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文档简介
居间协议书具有保密协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发集团有限公司,
地址:北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,
法定代表人/负责人:张明,
联系方式
甲方是一家依法注册成立的大型综合性房地产开发企业,具备国家规定的房地产开发资质,主要从事房地产项目的投资、开发、建设和销售业务。近年来,甲方积极拓展多元化业务,计划在XX市购置一处商业地产用于租赁经营,以满足公司拓展商业布局的需求。鉴于甲方在商业地产领域的专业经验及资金实力,本次合作旨在通过乙方的专业服务,高效完成目标物业的搜寻、评估及租赁谈判,最终实现物业的顺利租赁及长期稳定运营。甲方在此次合作中扮演委托方的角色,负责提供租赁需求的具体细节,并对最终租赁结果承担最终决策权。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业地产咨询有限公司,
地址:上海市静安区南京西路99号XX金融中心25层,
法定代表人/负责人:李强,
联系方式
乙方是一家专注于商业地产咨询服务的专业机构,成立于2010年,拥有丰富的市场资源和行业经验,致力于为客户提供物业搜寻、市场分析、租赁谈判、法律支持等全方位服务。乙方团队由多位资深地产顾问、律师及财务专家组成,长期服务于国内外知名企业及投资机构,在高端商业地产租赁领域建立了良好的口碑和广泛的合作网络。基于乙方的专业能力和市场覆盖优势,甲方选择乙方作为本次租赁项目的合作服务方,旨在借助乙方的资源和服务,精准定位符合甲方需求的优质物业,并高效完成租赁交易的各项流程。乙方在此次合作中扮演服务提供方的角色,负责根据甲方的需求制定搜寻方案,对接潜在房源,并提供专业的租赁谈判支持。
本次居间协议的签订,是基于甲方对XX市商业地产租赁市场的需求以及乙方在地产咨询领域的专业能力而建立的合作关系。甲方作为委托方,有权对租赁项目的最终选择进行决策,并承担相应的租赁责任;乙方作为服务提供方,则有义务按照协议约定,全面履行居间服务职责,确保甲方能够以合理的条件租赁到符合需求的物业。双方的合作背景清晰,目标明确,协议的签订将有助于推动租赁项目的顺利开展,并为双方未来的长期合作奠定基础。协议中关于当事人信息的详细约定,将明确双方的法律地位和权利义务,为后续的合作提供法律保障。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在XX市商业地产租赁项目中的权利与义务,由乙方作为居间方,基于甲方提出的租赁需求,提供专业的居间服务,协助甲方寻找到符合要求的商业地产物业,并促成甲方与该物业的出租方(以下简称“出租人”)之间的租赁交易。本协议涉及的具體內容包括但不限于:甲方租赁需求的详细说明、乙方提供居间服务的具体方式与流程、双方在服务过程中的权利与义务、居间服务的费用标准与支付条件、以及违约责任和争议解决方式等。通过本协议的签订与履行,双方旨在建立规范、高效的合作机制,确保商业地产租赁项目的顺利推进,最终实现甲方租赁目标。
第二条定义
1.“委托”:指甲方委托乙方提供商业地产租赁居间服务的意思表示。
2.“居间服务”:指乙方根据甲方的租赁需求,提供房源搜寻、信息传递、协调谈判、以及相关咨询等服务的行为。
3.“租赁需求”:指甲方委托乙方寻租的商业地产的具体要求,包括但不限于地理位置、面积、楼层、功能布局、租赁期限、租金单价、支付方式、物业配套条件等。
4.“出租人”:指拥有符合甲方租赁需求的商业地产并愿意将其出租给甲方的权利人。
5.“有效线索”:指乙方提供的、经核实具有租赁可能性的房源信息,并能最终促成租赁交易的必要条件。
6.“居间报酬”:指甲方根据本协议约定,向乙方支付的用于补偿其提供居间服务所付出劳动和成本的报酬。
7.“保密信息”:指在履行本协议过程中,一方获悉的对方的商业秘密、租赁需求细节、谈判内容等未公开的信息。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1权利:
a.甲方有权根据自身需求,向乙方提出具体的租赁需求,并对乙方提供的居间服务内容进行监督和指导。
b.甲方有权对乙方提供的房源信息进行评估和选择,并有权决定是否与出租人进行进一步谈判或达成租赁协议。
