奉贤区企业社保代理协议书

奉贤区企业社保代理协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：上海奉贤区某实业发展有限公司，住所地位于上海市奉贤区南桥镇航南公路888号，法定代表人：张伟，联系电话甲方是一家依法注册成立的有限责任公司，主要从事工业制造与商业投资业务。随着公司业务规模的扩大，甲方在人力资源管理方面面临日益复杂的社保缴纳、申报及合规性问题，为优化管理效率、降低运营成本并确保社保事务处理的合法性与专业性，甲方经审慎评估后决定委托乙方提供企业社保代理服务。

甲方在委托乙方代理社保事务前，已充分了解社保法律法规及相关政策要求，并确认其具备完整的用工主体资格及相应的民事权利能力。甲方承诺提供的社保相关资料真实、准确、完整，并配合乙方完成社保账户的开立、维护及日常申报工作。甲方根据自身经营需求，选择将部分或全部员工的社会保险事务委托乙方统一办理，以实现专业化、规范化的管理目标。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：上海某人力资源服务有限公司，住所地位于上海市奉贤区南桥镇团结路66号，法定代表人：李明，联系电话乙方是一家经上海市人力资源和社会保障局批准成立的专业人力资源服务机构，专注于为企业提供社保代理、人事外包、薪酬管理及劳动法规咨询等服务。乙方凭借专业的服务团队、丰富的行业经验及完善的服务体系，已为数百家企业提供了高效、合规的社保代理解决方案。

乙方在承接甲方委托的社保代理服务后，将严格遵守《中华人民共和国社会保险法》《社会保险费征缴暂行条例》等法律法规及地方性政策规定，以专业、诚信、高效的服务态度，为甲方及甲方员工提供包括社保账户管理、缴费基数核定、申报缴纳、政策咨询、稽核调整等全流程服务。乙方承诺在服务过程中，将切实保障甲方及员工的合法权益，确保社保费用的准确计算与及时缴纳，同时协助甲方完成社保相关事务的合规性审核与风险防范。

双方合作的背景与前提条件如下：

（1）甲方基于自身业务发展需求及合规管理需要，经市场调研与综合评估，选择乙方作为社保代理服务供应商，双方通过平等协商达成合作意向。

（2）乙方具备合法的社保代理资质，且在服务过程中承诺遵守国家及上海市关于社保管理的各项强制性规定，确保服务内容符合法律法规要求。

（3）甲方授权乙方代理处理其指定员工的社会保险事务，包括但不限于社保账户的开设、缴费基数的申报、社保费用的缴纳及政策变更的同步调整等。

（4）双方基于互信互利原则，明确合作期间的权利与义务，并以此协议为约束，共同维护社保代理服务的稳定运行。

本协议的签订，标志着甲方社保管理模式的优化升级，乙方将以专业能力为甲方提供可靠的服务保障，双方通过紧密协作，共同促进人力资源管理的规范化和法治化。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于，由乙方作为专业人力资源服务机构，接受甲方委托，为甲方及其指定的员工提供企业社会保险（以下简称“社保”）的代理服务，包括但不限于社保账户的开立与维护、社保缴费基数的核定与申报、社保费用的缴纳、社保政策的咨询与解释、社保相关信息的更新与传递等。通过乙方的专业服务，甲方旨在优化内部人力资源管理模式，降低社保管理成本，确保社保事务处理的合规性与及时性，从而规避潜在的法律法规风险，提升企业运营效率。本协议涉及的范围包括甲方授权乙方代理处理的全部社保事务，具体涵盖员工社保的增员、减员、信息变更、缴费申报、费用缴纳等全流程服务，以及乙方根据法律法规及甲方需求提供的关联性咨询与支持服务。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

“社会保险”系指依据国家及上海市相关法律法规规定，由用人单位和劳动者共同缴纳费用的社会保险项目，包括基本养老保险、基本医疗保险（含生育保险）、工伤保险、失业保险和住房公积金（在本协议中，如无特别说明，住房公积金亦纳入社保代理服务的范畴）。

“社保账户”系指用人单位在指定社保经办机构开立的用于管理本单位员工社保信息及缴费记录的专用账户。

“缴费基数”系指依据国家及地方政策规定，结合员工工资收入等因素核定的用于计算社保费用的标准。

“服务费用”系指甲方根据本协议约定向乙方支付用于补偿乙方提供社保代理服务的对价。

“政策变更”系指国家或地方关于社会保险法律法规、缴费比例、申报流程等内容的调整或更新。

“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及国家、地方社保政策要求，提供专业、准确、及时的社保代理服务，并有权对乙方的服务过程进行监督和指导。

