、整改费用

1、门框垂直度整改按照谁安装谁负责的原则。

2、门框垂直度、门框与门扇的贴合面间隙整改所用的

材料由安装队统一从公司购买。

3、门框型材整改所用的材料由安装队统一从公司领用,

不产生费用。

4、由于整改不彻底或整改不达标造成的二次复检费用

由整改单位负责。

十四、费用抵扣单

1、《费用抵扣单》主要用于当事人不能按照作业要求

而产生的费用和罚款或替其他部门作业而产生费用。

2、《费用抵扣单》根据具体内容不同分别由总经理、

质检小组长和工程部管理员开出。

3、总经办开出的《费用抵扣单》编号以GM开头,质

检小组开出的《费用抵扣单》编号以QT开头,工程部管理

员开出的《费用抵扣单》编号以ED开头。

十五、工程量核算

1、工程量核算分为内部核算和外部核算。

2、内部核算由工程部管理员完成,依据工程部的《生

产总单》和销售部的合同清单。

3、如果《生产总单》与合同清单不符,核算人员要及

时将不符型号或数量通知销售部文员和项目经理,销售部文

员根据不符型号填报《工程量变更单》递交销售部经理。

4、外部核算按对象划分为两种,一种是对施工队的安

装费核算,另一种是对甲方的工程款核算。

5、安装费核算由工程部管理员完成,依据公司的各类

完工报告单及《工程量核算计价标准》、《工程竣工验收单》、

《工程量确认单》和《工程款挂账申请单》进行核算。

6、对甲方工程款的核算由销售部文员根据《工程量确

认单》进行核算,并据此调整合同总金额。

7、《工程量核算计价标准》是公司核算安装费用的指

导性文件,由技术部负责计算、填制,总经理最终审核。

8、《工程量核算计价标准》中没有涉及的型号,必须

要等到新的计价标准出台后,管理员才能核算。

十六、安装费结算

1、门框安装结束后,由安装队长通知安装队资料员(销

售部文员担任)填报《门框完工报告单》送交工程部管理员。

2、工程部管理员根据安装队提供的《门框完工报告单》、

《门框安装工程量结算单》、《工程款挂账申请单》填报《安

装工程款结算单》并送交部门经理审核,无误后进入挂账流

程。

3、门扇安装结束后,由安装队长通知安装队资料员填

报《门扇完工报告单》送交工程部管理员。

4、工程部管理员根据安装队提供的《门扇完工报告单》、

《门扇安装工程量结算单》、《工程款挂账申请单》填报《安

装工程款结算单》并送交部门经理审核,无误后进入挂账流

程。

5、工程部管理员根据《生产总单》、《材料增补单》

和《工程量调整单》核对安装队上报的各类完工报告单。

6、油漆完工后,由安装队长通知安装队资料员填报《油

漆完工报告单》送交工程部管理员。

7、工程部管理员根据安装队提供的《油漆完工报告单》、

《油漆工程量结算单》和《油漆工程量计算汇总表》填报《安

装工程款结算单》并送交部门经理审核,无误后进入挂账流

程。

8、管理员根据质检小组提供的《工程竣工验收单》和

安装队提供的《门扇安装工程量结算单》、《工程款挂账申

请单》及经甲方确认的《工程量确认单》填报《安装工程款

结算单》并送交部门经理审核,无误后进入挂账流程。

9、门扇安装分三个节点进行结算,挂门扇按门扇安装

费用的30%进行结算,安装配件按门扇安装费用的30%进行

结算,调试门扇按门扇安装费用的40%进行结算。

10、安装队必须对《工程竣工报告单》中的安装队名称、

工程名称、合同编号、工程地址、完工时间、工程总量和明

细填报清楚。

11、安装队在完成额外的工程量或替其他单位完成的工

程量结算费用时需出示《工作联系单》,在项目经理、部门

经理及总经理确认后送交工程部管理员,管理员据此填报

《工程量变更结算单》或《费用抵扣单》。

12、每月二十五日为工程款结算日,超过期限推迟到下

月二十五日挂账。

13、结款原则是不挂账不结款。

十七、安装补助

1、除市以外其他地区安装给予地区安装补贴,补贴包

括油费和路桥费。

2、住宿费不在补贴范围之内,如有需要经销售部经理

同意后可单独列支。

3、外市补助按发货次数补助,市区每次补助500元;