c.在乙方违反本协议约定,未能提供有效居间服务或泄露甲方保密信息时,甲方有权要求乙方承担违约责任,并有权根据协议约定解除本协议。
d.甲方有权要求乙方提供履行居间服务的必要协助,如提供相关资质证明、参与租赁谈判等。
1.2义务:
1.2.1甲方应向乙方如实、完整地陈述其租赁需求,并提供必要的背景资料和决策依据,确保乙方能够准确理解甲方的意图,有效开展居间服务。
1.2.2甲方应按照本协议约定,及时审阅乙方提供的房源信息和相关资料,并在约定的期限内给予反馈,以便乙方及时推进工作。
1.2.3甲方应在确认房源符合要求并决定租赁后,积极配合乙方与出租人进行谈判,并就租赁条款达成一致。甲方应授权乙方代为或协助其与出租人签署正式租赁协议。
1.2.4甲方应按照本协议第五条的约定,按时足额向乙方支付居间报酬。支付义务的履行以乙方成功促成甲方与出租人签订正式租赁协议为前提条件。
1.2.5甲方应对在本协议履行过程中获悉的乙方商业秘密和内部信息承担保密义务,不得向任何第三方泄露,除非法律规定或本协议另有约定。
1.2.6甲方应确保其具备签订和履行租赁协议的法律主体资格及履行能力,并自行承担因租赁交易而产生的所有税费及其他相关费用。
2.乙方的权力和义务:
2.1权利:
a.乙方有权根据甲方的租赁需求,自主制定搜寻方案,并利用自身资源和网络寻找符合条件的房源信息。
b.乙方有权要求甲方提供必要的租赁需求细节和决策依据,以便更好地开展居间服务。
c.乙方有权按照本协议约定,向甲方收取居间报酬。其收取报酬的权利以成功促成甲方与出租人签订正式租赁协议为前提。
d.乙方有权要求甲方配合其工作,包括审阅房源信息、参与租赁谈判等。
e.在甲方违反本协议约定,未按时支付居间报酬或泄露乙方保密信息时,乙方有权要求甲方承担违约责任,并有权根据协议约定解除本协议。
2.1.1乙方有权要求甲方提供必要的授权,以便乙方能够顺利代表甲方与出租人进行谈判或签署租赁协议。
2.1.2乙方有权在履行居间服务过程中,根据市场情况和谈判需要,向甲方提出合理的建议和方案。
2.2义务:
2.2.1乙方应基于甲方的租赁需求,投入专业能力和资源,全面、主动地搜寻、核实并筛选出符合甲方要求的潜在租赁房源。搜寻范围应覆盖XX市主要商业区及甲方指定的其他区域。
2.2.2乙方应向甲方提供详实的房源信息,包括但不限于物业基本情况、租赁条件、出租人联系方式等,并对信息的真实性进行初步核实。乙方应定期向甲方汇报搜寻进展,并根据甲方反馈及时调整搜寻策略。
2.2.3在获得甲方确认的潜在租赁房源后,乙方应积极协调甲方与出租人进行沟通和谈判,提供专业的谈判支持,协助双方就租赁条款达成一致。乙方应在谈判过程中维护甲方的合法权益,并努力促成交易。
2.2.4乙方应确保向甲方提供的所有房源信息来源合法,并尽力避免因信息来源问题引发的法律风险。乙方应对其提供的居间服务承担相应的法律责任。
2.2.5乙方应对在本协议履行过程中获悉的甲方商业秘密和内部信息承担严格的保密义务,不得以任何方式泄露给任何第三方,包括但不限于竞争对手、潜在出租人或其他客户,除非法律规定或本协议另有约定。
2.2.6乙方应保证其提供的居间服务符合法律法规及行业规范,并维护甲方的商业信誉。在服务过程中,乙方应保持客观、中立的态度,不得损害甲方的利益。
2.2.7乙方应配合甲方完成租赁协议的签署及后续相关手续,提供必要的协助和指导。在甲方与出租人正式签订租赁协议后,乙方应及时通知甲方,并按照本协议约定收取居间报酬。
2.2.8乙方应向甲方明确告知本协议的条款内容,并对甲方的疑问进行合理的解释,确保甲方充分理解其权利和义务。
第四条价格与支付条件
1.居间报酬:甲方同意向乙方支付居间报酬人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。该报酬是乙方成功促成甲方与出租人签订商业地产租赁协议(以下简称“最终协议”)后,由甲方一次性支付。
2.支付前提:乙方收取居间报酬的前提条件是甲方与出租人已正式签署最终协议。若最终协议未能签署,则甲方无需支付居间报酬。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将居间报酬支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX商业地产咨询有限公司
账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