（2）甲方有权获取乙方提供的与社保代理服务相关的账单、报表、政策文件及其他服务凭证，并有权对乙方服务中产生的错误或遗漏提出异议和纠正要求。

（3）甲方有权根据自身经营状况及政策调整，向乙方提出修改或终止本协议的请求，但需提前三十日书面通知乙方，并按约定结清相关费用。

（4）甲方有义务向乙方如实提供员工社保相关的个人信息、工资数据及其他必要资料，确保信息的真实性、完整性和准确性，并对提供资料的真实性负责。

（5）甲方有义务按照本协议约定及时足额向乙方支付服务费用，逾期支付应承担相应的违约责任。

（6）甲方有义务配合乙方完成社保经办机构要求的现场办理、资料核验等事宜，并在必要时提供协助证明或授权委托书。

（7）甲方有义务对其员工进行社保相关的政策宣导，并确保员工知晓自身社保权益及义务，避免因员工原因导致的社保争议。

（8）甲方在发生员工离职、退休、参保状态变更等情形时，有义务及时通知乙方，并配合完成相关手续的办理。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权依据本协议约定及国家、地方社保政策，全面负责甲方授权范围内的社保代理事务，包括但不限于社保账户的开立、维护，缴费基数的核定与申报，社保费用的缴纳，政策变更的同步调整等。

（2）乙方有权要求甲方提供真实、完整、准确的员工社保信息及资料，如甲方提供的资料存在错误或遗漏，乙方有权拒绝办理或暂停服务，并要求甲方限期更正。

（3）乙方有权按照本协议约定收取服务费用，并有权要求甲方按期支付。如甲方逾期支付，乙方有权暂停服务或按照约定收取滞纳金。

（4）乙方有权对甲方提供的员工社保信息进行保密，非因法定原因或经甲方书面授权，不得向任何第三方泄露。但乙方因履行本协议需要，向社保经办机构等监管机构提供信息的除外。

（5）乙方有权代表甲方与社保经办机构进行沟通、协调，处理社保申报、稽核等事务，并有权根据政策要求代为签署相关文件。

（6）乙方有权在服务过程中，根据自身专业判断向甲方提供社保政策咨询及优化建议，但最终决策权属于甲方。

（7）乙方应建立完善的社保代理服务流程和风险控制机制，确保服务操作的合规性、准确性和及时性，并配备专业团队处理社保相关事务。

（8）乙方应定期向甲方提供社保代理服务的报告，包括但不限于缴费明细、政策更新、风险提示等，并应甲方要求提供相关数据的查询与统计服务。

（9）乙方应妥善保管甲方提供的员工个人信息及社保数据，采取必要的安全措施防止信息泄露、篡改或丢失，并依法履行数据保护义务。

（10）乙方在提供服务过程中如因自身过错导致甲方或员工遭受损失，应承担相应的赔偿责任，但该赔偿责任应以乙方服务费用为限，除非法律另有规定或本协议另有约定。

（11）乙方应配合甲方完成社保经办机构要求的年检、审计等事宜，并应甲方要求提供必要的协助与证明材料。

（12）乙方应密切关注社保政策变化，及时调整服务内容，并主动向甲方通报可能影响其社保权益的重大政策调整。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：乙方提供本协议约定的社保代理服务，服务费用按月计算，具体标准为人民币叁仟元整（￥3,000.00元/月），该费用涵盖甲方指定全部员工当月社保账户管理、缴费基数核定（不含基数调整咨询）、申报缴纳、政策同步、每月报表提供等基础服务。如发生社保政策调整导致工作量显著增加，或甲方要求提供额外服务（如高频次政策咨询、代为处理复杂稽核事务等），双方可协商调整服务费用，并签订补充协议确认。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将每月服务费用支付至乙方指定银行账户。乙方应在每月5日前向甲方出具当月服务费用发票及费用明细清单，甲方核对无误后，于次月5日（含）前完成支付。首期服务费用于本协议生效次月起开始计算，并在每月5日前支付上一月的服务费用。

3.付款账户：乙方指定收款账户信息如下：开户行：上海浦东发展银行奉贤支行；账户名称：上海某人力资源服务有限公司；账号：3222020100112345678。甲方变更付款账户时，应至少提前5个工作日以书面形式通知乙方。

4.逾期支付：若甲方未按约定时间支付服务费用，每逾期一日，应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过15日，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清全部款项及违约金，且乙方保留解除本协议的权利。

第五条履行期限

1.本协议有效期自202X年X月X日起至202X年X月X日止，为期壹年。协议期满前一个月，如双方均无书面提出异议，本协议自动续展壹年，续展次数不限，但每次续展前均需重新签订书面协议。

2.协议生效后，乙方应立即着手办理甲方员工社保账户的开立或对接工作，并在协议生效之日起7个工作日内完成首期全部员工的社保信息录入与申报准备工作。

3.乙方应在每月前5个工作日内完成当月社保缴费基数的核定工作，并于每月10日前向甲方提交上月社保缴费申报表及明细。

4.每月社保费用应在当月15日前由乙方统一向社保经办机构缴纳，并于缴纳成功后2个工作日内向甲方提供缴费凭证复印件。

5.乙方应于每年1月31日前向甲方提供上一年度社保费用汇总报告及税务清算相关资料（如需）。

6.任何一方提前解除本协议，应在解除前30日书面通知对方，并结清所有应付未付款项。乙方在协议解除后，应协助甲方完成剩余员工的社保关系转移或注销手续，并保留相关服务资料的电子及纸质档案至少叁年。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付服务费用的，构成违约。除应按第四条4款约定支付逾期违约金外，若逾期超过30日，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付相当于三个月服务费用的违约金作为赔偿，同时甲方仍需结清所有应付未付款项。