其他区每次补助700元。

4、补助费用同月度挂账单一同上报(补助费用单独列

支),同时安装队需提供发货单据(必须是原件,复印件无

效)作为附件送交工程部管理员,再由管理员根据具体规定

上报总经办。

十八、变更签证

1、对所有的工程量变更,本公司项目经理都要提供甲

方项目经理的签证,并加盖公章。

2、由于工程量变更反馈不及时(发货时调整或安装时

发现)而导致公司资源浪费和不必要开支,此项费用由项目

经理承担,而项目经理此时提供的图纸变更单无效。

3、对于及0r取得甲方项目经理签证的单据不再追究项

目经理的责任。

4、我方增加工程量的签证,由工程部送达销售部并由

销售部负责填写产品价格和整改费用。

5、签证分为《工程量签证》和《价格签证》,《工程

量签证》一式二份,一份原件和一份复印件,原件由工程部

项目经理送达甲方,复印件工程部留档;《价格签证》一式

二份,一份原件知一份复印件,原件由销售员送达甲方,复

印件销售部留档。

6、不能获得的《工程量签证》,损失由负责此项目的

经理承担。

十九、工程量调整单

1、《工程量调整单》由工程部项目经理通知管理员开

出,项目经理对《工程量调整单》的内容负责。

2、《工程量调整单》分为《工程量调整联系单》和《工

程量调整罚款单》。

3、所有同《生产总单》不同的工程量,在发货之前,

不论什么原因,一律开具《工程量调整单》,否则不能调整

《生产总单》。

4、在开具《工程量调整联系单》的同时必须开出《工

程量调整罚款单》。

5、《工程量调整联系单》共三份,一份原件工程部留

档,一份复印件送交生产部,一份复印件交后勤保障部。

6、《工程量调整罚款单》一份,由管理员送交总经理

办公室,罚款金额是50元。

7、由于《工程量调整联系单》晚交或不交造成产品报

废和整改的,责任人(项目经理、管理员)要承担全部整改

费用。

8、在发货之后,不论什么原因,禁止开出《工程量调

整联系单》,改开《材料增补单》。

二十、工程图纸

工、项目经理在拿到工程图纸后要第一时间送达技术部,

由技术部负责图纸的复印。

2、图纸复印三份,一份技术部存档,一份送达项目经

理,一份送达安装队。

3、项目经理在门框安装结束后必须将工程图纸上交管

理员存档。

4、图纸变更后项目经理要第一时间将变更后的情况通

知技术部经理,由技术部做出标记存档备查。

5、电子版图纸项目经理要拷贝给技术部经理,由技术

部经理复印送达各相关人员。

二十一、工程费用

1、业务费用由项目经理自行承担。

2、现场吊车费用(塔吊和汽吊)按照合同要求由甲方

负责,但由于特殊原因需要我方垫付的,事后项目经理必须

取得甲方的签证,否则由此产生的费用由项目经理承担。

3、现场叉车费用1020以上每橙门公司补助10元,1020

以下每橙门补助5元。

4、封堵板一套补助50元,其余部分由项目经理承担;

建设部钢板封堵一根补助8元,混凝土封堵一根补助10元,

其余部分由项目经理承担。

5、其他费用必须向总经理请示并签字确认后才可以报

销。

二十二、提成奖金发放

1、提成领取必须提供明细清单表。

2、明细清单表必须注明工地名称、回款数额和具体提

成数额。

3、明细清单表必须注明填报人、复核人和审核人。

4、填报人员可以是申请人;复核人一定是管理员;审

核人一定是本部门经理。

5、在提成发放的同时要扣除全年的各种费用和罚款。

6、提成发放总目录必须注明审批人,审批人一定是总

经理,总经理签字后送达财务部。

7、工程档案内容不全的,项目经理提成不予发放。

8、具体规定见提成管理制度。

二十三、管理流程

1、按作业流程采取点对点的双向负责制度。

2、2、禁止越级汇报和越级指挥。

3、所有的工作必须按照规定的流程进行,命令传达禁

止电话和口头沟通。

二十四、工程会议

1、实行周一早会制度及每月15日工程例会制度,早会

时间在早8:30点,工程例会时间在下午1点。

2、工程例会的主持人是总经理,会议严禁请假,如有

请假,需总经理特批(特批包括:1、工程验收;2、投标;

3、陪同领导;4、出差;5、家庭重大事情)。

3、早会地点在二楼销售部办公室;工程例会地点在公

司三楼会议室。

4、特殊情况(防办验收、节假日、主要领导出差和项

目经理不足3人)总经办可临时确定工程例会日期。

5、早会请假人员必须将工作报告事项转交管理员,由

管理员代为汇报。

6、每次工程会议管理员都要详细填写会议记录,芳负

责存档备查。

7、每次工程会议后,管理员必须将会议记录上传总经

理邮箱。

8、对于会议迟到人员罚款300元,请假未经批准而缺

席会议的人员罚款500元。

9、会议严禁接听电话,手机保持静音或关机状态。

10.早会参加人员(1、工程部和销售部全体人员;2、

生产经理;3、技术经理;4、质检经理;5、后勤保障部经

理;6、总经理);工程例会参加人员(早会参加人员及安

装队长)。

二十五、技术交底会

1、新工地进场前由项目经理召集并组织会议。

2、会议地点在三楼总经理办公室。

3、会议参加人员包括总经理、销售部经理、技术部经

理、质检部经理、项目经理、安装队长、安装组长和安装队

质检员。

4、会议主要内容是宣读《技术交底书》及《安装作业

指导书》和进场前的相关事宜。

5、新工地没有召开技术交底会严禁安装队进场安装,

否则罚款相关责任人2000元。(相关责任人是指项目经理

和安装队)

二十六、工作报告

1、每月第一天项目经理、管理员必须提交月度工作报

告。

2、2、报告分文字叙述和数字统计两部分,文字叙运以

电子邮件的形式上传,数字统计以报表形式书面呈递。

3、工程部项目经理月度数字统计报表在月末以电子邮

件的形式上传生产部经理。(没有上传罚款500元)

4、书面报告遇节假日顺延,上班第一天为递交工作报

告日。

5、报告按公司统一格式填写,不得随意修改。

6、报告内容只涉及本月的工作量和下月的工作计划,

对于没有进展的工地不做汇报。

7、对于不能及时递交工作报告的人员罚款200元(任

何原因都不构成不交报告的理由)。超过三天视为不交报告,

对于不交报告的人员,生产人员扣除绩效工资的1

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