4.支付时间:甲方应在收到乙方提供的、由出租人签名的最终协议原件及乙方开具的等额发票后三十(30)日内,完成居间报酬的支付。
5.费用承担:除居间报酬外,本协议履行过程中产生的其他费用,如乙方为搜寻房源而发生的交通费、差旅费等,由乙方自行承担。若因甲方原因导致乙方产生额外费用,该等费用应由甲方承担。
6.税费:居间报酬的税费由甲方承担预缴义务,乙方应提供合法有效的发票。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为六(6)个月。自协议生效之日起计算,至六(6)个月后自动终止。
2.履行期限:乙方应在协议有效期内,基于甲方的租赁需求,全面履行居间服务义务。自甲方明确租赁需求之日起,乙方应在本协议有效期内积极搜寻房源并促成交易。
3.期限延长:若在协议有效期内,因租赁市场情况或交易进程需要,双方均希望延长合作期限,应另行协商签订书面补充协议。未签订补充协议的,本协议按原定期限自动终止。
4.关键时间节点:
a.需求确认:甲方应在协议生效后十(10)日内,向乙方提供详细的租赁需求文件。
b.房源反馈:乙方应在收到甲方需求文件后十五(15)日内,向甲方提供初步的房源清单。
c.谈判启动:在甲方确认至少两个(2)个潜在房源后,乙方应在十(10)日内启动与出租人的初步谈判。
d.协议签署:甲方与出租人应在本协议有效期内完成最终协议的签署。若未能在有效期内签署,视为乙方未能成功促成交易,甲方无需支付居间报酬。
e.报酬支付:甲方应在满足支付前提后的三十(30)日内完成居间报酬的支付。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
1.1未支付居间报酬:若甲方在满足支付前提后,无正当理由拒绝或延迟支付居间报酬,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之一(0.1%)向乙方支付违约金。逾期超过三十(30)日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部居间报酬及累计违约金。甲方逾期支付行为不影响乙方主张其他权利。
1.2泄露保密信息:若甲方违反本协议第二条关于保密信息的约定,泄露乙方在服务过程中获悉的任何商业秘密或内部信息,给乙方造成直接经济损失的,甲方应全额赔偿乙方的损失,包括但不限于商誉损失、调查费用等。情节严重的,乙方有权解除协议,并追究甲方的法律责任。
1.3提供虚假需求或信息:若甲方故意向乙方提供虚假的租赁需求或误导性信息,导致乙方投入资源而未能寻找到合适房源,甲方应承担乙方因此产生的直接损失,并支付协议总额百分之五(5%)的违约金。
1.4超期未签协议:若在本协议有效期内,因甲方原因(如未及时决策、未配合谈判等),导致甲方与出租人未能签署最终协议,甲方除无需支付居间报酬外,还应承担因该延误给乙方造成的合理损失,包括但不限于错失其他合作机会的损失(以乙方提供的书面证据为准)。
2.乙方违约责任:
2.1未能提供有效服务:若乙方在本协议有效期内,未能基于甲方的合理需求,投入必要的专业能力和资源进行房源搜寻和谈判,或提供的房源普遍不符合甲方要求,经甲方书面指出后仍未改进,视为乙方未能提供有效服务。在这种情况下,甲方有权解除本协议,乙方无需支付居间报酬,并应退还甲方已支付但尚未提供服务的预付款(若有)。
2.2泄露保密信息:若乙方违反本协议第二条关于保密信息的约定,泄露甲方在服务过程中获悉的任何商业秘密或内部信息,给甲方造成直接经济损失的,乙方应全额赔偿甲方的损失,包括但不限于合同预期收益损失、调查费用等。情节严重的,乙方有权解除协议,并追究甲方的法律责任。
2.3提供虚假房源或信息:若乙方故意向甲方提供虚假的房源信息或隐瞒重要不利条件,导致甲方基于该信息进行决策并遭受损失(如租赁条件远低于市场水平、物业存在产权纠纷等),乙方应承担甲方因此遭受的全部直接经济损失,并支付协议总额百分之十(10%)的违约金。
2.4超期未促成交易:若在本协议有效期内,因乙方原因(如未及时响应甲方需求、未有效协调谈判、工作懈怠等),导致甲方与出租人未能签署最终协议,乙方应赔偿甲方因此遭受的直接损失。若乙方未能提供合理化解释或证据,则视为乙方违约,应支付协议总额百分之五(5%)的违约金作为赔偿。
2.5未经授权代表甲方行事:若乙方在履行本协议过程中,未经甲方明确书面授权,擅自代表甲方与出租人进行关键谈判或签署协议,导致协议无效或给甲方造成损失,乙方应承担全部责任,赔偿甲方的全部损失,并支付协议总额百分之十(10%)的违约金。