（2）甲方提供的员工社保信息或资料虚假、不完整或存在误导性陈述，导致乙方在社保申报、缴纳过程中产生错误、被社保经办机构处罚或对员工造成损失的，甲方应承担全部责任。乙方有权要求甲方立即纠正并承担因此产生的一切费用，包括但不限于罚款、滞纳金、赔偿金等，甲方拒绝或延迟纠正的，乙方有权解除协议并要求赔偿。

（3）甲方未按时通知乙方员工社保相关状态变更（如离职、退休、参保地转移等），导致乙方未能及时办理手续，产生罚款、滞纳金或对员工权益造成损害的，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据实际情况确定，但原则上不超过因此给乙方造成的直接经济损失。

（4）甲方违反保密义务，泄露乙方因代理服务掌握的甲方商业秘密或员工个人信息，给乙方造成声誉或经济损失的，应赔偿乙方相应的经济损失，且乙方有权立即解除协议。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本协议第三条约定的标准和服务内容提供社保代理服务，或因乙方操作失误、技术故障、疏忽大意等导致社保申报错误、漏报、迟报，造成甲方或甲方员工被社保经办机构处罚、影响员工社保权益或产生其他损失的，乙方应在合理期限内纠正，并承担由此产生的一切责任。对于非因甲方原因导致的罚款或滞纳金，乙方应先行承担，然后有权向甲方追偿；若因乙方过错导致甲方或员工直接经济损失，乙方应在服务费用范围内承担赔偿责任，超出部分根据过错程度分担。

（2）乙方未按约定时间缴纳社保费用，或未在规定时限内向甲方提供相关报表、凭证，每逾期一日，应按当期应付未付款项的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过15日，甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于三个月服务费用的违约金。

（3）乙方泄露在代理服务中知悉的甲方商业秘密或员工个人信息，除承担相应的法律责任外，还应赔偿甲方因此遭受的经济损失，包括直接损失和间接损失，且甲方有权解除协议并要求赔偿。

（4）乙方因违反社保相关法律法规，导致甲方受到行政处罚或承担法律责任的，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不低于甲方因此遭受的行政处罚金额或法律责任赔偿金额。

3.不可抗力免责：因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素，导致协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件，根据不可抗力影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力消除后，应尽快恢复履行协议义务。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸、干旱、暴雪等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、行政命令、税收政策调整等）、疫情及其防控措施、网络或通讯系统中断（非因一方违约行为造成）以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后七个工作日内，以书面形式通知对方，说明不可抗力事件的发生、性质、影响以及预计持续期限。通知中应附有不可抗力事件的初步证明材料（如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等）。如不可抗力影响持续超过三十日，双方应再次协商，根据实际情况决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，受影响一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商调整履行期限或部分或全部免除责任。不可抗力消除后，双方应尽快恢复协议的履行。若不可抗力事件导致协议目的无法实现，经双方协商一致，可以解除协议，并互不承担赔偿责任。

4.不可免除的责任：因一方违约行为造成的损失，或因一方虽遭受不可抗力但未及时通知对方或未采取合理措施减轻损失而扩大的损失，不可归因于不可抗力而免除责任。双方应各自承担因其过错造成的损失。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在上海市范围内进行，由双方授权代表进行，并力求在合理期限内达成一致解决方案。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后十日内，共同委托上海市人力资源和社会保障局或上海市奉贤区市场监督管理局指定的调解组织进行调解。调解应遵循自愿、公平、合法的原则。达成调解协议的，双方应签订调解书，调解书经双方签字盖章后具有法律约束力，调解未达成协议或调解书生效后一方反悔的，任何一方均有权采取其他争议解决方式。

3.仲裁：若协商、调解未能解决争议，或双方在协议签订时明确选择仲裁方式，则任何一方均有权将争议提交上海仲裁委员会（或双方协商选择的其他仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为上海市。仲裁费用由败诉方承担，双方均败诉的，由双方平均承担。

4.诉讼：除上述仲裁条款约定外，任何一方亦有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。如选择诉讼方式，原则上选择上海市奉贤区人民法院作为管辖法院。诉讼期间，除争议标的物外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。法院判决生效后，双方应自觉履行，如一方拒不履行，另一方可依法向人民法院申请强制执行。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前5个工作日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3个工作日视为送达。电子送达的，接收方确认收到或阅读时视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效。

3.分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议任何部分被法院或仲裁机构认定为无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替原无效条款。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方不得提出与本协议内容相抵触或补充性的其他主张。

5.可分割性：本协议可分割为若干部分，各部分相互独立。若某一部分