3.违约金限制:本协议约定的各项违约金条款,旨在弥补守约方因违约行为所遭受的直接经济损失。若违约方实际损失高于约定违约金,守约方有权在违约金之外,另行主张超出部分的实际损失赔偿。但若违约金总额已足以弥补守约方全部损失,则守约方不得再要求支付超出部分的赔偿。
4.解除权:发生本协议约定的任何一方违约情形时,守约方有权书面通知违约方,要求其在合理期限内纠正违约行为。若违约方在收到通知后合理期限内未能纠正,守约方有权单方解除本协议,并立即行使本协议项下的各项权利,包括但不限于要求赔偿损失、支付违约金等。
5.独立性原则:双方的任何一方违约,不影响本协议其他条款的效力。守约方仍可要求违约方承担违约责任,并继续履行本协议项下的其他义务,除非双方另有约定或法律规定。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施、网络系统瘫痪、通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起,对协议履行造成实质性障碍。
2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七(7)日内,书面通知对方,并提供不可抗力事件发生及影响的有效证明材料。若不可抗力影响持续超过三十(30)日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方未能履行或延迟履行本协议项下的全部或部分义务,该方不承担违约责任。但遭受不可抗力一方应采取合理措施减轻损失,并在不可抗力消除后及时恢复履行。若不可抗力导致协议目的无法实现,双方均有权解除本协议,互不承担违约责任,已产生的费用按实际情况协商处理。
4.不可抗力证明:双方对于不可抗力事件及其影响存在争议时,应友好协商解决;协商不成的,可提交第三方机构出具证明。若协议履行完全因不可抗力导致无法继续,双方可协商不追究违约责任,并可能无需支付居间报酬(视具体情况而定)。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、履行障碍、违约责任等,应由双方首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信的原则,在合理期限内达成一致意见。
2.协商不成:若双方在收到争议一方书面通知后三十(30)日内,未能通过协商解决争议,则任何一方均有权选择以下第(一)或第(二)种方式解决:
(一)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,诉讼费用(包括但不限于案件受理费、保全费、律师费等)由败诉方承担;若双方均有责任,则根据责任大小分担。
(二)向中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则在北京进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担;若双方均有责任,则根据责任大小分担。
3.争议解决前:在争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方不得因争议的存在而单方面中断履行,除非协商一致或法律另有规定。
4.仲裁或诉讼选择:本协议明确约定了争议解决方式。若一方选择仲裁,则应向仲裁机构提交仲裁申请书及相关文件;若选择诉讼,则应向有管辖权的人民法院递交起诉状。选择仲裁后,不得再向法院起诉;选择诉讼后,在法院首次开庭前,若双方能就仲裁达成一致,可转为申请仲裁。
5.适用法律:争议解决适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件、通知等均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真)发送至本协议首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七(7)日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或邮寄三日后的下一个工作日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。
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